Организационной формой результатов текущего и последующего контроля являются отчеты по исполнению бюджета, в которых отражается информация по трем направлениям: планируемые показатели, фактические результаты и данные об отклонениях между фактическими и бюджетными показателями, сопровождающиеся пояснениями.
Кроме основной информации в отчетах необходимо выделять показатели, подконтрольные менеджеру данного центра ответственности, приводить для сравнения данные предыдущих периодов.
Особые требования в системе контроля предъявляются к своевременной обработке информации, формированию рационального документооборота, наличию регистров, позволяющих обеспечивать аналитический учет и систематизацию отклонений от плановых показателей.
Контроль за движением и инкассацией дебиторской задолженности как функция управления предусматривает реализацию следующих процедур на стадиях предварительного, текущего и последующего контроля.
Предварительный контроль
? определение возможности коммерческого кредитования;
? определение объема денежных средств, планируемого для инвестиций в дебиторскую задолженность по товарному (коммерческому) кредиту;
? формирование кредитной политики предприятия, включая систему кредитных условий и систему оценки финансового положения покупателей;
? принятие решения о предоставлении коммерческого кредита покупателю, согласование с ним условий кредитования;
? разработка графика погашения дебиторской задолженности, формирование платежного календаря;
? формирование резерва по сомнительным долгам.
Текущий контроль
? отгрузка продукции покупателю, незамедлительная выписка счета;
? на основании данных системы учета формирование реестра критических сроков погашения дебиторской задолженности;
? предварительное напоминание дебиторам о сроках погашения обязательств;
? контроль поступления денежных средств и иных активов от дебиторов;
? в случае задержки исполнения обязательств -- напоминание о необходимости оплаты, применение предусмотренной договором санкции;
? использование альтернативных способов погашения дебиторской задолженности;
? в случае невозможности погашения долга дебитором -- обращение в арбитражный суд;
? составление актов сверки взаимных расчетов, проведение инвентаризации дебиторской задолженности;
? списание нереальных к взысканию долгов;
? выявление внутренних и внешних причин, оказавших влияние на формирование фактических показателей дебиторской задолженности.
Последующий контроль
? сопоставление бюджетных и фактических показателей величины дебиторской задолженности;
? оценка влияния фактической величины дебиторской задолженности на финансовое состояние организации;
? корректировка кредитной политики;
? корректировка бюджетов.
Необходимо отметить, что динамика и структура дебиторской задолженности во многом определяется эффективностью текущего мониторинга качества расчетных операций и контроля исполнения платежной дисциплины.
Результаты анализа, полученные на этапах предварительного, текущего и последующего контроля, должны учитываться при разработке мероприятий по совершенствованию управления дебиторской задолженностью и оптимизации ее параметров. Кроме того, на основе полученных данных может быть сделан достоверный прогноз будущей ситуации, определено оптимальное и вероятностное значение дебиторской задолженности, ориентированное на более эффективное использование свободных денежных средств и недопущение появления безнадежных долгов.
Конкурентная экономическая среда оказывает существенное влияние на формирование и принятие информационно обоснованных управленческих решений. Использование предложенной методики учета и контроля дебиторской задолженности способствует повышению качества и оперативности информации, обеспечивает эффективный контроль за состоянием расчетов с дебиторами и снижение риска образования просроченной задолженности, содействует формированию рациональной политики предоставления кредитов, укреплению финансового состояния и росту эффективности использования средств хозяйствующими субъектами в стремительно изменяющихся рыночных условиях.
Литература
управление дебиторский задолженность
1. Баркан Д.И. Управление продажами: Учебник. 2-е изд., испр. / Высшая школа менеджмента СПбГУ. -- СПб.: Изд-во «Высшая школа менеджмента»; Издат. дом С.-Петерб. гос. ун-та, 2008. -- 908 с.
2. Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит: учеб. пособие. -- М.: Высшее образование, 2008. -- 447 с.
3. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: Магистр, 2008. -- 574 с.
4. Крейнина M.H. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2001. -- 400 с.
5. Николаев И., Андреева Л. Рекомендации по управлению дебиторской задолженностью // Финансовый директор. -- 2004. -- № 1. -- С. 31-40.