Міністерство освіти і науки України
Тернопільський національний педагогічний університет імені Володимира Гнатюка
Кафедра
комп’ютерних технологій
Курсова робота
з дисципліни: «Комп'ютерні технології в навчальному процесі»
на
тему: «Розробка комп’ютерної системи підтримки складання відомості навчальних
доручень кафедри за допомогою табличного процесора MS EXCEL»
Тернопіль
- 2015 рік
АНОТАЦІЯ
Огородник О.В.Складання відомості навчальних доручень кафедри у табличному процесорі MSEXCEL- Курсова робота за спеціальністю 6.010104 «Професійне навчання. Комп’ютерні технології в управлінні та навчанні». - Тернопільський національний педагогічний університет імені Володимира Гнатюка. Тернопіль, 2015.
В курсовій роботі розглянуто теоретичні основи, поняття та відомості про електроні таблиці, створення та розробку навчальних доручень кафедри та розподіл навантаження викладчів в рамках кафедри. Проаналізовано відомості про основні переваги MSEXCEL, та створення навчальних доручень кафедри.
Програма MSExcel орієнтована на створення документів без усіляких розрахунків, що мають просте табличне представлення (наприклад прайс-листи в магазинах, розклади).
Ключові слова: таблиця, табличний
процесор, доручення, документації.
ЗМІСТ
ВСТУП
РОЗДІЛ 1. ОСНОВНІ ВІДОМОСТІ ПРО ТАБЛИЧНИЙ ПРОЦЕСОР MICROSOFT EXCEL
.1 Поняття про електронні таблиці
.2 Робота з електронною таблицею
.3 Основні переваги MSExcel
РОЗДІЛ 2. АНАЛІЗ ОБ’ЄКТА РОЗРОБКИ
.1 Загальна частина
.2 Структура відомості доручень
РОЗДІЛ 3. СКЛАДАННЯ ВІДОМОСТІ НАВЧАЛЬНИХ ДОРУЧЕНЬ КАФЕДРИ
.1 Створення таблиці навантаження в MSExcel
ВИСНОВКИ
ПЕРЕЛІК
ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
ВСТУП
Згідно навчальним планам спеціальностей плануються навчальні заняття для груп всіх спеціальностей всіх курсів навчального закладу. Заплановані навчальні заняття представляють відомість навчальних доручень (навантаження) викладачів даного навчального закладу, тобто той об'єм занять в годиннику, який повинні виконати викладачі. Загальна відомість доручень відповідно до специфіки кафедр навчального закладу розподіляється по кафедрах. Цю роботу виконує навчальна частина.
Задача складання відомості доручень (розподіли навантаження) в межах кафедри формулюється таким чином: виходячи з складеної навчальною частиною загальної кафедральної відомості доручень і вимог, що висуваються даним навчальним закладом до навантаження викладачів, визначити навантаження кожного викладача так, щоб сумарне навантаження викладачів кафедри було рівне кафедральному навантаженню.
Розподіл навантаження є вельми складним і трудомістким процесом. При цьому складність даної роботи нерозривно пов'язана з кількістю штатних одиниць кафедри. Чим більше за викладачів входить до складу кафедри, тим більше об'їм навантаження (у навчальних годинах), тим більше довгим і складним є процес розподілу навантаження.
Об’єкт дослідження:процес складання навчальних доручень в табличному процесорі MSExcel
Предмет дослідження: формування відомості навчальних доручень.
Метою дослідження: складання відомостей навчальних доручень за допомогою табличного процесора MSExcel.
Для досягнення мети було визначено наступні задачі:
проаналізувати функціональні можливості програми MSEcxel
розробити навчальні доручення у
табличному процесорі MSExcel.
РОЗДІЛ 1. ОСНОВНІ ВІДОМОСТІ ПРО ТАБЛИЧНИЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL
.1 Поняття про електронні таблиці
Електроні таблиці призначені для обробки інформації нетекстового характеру. Здебільшого це певним чином організована числова інформація. Основною особливістю електронних таблиць є використання формул і можливість автоматичного перерахунку таблиць у разі зміни даних у таблиці, якщо ці дані використовуються у формулах. Табличний процесор - це універсальний засіб для автоматизації розрахунків при роботі з табличними даними. За допомогою електронних таблиць можна створювати таблиці практично будь-якої складності, переглядати та редагувати записані в них дані, виконувати розрахунки, зберігати таблиці, друкувати дані з таблиці та інше.Excel - це засіб для роботи з електронними таблицями, що містить зручний апарат для обробки даних у вигляді великого набору функцій, аналіз даних інструменти для опрацювання тексту, створення ділової графіки, робота з базами даних та інше. Ключові переваги редактора MS Excel:
. Ефективний аналіз обробки даних.
в електронних таблицях є можливість швидкого оброблення великих масивів даних і одержання результату в зручному вигляді;
є механізм автокорекції формул, що автоматично розпізнає та виправляє типові помилки під час уведення формул;
проведення різних обчислень з використанням функцій і формул;
статистичний аналіз даних;
дослідження впливу різних факторів на дані;
розв’язання задач оптимізації.
. Багаті засоби форматування та відтворення даних.
. Наочний друк електронних таблиць.
. Спільне використання даних і робота над документами.
. Обмін даними та інформацією через Інтернет і внутрішні мережі. Можливості електронних таблиць MS Excel:
Довідка і помічник для роботи з електронною таблицею.
Зручність введення формул.
Перегляд макета сторінки.
Вибір типу даних у комірці.
В електронних таблицях є засоби гіперпосилання.
Відкриття з URL.працює з документами HTML.
Графічна обробка інформації.
Інтеграція в пакети MS Office.
Програмування в Excel.
Основними поняттями в Excel є робочий аркуш та робоча книга. Робочий аркуш - це основний тип документа, що використовується в Excel для збереження та маніпулювання даними. Робочий аркуш складається із стовпців (максимальна кількість 255) та рядків (максимальна кількість 65535). Перетин одного рядка та стовпця визначає комірку. Активною називається комірка, на якій розмішений курсор. Вона виділяється рамкою. Робочі аркуші утворюють робочу книгу. Робоча книга - сукупність робочих листків, об’єднаних спільними іменем. Робоча книга зберігається з розширенням .xls. При запуску Excel на листах робочої книги відображається сітка, яка розділяє рядки на стовпці. Зверху над стовпцями відображаються заголовки (А, В, С,…..). Зліва від рядків відображаються їх номери (1, 2, 3,…). За необхідності можна не відображати сітку та заголовки стовпців для зручного сприйняття інформації на листі. Для цього слід скористатися меню Сервис→Параметры→Вид та встановити перемикач Сетка у положення вимкнено та перемикач Заголовок строки и столбцову положення вимкнено.
Способи запуску Excel:
На головному меню кнопка Пуск→Программы→Microsoft Office→MS Excel.
Кнопка Пуск→Документы→потрібний файл Excel.
Натиснути на робочому столі значок Excel.
Робоче вікно Excel є стандартним вікном Windows і складається з:
Рядка заголовка.
Рядка головного меню.
Рядка панелі інструментів.
Вікна документа.
Рядка стану.
Головне меню складається з дев’яти пунктів, кожен з яких є можливість виконувати ти чи інші дії або команди. Це пункт: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка. При завантаженні Excel обов’язково доступними є панелі струментів Стандартная та Форматирование.
При роботі з вікнами можна використовувати команди, що дозволяють зручно розташовувати вікна.
Ці команди знаходяться в меню вікно.
Розміщення вікон можливе таке: 1) рядком; 2) зверху вниз; 3) зліва направо; 4)
каскадом.
1.2 Робота з електронною таблицею
Додавання елементів електронної таблиці
У процесі форматування та редагування таблиць документів часто доводиться змінювати порядок проходження рядків, стовпців і комірок, що містять дані. Ця процедура виконується за допомогою контекстного меню, яке забезпечує переміщення, копіювання та зсув виділених об‟єктів листка в будь-якому напрямку. Для вставлення порожнього стовпця необхідно виділити стовпець таблиці, перед яким мається намір його розмістити і виконати команду Вставить→Столбец. За цією самою командою вставляється задане число стовпців, але для цього заздалегідь виділяється відповідне число стовпців таблиці. Аналогічні дії виконуються і з рядками. Для вставлення комірок необхідно скористатися командою Вставка→Ячейки, яка активізує вікно Добавление ячейки або діапазону комірок і у заповнену таблицю супроводжується зсувом цілого ряду її комірок. Напрям зсуву (праворуч або вниз) задається користувачем. Число вставлених комірок визначається числом комірок у виділеному діапазоні. На практиці для швидкого вставлення комірок часто використовують комбінацію клавіш Ctrl+Shift+=. За допомогою вікна Добавление ячейки в таблицю можна добавляти не тільки комірки, а й рядки та стовпці. Вилучення непотрібних рядків, стовпців і комірок здійснюється за командою Правка→Удалить, яка активізує діалогове вікно Удалить ячейку. За структурою це вікно аналогічне вікну Добавление ячейки, але всі його параметри виконують протилежну дію - вилучення. Пошук заданого фрагмента робочого листка (книги) здійснюється за командою Правка→Найти, яка викликає діалогове вікно Найти. У полі цього вікна вводиться фрагмент пошуку. Це може бути частина формули, заголовка або тексту, а також характерне слово або символ. Важливо, щоб введеного фрагмента вистачало для його однозначного пошуку. У вікні Найти задаються також режими та область пошуку. Після виявлення потрібного фрагмента за командою Заменить вікна Найти активізується поле Заменить, в яке вводять нову редакцію фрагмента.
Робота з книгами в Excel:
Створення нової книги.
Збереження книги. Здійснюється за командою Сохранить чи Сохранить как з меню Файл. Перша команда зберігає файл під новим ім‟ям, а друга - під його первинним ім‟ям.
Відкриття робочої книги. Відкриття збереженої раніше книги здійснюється за командою Файл→Открыть або комбінації клавіш Ctrl+O. При цьому активізується діалогове вікно Откытие документа, де вибирається потрібна папка та переглядається її вміст.
Закриття книги. Виконується за командою Файл→Закрыть, за допомогою комбінації клавіш Ctrl+F4, або за допомогою червоної кнопки з хрестиком у верхньому правому куті вікна.
Перейменування робочої книги. Виконується за командою Переименовать з контекстного меню або за допомогою подвійного натискання лівої клавіші миші на назві листка.
Передача книги в об‟єкти Windows. Ця операція виконується за командою Отправить. У підменю вікна вибирається пункт призначення, наприклад, Диск А, Мои документы, MS Outlook.
Вилучення робочих книг. Виконується за допомогою команди Удалить.
Друк робочої книги
Після того як електронна таблиця була побудована та здійснені необхідні розрахунки і форматування, її можна роздрукувати. Щоб роздрукувати листок робочої книги, необхідно виділити його (перейти на нього) і скористатися меню Файл→Печать або відповідною кнопкою на панелі інструментів, яка не дає можливості налаштувати параметри друку, тобто без попередніх налаштувань параметрів друку. Меню Файл→Печать дає доступ до налаштування параметрів друку, в якому можна вказати, який діапазон сторінок обраного робочого листка буде надруковано, кількість копій друку, вибрати, що буде надруковано: обраний діапазон комірок, листок робочої книги або вся робоча книга. Також можна вказати, на якому принтері відбувається друк, а за необхідності встановити властивості принтера за допомогою кнопки Свойства. Перед друком таблиці рекомендується попередньо переглянути отримані результати за допомогою меню Файл→Предварительный просмотр або кнопка Просмотр вікна Печать. У нижній частині вікна відображається рядок стану, в якому можна побачити кількість сторінок робочого листка. Кнопка Поля дозволяє відображати границі полів сторінки та стовпців. Переглядаючи їх, можна редагувати зовнішній вигляд таблиці. За необхідності можна повернутися в режим Обычный і змінити параметри сторінки. Для цього слід вийти з попереднього режиму налаштування за допомогою кнопки Закрыть.
Можна роздруковувати частину таблиці з листка, для цього необхідно:
виділити область на листку, яка буде надрукована;
вибрати меню Файл→Область печати→Задать;
якщо необхідно повернути налаштування, то необхідно скористатися:меню Файл→Область печати→Убрать.
Накожному листку книги можна задати
налаштування відображення інформації. Для цього необхідно скористатися меню
Сервис→Параметры та вибрати закладку Вид. Ці параметри дають можливість
роздрукувати листок з відображенням формул, сітки або без них. З іншими
параметрами налаштування необхідно ознайомитися самостійно.
1.3 Основні переваги MSExcel
) Завершене та інтегроване рішення з керування продуктивністю
Багатьом програмам з керування продуктивністю потрібні спеціальні засоби, інтерфейси та додаткові модулі, що з'єднують їх із прикладними програмами та середовищем MicrosoftOffice. Натомість OfficePerformance PointServer 2007 забезпечує природну інтеграцію під час виконання всіх завдань (підготовка звітів, аналіз, планування, бюджетування, прогнозування), а також для інформаційних панелей. Point Server 2007 спеціально розроблено з метою поліпшення продуктивності операційних та фінансових процесів в усіх підрозділах і на всіх рівнях організації. Цю інтегровану прикладну програму можна використовувати як для визначення й аналізу сприятливих факторів, так і для виявлення факторів, що перешкоджають діяльності компанії, а також для планування бізнесу.
) Можливість керувати продуктивністю для всіх бізнес-користувачів
У той час як більшість рішень, які пропонуються на ринку, розраховано на аналітиків та спеціалістів із бізнес-аналізу, Office PerformancePoint Server 2007 призначено для того, щоб охопити якнайбільше працівників на всіх рівнях. PerformancePoint Server 2007 надає працівникам можливість користуватися знайомою та зручною в роботі системою MicrosoftOffice, зокрема програмами MicrosoftOfficeExcel, OfficeOutlook, а також перевагами OfficeSharePointServer. Завдяки високій масштабованості та продуктивності системи MicrosoftSQLServer 2005 і платформи Microsoft Business Intelligence користувачі завжди матимуть актуальну і достовірну інформацію. Вони зможуть швидко приймати правильні рішення, не створюючи постійного навантаження на ІТ-підрозділи.
) Моніторинг, аналіз та планування в масштабі всієї організації
До більшості середовищ керування продуктивністю через їх високу вартість, складність та необхідність ІТ-підтримки має доступ лише обмежене коло керівників або аналітиків. Оскільки OfficePerformancePointServer 2007 інтегрується із прикладними програмами Microsoft, які вже використовуються на підприємстві, за допомогою цього рішення без зайвих витрат можна надати всім керівникам, менеджерам та співробітникам, які працюють із клієнтами, засоби, що забезпечують глибоке розуміння процесів. Кожен зможе, отримавши доступ до метрик та ключових показників продуктивності, інформаційних панелей і звітів, дізнатися, як саме він впливає на продуктивність підприємства та реалізацію загальної корпоративної стратегії. Завдяки цьому значно поліпшується продуктивність роботи всієї структури компанії.
) Розширені можливості для аналізу та візуалізації
Аналіз - це основний етап процесу керування продуктивністю. Організація отримає конкурентну перевагу, коли кожен її працівник, який приймає рішення, зможе швидко та легко здійснювати аналіз, що допоможе йому прийняти адекватне рішення та вдатися до дій, які повністю відповідають корпоративним цілям та завданням. Завдяки засобам, включеним до Office Performance Point Server 2007, працівники можуть під час виконання моніторингу, аналітики та планування користуватися перевагами єдиної, спільно використовуваної бізнес-моделі даних. Point Server 2007 допомагає інформаційним працівникам відстежувати, що відбувається, та зрозуміти, про що свідчать результати аналізу даних. Розширені можливості візуалізації дають змогу легко відстежувати тенденції та перспективи, що покращує планування бізнес-процесів.