Гейц И.В. выделяет обязательные, удержания по инициативе работодателя, удержания по инициативе трудового коллектива. И, наконец, ещё несколько замечаний общего характера. Очень важным моментом является то, какие удержания и вычеты, по мнению автора находят отражение по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Он считает, что по этому счету отражаются: налог на доходы физических лиц, задолженности по ранее выданным авансам, а также суммы, излишне выплаченные в результате неверно произведенных расчетов; суммы в возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию; суммы, выплаченные за неотработанные дни использованного отпуска (при увольнении), удержания за товар проданные в кредит, за допущенный брак. Луговой В. А. [12] включает в этот перечень удержания по инициативе администрации, к ним относятся: 1. за допущенный брак; 2. за причиненный предприятию ущерб и другие.
Подытоживая следует сказать, что не стоит утверждать, кто рассуждает верно, а кто нет, просто нужно с уважением относиться ко всем, принимать и уважать их точку зрения и полагать, что их взгляды не беспочвенны, что за этим стоят подробные исследования и глубокий экономический анализ.
2. Учет расчетов по оплате труда
2.1 Классификация обязательств предприятия и их оценка. Формы и виды оплаты труда
Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
В любой организации прием на работу и оформление происходят на основании приказа, контракта, трудового соглашения.
Статья 56 ТК РФ содержит законодательное определение трудового договора как соглашения между работодателем и работником. При этом выделяются два основных вида трудовых договоров:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).
Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
В сельском хозяйстве существует определенная классификация работников. Эта классификация позволяет получить объективные сведения о наличии трудовых ресурсов, качественном и профессиональном составе кадров на предприятии, эффективности их использования, дает возможность вести учет согласно нормам, установленным законодательством Российской Федерации.
Практически на всех сельскохозяйственных предприятиях в соответствии с требованиями Министерства сельского хозяйства Российской Федерации и в целях составления отчетности по форме № 5-АПК «Численность и фонд заработной платы работников сельскохозяйственных организаций», типовых и специализированных форм годовой бухгалтерской отчетности осуществляется классификация по следующим категориям:
1) работники постоянные:
* трактористы-машинисты,
* операторы машинного доения,
* скотники крупного рогатого скота,
* работники свиноводства,
* работники овцеводства и козоводства,
* работники птицеводства,
* служащие,
из них: руководители, специалисты;
2) рабочие сезонные и временные.
В сельском хозяйстве, как и в других отраслях экономики, применяются разные виды и формы оплаты труда. Существуют два вида оплаты труда:
* основная, к которой относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ (оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии, сверхурочные и т.д.);
* дополнительная - выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду (оплата очередных отпусков, льготных часов подростков, выходных пособий при увольнении и т.п.).
В зависимости от отрасли, производства, а также в зависимости от категории работников существуют две основные формы оплаты труда:
1) повременная,
2) сдельная.
Повременная форма, в свою очередь, состоит из двух систем: а) простой повременной, при которой оплата труда производится за определенное количество отработанного рабочего времени независимо от качества выполненных работ;
б) повременно-премиальной системы, при которой не только оплачивается отработанное время, но и выплачиваются премии за качество работы.
К разновидностям сдельной формы оплаты труда относятся следующие системы:
а) прямая сдельная, при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанной ими продукции и выполненных работ, в зависимости от сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
б) сдельно-премиальная, которая предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели производственной деятельности (отсутствие брака и пр.);
в) аккордная - система, при которой оценивается комплекс работ с указанием предельного срока их выполнения;
г) сдельно-прогрессивная - предполагающая оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам. Изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;
д) косвенно-сдельная, которая применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Их труд оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.
При начислении оплаты труда за работы, осуществленные за отработанное время, в сельскохозяйственном производстве применяются нормы труда:
* норма выработки - количество продукции, которое работник (группа работников) определенной квалификации должен произвести за определенную единицу рабочего времени;
* норма времени - количество рабочего времени, которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг);
* норма обслуживания - количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.), которое работник (группа работников) должен обслужить в единицу времени;
* норма численности - число работников соответствующей квалификации для выполнения определенного объема работ.
Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 ч в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Работодатель имеет право вводить разные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Эти системы могут устанавливаться также коллективным договором. Законодательно определены следующие виды доплат:
* в выходные, праздничные дни - оплата не менее чем в двойном размере установленной оплаты труда или компенсация дополнительными днями отдыха;
* в сверхурочное время - плата за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Кроме того, сверхурочное время может оплачиваться в размере, оговоренном в трудовом договоре. Существует также возможность компенсации сверхурочной работы дополнительным временем отдыха;
* в ночное время (с 22 до 6 утра) - повышенная оплата определяется в трудовом договоре в соответствии с коллективным договором, при этом продолжительность ночной смены сокращается на один час;
* простои - оплата не ниже 3 средней заработной платы или тарифной ставки.
В соответствии со ст. 119 ТК РФ при ненормированном рабочем дне работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. В том случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.
Учет оплаты труда на сельскохозяйственных предприятиях - сложный и трудоемкий процесс. Это связано, как правило, с большим разнообразием работ в разных отраслях в зависимости от дифференциации производства, технологий, сезонности, форм и систем оплаты труда, что приводит к применению большого количества первичных документов, способов их накопления, группировки и записей в бухгалтерских регистрах.
2.2 Первичный учет расчетов по оплате труда
Во всех организациях любой формы собственности и видов деятельности большое значение приобретает правильно организованный первичный учет труда и его оплаты. Использование трудовых ресурсов в процессе производства выражается в затратах ими рабочего времени, исчисляемого в настоящее время в 2х трудовых измерителях - человеко-днях и человеко-часах.
В связи с этим во всех первичных и сводных документах по учету труда и его оплаты необходимо указывать количество затраченного живого труда в человеко-днях и человеко-часах, что послужит основанием для исчисления показателей производительности труда.
Формы первичных документов зависят от вида оплаты труда.
Так, основными первичными документами для учета отработанного времени при повременной оплате труда являются:
- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. N Т-12),
- табель учета использования рабочего времени (ф. N Т-13).
Основным первичным документом для учета труда, связанного с выполнением работ или получением продукции, является наряд на сдельную работу.
Первичными документами для учета труда и начисления заработной платы водителям являются путевой лист грузового автомобиля и путевой лист легкового автомобиля.
Путевой лист легкового автомобиля (форма ф. N 3) служит первичным документом для начисления заработной платы водителям легковых автомобилей и ведется ежедневно.
Итоговые данные путевых листов ежедневно переносятся в соответствующие ведомости: «Накопительную ведомость работы грузового автотранспорта» и в «Накопительную ведомость работы легкового автомобиля», которые ведут в течение месяца по каждому автомобилю отдельно.
Расчетно-платежная ведомость (ф. Т.-49) и расчетная ведомость (Т.-51) применяются как в условиях механизированного учета и являются основными документами по начислению и выплате всех видов заработной платы, а также пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, отпускам и прочим выплатам.
В расчетно-платежной ведомости содержится 45 граф, что позволяет получить информацию о сумме начисленной заработной платы и произведенном удержании за текущий месяц и с начала года по текущий месяц включительно. В соответствующих графах записываются суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы, произведенные из фонда оплаты труда, из других источников, а также удержания налога на доходы, по исполнительным документам и пр. общая сумма удержаний из заработной платы не должна превышать 50 %.
Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов.
2.3 Учет начисления оплаты труда, пособий по временной нетрудоспособности и сумм за отпуск
Различают основную и дополнительную зарплату. Дополнительная заработная плата начисляется за время, не проработанное, но подлежащее оплате в соответствии с действующим законодательством (отпускные, перерывы в работе кормящих матерей и пр.). Основная заработная плата начисляется за отработанное работником рабочее время, конкретно выполненную работу или оказанную услуг.
Основная заработная плата имеет две формы оплаты - сдельную и повременную, применяются и их разновидности.
Повременной называется такая форма оплаты, когда основной заработок работника зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Повременная оплата может быть двух видов:
При простой повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени.
При повременно-премиальной системе работник получает премию. Она связана с результативностью подразделения, и с вкладом работника.
При сдельной системе работнику оплачивается то количество продукции, которое он произвел. Может быть следующих видов:
При простой сдельной оплате труда заработная плата рабочих исчисляется исходя из сдельных расценок и количества изготовленной продукции.
Сдельно-премиальная система предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.).
При сдельно-прогрессивной системе сдельные расценки зависят от количества произведенной продукции за определенный период.
Косвенно-сдельная применяется для оплаты труда обслуживающих и вспомогательных работников. Зарплата обслуживающих работников исчисляется в процентах от общего заработка основных работников.
Аккордная система оплаты труда применяется при оплате труда бригады или за определенный комплекс работ. За выполнение задания бригаде выплачивается денежное вознаграждение. Сумма вознаграждения делится между работниками исходя из того, сколько отработал каждый.
Помимо повременной и сдельной оплаты труда существует и гибкая система, которая предполагает увязку заработной платы с конечным результатом деятельности предприятия.
Гибкая форма оплаты труда делится на:
1. бестарифную;