Материал: Создание базы данных в программе Microsoft Access
Форма используется для красивого представления данных из таблиц, запросов
и отчетов. Для создания формы в окне создания выбираем мастер форм, т.к. это
самый простой способ создания. Выбираем поля из таблиц и запросов, которые нам
необходимы. Ниже на рисунке это будет показано. Также нам предложат выбрать,
как будет выглядеть наша форма. И в последнее окно, тут можно задать имя формы,
и выбрать в какой режим будет переход.
На готовой форме можно создавать различные объекты в окне конструктор,
например кнопки. А также задавать им свойства и применять запросы, либо
создавать отдельные макросы. Для вызова окна свойств, необходимо в контекстном
меню кнопки нажать на «свойства».
5.6 Отчет
Для создания отчета также переходим во вкладку создание, там выбираем
мастер отчетов. Мастер отчетов сразу предложит выбрать необходимые нам значения
из таблиц и запросов. Выбрав значения, мы можем задать уровень сортировки для 4
полей. После нам предлагают изменить макет, а также ориентацию с книжной на
альбомную и наоборот. Последнее окно как и предыдущие в мастерах создания,
предлагают выбрать в каком режиме будет осуществлен дальнейший просмотр, и как
будет назван наш отчет.
Заключение
СУБД предоставляют необходимые средства для работы с базами данных,
позволяют легко создавать базы данных и вводить данные без каких-либо
затруднений. А также создавать формы, запросы и формировать отчеты. В данной
курсовой работе были рассмотрены основные понятия СУБД, основные объекты Microsoft Access, необходимые для создания базы данных. Показана
краткая инструкция создания базы данных, в которой были задействованы основные
инструменты, необходимые для создания простейшей базы данных. Для более
глубокого изучения данной программы рекомендуется использовать пособия и
учебники по работе с Microsoft Access, примеры вы
можете узнать в списке литературы. Возможности Microsoft Access 2010 намного шире, чем было представлено в курсовой
работе.
Список литературы
1. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2009. - СПб.: БХВ - Петербург, 2009. - 720 с.
. Маклаков С.В. BPWin, ERWin. CASE - средства разработки информационных систем. - М.: Диалог-МИФИ, 2007.
. Михеева В.Д., Харитонова И.А. Microsoft Access 2002. - СПб.: БХВ - Петербург, 2007. - 1040 с.
5. Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук. Access 2010 для чайников «Диалектика», 2010 - С.384.