Производственно-долевая функция
важна не только для работодателей, но и для работников. Некоторые системы
бестарифной оплаты труда и другие системы предполагают тесную зависимость
индивидуальной заработной платы от фонда оплаты труда и личного вклада
работника. Внутри предприятия фонд оплаты труда отдельных подразделений может
строиться на аналогичной зависимости (через коэффициент трудового вклада (КТВ)
или другим образом).
.2 Формы оплаты труда
Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного трудового вклада и качества труда. При этом запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать заработную плату ниже минимального размера, определенного законодательством РФ. Действующее законодательство предоставляет организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.
Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.
К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки. Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.
Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.
Повременная - это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки. Повременная форма оплаты труда бывает двух видов - простой повременной и повременно - премиальной.
При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий работников необходимо соблюдать следующий порядок. Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплата составит установленный для него оклад. Если в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счет организации рабочих дней.
При повременно - премиальной оплате труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке. Премии выплачиваются в соответствии с положениями о премировании, которые разрабатываются, утверждаются в каждой организации. В положениях предусматриваются конкретные показатели и условия премирования, при соблюдении которых у работника возникает право требовать соответствующую премию. К таким показателям относятся: выполнение производственных заданий, экономия сырья, материалов, энергии, рост производительности труда, повышение качества производимой продукции, освоение новой техники и технологии и др.
Сдельная форма оплаты труда применяется тогда, когда можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания. При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги).
Сдельная форма оплаты труда имеет несколько систем:
- прямая сдельная - когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
- сдельно-прогрессивная - при которой оплата повышается за выработку сверх нормы;
- сдельно-премиальная - оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов;
- косвенно-сдельная -
применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков,
комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от
заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.
1.3 Учет затрат на оплату труда
Отличительная особенность управленческого учета по сравнению с бухгалтерским финансовым учетом заключается в необходимости определять не только затраты на оплату труда, но и затраты труда в рабочем времени в показателях трудоемкости и машиноемкости производства. Это позволяет оценить эффективность использования рабочего времени, трудоемкость и машиноемкость технологических процессов, степень использования производственных мощностей, результаты их регулирования управленческими решениями.
Для управления важно знать не только, сколько стоит продукция, но и сколько времени необходимо для ее производства.
Затраты времени определяют уровень производительности труда и влияют на величину его оплаты при любой системе организации заработной платы.
В связи с этим на каждый вид технологической операции устанавливаются нормы времени.
Норма времени - это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы в нормальных условиях труда.
Для управленческого учета рабочего времени используют в основном два регистра:
- карточки учета рабочего времени, используемые для фиксирования фактических затрат времени на выполнение соответствующей работы. В карточках отражается основное и сверхурочное время, затраты которого являются основанием для расчета общего заработка;
- калькуляционные регистры (ведомости) заказов отдельных видов продукции или их групп, в которых отражаются фактические затраты времени на выполнение каждого заказа или изготовление продукции.
Затраты на оплату труда, включенные в себестоимость продукции, подразделяют на выплаты за отработанное время или за объем выполненных работ и выплаты стимулирующего характера (премии, надбавки за производственные результаты, профессиональное мастерство, вознаграждения за выслугу лет, стоимость бесплатно предоставляемых услуг).
В составе трудовых затрат значительную долю могут занимать непроизводительные выплаты, связанные с особыми условиями труда (доплаты за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, оплата брака и простоев не по вине рабочих). В отдельных производствах, исходя из специфики технологического процесса, эти выплаты планируются.
Однако во многих производственных ситуациях они связаны с недостатками в организации производственной деятельности. Поэтому целесообразно вести отдельно аналитический учет доплат к основным расценкам и тарифным ставкам в зависимости от их производственного или непроизводственного характера.
В управленческом учете предусмотрено прямое включение в себестоимость отдельных видов продукции, работ или услуг затрат по сдельной оплате труда основных производственных рабочих, непосредственно занятых в производственном процессе.
Часть трудовых затрат носит косвенный характер. Косвенные трудовые затраты учитываются по конкретным местам их возникновения, а затем распределяются между отдельными видами продукции пропорционально выбранной базе распределения. Состав косвенных трудовых затрат включает:
- заработную плату вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием производственного оборудования;
- заработную плату управленческого персонала цехов, специалистов и административно-управленческого персонала организации в целом;
- затраты по найму и отбору рабочей силы;
- затраты по нормированию и планированию численности работников и труда;
- затраты, связанные с профориентацией, обучением и переобучением;
- затраты на подготовку руководящих кадров.
При выборе базы распределения косвенных трудовых расходов учитывается их связь с отработанным временем на производство продукции и степень их детализации по отдельным видам или группам однородной продукции.
Базами распределения косвенных трудовых затрат могут быть:
- прямая заработная плата основных производственных рабочих;
- машино-часы производственного оборудования по фактическому или запланированному выпуску отдельных видов продукции;
- планово-нормативная оплата труда, установленная по отдельным видам продукции.
Большое значение имеет документальное оформление выработки работников исходя из применяемой в организации формы оплаты труда.
Для расчета заработной платы работников, находящихся на повременной оплате труда, используются данные табелей учета отработанного времени. В табеле фиксируются неявки на работу и все отклонения от нормальной продолжительности рабочего дня.
Неявки на работу должны быть документально подтверждены приказом или распоряжением руководителя организации на предоставление отпуска, на командировку, листками нетрудоспособности. Преждевременный уход с работы и опоздание на работу отмечаются в табеле на основании служебных записок руководителей структурных подразделений. В таком же порядке оформляются и прогулы. Привлечение работников к сверхурочным работам оформляется соответствующими списками, утвержденными руководителем организации.
В условиях сдельной оплаты труда может применяться система пооперационного учета выработки. Она предусматривает приемку, подсчет и фиксирование информации о выработке рабочего или бригады рабочих в первичных документах контролером отдела технического контроля или мастером после каждой технологической операции.
В условиях мелкосерийного и индивидуального производства основным первичным документом по учету выработки является наряд, в котором отражают задание, его выполнение, разряд работника, отработанное время, расценку и сумму заработка по каждой операции.
В серийном производстве первичными документами для учета выработки рабочих являются маршрутные листы или карты, в которых фиксируется запуск в производство и обработку партии заготовок в соответствии с разработанным технологическим процессом.
В массовом и крупносерийном производствах для определения выработки каждого рабочего за смену производится пооперационная перепись остатков неотработанных деталей или несобранных изделий на конец смены. Выработка рабочих определяется как остаток деталей или заготовок на начало смены, увеличенный на количество деталей, переданных на рабочее место за смену, за минусом остатка необработанных или несобранных деталей на конец смены. Рассчитанная таким способом выработка каждого рабочего оформляется рапортами или ведомостями.
Одной из особенностей учета трудовых затрат является неравномерность включения в себестоимость продукции дополнительной заработной платы (оплата очередных отпусков работников). Для возможности более равномерного формирования себестоимости используется механизм годового резервирования средств организации. В качестве базы для резервирования неравномерных во времени затрат, связанных с оплатой очередных отпусков, во многих организациях используется их совокупная величина за предшествующий отчетный год, скорректированная на планируемую производственную программу в отчетном году.
Кроме того, в составе трудовых затрат, подлежащих включению в себестоимость продукции, отражаются взносы на долгосрочное страхование жизни работников и добровольное личное страхование, производимые в виде обязательных отчислений за счет средств организации с целью накопления средств на социальные выплаты в соответствующих фондах.
В составе издержек производства выделяют отчисления на социальные нужды, производимые в виде единого социального налога (ЕСН) от суммы начисленной заработной платы работникам организации по установленным налоговым законодательством нормам.
На предприятиях источником информации о времени, затраченном производственными рабочими на различные виды работ, являются документы: карточка заказов, табель, наряд на сдельную работу, карточка простоев и т.п. Когда производственный рабочий приступает к выполнению заказа, мастер или табельщик проставляет время начала работы на карточке заказов или в табеле. В обоих этих документах значится номер заказа или номер статьи накладных расходов. Там же отмечается время завершения работы. Имея эти сведения и данные о почасовой ставке заработной платы, можно рассчитать затраты на рабочую силу.
Там, где действуют премиальные системы оплаты, общую сумму заработной платы исчисляют исходя из времени присутствия на работе (повременная оплата) плюс добавочное вознаграждение. Повременная оплата рассчитывается по данным карточки табельного учета, а дополнительные данные для расчета добавочного вознаграждения (премии) берутся из карточки заказов
В этой ситуации в карточке заказов предварительно будет зафиксировано время, запланированное на операцию, а по окончании работы туда будет занесена запись о времени, фактически потраченном на выполнение заказа. После этого на лицевой стороне карточки заказа может быть вычислен размер премии. Следующий этап - перенесение информации с карточки заказов в учетную карточку рабочего, данные которой становятся основой для определения общей суммы премии за неделю, включаемой в платежную ведомость.
Во многих организациях все рассмотренные нами документы существуют только в виде компьютерных программ, и все описанные процедуры осуществляются непосредственно компьютером.
Что касается определенных категорий производственных работников, таких, как средний руководящий персонал и разнорабочие, то здесь может оказаться невозможным распределить количество времени, потраченное на различные виды деятельности. Затраты на рабочую силу по этим категориям работников должны устанавливаться по данным их личных учетных карточек и относиться к общезаводским или общецеховым накладным расходам на осуществление контроля или за неквалифицированный труд. Эти затраты затем включаются в себестоимость продукции.
Учет трудовых затрат и заработной платы на выпуск продукции включает время, отработанное основными рабочими, и заработную плату, начисленную персоналу, непосредственно связанному с изготовлением изделий или оказанием производственных услуг
При существующей номенклатуре статей калькуляции указанные расходы отражают по статье «Основная заработная плата производственных рабочих». По этой статье планируют и учитывают основную зарплату производственных рабочих (сдельщиков и повременщиков) и инженерно-технических работников, непосредственно участвующих в производственном процессе и отдельных технологических операциях по изготовлению продукции и упаковке ее в цехе. Сюда же относятся доплата по премиальным системам оплаты труда и оплата за дополнительные, не предусмотренные технологией операции.
Заработная плата других работников организации учитывается в составе цеховых (общепроизводственных) и общезаводских (общехозяйственных) расходов, в коммерческих расходах, в потерях от брака, в расходах на подготовку и освоение производства. Кроме зарплаты списочного состава промышленно-производственного персонала организации в состав затрат на оплату труда по действующим положениям включают оплату труда работников, не состоящих в штате организации, выполняющих работу по договорам, студентов-практикантов и других привлеченных на время работников