Материал: Розробка комп’ютерної системи підтримки складання відомості навчальних доручень кафедри за допомогою табличного процесора MS Excel

праворуч від стовпця з прізвищами повинен знаходиться стовпець із ставками викладачів, формований на основі посилань на відповідні осередки листу підстановок;

підсумкові значення навантаження для кожного викладача формуються як суми навантажень викладача за осінній і весняний семестри, вказані в підсумкових семестрових таблицях;

справа додається стовпець з максимально допустимим навантаженням кожного викладача, одержаний як твір допустимого навантаження для даної посадової одиниці на величину ставки конкретного викладача;

праворуч від стовпця з допустимим навантаженням додається стовпець з різницями між фактичним навантаженням викладачів і максимально можливими навантаженнями.

РОЗДІЛ 3. СКЛАДАННЯ ВІДОМОСТІ НАВЧАЛЬНИХ ДОРУЧЕНЬ КАФЕДРИ

Створення таблиці навантаження в MSExcel

Вимоги до навантаження

При розподілі навантаження між викладачами необхідно враховувати ряд вимог і обмежень:

кількість ставок, на які розподіляється навантаження, повинна бути рівна кількості штатних одиниць кафедри;

сума годинних навантажень викладачів кафедри повинна бути рівна визначеному навчальною частиною числу навчального годинника;

один викладач не може працювати більш, ніж на 1,5 ставки;

об'єм навчального навантаження для посадових одиниць кафедри не повинен перевищувати наступних значень:

професор - 750 година;

доцент - 850 година;

асистент - 900 година;

зав. кафедрою - 550 годину.

Запускаємо табличний процесор MSExcel (рис3.1).

Рис. 3.1

Створюємо стовбець з назвою «Дисципліна» і заповнюємо його (рис 3.2).

Рис. 3.2 - Таблиця «Дисципліна»

Далі створюємо:

найменування групи (груп), для яких читається дисципліна (рис 3.3);

Рис. 3.3 - Таблиця «Групи»

загальна кількість студентів в групі (групах), для яких читається дисципліна; ƒ об'єм навчальних доручень по даній дисципліні:

число годинника лекцій;

число годин практичного навчання;

число годинника лабораторних робіт;

число годинника контрольних робіт;

число годинника курсових проектів;

форма підсумкового контролю по дисципліні (число годинника для заліку/іспиту і консультацій); (рис 3.4)

підсумкове число годинника по даній дисципліні;

прізвище провідного викладача;

прізвище асистента (тільки для лабораторних робіт).

Рис 3.4

Першу таблицю ми закінчили називаємо її «Навчальне навантаження» (рис 3.5)

Рис. 3.5 - Таблиця «Навчальне навантаження»

Відкриваємо вкладку «Лист 2» перейменовуємо на «сумарне навантаження викладачів за осінній і весняні семестри» (рис 3.6)

Рис. 3.6 - Таблиця «Сумарне навант. викладачів за осн. і вес. семестри»

Заповнюємо стовпці «Дисципліни і Групи» (рис 3.7)

Рис. 3.7 - Таблиця «Дисципліни та групи»

Заповнюємо решту стовбців і підводимо сумарну кількість навантаження за осінній та весняний семестри. (рис 3.8)

Рис. 3.8 - Таблиця «Сумарне навант. за осн. і вес семестри»

Напрями автоматизації

Дану систему слід створювати за допомогою можливостей табличного процесора MSExcel, оскільки він реалізує велику різноманітність функцій обробки табличних даних і має вбудовану нагоду програмування обчислювальних процесів.

Виділимо основні напрями автоматизації даного процесу:

створення допоміжного листу підстановок, що містить наступну інформацію:

перелік прізвищ викладачів кафедри;

перелік прізвищ викладачів, використовуваних при друці навантаження; ƒ          вказівка ставок кожного викладача;

перелік можливих аудиторій для проведення занять;

критерій для розширеного фільтру, використовуваного при відборі навантаження конкретного викладача; (рис 3.9)

Рис. 3.9 - Таблиця «Перелік прізвищ викладачів»

Підсумкова таблиця сумарного навантаження викладачів за навчальний рік (3.10)

Рис. 3.10 - Таблиця сумарного навант. викладачів за рік»

ВИСНОВКИ

excel office табличний процесор

В процесі виконання курсової роботи, були проаналізовані особливості табличного процесора MSExcel, та особливості формування відомості навчальних доручень кафедри.

Розглянуто можливості декількох табличних процесорів, особливості їх застосування, основні переваги та недоліки. Проаналізовано можливості програмного пакету MSOffice, а також переваги програми MSExcel над іншими табличними процесорами.

Головною перевагою програми МSExcel це - ефективний аналіз обробки даних тобто, в електронних таблицях є можливість швидкого оброблення великих масивів даних і одержання результату в зручному вигляді, також є механізм автокорекції формул, що автоматично розпізнає та виправляє типові помилки під час уведення формул.

Розроблено відомість доручень кафедри за допомогою табличного процесора MSExcel, яка визначає навантаження кожного викладача так, щоб сумарне навантаження викладачів кафедри було рівне кафедральному навантаженню.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1.      Парфоменко А.С. Использование пакета MSOffice2010 / А.С. Парфоменко. - Санкт - Петербург: On2 Technologies, 2010. - 716 с.

.        ТайцА.М., ТайцА.А. MSExcel - СПб: БХВ, СПб., 1999 - 544 с.

.        https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel.

.        ДикМак-Клэланд (DekeMcKleland) Photoshop 7. Библия Пользователя (Office 7 Bible) / - Мак-Клэланд Дик Willey Publishing, Inc.; К.: Компьютерное издательство „Диалектика", 2004 - 923 с.

.        Парфоменко А.С. Использование пакета MSOffice2010 / А.С. Парфоменко. - Санкт - Петербург: On2 Technologies, 2010. - 716 с.

.        Державний стандарт професійно-технічної освіти. ДСПТО 4112.01.0000-2007.

.        https://office.live.com/start/Excel.aspx.

.        http://on-line-teaching.com/excel/lsn003.html.

.        Скот К. Справочник по обработке таблиц в MSOffice -, Willey Publishing.