Материал: 3

Самостоятельно измените синоним стандартного реквизита «Наименование» на «ФИО» справочника «Дети».

Теперь можно запустить программу в режиме «1С:Предприятие» и ввести данные о детях сотрудников. Причем мы можем это сделать прямо из карточки сотрудника.

Аналогично можно добавлять информацию о детях напрямую в справочник «Дети».

В таком случае поле «Владелец» необходимо заполнить вручную.

Убедимся в том, что ребенок был добавлен в карточку сотрудника.

Кроме того, как вы могли убедиться, можно посмотреть карточки детей либо в справочнике «Дети», либо в карточке сотрудника.

Чем же такой вариант хранения информации отличается от хранения данных в табличной части справочника?

Дети сотрудников, как и сами сотрудники – это объекты аналитики. Это значит, что данные объекты и

их реквизиты могут в дальнейшем быть использованы, например, для построения отчетов. Каждый объект аналитики (отдельный сотрудник или ребенок) в системе имеет уникальную ссылку. А вот данные о трудовой деятельности сотрудника, занесенные в табличную часть, несут только информативный характер, и в дальнейшем, при работе программы, использоваться никак не будут, поэтому у них нет уникальной ссылки.

Рассмотрим еще один вариант хранения данных в системе.

Перед нами стоит задача учитывать оклад сотрудника. Но оклад может меняться в зависимости от условий выполняемой работы. Следовательно, хранить данные об окладе сотрудника в справочнике нам невыгодно.

Для хранения истории изменения данных в системе «1С:Предприятие» используют регистры сведений.

Регистр сведений

Добавим регистр сведений. Назовем его «ОкладыСотрудников». Установим периодичность «В пределах месяца». Таким образом, вносить данные об окладе сотрудников в регистр сведений можно будет только один раз в месяц.

Структура регистра, как и прочих объектов конфигурации, настраивается на вкладке «Данные».