Материал: Сущность и формы разделение труда

Совет по науке Академии (далее - Совет по науке) является постоянно действующим органом, созданным с целью координации научно-исследовательской деятельности Академии и повышения эффективности научных исследований, проводимых Академией.

Совет по науке призван содействовать развитию и полному использованию научного потенциала коллектива Академии, достижению единства научного и учебного процессов, росту квалификации профессорско-преподавательского и научного персонала.

Непосредственное управление деятельностью Академии осуществляет ректор.

Ректор Академии осуществляет управление Академией на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за качество подготовки обучающихся, финансовую дисциплину, осуществление учета и отчетности, сохранность имущества и других материальных ценностей, находящихся в оперативном управлении Академии, соблюдение трудовых прав работников Академии и прав обучающихся, а также соблюдение и исполнение законодательства Российской Федерации.

Так, в целях обеспечения сочетания принципа единоначалия и коллегиальности для решения оперативных вопросов деятельности Академии, подготовки обоснованных приказов и других документов, контроля за их исполнением и качеством работы всех структурных подразделений при ректоре Академии создан коллегиальный совещательный орган - ректорат.

Ректор и проректоры академии входят в состав ректората по должности.

Ректор осуществляет непосредственную координацию и контроль за деятельностью проректоров и ряда структурных подразделений, комиссий и органов управления академией, в том числе: ректората, ученого совета, приемной комиссии, отдела правовой и кадровой работы, отдела бухгалтерского учёта и отчётности, планово-экономического отдела, центра инновационных языковых технологий, центра поддержки и сопровождения деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, центра инновационных технологий и обеспечения качества образования, отдела информационных систем и технологий, библиотеки.

Основным видом деятельности является осуществление образовательных программ высшего образования.

Обучение по основным образовательным программам высшего образования (бакалавриат, специалитет, магистратура) организуется на двух факультетах: факультет управления (специальности «Государственное и муниципальное управление», «Управление персоналом», «Документоведение и документационное обеспечение управления», направления бакалавриата «Государственное и муниципальное управление», «Управление персоналом», «Документоведение и архивоведение», «Менеджмент», «Экономика», «Зарубежное регионоведение», направление магистратуры «Государственное и муниципальное управление») и юридический факультет (специальность «Юриспруденция» и направление бакалавриата «Юриспруденция»).

Факультет осуществляет руководство учебной, методической, научно-исследовательской, воспитательной, профориентационной работой, входящих в его состав кафедр. Факультет также осуществляет подготовку научно-педагогических кадров в аспирантуре.

Основные структурные подразделения факультета - кафедры. Кафедры создаются, реорганизуются и ликвидируются на основании решения Ученого совета академии, которое утверждается приказом ректора.

В состав кафедры могут входить: заведующий кафедрой, заместитель заведующего кафедрой, профессорско-преподавательский состав (ассистенты, преподаватели, старшие преподаватели, доценты, профессоры), аспиранты, учебно-вспомогательный персонал.

Обеспечивающими структурными подразделениями Академии являются отделы, центры и управление, реализующие задачи в различных областях деятельности Академии и находятся в ведении того или иного проректора либо непосредственно ректора.

Деятельность сотрудников регламентируется Правилами внутреннего трудового распорядка, в которых описан порядок приема, увольнения и перемещения работников; основные права и обязанности работодателя и его администрации; основные права и обязанности работников; рабочее время и его использование; время отдыха; применяемые к работникам меры поощрения и наказания. Коллективный договор также регламентирует отношения между работодателем и работниками.

2.2 Вертикальное и горизонтальное разделение труда в КРАГСиУ

Подразделения представляют собой группы людей, деятельность которых должна координироваться для достижения общих целей. Для этого служит вертикальное разделение труда, при котором руководитель одного подразделения координирует работу других подразделений, которые, в свою очередь, также координируют работу руководителей следующих подразделений. В результате такого вертикального разделения труда образуются уровни управления.

Вертикальное разделение труда построено на выделении трёх уровней управления: высший, средний и низовой.

К высшему уровню в Академии относится ректорат и проректорат. В полномочия ректора входит непосредственно осуществление программ стратегического развития КРАГСиУ.

В свою очередь, проректоры курирует работу нескольких отделов или подразделений.

Проректор по научной работе и информатизации курирует работу:

·        Отдела организации научных исследований

·        Центра инновационных технологий и обеспечения качества образования

·        Отдела информационных систем и технологий

·        Редакционно-издательского отдела.

Проректор по экономической деятельности и безопасности:

·        Отдел организационной работы и управления документацией;

·        Административно-хозяйственная служба;

·        Специалист по охране труда, ГО и ЧС;

·        Редакционно-издательский отдел;

·        Медицинский кабинет.

Проректор по учебной и воспитательной работе курирует:

·        Учебный отдел

·        Организационно-методический отдел

·        Помощника проректора по воспитательной работе.

К среднему уровню относятся деканы юридического и факультета управления.

Их работу курирует также проректор по учебной и воспитательной работе.

Юридический факультет состоит из:

·  Кафедры истории и теории государства и права

·        Кафедры уголовного процесса и прокурорского надзора

·        Кафедры уголовного права и криминологии

·        Кафедры гражданского права и процесса

·        Кафедры конституционного и муниципального права

·        Кафедры государственно-правовых дисциплин

·        Юридической клиники

Факультет управления - это:

·        Кафедра социально-политических процессов и регионоведения

·        Кафедра экономики и государственного и муниципального управления

·        Кафедра документоведения, архивоведения и прикладной лингвистики

·        Кафедра менеджмента

К низовому уровню в Академии относятся заведующие кафедрами. Им подчинены непосредственно исполнители, в данном случае - преподаватели.

Наглядно структура вертикального разделения представлена рис 3.

Рис. 3 Структура вертикального разделения труда в Академии

Сложные организации осуществляют четкое горизонтальное разделение труда за счет подразделений и отделов, выполняющих конкретные задания. В Академии такое разделение представлено рядом структурных подразделений:

§  Отдел информационных систем и технологий

§  Институт дополнительного профессионального образования и управленческого консалтинга

§  Центр инновационных технологий и обеспечения качества образования

§  Центр довузовского образования

§  Библиотека

§  Учебный отдел

§  Организационно-методический отдел

§  Отдел правовой и кадровой работы

§  Отдел организационной работы и управления документацией

§  Отдел организации научных исследований

§  Отдел бухгалтерского учета и отчетности

§  Планово-экономический отдел

§  Студенческий спортивный клуб

§  Административно-хозяйственная служба

§  Центр медиации

§  Центр инновационных языковых технологий

§  Межрегиональная лаборатория информационной поддержки функционирования финно-угорских языков

§  Бюро официального перевода

§  Центр инноваций социальной сферы Республики Коми.

Данные структурные подразделения образуют горизонтальное разделение труда. Как и целая организация, частью которой они являются, подразделения представляют собой группы людей, деятельность которых сознательно координируется и направляется для достижения общей цели. Таким образом, по сути своей, большие и сложные организации состоят из нескольких специально созданных для конкретных целей взаимосвязанных организаций.

Итак, более крупные организации имеют такой объем управленческой работы, что им необходимо вертикальное разделение труда. Создание уровней управления используются для дифференциации и координации управленческой работы. Традиционно выделяются три уровня управления:

) менеджеры низового звена наблюдают за процессом осуществления производства работниками, которые не управляют, а имеют дело непосредственно с ресурсами;

) руководители среднего звена включают менеджеров, ответственных за ход производственного процесса в подразделениях;

) управленцы высшего звена отвечают за организацию в целом или за крупный сегмент данной организации.

Следует отметить, что разделение труда также представляет собой передачу задач и полномочий получателю, который принимает на себя ответственность за них, т.е. наблюдается делегирование полномочий.

Разделение труда редко бывает эффективным, если руководство не придерживается принципа соответствия, согласно которому объем полномочий должен соответствовать делегированной ответственности. Параллельно делегированию полномочий, руководство должно создать эффективные механизмы контроля для получения информации о результатах работы подчиненных. Обратная связь для получения информации от этих механизмов контроля помогает направлять подчиненного на достижение целей. Она также дает руководителю гарантию того, что проблема будет выявлена прежде, чем разовьётся в катастрофу.

На примере Академии это означает то, что ректор не может преподавать всем студентам одновременно, поэтому он делегирует эти полномочия преподавателям через проректора, деканов и заведующих кафедрами. Ставит задачи и наделяет полномочиями. Обратная связь, в данном случае, это качество знаний, которыми обладают студенты и выпускники.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Под разделением труда в организации понимается разграничение деятельности работников в процессе совместной деятельности, а также их специализация на выполнении определенной части совместной работы.

Разделение труда является важным элементом организации труда, которое предполагает закрепление за каждым отдельным работником и за каждым подразделением их обязанностей, функций, видов работ.

В качестве внутриорганизационных нормативных документов, регламентирующих разделение труда, применяются должностные инструкции.

Существует классическая схема, по которой разделение труда в организации представлено в следующих формах: технологическое, функциональное, профессиональное и квалификационное.

Кроме отмеченных выше, существует вертикальное и горизонтальное разделение труда.

Установление рациональных границ способствует снижению затрат труда, издержек производства, росту производительности труда.

Правильное разделение труда позволяет расставить всех участников производственного процесса по рабочим местам с учетом их личных особенностей, профессиональных и деловых качеств.

Именно оно вызвало отделение друг от друга различных профессий и занятий. Один человек просто не в состоянии следить за производством, разрабатывать новые технологии, продавать товар и осуществлять финансовую отчетность. Дело не только в невозможности совмещения этих функций, но и в том, что для выполнения каждой из них необходимы специальные знания и умения.

Разделение труда означает одновременное сосуществование различных видов трудовой деятельности и играет важную роль в организации труда, т.к.:

•        является необходимым элементом процесса производства и условием повышения производительности труда;

• позволяет организовать последовательную и одновременную обработку предмета труда на всех этапах производства;

• способствует специализации производственных процессов (каждое производство ограничивается изготовлением определенного вида однородной продукции) и совершенствованию трудовых навыков, участвующих в нем работников.

Подразделения представляют собой группы людей, деятельность которых должна координироваться для достижения общих целей. Для этого служит вертикальное разделение труда, при котором руководитель одного подразделения координирует работу других подразделений, которые, в свою очередь, также координируют работу руководителей следующих подразделений. В результате такого вертикального разделения труда образуются уровни управления. К высшему уровню в Академии относится ректорат и проректорат. К среднему уровню относятся деканы юридического и факультета управления. К низовому уровню - заведующие кафедрами.

Сложные организации осуществляют четкое горизонтальное разделение труда за счет подразделений и отделов, выполняющих конкретные задания. В Академии такое разделение представлено рядом структурных подразделений.

Следует отметить, что разделение труда также представляет собой передачу задач и полномочий получателю, который принимает на себя ответственность за них, т.е. наблюдается делегирование полномочий.

Параллельно делегированию полномочий, руководство должно создать эффективные механизмы контроля для получения информации о результатах работы подчиненных.

На примере Академии это означает то, что ректор не может преподавать всем студентам одновременно, поэтому он делегирует эти полномочия преподавателям через проректора, деканов и заведующих кафедрами. Ставит задачи и наделяет полномочиями. Обратная связь, в данном случае, это качество знаний, которыми обладают студенты и выпускники.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.       Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: постановление Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37 (ред. от 12.02.2014) // [в данном виде опубликован не был]

.        Об образовании в Российской Федерации: федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2012. - № 53 (ч 1). - Ст. 7598

.        О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94: постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367 с изм. от 19.06.2012 // [в данном виде опубликован не был]

.        О Коми республиканской академии государственной службы и управления при главе Республики Коми: указ главы Республики Коми от 18 апреля 1996 г. № 107 //www.consultant.ru

.        Об организации подготовки государственных служащих, руководящих работников и специалистов рыночной экономики в Коми ССР: постановление совета министров Коми ССР от 9 марта 1992 г. № 112 // www.consultant.ru