. Текущий контроль - это контроль за функционированием организации, за ходом реализации стандартов, нормативов, планов, получение обратной связи управляющей системы от управляемой. Объектом текущего контроля выступают промежуточные результаты деятельности, процессы, протекающие в дошкольном учреждении; цель которых - выявление и своевременное устранение возможных отклонений.
.Итоговый (заключительный) контроль нацелен на оценку результатов, сильных и слабых сторон деятельности. Осуществляется после определенного этапа деятельности, дает необходимый материал для планирования, мотивации.
Следующей функцией управления является функция анализа. Анализ - это функция управления, направленная на изучение управляемой подсистемы (образовательный процесс, финансово-хозяйственная деятельность и др.).
Необходимость анализа вытекает из самой сущности управления, его закономерностей - научное управление возможно лишь на основе аналитического подхода, позволяющего понять сущность и специфику, как управляемого объекта, так и самого процесса управления.
Значение анализа в том, что он позволяет своевременно обнаружить и определить проблемы, требующие управленческого решения, увидеть тенденции развития, реальные возможности.
Управление образовательными учреждениями достаточно полно и четко определено и охарактеризовано в педагогической литературе. Что же касается дошкольного образования, то мы рассматриваем его как часть общей системы образования, а, следовательно, все основные положения науки управления, педагогического менеджмента применимы и к управлению дошкольным образовательным учреждением. При этом важно в максимальной степени учитывать особенности и многоаспектность, внутренние качества.
Под руководством П.И. Третьякова, профессора, доктора педагогических наук, группой его учеников, подвижников, практиков разработана технология управления образованием по результатам.
Само понятие «управления по результатам» можно определить как систему управления и развития, с помощью которой достигаются результаты, согласованные всеми членами дошкольного учреждения. Разъяснение каждому участнику процесса смысла его миссии, объединение в целях достижения определенных результатов преобразует общую деятельность в осознанный и творческий труд. Важным вопросом при управлении по результатам является разграничение понятий «результат» и «вклад». Каждый участник трудового процесса должен уметь увязать свое участие в общем деле с вкладом других членов коллектива.
Управление по результатам так же может являться направлением совершенствования управления деятельностью дошкольного учреждения.
Стратегическое мышление на более высоком уровне предполагает, что руководитель и подчиненный определяют результат, а затем исполнитель сам выбирает способы его достижения, то есть время, технологии и другие ресурсы.
Результат - есть реализованная цель. Но сама по себе она может быть реальной и идеальной. В нашем случае, предполагается цели реальные, то есть обеспеченные всеми ресурсами для исполнения. К этим ресурсам относятся люди, время, финансы, материально-техническая база, технологии Цели, обеспеченные средствами (ресурсами), можно именовать как результативные.
Необходимо выделить три уровня управления по результатам:
Первый уровень определяется умением видеть миссию дошкольного учреждения. На этом уровне важно обеспечить эффективность его деятельности.
Второй уровень предполагает результат рассматривать с точки зрения качества и количества услуг и самой продукции.
Третий уровень предполагает рассматривать результат с позиции потребителей (родителей и детей), исходя из удовлетворения их запросов.
Важный момент - выделение ключевых результатов. Чем ближе к третьему уровню, тем более глубоко осознание целей деятельности организации.
Для образовательной деятельности ключевыми результатами являются:
а)здоровье и здоровый образ жизни;
б)воспитанность на основе общечеловеческих и национальных ценностей;
в)образованность в соответствии с личностными возможностями и способностями, с Госстандартом;
г)адаптивность образовательной среды для удовлетворения образовательных потребностей личности.
Определив результаты, переходят к поиску средств, с помощью которых их можно достичь.
В условиях управления по результатам инициативный и творческий коллектив - ценнейший ресурс. Но использование такого ресурса зависит от личностных качеств руководителя. Он должен быть демократичным, гибким, готовым к сотрудничеству, уделяющим первостепеннейшее внимание результатам, создающим атмосферу уважения, доверия, успеха каждому участнику образовательного процесса. Задача руководителей любого уровня состоит в совместном достижении результатов, что предполагает осуществление информационного обеспечения, анализа, целеполагания, планирования, исполнения, контроля и коррекции.
В настоящее время происходит переход от авторитарного управленческого мышления и деятельности к демократическому. Руководитель, действующий в условиях управления по результатам должен четко владеть ситуацией и быть проводником нового. Управление в современных условиях - это содействие, поддержка исполнителя в успешном выполнении задания. Контроль состоит в профессиональной оценке достигнутых, промежуточных и конечных результатов, влияющих на общий итог работы, уровень выполнения отдельных мероприятий.
Достижение каждого ключевого результата в практике оценивается отдельно, на основе чего делаются выводы, основополагающие для оперативного и долгосрочного планирования. Выводы полезно разделить по срокам исполнения и периодам (подготовительный, организационный, внедренческий).
Успех перехода к новой системе управления - управление по результатам - находится в прямой зависимости от таких факторов, как всеохватываемость и технологичность применения системы. Она должна охватывать все стороны деятельности образовательного учреждения или уровня управления (село, район, город, область и т.д.).
Таким образом, управление по результатам есть целенаправленное, ресурсообеспеченное взаимодействие управляющей и управляемой подсистем для достижения запрогнозированных результатов.
Обновление управления дошкольным учреждением, прежде всего связывается с формированием системы информационно-аналитической деятельности как основного инструмента управления. В несистематизированной массе различных сведений трудно вычленить главную информацию, которая необходима для принятия эффективного управленческого решения.
Под управленческой информацией имеются в виду данные, обладающие элементами новизны для их получателя и требующие с его стороны принятия решения. Вся информация подразделяется на внешнюю и внутреннюю.
Внешняя информация включает директивные и нормативные документы, научно-педагогические материалы и сведение о передовом педагогическом опыте в системе дошкольного воспитания.
К внутренней информации относятся сведения о состоянии деятельности в конкретном учреждении. Это сведения о состоянии здоровья и результатах воспитания и обучения дошкольников; педагогических кадрах и их деятельности; данные о материально-технической базе; об организации питания и медицинского обслуживания; о внешних связях с другими организациями. Вся внутренняя информация делится на ежедневную, еженедельную, ежемесячную, полугодовую и годовую.
Для создания целостной системы информационно-аналитической деятельности необходимо, прежде всего, определить ее содержание, объем, источники (кто обобщает), сформировать потоки информации и вывести их на соответствующие уровни управления.
Чтобы учреждение развивалось и отвечало требованиям времени, руководитель постоянно должен быть информирован о новых направлениях в педагогике, психологии, методиках, о новых программах и технологиях в системе дошкольного воспитания.
Он должен своевременно получать информацию о всех новых нормативно-директивных документах, регулирующих деятельность дошкольного учреждения.
В создании в дошкольном учреждении коллектива единомышленников на основе сотрудничества огромна роль педагогического совета. Грамотная работа педсовета способствует повышению творческой инициативы педагогов, возрастанию у них потребности в самосовершенствовании, помогает наладить механизм сотрудничества.
В последнее время вопросы управления современным
учреждением образования и роли педсовета в нем занимают основное место в
научной и научно-методической литературе. Став высшим органом управления,
педсовет формирует психолого-педагогический механизм стимулирования, который
обеспечивает эффективную и результативную деятельность всех участников
педагогического процесса по развитию личности ребенка. Педсовет наделен правом
принятия не только тактических, но и стратегических решений, которые охватывают
основные направления развития дошкольного учреждения.
.2 Задачи, функции, виды, формы и методы
проведения педагогических советов
Педагогический совет - место, где каждый член коллектива имеет право быть услышанным, где общие проблемы решаются вместе, где даётся старт новым начинаниям и подводиться итог уже проделанной педагогическим коллективом работы.
Педсовет создается в дошкольных учреждениях всех типов, независимо от ведомственной принадлежности, где работают не менее трех педагогов.
Педагогический совет - это постоянно действующий коллегиальный орган самоуправления педагогических работников дошкольного учреждения. В состав педсовета входят не только все педагоги, но и другие работники ДОУ, в том числе медицинские, а также родители (с правом совещательного голоса). Председателем педагогического совета ДОУ является завведующий ДОУ. [23, с.5].
Заседания педагогического совета созываются, как правило, один раз в два месяца в соответствии с планом работы ДОУ. [16, с.21].
Цель педагогического совета заключается в координации деятельности всех участни ков педагогического процесса, создания оптимальных условий для творческого поиска педагогов, стимулирования инновационных подходов к решению образовательно-воспитательных задач. [23,с.5].
Главными задачами педсовета являются:
а)определение путей реализации выбранного содержания воспитания и обучения; б)мобилизация усилий педколлектива на повышение качества образовательного процесса, развитие способностей и интересов детей;
в)повышение научно-педагогической квалификации педагогов, развитие их творческой активности;
г)внедрение в практику достижений педагогической науки и передового педагогического опыта.
Педсовет, в соответствии с возложенными на него функциями, решает следующие вопросы:
· рассматривает и утверждает планы работы дошкольного учреждения; вносит поправки и изменения в планы в связи с изменением социального заказа, социальной обстановки;
· анализирует состояние образовательного процесса, определяет пути его дифференциации;
· принимает решения о проведении экспериментальной и инновационной работы по всем направлениям деятельности;
· обсуждает итоги психологических, медицинских обследований;
· принимает рекомендации по использованию передового педагогического опыта;
· вносит (при необходимости) предложения по различным вопросам деятельности дошкольного учреждения в вышестоящие органы образования.
На заседаниях педсовета также рассматриваются организационно-педагогические вопросы: анализ работы учреждения за прошедший учебный год; выбор вариантов планирования образовательной работы с детьми; выполнение инструкций, приказов, нормативных документов Министерства просвещения ПМР, рекомендаций отдела образования; вопросы организации и качества образовательного процесса, дополнительных образовательных услуг; отчеты педагогов о своей работе; результаты тематических и фронтальных проверок; состояния здоровья детей; вопросы преемственности в работе дошкольного учреждения и школы, сотрудничества детского сада с семьей; отчеты руководителей кружков, педагога-психолога, учителя-дефектолога и т.д. Тематика педсоветов обозначается в годовом плане работы дошкольного учреждения. При необходимости в него вносятся дополнения и уточнения [16, с.20].
Планируются тематические и комбинированные педсоветы. Для обсуждения на тематическом педсовете планируются вопросы по одной теме. На повестку дня комбинированного педсовета выносятся вопросы, не связанные одной темой.
В подготовке заседания педсовета принимает участие весь коллектив дошкольного учреждения.
При подготовке педсовета администрации детского сада необходимо правильно спланировать предварительную работу: продумать организационные вопросы (приглашение заинтересованных лиц, повестка, регламент, принятие решения).
Обдумывая ход педсовета, заведующая и зам. заведующей подбирают варианты работы: решение педагогических задач, анализ конкретных ситуаций, диалоги, дискуссии, обсуждение противоположных точек зрения на информацию по определенному вопросу и т.д.
Известны 3 модели планирования тематики педсоветов:
Первая модель - тематика определяется социальным заказом ДОУ, актуальными задачами, стоящими перед ним, реальными проблемами образовательного процесса;
Вторая модель - тематика определяется самим образовательным процессом: установочный педсовет (в начале года); 2-3 тематических с подведением промежуточных итогов; итоговый педсовет (в конце года);
Третья модель - тематика охватывает основные проблемы и направления развития ДОУ и повторяется в течение нескольких лет, но каждый раз на новом, более высоком уровне.
Требования к тематике педагогических советов:
.Актуальность и своевременность рассматриваемых вопросов, учет результатов психолого-педагогической деятельности детского и педагогического коллективов, социально-педагогического окружения;
.Значимость проблемы - темы должны быть актуальными для всего коллектива ДУ и требовать всестороннего и коллективного обсуждения;
.Научность - при выборе тем следует опираться на достижения и научно-методические рекомендации психолого-педагогической науки, социологии, физиологии, менеджмента и др.;
.Перспективность - нацеленность тематики на будущее ДУ при соблюдении преемственности с ранее обсуждавшимися проблемами и принятыми решениями.
. Системность - закономерность и логичность выбора тем педагогических советов, их взаимосвязь и взаимообусловленность. [23, с.10]
Организация деятельности педсовета предполагает активное участие всех членов коллектива в обсуждении вопросов повестки дня.На заседаниях педсовета обсуждаются вопросы образовательной работы с дошкольниками, анализируются имеющиеся недостатки и принимаются решения для их устранения, идет обмен опытом работы.
Функции педсовета:
.Определяет направления образовательной деятельности дошкольного учреждения;
.Отбирает и утверждает образовательные программы для использования в дошкольном учреждении;
.Обсуждает вопросы содержания, форм и методов образовательного процесса, планирования образовательной деятельности дошкольного учреждения;
. Рассматривает вопросы повышения квалификации и переподготовки кадров; 5. Выявляет, обобщает, распространяет, внедряет педагогический опыт; 6. Рассматривает вопросы организации дополнительных услуг родителям;