Курсовая работа (т): Разработка проекта по совершенствованию организационной структуры

Чтобы определить структуру и элементы изучаемой системы управления, взаимосвязи, существующие между этими элементам, изучить законы функционирования данной системы, приобрести сведения, необходимые для изменения изучаемой системы, мы используем метод анализов документов. Нами будут использованы такие документы, как Устав МОБУ ДОД ДДТ, Положения, Отчет за 2011-2012 гг., План работы на 2012-2013 гг. и т.д.

Проектирование организационной системы означает процесс создания прообраза будущей организации, т.е. должен содержать описание организации на начальном этапе и прогноз последующего ее развития.

Процесс формирования оргструктуры базируется на использовании системного подхода и следующих принципов:

1.   Корректная формулировка целей и подцелей МОБУ ДОД «Дворца детского творчества»;

2.      Обоснование распределения функций, прав и ответственности применительно к решению управленческих задач в организации;

.        Выявление всех необходимых связей, как по вертикали, так и по горизонтали управления, с нахождением оптимального сочетания централизации и децентрализации управления;

.        Соблюдение принципов и правил композиции и декомпозиции, единства анализа и синтеза, других основных законов организации.

Итак, теперь рассмотрим процесс формирования организационной структуры МОБУ ДОД «Дворца детского творчества»:

.     Как мы выше уже говорили, целью учреждения является создание условий для формирования гармонично развитой личности, ее мировоззрения, способности к самообразованию, самоопределению, самореализации и адаптации в постоянно изменяющихся условиях.

Основные задачи учреждения:

обеспечение необходимых условий для личностного развития, укрепления здоровья, профессионального самоопределения и творческого труда детей в возрасте преимущественно от 6 до 18 лет;

адаптация их к жизни в обществе;

формирование общей культуры;

организация содержательного досуга;

удовлетворение потребности детей в занятиях физической культурой и спортом.

Учреждение является образовательным учреждением дополнительного образования детей, а именно дворцом детского творчества, призванной обеспечивать условия для организации активного, содержательного досуга, самосовершенствования личности, развития физических и нравственных качеств, достижения успехов в творчестве.

Предметом деятельности Учреждения является реализация дополнительных образовательных, не входящих в курс общеобразовательных учреждений.

.        Управление учреждением осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и уставом учреждения и строится на принципах единоначалия и самоуправления.

Формами самоуправления учреждения являются совет учреждения, педагогический совет, общее собрание, попечительский совет и другие формы. Порядок выборов органов самоуправления и их компетенция определяются уставом учреждения.

Непосредственное управление государственным или муниципальным учреждением осуществляет прошедший соответствующую аттестацию директор.

Прием на работу директора государственного учреждения осуществляется в порядке, определяемом уставом учреждения, и в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Директор муниципального учреждения назначается решением органа местного самоуправления, если иной порядок назначения не предусмотрен решением органа местного самоуправления.

Директор учреждения:

планирует, организует и контролирует образовательный процесс, отвечает за качество и эффективность работы учреждения;

несет ответственность за жизнь и здоровье детей и работников во время образовательного процесса, соблюдение норм охраны труда и техники безопасности;

осуществляет прием на работу и расстановку кадров, распределение должностных обязанностей, несет ответственность за уровень квалификации работников;

утверждает штатное расписание, ставки заработной платы и должностные оклады, надбавки и доплаты к ним;

распоряжается имуществом образовательного учреждения и обеспечивает рациональное использование финансовых средств;

представляет учреждение в государственных, муниципальных и общественных органах;

несет ответственность за свою деятельность перед учредителем.

3.      МОБУ ДОД «Дворец детского творчества» имеет линейную структуру управления. Это самая простая иерархическая <#"723487.files/image006.gif">=**

Где = месячный оклад i-ного работника, занятого разработкой оргпроекта, руб;

- количество месяцев работы в году i-ного работника, занятого разработкой оргпроекта;

n - количество работников, занятых разработкой оргпроекта;

- коэффициент, учитывающий дополнительную заработную зарплату;

- коэффициент, учитывающий отчисления на социальное страхование;

 - другие затраты, связанные с разработкой и внедрением оргпроекта (расходы на командировки, служебные разъезды, канцелярские, типографские, и оргтехники при разработке оргпроекта, расходы на повышение квалификации разработчиков оргпроекта и т.п.).

Вычисление экономической эффективности:

Итого, вычисленная экономическая эффективность составит: 660000 тыс. руб. в год.

Эффективность работы персонала учреждения целиком и полностью зависит от правильно выработанной организационной структуры.

В любом случае, если все правильно рассчитать и подготовить, не допускать досадных ошибок на начальном и промежуточных этапах, вложенные вначале средства через некоторое время принесут ощутимую экономическую эффективность. Это значит, что можно смело говорить, что совершенствование организационной структуры управления выгодно не только с профессиональной точки зрения, а еще и с экономической.

Заключение

Построение организационной структуры управления является неотъемлемой составляющей в организации, как на этапе создания организации, так и при изменении существующей структуры. Эффективность организационной структуры определяется различным набором критериев. Для оценки эффективности управления важно определить соответствие системы управления и ее организационной структуры объекту управления.

В качестве базы для анализа и введения организационного проектирования мы выбрали МОБУ ДОД «Дворец детского творчества». Данное учреждение занимается формированием воспитательной системы в условиях дополнительного образования, предусматривающей создание условий для становления активной гражданской позиции, гражданской компетентности и обретения опыта общественно-полезной гражданской деятельности в контексте непрерывного образования и на основе ценностей отечественной духовно-нравственной культуры.

В ходе анализа и разработки организационного проекта по совершенствованию правового обеспечения персонала были решены следующие задачи:

- Исследованы теоретические основы подсистемы развития организационной структуры управления;

Проведен системный анализ системы управления персоналом МОБУ ДОД «ДДТ»;

Проведен системный анализ подсистемы организационной структуры данной организации;

Составлен план график разработки организационного проекта;

Даны основания для разработки организационного проекта;

Выявлена социально - экономическая эффективность организационного проекта;

Разработан организационный проект совершенствования концепции кадровой политики.

В первой главе были рассмотрены теоретические основы подсистемы развития организационной структуры. Был изучен российский и зарубежный опыт.

Вторая глава курсового проекта носит аналитический характер. Был проведен подробный анализ системы управления кадров МОБУ ДОД «Дворца детского творчества» и сделан анализ деятельности учреждения.

Третья глава посвящена разработке новой организационной структуры учреждения. Посредством введения данного организационного проекта в организацию, в чем состоит суть практической значимости проекта, повышается производительность труда и качества выполняемых функций, а также развитие системы управления в целом.

Таким образом, сделаем вывод о том, что ранее поставленные задачи и цель курсового проекта были достигнуты.

социальный экономический эффективность оргпроект

Использованная литература

Учебная литература:

.     Румянцев З.П. Общее управление организацией. Теория и практика: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 304 с. - С. 123-124.

2.      Агарков А.П. Теория организации. Организация производства на предприятиях: Интегрированное учебное пособие / А.П. Агарков, Р.С. Голов, А.М. Голиков и др.; под общ. ред. проф. А.П. Агаркова. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2010. - 260 с. - С. 167-168.

.        Лапыгин Ю.Н. Теория организаций: Учеб. Пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 311 с. - С. 233-237.

.        Балашов А.П. Теория организации: Учеб. Пособие. - М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2013. - 208 с. - С. 87-88.

.        Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008 - 797 с. - (Высшее образование) - С 119-110.

.        Экономика, организация и правление на предприятии / А.В. Тычинский (и др.); под.ред М.А.Борисовкой. - Ростов-н/Д : Феникс, 2010. - 475 с.: ил. - (Высшее образование). - 321-323.

.        Экономика предприятия: учебное пособие / Л.Н. Чечевицына, Е.В.Чечевицына - Изд. 10-е, дополн. и перер. - Ростов н/Д : Феникс, 2010. - 378 с. - (среднее профессиональное образование) - С.155-157.

Периодические издания:

.     Ильдар Богданов. Эффективная организационная структура // Управление персоналом. - 2012 г. - №8(282). - С. 12.

2.      Шамарина Л.В. Создание эффективной организационной структуры // Экономика.Государство.Общество. -2013 г. - №23. - С. 17.

.        Обязательства и осложнения в структуре управления // Справочник по управлению персоналом. - 2013 г. - №32. - С. 8-9.

.        Маринина Оксана. Способ изучения потребностей персонала // Кадровое дело. - 2011. - №6. - С. 84.

.        Лебедева Наталья. Что сегодня заставляет работать с полной отдачей? // Кадровое дело. - 2009. №6. - С. 71.

Электронные ресурсы:

1.      <http://ddt.yaguo.ru/> - сайт МОБУ ДОД «Дворца детского творчества»

.        Шамарина Л.В. Создание эффективной организационной структуры URL: <http://ego.uapa.ru/ru-ru/issue/2010/02/08/>

.        Преимущества и недостатки структур управления организацией URL: <http://na55555.ru/pomosz_studentam/preimuszestva-i-nedostatki-struktur-upravleniya.htm>

.        Барановская Татьяна Петровна. Модели совершенствования и оценки организационных структур. URL: <http://elibrary.ru/item.asp?id=11740521>

.        Ситиченко Л.Ю. Системные закономерности совершенствования организационных структур управления. URL: <http://elibrary.ru/item.asp?id=9561630>

.        Утко Александр Леонидович. Теоретические и методические основы совершенствования организационных структур управления. URL: <http://elibrary.ru/item.asp?id=15822456>

.        Кантров В.Е., Балахонов А.Л. Основные предпосылки совершенствования организационных структур предприятия. URL: <http://elibrary.ru/item.asp?id=9941499>

.        Койкова А.В., Койков А.И. Исследование причин совершенствования структуры управления предприятием. URL: <http://elibrary.ru/item.asp?id=9562266>

Приложение 1

Муниципальное образовательное бюджетное учреждение дополнительного образования детей «Дворец детского творчества» городского округа «город Якутск»

Отчет о выполнении муниципального задания за 2012 год МОБУ ДОД «Дворец детского творчества» ГО «город Якутск» Форма 1

Форма 2.2.1 Наличие в отчетном периоде жалоб на качество услуг

Форма 2.2 Наличие в отчетном периоде замечаний к качеству услуг со стороны контролирующих органов

декабря 2012 г.

Директор: М.П. Колодезникова

Муниципальное образовательное бюджетное учреждение дополнительного образования детей «Дворец детского творчества» городского округа «город Якутск»

Отчет о выполнении муниципального задания за 2012 год

МОБУ ДОД «Дворец детского творчества» ГО «город Якутск» Форма 1

Форма 2.2.1 Наличие в отчетном периоде жалоб на качество услуг