•ведуть облік надходження та відправлення вантажів із портів і залізничних станцій;
•забезпечують із залученням відповідних транспортних підприємств та організацій збереження вантажів під час їх перевезення, перевалки та зберігання;
•здійснюють оформлення товарно-транспортної документації та її розсилання;
•складають обмірні ескізи на негабаритні та великовагові вантажі, організовують фумігацію вантажів;
•організовують перевезення особистих речей громадян тощо. Відносини учасників транспортно-експедиційної діяльності
встановлюються на основі договорів. Учасники цієї діяльності вільні у виборі предмету договору, визначенні зобов’язань, інших умов взаємовідносин, що не суперечать чинному законодавству.
Вантажовласники надають експедиторам відомості та документи для виконання покладених на них зобов’язань (ліцензії, сертифікати, свідоцтво, декларації тощо).
Після укладення між Укрзалізницею та експедиторською організацією договору про організацію перевезень вантажів залізницями України Укрзалізниця визначає і надає експедитору цифровий код, який використовується для проведення централізованих розрахунків за перевезення вантажів та надані послуги, для інформаційного забезпечення, а також для ведення оперативного обліку перевезень і розрахунків.
14.6Транспортно-експедиційні підприємства
ВУкраїні діють спеціалізовані транспортно-експедиційні підприємства (ТЕП), які надають великий комплекс послуг із транспортно-експедиційного обслуговування (ТЕО) вантажів, який включає такі послуги:
•фрахтування суден і розрахунки за фрахтом;
•розрахункові операції за зовнішньоторговими контрактами;
•телексна інформація;
•консультації щодо розрахункових і експедиційних операцій;
•митне декларування вантажів;
•вантажні роботи;
•зберігання вантажів;
•автоперевезення;
•оформлення товаророзпорядчої документації;
•страхування вантажів;
•сортування, перетарювання, нагромадження, комплектація вантажних партій збірних відправлень, маркування і перемаркування вантажів, а також інші операції, які не виконуються перевізниками у пунктах перевалки та зберігання вантажів.
Зокрема, це такі підприємства:
Державне транспортно-експедиційне підприємство (ДТЕП)
“Інтертранс” створено в жовтні 1992 року. Його засновником є Міністерство транспорту України.
ДТЕП “Інтертранс” – міжнародний експедитор, асоційований член Всесвітньої федерації міжнародних асоціацій експедиторів (FIATA) і дійсний член Асоціації міжнародних експедиторів України (АМЕУ) – забезпечує високий рівень комплексного транспортно-експедиційного обслуговування перевезень транзитних та експортно-імпортних вантажів різними видами транспорту у прямому та змішаному сполученні територією України, країн СНД, Балтії і Європи.
При цьому ДТЕП “Інтертранс” надає послуги з митного декларування і екологічного, ветеринарного, фітосанітарного контролю вантажів, що перевозяться транзитом через територію України. Забезпечує розшук і відслідковує рух вагонів залізницями України та країн СНД, надає інформацію про перевантаження вагонів, організовує перевезення автомобільним, повітряним транспортом. Забезпечує митне оформлення, збереження, доставку та страхування вантажів. Здійснює оптову та роздрібну торгівлю, надає комплексні послуги автосервісу, АЗС та має готельний комплекс.
Для забезпечення високого рівня обслуговування клієнтів у ДТЕП “Інтертранс” використовуються сучасні технічні засоби, такі як локальна комп’ютерна мережа, електронна пошта, телефонний та радіо-супутниковий зв’язок Internet. Є відомчий телефонний та телеграфний зв’язок з усіма залізничними станціями України, у тому числі із закордонними, а також зі станціями країн СНД та Балтії.
У структурі ДТЕП “Інтертранс” є різні відділи, які вирішують увесь комплекс питань, пов’язаних із перевезенням вантажів:
-договірно-експедиційний відділ;
-відділ декларування;
-відділ комерційної роботи;
-відділ транспортного обслуговування.
Український державний центр транспортного сервісу (УДЦТС) “ЛІСКІ” входить до складу Державної адміністрації залізничного транспорту України. Існує з 1995 року.
Це підприємство має надійні та стабільні договірні відношення з ведучими експедиторськими організаціями СНД та Європи, що дозволяє здійснювати комплексне транспортно-експедиційне обслуговування клієнтів із доставкою вантажів за схемою “від дверей до дверей” територією країн СНД, Балтії та Європи.
Основними видами діяльності УДЦТС “ЛІСКІ” є перевезення вантажів в універсальних контейнерах, рефрижераторних та танках-контейнерах, контрейлерними відправками, а також експедирування транзитних та експортно-імпортних вантажів, що перевозяться залізничним транспортом.
14.7 Транспортно – експедиційні документи
Надання послуг транспортно-експедиційної організації для виконання зовнішньоторговельних контрактів купівлі–продажу оформляється необхідними документами в залежності від роду операцій з експедирування вантажу (транспортні, митні, страхові, складські тощо.)
Доручення експедитору на виконання зазначених операцій оформляється спеціальним документом, який називається вантажним дорученням або транспортною інструкцією. Цей документ має практичне значення і виписується в залежності від умов поставки вантажовласником на бланку транспортно-експедиційної організації. Він містить перелік операцій, які доручаються експедитору та докладні інструкції щодо їх виконання. У вантажному дорученні вказуються такі дані: найменування та адреса вантажовласника з вказівкою чи є він виробником чи ні; дата замовлення та постачання; вид упаковки або вказівки щодо упакування; порядок оформлення залізничної накладної, коносаменту або авіанакладної; необхідність страхування вантажу та розмір страхової суми; умови постачання з розподілом, які витрати за доставку несе продавець і які покупець. До вантажного доручення додають копії товарних рахунків, імпортні ліцензії або валютний дозвіл.
До транспортно-експедиційних документів також відносяться: експедиторські повідомлення експедитором агента імпортера, повідомлення експедитором експортера, рахунок експедитора, експедиторське свідоцтво про отримання вантажу, повідомлення про відправлення, складська розписка експедитора, складська квитанція, ордер на видачу товару, ордер на обробку вантажу, перепустка на товар, документи на портові збори.
Контрольні питання до розділу 14
1.Що розуміють під транспортно-експедиційним обслуговуванням?
2.Які підприємства відносяться до неспеціалізованих?
3.Які форми організаційного здійснення транспортно-експедиційних операцій?
4.Централізоване завезення і вивезення вантажу, його переваги.
5.Які транспортно-експедиційні послуги надають експедитори?
6.Сфера діяльності Державного транспортно-експедиційного підприємства (ДТЕП) “Інтертранс”.
7.Основні види діяльності Українського державного центру транспортного сервісу (УДЦТС) “ЛІСКІ”.
8.Призначення цифрового коду експедитора.
9.Які транспортно-експедиційні документи ви знаєте?
10.Підготуйте реферат на тему: “Використання маркетингу та логістики при транспортно-експедиційному обслуговуванні вантажовласників”.