6
Министерство образования и науки Российской Федерации Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования «Воронежская государственная лесотехническая академия»
Кафедра сопротивления материалов и теоретической механики
ДОКЛАД
по дисциплине «Теоретическая механика»
Тема: ___________________________________________________________
Выполнили:
студенты 826 группы Иванов А.А., Петров И.И.
Научный руководитель:
доцент Кречко Л.М.
Воронеж 2011
7
УСТНЫЙ ВАРИАНТ ДОКЛАДА
Устный доклад должен существенно отличаться от печатного его варианта.
За 5-7 минут необходимо ясно и доступно изложить тему, заинтересовав слушателей, не погрешив при этом против истин теоретической механики. Здесь вполне уместно будет воспользоваться теми рекомендациями, которые дают наши зарубежные коллеги в курсе презентации на английском языке [1]. При составлении устного варианта доклада необходимо учитывать категорию слушателей, которым он будет представлен. Кто Вас будет слушать: члены Ученого Совета, аудитория домохозяек, желающих познакомиться с новинками бытовой техники, Ваши коллеги по работе или Ваш предполагаемый работодатель? Сегодня Вам предстоит выступить перед аудиторией Ваших сокурсников.
Традиционно доклад состоит из вводной части, основной части и заключения.
Вводная часть
Во вводной части доклада обязательно:
1)поприветствовать аудиторию («Здравствуйте! Добрый день, уважаемые коллеги!» и т.п.)
2)представиться («Как вы, вероятно, знаете, я – Иванов Сергей, студент 826
группы, представляю доклад, выполненный совместно с Петром Сергеевым из
825 группы…»)
3)обозначить тему доклада («Тема нашего доклада сегодня…»)
4)указать на актуальность данной темы для слушателей (можно задать риторический вопрос, рассказать интересный факт или случай)
5)рассказать о структуре (плане) доклада («сначала я буду говорить о …, затем я перейду к вопросу …, наконец, мы рассмотрим …»)
6)указать на временные рамки доклада («мой доклад займет не более 5 минут»)
8
7) предложить слушателям задавать вопросы по ходу доклада или по его окончании («Я с удовольствием отвечу на ваши вопросы в конце доклада (в любое время) …»).
По мнению некоторых экспертов, вводная часть является едва ли не самой важной частью презентации. За первые несколько минут Вы должны установить контакт с аудиторией, произвести положительное впечатление и привлечь внимание к Вашей теме. Именно для этого рекомендуется привести интересный факт, прочитанный в Интернете, рассказать случай из жизни, задать риторический вопрос и т.п.
Основная часть
Восновной части доклада Вы еще раз называете его тему (можно другими словами), а затем излагаете материал доклада, двигаясь по представленному во вводной части плану. Предложения должны быть короткими, но ѐмкими, каждое слово должно стоять на своем месте. В устном докладе Вы опускаете промежуточные выкладки при выводе формул и решении задач; четко обозначаете задачу (или проблему), рассказываете, откуда берется исходная формула, и обсуждаете конечный результат расчета.
Вконце каждого пункта желательно подвести итоги тому, что Вы только что рассказали. Когда Вы переходите к следующему пункту, можно вернуться к плану, чтобы слушатели не теряли мысль докладчика. Пункты доклада должны быть логически связаны между собой, не забывайте указывать на это слушателям
(«Как я уже сказал во 2-м пункте ...»). Если Ваш доклад на конференции является продолжением темы предыдущего докладчика, постарайтесь сослаться и на него.
Также смело ссылайтесь на те законы теоретической механики, которые уже хорошо знакомы слушателям («Как вам хорошо известно, основная теорема статики гласит… (основное уравнение динамики точки имеет вид…)»).
9
Заключение
Не менее важным в презентации является и эффектный конец.
Сигнализируйте слушателям, что Ваш доклад подходит к концу. Сделайте вывод,
при этом можно вернуться к риторическому вопросу, интересному факту или случаю, приведенному во вводной части («Теперь мы с Вами знаем, почему правый берег реки Воронеж круче левого…»). Поблагодарите за внимание и предложите слушателям задавать вопросы.
Вопросы и ответы
При подготовке доклада постарайтесь продумать ответы на все возможные вопросы. Старайтесь внимательно выслушать вопрос и повторить его другими словами («Как я понимаю, Вы хотели спросить …»). Не забудьте при этом поблагодарить слушателя за интересный вопрос. Постарайтесь дать краткий и вразумительный ответ, убедитесь при этом, что Ваш ответ удовлетворил слушателя. Что делать, если Вы не знаете, что отвечать? Не надо паниковать.
Может быть, вопрос не относится к области теоретической механики? – укажите на это. Если вопрос действительно по теме – не бойтесь признаться, что Вы не готовы ответить прямо сейчас, можете сослаться на книгу или человека, который может дать правильный ответ. Однако если Вы не в состоянии пояснить обозначение в приведенной на слайде формуле (или пояснить рисунок), то докладывать на конференции Вам пока преждевременно. Постарайтесь обсудить с научным руководителем все неясные вопросы.
Если Вы участвуете в конференции в качестве слушателя и хотите вежливо задать вопрос – начните с того, что поблагодарите докладчика за интересный доклад и только после этого сформулируйте вопрос.
10
ЭЛЕКТРОННАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ
Презентация доклада должна быть выполнена в электронном варианте с использованием программы Microsoft PowerPoint. Слайды должны быть организованы примерно так:
1-й слайд. Название доклада, Ф.И.О. докладчика (докладчиков).
2-й слайд. Структура доклада: перечислить основные пункты доклада.
3-5 слайды. Основная часть доклада: рисунки и ключевые слова и формулы доклада.
Количество слайдов в основной части может варьироваться, но их не должно быть слишком много. Презентация не должна быть перегружена анимационными и звуковыми эффектами, они могут отвлекать слушателей от того, что говорит докладчик. Каждый слайд надо тщательно готовить, при этом полезно придерживаться «правила шести» - не больше 6 слов на строке, не больше 6 строк на слайде [1]. Слайд должен быть читаемым с последних мест в аудитории, поэтому размер шрифта на слайде должен быть не меньше 24 п. Это касается и рисунков (чертежей). Пример неудачно выполненного слайда приводится на с. 11. Такое обилие текста на слайде совершенно неуместно,
зритель все равно не успеет его прочитать. Аудитория оказывается в замешательстве: что же делать – читать слайд или слушать докладчика?
Однако, в научной презентации «правило шести» иногда может быть нарушено (но при этом, конечно, слайд все равно должен быть читаемым).
Например, если Ваш доклад сугубо теоретический и промежуточные математические выкладки могут быть интересны специалистам, то их можно привести полностью (или частично) на одном или нескольких слайдах. Если у специалиста возникнет вопрос к конкретному месту в Ваших формулах, у Вас будет возможность дать подробные разъяснения.