Для лучшей организации работы приемной комиссии вуза предназначена информационная система, обеспечивающая прохождение всей приемной кампании (ИС "Абитуриент"). Как правило, данная система имеет следующие функциональные возможности:
- ведение информации по направлениям подготовки для приема, количеству бюджетных, внебюджетных и целевых мест, вступительным испытаниям и пороговым значениям баллов, количеству баллов, начисляемых за достижения, и т д.;
- оформление подачи абитуриентами заявлений на поступление в вуз (система отслеживает правильность вводимых данных, доступные направления подготовки, необходимые вступительные испытания и по результатам автоматически генерирует необходимые документы);
- учет абитуриентов и количества поданных заявлений в соответствии с проводимыми конкурсами и контрольными цифрами приема;
- автоматическое формирование рейтинговых списков по всем позициям приема с учетом преимущественных прав и других особенностей приема;
- подготовка аналитической информации по приемной кампании (конкурсная ситуация, средние баллы, рейтинг направлений подготовки и т д.);
- отображение статуса заявления (рекомендации к зачислению, предоставление оригиналов документов, зачисленные абитуриенты и т. д.);
- автоматическая генерация экзаменационных ведомостей на те образовательные программы, где предусмотрено проведение вступительных испытаний;
- добавление и учет результатов вступительных испытаний, проводимых вузом;
- автоматическая выгрузка необходимых данных на сайт университета во время приемной кампании;
- создание приказов о зачислении;
- формирование данных для системы Федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации и приема.
В образовательном процессе для организации дистанционного обучения и создания электронных курсов используется система (или несколько) дистанционного обучения (Moodle, Open Edx и т п.).
Если рассмотреть систему дистанционного обучения Moodle, то она предоставляет следующие возможностиMoodle - система дистанционного обучения. URL: https://opentechnology.ru/products/ moodle (дата обращения: 18.04.2019).:
1. В системе можно создавать и хранить электронные учебные материалы и задавать последовательность их изучения.
2. Электронный формат позволяет использовать в качестве контента не только текст, но и интерактивные ресурсы любого формата от статьи в "Википедии" до видеоролика на сервисе YouTube. Все материалы курса хранятся в системе, их можно организовать в нужную систему с помощью ярлыков, тегов и гипертекстовых ссылок.
3. Возможна организация совместной работы. В системе для этого предусмотрены следующие инструменты: веб-сайт, содержимое которого пользователи могут самостоятельно изменять с помощью инструментов, предоставляемых самим сайтом, глоссарий, блоги, форумы, практикумы.
4. Обучение можно осуществлять как асинхронно, когда каждый студент изучает материал в собственном темпе, так и в режиме реального времени, организовывая онлайн-лекции и семинары.
5. Система поддерживает обмен файлами любых форматов как между преподавателем и студентом, так и между самими студентами.
6. Система создает и хранит портфолио каждого учащегося: все сданные им работы, оценки и комментарии преподавателя, сообщения в форуме.
7. Система позволяет контролировать активность студентов, время их учебной работы в Сети. Преподаватель может собирать статистику по работе студентов: кто что скачал, какие домашние задания сделал, какие оценки по тестам получил.
Кроме того, Moodle распространяется в открытых исходных кодах, что дает возможность настроить ее под особенности каждого образовательного проекта: интегрировать с другими информационными системами, дополнить новыми сервисами, вспомогательными функциями или отчетами, установить готовые или разработать совершенно новые дополнительные модули (активности).
В ходе описываемой работы были обозначены основные элементы структуры современной электронно-образовательной среды вуза и определено их взаимодействие.
Исходя из анализа современных тенденций развития информационных технологий и потребностей вузов в развитии цифровых технологий в сфере образования, можно сделать вывод о том, что возможными направлениями развития электронной информационно-образовательной среды являются:
1. Расширение функциональных возможностей среды. Сюда входит разработка новых модулей, автоматизирующих различные аспекты деятельности, таких как, например, модуль "Нагрузка", обеспечивающий автоматизацию составления кафедральной нагрузки, распределение нагрузки по сотрудникам кафедры, формирование карточки учебных поручений работникам профессорско-преподавательского состава.
2. Интеграция всех модулей и программ через личный кабинет по принципу "одного окна". Это позволит через личный кабинет пользователя ЭИОС получать доступ ко всем модулям и программам, используемым в образовательном процессе, управлении университетом, при разработке рабочих учебных планов, программ и прочей документации. Примером может служить предоставление доступа через личный кабинет пользователя не только к модулям "Образование" и "Наука", но и к программам "Антиплагиат", программному комплексу "Планы", системе Moodle и т д.
3. Реализация возможности редактирования и создания элеменетов ЭИОС из личного кабинета. Сюда относится редактирование содержания страниц сайтов, касающихся отделов, кафедр, факультетов, сотрудников, и автоматическое создание веб-страниц для научных мероприятий по соответствующему запросу из личного кабинета ЭИОС.
4. Разработка средств эффективного взаимодействия между всеми пользователями ЭИОС: системы автоматического оповещения о значимых мероприятиях для заинтересованных участников, организация автоматического оповещения о внесении изменений в расписание, возможности проведения чатов и вебинаров внутри групп.
Применение разработанной структуры и реализация указанных путей развития электронной информационно-образовательной среды, а также учет опыта других организаций и современных тенденций развития информационных технологий позволит организациям высшего образования совершенствовать имеющиеся у них среды.
Литература
1. Гриншкун В.В. Определение подходов к комплексному исследованию информационной образовательной среды в системах общего, профессионального и дополнительного образования // Вестник Российского университета дружбы народов. Серия "Информатизация образования". 2019. Т. 16. № 1. С. 12-21.
2. Гриншкун В.В., Димов Е.Д. Принципы отбора содержания для обучения студентов вузов технологиям защиты информации в условиях фундаментализации образования // Вестник Российского университета дружбы народов. Серия "Информатизация образования". 2012. № 3. С. 38-45.
3. Филиппов В.М., Краснова Г.А., Гриншкун В.В. Трансграничное образование // Платное образование. 2008. № 6. С. 36.
Literatura
1. Grinshkun V.V. Opredelenie podxodov k kompleksnomu issledovaniyu informa- cionnoj obrazovatel'noj sredy' v sistemax obshhego, professional'nogo i dopolnitel'nogo obrazovaniya // Vestnik Rossijskogo universiteta druzhby' narodov. Seriya "Informatizaciya obrazovaniya". 2019. T. 16. № 1. S. 12-21.
2. Grinshkun VV, Dimov E.D. Principy' otbora soderzhaniya dlya obucheniya studen- tov vuzov texnologiyam zashhity' informacii v usloviyax fundamentalizacii obrazovaniya // Vestnik Rossijskogo universiteta druzhby' narodov. Seriya "Informatizaciya obrazovaniya". 2012. № 3. S. 38-45.
3. Filippov VM., Krasnova G.A., Grinshkun V.V. Transgranichnoe obrazovanie // Platnoe obrazovanie. 2008. № 6. S. 36.