Тайм-менеджмент как ресурс развития системы корпоративных стандартов образовательной организации
Никуленкова Я.В. магистрант 2 курса
ОГУ, г. Оренбург
Аннотация. Стандартизация в образовательной организация призвана повысить эффективность управления, сформировать правила внутреннего распорядка и нормы деятельности организации, сплотить коллектив и обеспечить выполнение должностных функций сотрудниками. В статье рассматриваются возможности использования методов тайм-менеджмента для развития системы корпоративных стандартов образовательной организации. Анализ научно-методической литературы по теме исследования показал эффективность применения тайм-менеджмента в качестве ресурса развития системы стандартов организации.
Ключевые слова: тайм-менеджмент, стандарт, образовательная организация
Внедрение стандартов в любую сферу профессиональной деятельности связано с рядом трудностей. Часто новшества вызывают отторжение в коллективе. Неприятие новых стандартов обусловлено многими факторами, среди них: появление новых задач, решить которые, опираясь на прежний опыт, не представляется возможным; увеличение нагрузки на сотрудников и руководителя; появление нестандартных ситуация, требующих креативных решений. В условиях принятия новых стандартов задачи управления образовательной организацией усложняются, руководство вынуждено уделять много внимания для адаптации сотрудников к новшествам [1].
Введение стандартов в сфере образования в РФ началось с 1990 года для повышения качества образования и его реформирования. Загвоздкин В.К. под стандартом образования понимает способы управления системой управления на основе нормативных требований и выделяет несколько их видов (рис. 1) [2].
Под корпоративным стандартом обычно понимают совокупность документов, в которых отражены принципы и нормы деятельности организации [3]. Корпоративные стандарты в сфере образования не достаточно разработаны, поэтому необходимо обращаться к опыту других сфер деятельности и коммерческих организаций. Корпоративные стандарты должны исполняться сотрудниками организации в обязательном порядке. При их разработке важно следовать принципу необходимости и достаточности, знать особенности целевой аудитории, которой они адресуются. Корпоративные стандарты станут мощным инструментом совершенствования и управления, если будут не только учитывать специфику образовательного учреждения, но и основываться на стандартах, предъявляемых государством к системе образования в целом.
Рис. 1 Стандарты в образовании
тайм менеджмент корпоративный
Внедрение любых инноваций и их освоение связано с планированием и грамотным использованием рабочего времени. В последние годы большое внимание уделяется управлению временем, поскольку время - невосполнимый ресурс, который нужно ценить. В 70-х годах 20 века зародилась отдельная дисциплина - тайм-менеджмент, которая предлагает совокупность методов и приемов для повышения эффективности использования времени для решения личных и корпоративных задач и достижения целей.
Структура корпоративных стандартов тайм-менеджмента включает вещи, регламенты, договоренности и язык [4]. Для повышения эффективности функционирования образовательной организации и использования технологий тайм-менеджмента для управления личным временем руководителя и сотрудников, необходимо встраивать рассматриваемые технологии в систему корпоративных стандартов. Встраивание может осуществляться на нескольких уровнях:
- использование в деятельности организации системы понятий (языка) тайм-менеджмента, которые понятны сотрудникам;
- следование неформальным правилам организации деятельности и договоренностям внутри организации, договоренности могут быть закреплены корпоративным стандартом или существовать в виде неформальных договоренностей внутри организации;
- наличие регламентов - формализованных правил организации деятельности;
- материальное воплощение правил, которые не требуют изучения регламентов, но формируют правильное поведение.
Система построения деятельности по тайм-менеджменту включает планирование, организацию, мониторинг и коррекцию. Все эти элементы имеют место в корпоративных стандартах образовательной организации. Планирование заключается в правильной расстановке приоритетов, составлении планов работы и определении задач. Организация состоит в делегировании полномочий, расстановке приоритетов среди сотрудников. Мониторинг отвечает за контроль качества выполнения задач, оценку достигнутых целей и следование плану работы. Коррекция заключается во внесении изменений и дополнений в план работы.
Планирование времени сотрудников и руководителя должно стать нормой, подкрепленной корпоративными стандартами образовательной организации, залогом ее успешного развития и функционирования. Высокий уровень корпоративной культуры повышает качество образования, создает оптимальные условия для развития педагогов и учащихся, повышает имидж образовательного заведения.
Таким образом, развитие корпоративных стандартов образовательной организации на основе приемов и методов тайм-менеджмента помогает наиболее эффективно использовать рабочее время руководителя и сотрудников, повышает их уровень ответственности и организованности, способствует формированию и улучшению корпоративной культуры организации.
Внедрение технологии тайм-менеджмента в корпоративные стандарты образовательной организации позволяет сформировать положительный климат в коллективе, создающий готовность к внедрению инноваций, повышает работоспособность и творческую инициативность.
Список использованной литературы
1. Закиров Р.Ш. Преодоление психологических барьеров, вызванныз инновациями: материалы научной интернет-конференции с международным участием 11-25 ноября 2013 года . - Тула: Издательство ТулГУ, 2013. - С.58-60.
2. Загвоздкин В.К. Теория и практика стандартов в образовании. М.: Народное образование, НИИ школьных технологий, 2011. - 344 с.
3. Николаева С.А., Шебек С.В. Корпоративные стандарты: от концепции до инструкции. - М: Книжный мир, 2003. - 334 с.
4. Сидорова Н.А., Анисинкова Е.Б. Тайм-менеджмент: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2008. - 220 с.