ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
.1 Бюджетное управление организацией
.2 Место бюджетирования в системе управления организацией
.3 Виды бюджетов в организации
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В ООО «ГЕПАРД»
.1 ООО «ГЕПАРД» как объект исследования
.2 Оценка системы бюджетирования управления в ООО «ГЕПАРД»
.3 Особенности формирования операционного и финансового бюджета на предприятии
.4 Анализ исполнения бюджетов в ООО «ГЕПАРД»
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕССА В ООО «ГЕПАРД»
.1 Финансовое управление предприятия на основе бюджетных параметров
.2 Методика практической реализации бюджетирования в ООО «ГЕПАРД»
.3 Автоматизация процесса бюджетирования
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования. В современных рыночных условиях, при переходе от административной экономике к рыночной, существенно изменился процесс планирования деятельности компаний. Методы планирования, которые были приняты в условиях централизованной экономики, оказались неэффективными, что привело к сложной экономической ситуации в России. Старые методы планирования также не соответствовали новым послеприватизационным условиям. Однако без планирования не может обойтись ни одна компания. Таким образом, назрела необходимость выработки новой системы, которая бы отвечала целям и задачам компании в новых экономических условиях и помогала им осуществлять эффективную управленческую деятельность.
Разработка новой эффективной системы планирования деятельности компаний осложняется отсутствием высококвалифицированных специалистов в этой области. Слепо копировать западный опыт представляется неразумным. В идеале современное планирование сочетает положительные достижения прежней системы хозяйствования и то новое, что появилось в результате изменившихся условий, а также положительный зарубежный опыт.
Современные методы финансового планирования и контроля определяются термином «бюджетирование». Бюджетирование представляет собой самый детализированный уровень планирования, процесс подготовки отдельных бюджетов по структурным подразделениям или функциональным сферам компании, которые разрабатываются на основе утвержденных руководством программ. Бюджетирование может рассматриваться и как целостная система выбора тактических целей планирования на уровне компании в рамках принятой стратегии, разработки планов (смет доходов и затрат) будущих операций компании и контроля исполнения этих планов, то есть как система внутреннего финансового управления. В любом случае бюджетирование - это важный этап в процессе планирования деятельности компании. Именно необходимость и важность бюджетирования в управленческой деятельности компаний обусловили выбор темы данного исследования.
Предмет исследования - особенности бюджетирования современных российских компаний.
Объект исследования - применение методов и приемов бюджетирования компании ООО «Гепард».
Цель исследования - анализ применения методов и приемов бюджетирования компании ООО «Гепард».
Данная цель предполагает решение следующих задач:
. проанализировать особенности бюджетного управления организацией;
. выявить место бюджетирования в системе управления организацией;
. рассмотреть виды бюджетов в организации;
. оценить систему бюджетного управления в ООО «Гепард»;
. выявить особенности формирования операционного и финансового бюджета в ООО «Гепард»;
. проанализировать финансовое управление ООО «Гепард» на основе бюджетных параметров;
. разработать методику практической реализации бюджетирования в ООО «Гепард»;
. рассмотреть особенности автоматизации процесса бюджетирования в ООО «Гепард».
Теоретико-методологическую основу исследования составили труды российских и зарубежных ученых в области управленческого и бухгалтерского учета (А. Апчерч, М.А. Вахрушина, К. Друри, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков, И.Г. Кукукина, П.М. Мансуров, О.Е. Николаева, Я.В. Соколов, В.Т. Чая и др.), управления организацией и бюджетирования (В.В. Бочаров, Л.Н. Ветрова, И.А. Данилов, Е.Ю. Добровольский, К. Зусманович, О.С. Красова, С.А. Сидоров, Л.С. Шаховская и др.).
В работе были использованы следующие методы исследования: методы анализа научной литературы по теме исследования, методы математики и статистики.
Практическая значимость исследования заключается в том, что его результаты могут быть использованы в работе руководителей и других специалистов ООО «Гепард». Сформулированные в работе выводы и рекомендации будут способствовать совершенствованию процесса бюджетирования компании, повысят целевое использование бюджета для различных целей ООО «Гепард».
Структура работы. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка
использованной литературы и приложений.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
.1 Бюджетное управление организацией
Заимствованный термин “budget” в русском языке трактуется неоднозначно. Как правило, данный термин ассоциируется с такими понятиями, как «дефицит бюджета», «государственный бюджет», «профицит бюджета» и др. В своих работах исследователи употребляют близкие по значению термины, такие как «смета» и «бюджет». Наиболее корректным представляется термин «бюджет».
Как правило, в экономической литературе понятие «бюджет» определяется как план, который выражается в количественном (в первую очередь, в денежном) виде на определенный период времени: «Бюджет - это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и/или расходы, которые должны быть понижены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели».
Приведем и другие определения термина «бюджет».
Бюджет - это финансовый план (в денежном выражении) деятельности организации или отдельной ее функции или подразделения, как правило, на один предстоящий год. Бюджет является прогнозом будущих финансовых операций. Бюджет не имеет стандартизированной обязательной формы. Его структура зависит от предмета бюджетирования и специфики организации.
Под бюджетом также может пониматься количественный план деятельности предприятия и выполнения программ, который представляет собой связный набор финансовых и/или натуральных экономических показателей деятельности компании.
Необходимо отличать понятие бюджета от близкого по значению понятия «бюджетирование». Так, если бюджет - это, в первую очередь, документ, в котором отражаются количественные показатели, в соответствии с которыми предприятие ведет свою хозяйственную деятельности, то бюджетирование - это процесс составления и реализации этого документа в практической деятельности компании. Бюджетирование - это непрерывная процедура составления и исполнения бюджетов.
В качестве основных функций бюджета можно выделить:
. Планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации.
. Координация различных видов деятельности и отдельных подразделений.
. Согласование интересов отдельных работников и групп в целом по организации.
4. Стимулирование руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности.
5. Контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины.
6. Основа для оценки выполнения центрами ответственности и их руководителей.
7. Средство обучения менеджеров.
Бюджеты разрабатываются в рамках продолжающейся деятельности и определяются решениями, которые были приняты ранее как часть долгосрочного процесса планирования. Со временем все предложения пересматриваются и уточняются с учетом новой информации. Пересмотр и уточнение являются частью ежегодного процесса составления бюджетов и могут привести к принятию важных решений, которые будут реализованы в течение текущего бюджетного периода.
Бюджетирование - это одна из наиболее ответственных и сложных функций управления в организации. В широком смысле под бюджетированием понимается принятие управленческих решений, которые связаны с будущими событиями; это систематическая постановка целей и подготовка мероприятий, необходимых для их достижения. В узком смысле бюджетирование понимается как систематическая подготовка решений, которые связаны с определением будущих событий.
Данный процесс включает в себя несколько этапов:
1. постановка проблемы;
2. поиск альтернатив;
3. оценка альтернативных вариантов;
4. выбор наилучшей альтернативы;
5. исполнение плана.
Система бюджетирования с точки зрения ее предмета состоит из отдельных плановых комплексов или подсистем:
1. целевое планирование;
2. планирование потенциала;
3. планирование процессов и объектов;
4. плановые расчеты.
Бюджетирование является своего рода прогнозированием будущих событий путем целенаправленного поиска оценки и отбора альтернатив и основывается на определенных гипотезах в отношении будущего состояния внешней среды.
С помощью финансового планирования вся деятельность организации обобщается в стоимостных показателях, и устанавливается прибыль - основной предполагаемый результат деятельности. Прибыль, как и финансовые ресурсы, - это основной объект финансового планирования.
Финансовое планирование является важным элементом корпоративного планового процесса и представляет собой процесс, состоящий из:
1. анализа инвестиционных и финансовых возможностей компании;
2. прогнозирования последствий текущих решений, чтобы избежать неожиданностей и понять связь между текущими и будущими решениями;
3. обоснования выбранного варианта из ряда возможных решений;
4. оценки результатов, достигнутых компанией, в сравнении с целями, установленными в финансовом плане.
Другими словами, финансовое планирование - это планирование всех доходов и направлений расходования денежных средств предприятия для обеспечения его успешного развития.
В финансовом планировании выделяются такие элементы, как:
. расчет денежных потоков;
. расчет инвестиций и дезинвестиций;
. расчет объемов внешнего финансирования и дефинансирования;
. расчет резервов ликвидности для определения желаемого запаса платежных средств на конец периода.
Финансовое планирование реализуется с помощью составления различных финансовых планов, которые имеют разное содержание и назначение в зависимости от объектов планирования и поставленных задач. Финансовый план - это и финансовый документ, и задание по отдельным показателям. Он является важным элементом бизнес-плана, который составляется как для управления текущей и стратегической финансовой деятельностью организации, так и для обоснования конкретных инвестиционных программ и проектов.
Основными показателями, которые служат ориентиром при финансовом планировании, являются: оборачиваемость средств, рентабельность собственного капитала, доля валовой прибыли и доля чистой прибыли в объеме продаж, отношение заемного капитала к собственному, рентабельность инвестиций, коэффициент платежеспособности, срок погашения дебиторской и кредиторской задолженности.
Разные организации и отрасли промышленности имеют свои специфические финансовые характеристики. Например, если одной организации может быть присуща высокая задолженность по краткосрочным займам, то для другой - по долгосрочным. У разных организаций может быть разная рентабельность, оборачиваемость и эффективность использования денежных средств, поэтому при финансовом планировании все это необходимо учитывать. Процесс финансового планирования и финансовый план - это, в первую очередь, система творческого обобщения, анализа и взаимоувязки в финансовых показателях всех сторон деятельности и развития организации.
Основной функцией финансового плана в организации является формирование ориентиров, в соответствии с которыми будет действовать организация; предоставление возможности определения жизнеспособности проекта в условиях конкуренции; получение финансовой поддержки от внешних инвесторов.
Процесс финансового планирования в зависимости от продолжительности планового периода может носить долгосрочный или краткосрочный характер, в связи с этим финансовые планы подразделяются на стратегические, текущие и оперативные планы.
Стратегический (долгосрочный) финансовый план определяет важнейшие показатели, пропорции и темпы производства и является главной формой реализации целевых установок, стратегии инвестиций и предполагаемых накоплений.
Долгосрочное финансовое планирование - это грубое планирование. Его информационная точность тем меньше, чем дальше плановый момент времени. Особое внимание уделяется планированию структуры капитала и его связанности. Долгосрочное финансовое планирование обычно дополняется среднесрочным, которое выражается в текущем финансовом плане, предусматривающем уточнение выплат и поступлений, которые планируются в стратегическом плане, их сроков и объемов. Среднесрочный финансовый план ориентирован на потоки платежей, с его помощью обеспечивается текущая ликвидность и дополняется долгосрочный финансовый план, с его помощью можно также выявить избыток или недостаток денежных средств.
Оперативное финансовое планирование предназначено формулировать на базе стратегических целей соответствующие оперативные планы - бюджеты с целью предсказать путь развития организации на короткий промежуток времени в виде планирования определенных мероприятий, которые имеют количественное выражение и предоставляют информацию для формирования бюджета, который другими словами можно назвать краткосрочным финансовым планом, содержащим количественные экономические показатели.
Таким образом, бюджетирование имеет большое значение в управленческом учете российских организаций, помогает им выживать и развиваться в условиях современной экономики. Для привлечения инвесторов и получения кредитов важно развивать и применять бюджетирование на практике, так как это позволит сделать экономику организации более открытой и формализованной.
1.2 Место бюджетирования в системе управления
организацией
Главный смысл бюджетирования сводится к повышению финансово-экономической эффективности и финансовой устойчивости предприятия путем координации усилий всех подразделений на достижение конечного, количественно определенного результата. Внедрение системы бюджетирования может позволить предприятию:
- составлять реальные прогнозы финансово-хозяйственной деятельности;
вовремя обнаруживать наиболее узкие места в управлении предприятием, используя инструменты многовариантного анализа;
- быстро подсчитать экономические последствия при возможных отклонениях от намеченного плана при помощи финансовых моделей и принять эффективное управленческое решение;