Содержание
ВВЕДЕНИЕ
1. ООО «Игрек & К»
1.1 История компании «Игрек & К»
1.2 Краткая характеристика деятельности предприятия
1.3 Структура организации
2. Аналитическая часть
2.1 Постановка решаемой задачи
2.2 Анализ предметной области
2.3 Функциональный анализ предметной области
3. Постановка задачи
3.1 Состав выполняемых функций
3.2 Требования к составу и параметрам технических средств
3.3 Стадии и этапы проектирования
4. Стадия проектирования
4.1 Построение инфологической модели данных
4.2 Даталогическая модель данных
4.3 Реляционная модель данных
4.4 Алгоритм автоматизации
5. Программная реализация проекта
5.1 Выбор среды программирования
5.2 Выбор типовой конфигурации
5.3 Структура приложения
5.4 Руководство менеджера
5.5 Руководство программиста
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Введение
Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению новых приемов и способов организации учета.
Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того, подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем если бы это делалось работником вручную.
Целью данной дипломной работы является создание автоматизированного рабочего места менеджера компьютерного магазина.
А так как для эффективной работы компьютерного магазина необходима специализированная информационная система, то передо мной была поставлена задача автоматизировать его работу от учета поступаемой и реализуемой техники до формирования специализированных отчетов. Эти и другие факторы определили актуальность данной работы.
Подсистема должна обеспечивать менеджера магазина оперативной информацией о наличии товара на складе, дать возможность списания купленного товара, позволять подбирать комплектующие для определенных моделей компьютеров или другой техники.
Автоматизировать работу было решено с помощью 1С, поскольку 1С - это система программ, которая предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. 1С имеет единую технологическую платформу, которая позволяет не только модифицировать существующие конфигурации, но и создавать собственные «с нуля». Программные продукты системы «1С: Предприятие» содержат разнообразные средства для связи с другими программами и аппаратными средствами, что обуславливает их открытость. Эта система не ориентирована на организацию с определенным видом деятельности.
Данная задача является наиболее востребованной и
актуальной во многих организациях ведущих предпринимательскую деятельность,
направленную на продажу компьютерной техники. В данном случае автоматизации
рабочего места менеджера компьютерного магазина рассматривается на примере
небольшой частной фирмы, которой требуется своя внутренняя система учета товара
и составления отчетности.
1. ООО «Игрек & К»
.1 История компании «Игрек & К»
Компания «Игрек&К» основана 5 августа 1998 года в центре Краснодарского края - станице Выселки. Основным направлением деятельности является создание программных продуктов на базе 1С, поставка компьютерной и электронной техники, развитие и внедрение информационных технологий на предприятиях сельского хозяйства, промышленности, сферы обслуживания.
На базе программных комплексов «1С: Предприятие 7.7» и «1С: Предприятие 8» разработаны и внедрены оригинальные конфигурации для сельхозпроизводителей, бюджетных и коммерческих организаций.
В 2002 году компания вышла на российский рынок производства программных продуктов. Компания является автором решения бухгалтерского, налогового, управленческого учета для Российских сахарных заводов, получившего сертификат "1С: Совместимо!".
Девять лет компания является авторизованным франчайзинг - партнером компании 1С.
На базе фирмы действует авторизованный учебный центр 1С.
Одним из важных направлений деятельности является работа с управляющими компаниями крупных российских холдингов по созданию систем консолидированного учета по РСБУ и МСФО. Разработаны методики единого учета для предприятий холдингов разных бизнес-направлений. На базе комплекса "1С: Предприятие 7.7" разработана система сбора, трансформации и консолидации учетных данных, получившая сертификат "1С: Совместимо". (Внедрение в ГК «Русагро»)
Компания входит в проект "1С: Консалтинг" в качестве кандидата ЦКП (Центр компетенции по производству) и кандидата ЦКС (Центр компетенции по строительству). Одни из специализаций по направлениям - непрерывное производство и системы получения консолидированной отчетности.
Фирмой разработано отраслевое решение для сахарных заводов на базе продукта "1С: Предприятие 8 Управление производственным предприятием" (УПП). Разработка заняла 5 место в рейтинге крупнейших проектов фирмы 1С в России.
На сегодняшний день команда компании состоит из
профессионально обученных опытных сотрудников, имеющих сертификаты
«1С:Профессионал» и «1С:Специалист», подтверждающих их высокую квалификацию.
Компания имеет специализированные комфортабельные производственные помещения.
На базе учебного центра фирмы созданы классы для проведения семинаров, обучения
клиентов и повышения квалификации сотрудников.
.2 Краткая характеристика деятельности
предприятия
ООО «Игрек & К» работает в 3-х направлениях:
услуги магазина;
учебный центр;
разработка программного обеспечения.
Магазин «Игрек&К»
Основной специализацией магазина является розничная продажа товаров, относящихся к группе высокотехнологичных: компьютерные комплектующие, оргтехника, мультимедиа, телефония и т.п. В магазине всегда есть широкий выбор расходных материалов для множительной и копировальной техники, таких как картриджи и тонеры для любых видов принтеров, копировальных аппаратов, бумага различных видов, также можно заправить картриджи для оргтехники.
В продаже имеется антивирусное программное обеспечение от компаний Лаборатория Касперского, Dr.Web.
Магазин «Игрек & К» единственный в Выселковском районе, который предоставляет юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям услуги по изготовлению (уничтожению) печатей, штампов, визиток и прочей штемпельной продукции.
В отделе продаж услуг сотовой связи абоненты МТС, Билайн GSM, Мегафон, НТВ+ могут оперативно пополнить свои лицевые счета через платёжную систему E-Port.
Большое внимание уделяется работе с юридическими лицами. В числе постоянных клиентов ЗАО «АФ им. Ильича», Администрация Выселковского района, ЗАО «АгроГард», Редакция газеты «Власть Советов», Выселковская ТПП, администрации сельских поселений Выселковского района, Динское АТП, прокуратура Выселковского района, ОАО «Крайинвестбанк» и другие.
Авторизованный Учебный Центр фирмы "1С" ООО «Игрек&К».
К настоящему времени обучение бухгалтерским программам фирмы "1С" проводится в более чем 700 авторизованных учебных центрах фирмы "1С" в 250 городах СНГ и ближнего зарубежья.
Один из авторизованных Учебных Центров фирмы "1С" расположен по адресу ст. Выселки, ул. Казачья, 7, ООО «Игрек&К».
Учебный центр открыт нами для тех, кто:
хочет получить квалифицированную помощь в освоении программного продукта;
желает сначала изучить средства программ, затратив небольшую сумму на её освоение;
это ещё и получение дополнительного образования для тех, кто хочет получить работу.
На некоторых предприятиях, где ведется или планируется вести автоматический учет с помощью средств 1С:Предприятия, работника со знанием такой программы возьмут быстрее. Поэтому мы сотрудничаем с Центром занятости населения.
Учебные курсы включают в себя основной спектр программных продуктов:
пользователь персонального компьютера (ПК) - Курс для начинающих и неопытных пользователей, желающих научиться работать на ПК с нуля. В программу обучения входят операционная система Windows, текстовый редактор Word, электронные таблицы Excel, электронная почта Outlook, и работа в Internet. Начало занятий по мере комплектации групп;
С:Бухгалтерия - От установки программы на компьютер до сведения баланса. Ввод документов, справочников, формирование проводок и получение отчетности;
С:Зарплата и кадры - Курс для работающих бухгалтеров в части учета, связанной с расчетом заработной платы, работой с фондами, ведением кадрового учета на предприятии;
С:Управление торговлей - Для менеджеров и управляющих торговым бизнесом, желающих освоить новое поколение программных продуктов, которое позволяет планировать и получать оперативную информацию о состоянии торговых операций и бизнеса в целом.
По окончании курсов выдаются свидетельства авторизованного учебного центра 1С.
Разработка программного обеспечения.
Компания занимается внедрением и сопровождением 1С, как в Краснодарском крае, так и в других регионах. В список услуг входит: установка и развертывание программ 1С, настройка и доработка системы по желанию клиента, обучение и консультация персонала, обновление конфигурации и форм регламентированной отчетности, различные франчайзинговые услуги.
Крупные проекты компании в сфере разработки программного обеспечения:
-ООО ГК «Русагро» холдинг <#"785564.files/image001.gif">
Рис 1. Схема автоматизированного
рабочего места
К информационной подсистеме относятся массивы информации, хранящейся в локальных базах данных, как правило, на дисковых накопителях. Сюда же относится и системы управления базами данных.
Программное обеспечение включает операционные системы, сервисные программы, стандартные программы пользователей и пакеты прикладных программ, выполненные по модульному принципу и ориентированные на решение определенного класса задач, обусловленного назначением АРМ. По мере необходимости в программное обеспечение включаются также пакеты программ для работы с графической информацией.
Организационное обеспечение АРМ имеет своей целью организацию их функционирования, развития, подготовки кадров, а также администрирования. К последнему относятся: планирование работы, учет, контроль, анализ, регулирование, документальное оформление прав и обязанностей пользователей АРМ.
Основные требования, которым должна отвечать АРМ:
своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста;
минимальное время ответа на запросы пользователя;
адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам;
простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания;
терпимость по отношению к пользователю;
возможность быстрого обучения пользователя;
возможность работы в составе вычислительной сети.
Существует два подхода к разработке АРМ. Первый подход - функциональный представляет собой автоматизацию наиболее типичных функций.
Первыми появились программные средства для автоматизации труда технического персонала, что обусловлено, вероятно, большой формализацией выполняемых ими функций. Наиболее типичным примером являются текстовые редакторы (процессоры). Они позволяют быстро вводить информацию, редактировать ее, сами осуществляют поиск ошибок, помогают подготовить текст к распечатке. Применение текстовых редакторов позволят значительно повысить производительность труда машинисток.
Специалистам часто приходится
работать с большими объемами данных, с тем чтобы найти требуемые сведения для
подготовки различных документов. Для облегчения такого рода работ были созданы
системы управления базами данных (СУБД: DBASE, RBASE, ORACLE и др.). СУБД
позволяют хранить большие объемы информации, и, что самое главное, быстро
находить нужные данные. Так, например при работе с картотекой постоянно нужно
перерывать большие архивы данных для поиска нужной информации, особенно если
карточки отсортированы не по нужному признаку. СУБД справится с этой задачей за
считанные секунды.
.3 Функциональный анализ предметной
области
В конце 90-х годов, когда на рынке в должной мере появилась конкуренция и рентабельность деятельности предприятий стала резко падать, руководители ощутили огромные сложности при попытках оптимизировать затраты, чтобы деятельность оставалась одновременно прибыльной и конкурентоспособной. Как раз в этот момент совершенно четко проявилась необходимость иметь перед своими глазами модель деятельности предприятия, которая отражала бы все механизмы и принципы взаимосвязи различных подсистем в рамках одного бизнеса. Само понятие «моделирование бизнес-процессов» пришло в быт с появлением сложных программных продуктов, предназначенных для автоматизации управления предприятием.
Процесс автоматизации деятельности предприятия включает этап описания и проектирования бизнес-процесса. Моделирование бизнес-процесса позволяет проанализировать, как организована деятельность предприятия на каждом отдельно взятом рабочем месте. Функциональная модель позволяет четко определить распределение ресурсов между операциями делового процесса, что дает возможность эффективно оценить используемы ресурсы, определить, сколько сотрудников необходимо привлечь для работы и какие функциональные обязанности эти сотрудники должны выполнять.
Наиболее известной и распространенной методикой является методология структурного анализа SADT (Structured Analysis and Design Technique).
Концепция SADT возникла в конце 60-ых годов в ходе революции, вызванной структурным программированием. В то время специалисты, традиционно занимавшиеся созданием крупномасштабных систем, стали осознавать необходимость большей упорядоченности.
На основе этой методологии был принят стандарт моделирования бизнес-процессов IDEF0 (Integration DEFinition 0).
Методология моделирования IDEF0 предназначена для анализа всей системы как множества взаимосвязанных, взаимодействующих функции.
Ориентация исключительно на анализ функций позволяет рассматривать функции независимо от объектов, которые их выполняют. Функциональный подход позволяет четко определить проблемы анализа и проектирования от проблем реализации. Описание системы по правилам IDEF0 имеет четкую структуру. IDEF0 - модель представляет собой набор иерархически упорядоченных диаграмм. Каждая диаграмма описывает определенную функцию и состоит из нескольких взаимодействующих и взаимосвязанных подфункций, каждая из которых в свою очередь может быть описана диаграммой.
Разработка моделей IDEF0 требует соблюдения ряда строгих формальных правил, обеспечивающих преимущества методологии в отношении однозначности, точности и целостности сложных многоуровневых моделей.
Схема IDEF0 позволяет наглядно структурировать процессы организации и графически отобразить взаимодействие между этими процессами.
В IDEF0 реализованы три базовых принципа моделирования процессов:
Принцип функциональной декомпозиции представляет собой способ моделирования типовой ситуации, когда любое действие, операция, функция могут быть разбиты (декомпозированы) на более простые действия, операции, функции. Другими словами, сложная бизнес-функция может быть представлена в виде совокупности элементарных функций. Представляя функции графически, в виде блоков, можно как бы заглянуть внутрь блока и детально рассмотреть его структуру и состав.