Материал: Учет расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам

Учет расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам

ПЛАН

ВВЕДЕНИЕ

. ХАРАКТЕРИСТИКА ИП МИХЕЕВ А.Г.

.1 Экономическая характеристика ИП Михеев А.Г.

.2 Характеристика учетного аппарата ИП Михеев А.Г.

.3 Характеристика формы бухгалтерского учета, применяемой в организации ИП Михеев А.Г.

.4 Характеристика применяемых в организации бухгалтерских

компьютерных программ и справочных консультационных систем

. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ СОТРУДНИКОВ

.1 Особенности оформления служебных командировок на предприятии

.2 Бухгалтерский учет командировочных расходов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются всеми субъектами предпринимательской деятельности независимо от их организационно-правовой формы, объемов реализации и прочих финансово-экономических показателей с целью ускорения расчетов и снижения издержек, связанных с оформлением безналичных операций. При этом расчеты наличными денежными средствами между участниками хозяйственных договоров применяется достаточно редко, что объясняется существенными ограничениями, установленными гражданским и банковским законодательством.

Однако весьма часто расчеты наличными денежными средствами практикуются при приобретении материально производственных запасов в небольших количествах, а также относительно недорогих объектов основных средств (как правило, оргтехники) и объектов нематериальных активов. Организации, имеющие структурные подразделения, нередко выплачивают заработную плату через специально уполномоченных лиц (раздатчиков).

В подотчет выдаются деньги для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

Наиболее распространены расчеты наличными денежными средствами при оплате командировочных расходов.

Поскольку в основном средства выплачиваются в наличной форме, то при данных операциях возможность злоупотреблений максимальна. Зная об этом, налоговые органы особое внимание при проверке деятельности предприятия уделяют данному аспекту. Поэтому руководитель и другие заинтересованные лица должны следить за порядком выдачи денежных средств под отчет, целесообразностью расходов, направлением их списанию, а также своевременностью сдачи неиспользованных авансов сотрудниками, не допускать не отрегулированных сумм по данным расчетам. В процессе контроля расчетов с подотчетными лицами проверяются кассовые операции, операции по производственным командировочным и хозяйственным расходам (при этом пристальное внимание уделяется представительским расходам, а также затратам на использование автотранспорта), следует определить возможность компенсации, включение в себестоимость затрат, так и связанного с затратами доходы работника.

Ввиду того, что налоговые и другие контролирующие органы обращают особое внимание на расчеты наличными денежными средствами, вопросы изучения и точного практического применения порядка отражения в бухгалтерском и налоговом учете данных операций имеют исключительно важное значение.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность контроля расчетов с подотчетными лицами.

Цель работы: рассмотреть порядок учета командировочных расходов. Задачи, которые необходимо при этом решить:

         охарактеризовать исследуемую организацию, ее учетный аппарат, формы и методы ведения учета;

-        раскрыть учет расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам.

Объект исследования - предприятие ИП Михеев А.Г.

Предмет исследования учет командировочных расходов на предприятии ИП Махеев А.Г.

Методологической основой написания отчета по практике являются нормативные документы по ведению бухгалтерского учета, отчетности и учебная литература.

1. 
ХАРАКТЕРИСТИКА ИП МИХЕЕВ А.Г.

бухгалтерский учет командировка

1.1 Экономическая характеристика ИП Михеев А.Г.

Магазин ИП Михеев А.Г. в городе Альметьевск открыт с целью обеспечить жителей города непродовольственными товарами (одеждой).

Юридический адрес: 423400, Ленина 5.

Организационно-правовая форма магазина - ИП.

Основной целью магазина ИП Михеев А.Г. является получение прибыли от выручки.

Основными видами деятельности торгового предприятия является:

1.  Организация торговли и ремонта одежды;

2.      Закупка и продажа товара.

Магазин обслуживает контингент покупателей с различным уровнем дохода. В основном магазин ориентирован на покупателей со средним уровня дохода. Торговая организация имеет очень удобное место расположение в центре города, рядом находятся школы, поликлиника, сбербанк, кафе, сеть магазинов. Это говорит о том что, в нём всегда будут покупатели.

Источником финансирования ИП Михеев А.Г. является собственный капитал. Площадь помещения вместе со складом включает 100 м².

Организационная структура магазина представлена на рис. 1.1.1.

Организационная структура магазина ИП Михеев А.Г. является простейшей линейно-функциональной. Сущность линейно-функциональной структуры управления состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом - руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем.

Рис. 1.1.1. Организационная структура магазина ИП Михеев А.Г.

Управленческий персонал предприятия состоит из работников, обеспечивающих организацию торгово-технологическим и трудовым процессом. Штат сотрудников насчитывает 25 человек: заведующих, бухгалтеров, старших продавцов, товароведов, водителей, фасовщиц, уборщиц, экспедиторов, грузчиков, продавцов. Учет осуществляет главный бухгалтер; следит за состоянием товара, сроками реализации, годности, а производит уценку и списание испортившихся товаров товаровед.

Директор осуществляет оперативное руководство деятельностью ИП Михеев А.Г.

Заместитель директора по коммерческой работе организует коммерческую деятельность ИП Михеев А.Г.

Заместитель директора по общим вопросам обеспечивает материально-техническое снабжение ИП Михеев А.Г., функционирование транспорта.

Отдел маркетинга занимается планированием, организацией и контролем рекламной деятельности ИП Михеев А.Г.

Структура управления организации представляет собой состав управленческих подразделений и их взаимосвязи. Для управления организацией создан аппарат управления, который подразделяется на отдельные, но взаимосвязанные органы, каждый из них выполняет определенный комплекс операций и процедур, т.е. осуществляет функции управления.

Товаровед выполняет основные функции в области коммерческой работы и организации торговли. Товаровед организует доставку товаров в магазин, внедряет современные методы продажи товаров и т.д. В подчинении у товароведа находятся заведующими отделами.

Заведующие товарными отделами организуют работу своих отделов, следят за поддержанием товарных запасов на определенном уровне, составляют заявки на завоз товаров, принимают товары по количеству и качеству, обеспечивают сохранность товарно-материальных ценностей, выполняют другие функции, связанные с работой отделов.

Менеджер по связям с общественностью планирует, координирует и контролирует работу по обучению и развитию персонала в ИП.

Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия ИП Михеев А.Г. представлены в таблице 1.1.1.

Таблица 1.1.1

Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия ИП Михеев А.Г., (тыс. руб.)

В деятельности ИП Михеев А.Г., согласно таблицы 1.1.1, можно проследить незначительный рост объема реализации в 2010 г., как и в предыдущих годах.

При этом прибыль выросла на 28% в 2010 году, рентабельность продаж составила 0,08%.

Характеристика учетного аппарата ИП Михеев А.Г.

Численность персонала бухгалтерии ИП Михеев А.Г. составляет 6 человек. Структура всех подразделений бухгалтерии представлена на рис. 1.2.1.

Рис. 1.2.1. Структура подразделений бухгалтерии ИП Михеев А.Г.

Учетный процесс в ИП Михеев А.Г. организует главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю организации. При формировании учетной политики главный бухгалтер определяет структуру бухгалтерской службы и уровни подчиненности.

Формы бухгалтерской отчетности, как внешней, так и внутренней, также разрабатываются главным бухгалтером и утверждаются в приказе по учетной политике. Организация бухгалтерского учета на предприятии ИП Михеев А.Г. - это система построения учетного процесса, который слагается из следующих основных элементов:

) первичный учет;

) регистры бухгалтерского учета;

) документооборот;

) инвентаризация;

) отчетность.

Управленческие и бухгалтерские кадры имеющие высшее образование, составляют 4 человека, остальные окончили курсы повышения квалификации в системе «1С-Бухгалтерия».

Согласно закону «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Бухгалтерский учет ведется с помощью балансовых счетов (или счетов бухгалтерского учета).

В таблице 1.2.1 представлен рабочий план счетов ИП Михеев А.Г.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета ИП Михеев А.Г. составляется на основе установленного Министерством финансов РФ Плана счетов, применяемого на территории РФ.

Таблица 1.2.1

Рабочий план счетов ИП Михеев А.Г.

Применение упрощенной формы бухгалтерского учета предусматривает использование малыми предприятиями рабочего Плана счетов, включающего в себя меньшее количество синтетических счетов по сравнению с типовым Планом счетов бухгалтерского учета.

Для малых предприятий Типовыми рекомендациями предлагается использовать рабочий План счетов.

Чтобы отразить в бухгалтерском учете все хозяйственные операции, связанные с изменением активов и обязательств, на предприятии применяют систему счетов бухгалтерского учета, или счетный план (план счетов), который разработан и утвержден Минфином РФ, представленный синтетическими счетами (счетами первого порядка) и открываемыми к ним субсчетами (счетами второго порядка). На синтетических счетах отражаются обобщенные данные об активах и обязательствах организации. Синтетические счета детализируются по каждому виду активов, обязательств и процессов, называются аналитическими. Субсчет является промежуточным учетным звеном между синтетическим счетом и аналитическими счетами. Порядок ведения аналитического учета на предприятии установлен исходя из Инструкции к Плану счетов, ПБУ, методических указаний и других нормативных актов Минфина.

В бухгалтерском учете применяется журнально-ордерная форма учета.

Применение на предприятии ИП Михеев А.Г. единой журнально-ордерной формы регулируется письмом Минфина России от 24.07.92 № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях» [6], а также соответствующими отраслевыми указаниями, разработанными министерствами и ведомствами для предприятий соответствующих отраслей.

Учет ведется по ведомости №10 «Движение товарно-материальных ценностей». Кроме того, данная форма ведения бухгалтерского учета широко используется в программных продуктах [7, c.43].

Бухгалтерский учёт исполнения смет расходов осуществляется по журнально-ордерной форме. Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.

Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций. По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.

Таким образом, первичным звеном бухгалтерского учета ИП Михеев А.Г. является бухгалтерия. Бухгалтерия - самостоятельная структурная единица организации и не является входящей в состав какого-либо другого организационного подразделения.

.3 Характеристика формы бухгалтерского учета, применяемой в организации ИП Михеев А.Г.

ИП Михеев А.Г отчитывается по упрощенной системе налогообложения, тем самым, имея большие возможности для упрощения учета, которые имеют малые предприятия (МП) и организации, перешедшей на упрощенную систему налогообложения.

Применение упрощенной формы бухгалтерского учета предусматривает использование малыми предприятиями рабочего Плана счетов, включающего в себя меньшее количество синтетических счетов по сравнению с типовым Планом счетов бухгалтерского учета.