Материал: Выбор ИТ и обоснование их внедрения для оптимизации бизнес-процессов компании

. ЗАО «Калуга Астрал», ПП "Астрал Отчет" (Оффициальный представитель в Удмуртии ООО «ГлавнаяКнига-Ижевск »)

. ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС"(Официальный представитель в Удмуртии ООО «Гарант- Право») ИПК «ГАРАНТ Электронный Экспресс».

Данные компании на рынке электронной отчетности существуют более 10 лет.

Рассмотрим их функциональные возможности.

Таблица 6 - Сравнительная характеристика прикладного ПО

0 - функция отсутствует

- функция хорошо проработана и удобна в использовании

3 - максимально проработанная и удобная опция

По результатам таблицы на основе баллов наиболее привлекательным является продукт «Контур-Экстерн». (Региональный дилер: ООО НПП «Ижинформпроект»). Данный продукт обладает наиболее удобным и адаптированным интерфейсом, имеет высокую скорость передачи информации, не менее совместим с 1С. Так же продукт имеет высокую степень защиты. Цена данной программы среди конкурентов занимает 2 место, что вполне удовлетворяет при выборе системы.

.1 Экономическое обоснование выбора ИС

Расчет эффективности внедрения ИС рекомендуется проводить по методике оценки эффективности внедрения новой техники (технологических и организационных инноваций).

Ерасч=ΔП/ИЗ,

где: ΔП - приращение прибыли за год, годовой эффект, руб.

ИЗ - инвестиционные затраты, руб.

Расчет инвестиционных (единовременных) затрат осуществить по формуле:

ИЗ=ИЗпр+ИЗис,

где: ИЗ - инвестиционные затраты, руб.;

ИЗпр - предпроизводственные расходы, руб.;

ИЗис - расходы на приобретение ИС, руб.

Предпроизводственные расходы (ИЗпр) складываются из единовременных затрат на:

разработку проекта автоматизации;

научных исследований сторонних организаций;

расходов на подготовку и переподготовку кадров;

привязку типовых решений, адаптацию ПО и др.

В данной организации действия осуществляются собственными силами и не требуют дополнительных расходов на оплату труда или услуг сторонних организаций, их не нужно включать в расчет инвестиционных затрат.

Для расчета расходов на приобретение ИС необходимо отдельно сосчитать расходы на приобретение программного и аппаратного обеспечения где:

ИЗис=ИЗтехн+ИЗпо

ИЗтехн - расходы на приобретение аппаратного обеспечения, руб.;(не было затрат)

ИЗпо - расходы на приобретение программного обеспечения, руб.

ИЗис=0+4600=4600руб.

ИЗ=0+4600=4600руб.

При расчете эффекта определяем его как функцию от приращения прибыли после внедрения ИС по двум параметрам - приращения дохода и экономии затрат:

ΔП= ΔПдох + ΔПзатр,

где: ΔПдох - приращение прибыли за год за счет роста доходов, руб.

ΔПзатр - приращение прибыли за год за счет экономии затрат, руб.

Приращение прибыли за счет роста дохода после внедрения ИС можно рассчитать по формуле:

ΔПдох=((Д2-Д1)/Д1)хП1х(1-0,20),

где: Д1 и Д2 - доходы организации до и после внедрения ИС, руб.

П1 - прибыль компании до внедрения ИС, руб.

(1-0,20)-множитель, учитывающий уменьшение приращения прибыли за счет налога на прибыль.

ΔПдох= ((10134руб.-3875руб.)/3875руб.)х2565руб.х (1-0,20)=3314тыс.руб.

Приращение прибыли за счет снижения затрат после внедрения ИС можно рассчитать по формуле:

ΔПзатр=(З1/Д1-З2/Д2)хД2х(1-0,20),

где: З1/Д1-удельные затраты на единицу дохода до внедрения ИС;

З2/Д2-удельные затраты на единицу дохода после внедрения ИС;

(1-0,20) - множитель, учитывающий уменьшение приращения прибыли за счет налога на прибыль.

Для расчета необходимо найти как изменятся затраты после внедрения ИС, структурировав их по статьям затрат, а также по отношению к изменению объема производства на постоянные и переменные, табл.7.

Таблица 7 - Расчет затрат после внедрения ИС, руб.

ΔПзатр=(2371,08/10134-2384,48/3875)х3875х(1-0,20)=-1209 тыс. руб.

ΔП= ΔПдох + ΔПзатр=3314-1209=2105 тыс. руб.

Ерасч=ΔП/ИЗ=2 105 000/4600=457,68руб.

Исчислив годовой эффект можно найти период окупаемости:

Ток=ИЗ/ ΔП= 4600/2 105 000=0,002 ≈ 1 мес.

Расчет эффективности внедрения ИС «Контур-Экстерн», показал, что на предприятии сократятся затраты на расходные материалы АУП. Данная ИС на предприятии не несет существенных затрат и период ее окупаемости предельно короткий. Так же возрастет эффективность работы и автоматизация других задач бухгалтерии, что повысит управленческую и экономическую эффективность.

2.2 Организация внедрения ИС

Таблица 8 - План внедрения ИС «Контур-Экстерн» в организации ООО «НТПР».

Заключение

Можно сделать вывод, что общей стратегической целью создания информационной системы является повышение управляемости, что позволяет увеличить экономическую эффективность и качественно улучшить производственные показатели предприятия. Достижение этой цели в рамках создания информационной системы должно быть реализовано за счёт применения на предприятии всего комплекса информационных технологий, а именно:

сбора достоверной информации;

оперативной обработки данных о фактах производственно-хозяйственной деятельности;

аналитической поддержки принятия управленческих решений;

Цель компьютерных систем поддержки принятия стратегических решений состоит в том, чтобы обеспечить высшее руководство непосредственным и свободным доступом к информации относительно ключевых факторов, являющихся критическими при реализации стратегических целей фирмы.

Следовательно, ИС должны быть просты в эксплуатации и понимании. Они обеспечивают доступ к множеству внутренних и внешних баз данных, активно используя графическое представление данных.

своевременного информирования персонала о результатах производственного планирования и ресурсном обеспечении.

Перед тем, как осуществлять проект внедрения максимально формализуйте его цели;

Установить высокий приоритет процессу внедрения системы, среди остальных организационных и коммерческих процессов. Создать среди всех сотрудников предприятия атмосферу неотвратимости внедрения и стараться организационными мерами повысить темп освоения новых технологий;

Внедрение по сути никогда не закончится, система должна все время совершенствоваться в процессе своей промышленной эксплуатациями вместе с прогрессом информационных технологий и методологий управления деятельностью предприятия.

Список литературы

1. Гражданский Кодекс РФ часть IV Раздел VII «Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации».

2.      Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

.        Арсеньев Ю.Н. , Шелобаев С.И., Давыдова Т.Ю. Информационные технологии. Экономика. Управление. Бизнес. - М.: ЮНИТИ, 2006. -447с.

.        Балдин К.В. Информационные системы в экономике. - М.: Дашков и К, 2006. -395с.

.        Гниденко И.Г. Информационные технологии в бизнесе. Учебное пособие. - СПб.: «Санкт-Петербург», 2005. -160с.

.        О”Лири Дэниел. ERP системы: выбор, внедрение, эксплуатация. Современное планирование и управление ресурсами предприятия. - М.: Вершине, 2004. -272с.

.        Моисеева Н.К. Управление маркетингом: теория, практика, информационные технологии. (гриф УМО ) - М.: Финансы и статистика, 2005. -416с.

8.  Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебник/Под ред. Проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2005. - 399с.

9.      Информационные технологии управления: Учеб. Пособие для вузов/ Под ред. Проф. Г.А. Титоренко. - 2-е изд. доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2005. - 439с.

10.    Трофимов В.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении. Учебное пособие. - М.: Изд-во «Высшее образование», 2007. -480с.

11.    Черников Б.В. Информационные технологии управления. Учебник. М.: ИНФРА-М, 2008. - 352с.

12. Правовая система <http://www.consultant.ru/online/>

. ЗАО "ПФ "СКБ Контур" http://kontur.ru

. ЗАО «Калуга Астрал» http://astralnalog.ru/

. ООО «Электронный экспресс» http://www.garantexpress.ru