Курсовая работа (т): Разработка проекта по совершенствованию организационной структуры

.1 Социально-экономические характеристики МОБУ ДОД «Дворца детского творчества»

Муниципальное образовательное бюджетное учреждение дополнительного образования детей «Дворец детского творчества» городского округа «город Якутск», ранее именуемое Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Дворец детского творчества» Городского округа «город Якутск», создано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) на основании приказа Управления образования Администрации города Якутска от 13 декабря 2001 г. № 304.

МОУ ДОД «Дворец детского творчества» - многопрофильное учреждение дополнительного образования детей, с богатой историей, традициями. Она находится по адресу г.Якутск, ул.Кирова, 20.

Рис. 1. МОБУ ДОД «Дворец детского творчества»

Учреждение создано с целью создания условий для формирования гармонично развитой личности, ее мировоззрения, способности к самообразованию, самоопределению, самореализации и адаптации в постоянно изменяющихся условиях.

Учреждение является образовательным учреждением дополнительного образования детей, а именно дворцом детского творчества, призванной обеспечивать условия для организации активного, содержательного досуга, самосовершенствования личности, развития физических и нравственных качеств, достижения успехов в творчестве.

Предметом деятельности Учреждения является реализация дополнительных образовательных программ социально-педагогической, культурологической, декоративно-прикладной, научно-технической, естественнонаучной, художественно-эстетической и т.д. направленностей и реализация дополнительных образовательных программ по изучению предметов, не входящих в курс общеобразовательных учреждений.

Рис. 2. Численный состав МОБУ ДОД «Дворца детского творчества»

Рис. 3. Структура МОБУ ДОД «ДДТ»

В Учреждении открыты следующие отделы и центры:

Художественно-эстетический;

Центр интеллектуального развития;

Декоративно-прикладное и народное творчество;

Городское детское движение «Юный Горожанин»;

Центр информационных технологий;

Центр экологического воспитания;

Центр гражданско-правового образования;

Музей развития образования

В настоящее время во Дворце детского творчества обучаются 8501 детей в возрасте от 5-18 лет по следующим направлениям:

техническое творчество - 51 кружков;

спортивные клубы - 53;

эколого-биологическое - 52 кружка;

туристско-краеведческое - 13;

художественно-творческое - 313;

По другим видам деятельности - 167.

Рис. 4. Соотношение полового состава «ДДТ»

Численный состав педагогов составляет 98 человек, из них - 25 совместителей.

Сохранность педагогического состава: 97,8%.

Рис.5. Возрастная структура персонала

Рис. 6 Сведения о педагогических работниках

.2      Анализ системы управления персоналом организации

Формирование эффективной системы управления персоналом является одной из наиболее важных задач современного управления. Организация не сможет достичь своих целей без квалифицированных кадров. Производительность любой организации зависит от того, насколько профессионально работают в ней специалисты.

В этой части курсового проекта мы проанализируем службу по управлению персоналом МОБУ ДОД «Дворца детского творчества».

В МОБУ ДОД «Дворце детского творчества» нет отдельного отдела кадровой службы. Есть отдельное лицо в должности инспектор по кадрам, выполняющий функции отдела кадров организации.

В этом учреждении директор самостоятельно определяет структуру организации, ее численный, квалификационный и штатный состав, также он осуществляет прием на работу работников учреждения, заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры. Отношения работника и учреждения, возникшие на основе трудового договора, регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации.

К функциям инспектора по кадрам входит:

- выполнение работы по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;

- составляет договора на работу;

принимает резюме;

ведет личные дела сотрудников и тд.;

Подбор и расстановка кадров:

Педагогические работники и вспомогательный персонал образовательного учреждения принимаются в учреждение на работу в соответствии с Трудовым кодексом РФ. При поступлении они обязаны представить следующие документы:

заявление о приеме на работу;

паспорт;

диплом об образовании (для педагогических работников и специалистов);

трудовую книжку;

медицинскую книжку;

свидетельство о государственном пенсионном страховании;

документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

справку об отсутствии судимости;

иные документы, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами и законами Республики Саха (Якутия).

При приеме на работу администрация учреждения знакомит принимаемого работника (под роспись) со следующими документами: Коллективным договором; Уставом Учреждения; Правилами внутреннего трудового распорядка; Должностными инструкциями; Приказом об охране труда и соблюдении правил техники безопасности; Приказом о пожарной безопасности; другими документами, регламентирующими деятельность учреждения.

Также в МОБУ ДОД «Дворце детского творчества», трудовые отношения с работниками учреждения, помимо оснований прекращения трудового договора по инициативе администрации учреждения, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, могут быть прекращены по дополнительным обоснованиям прекращения трудового договора с педагогическими работниками учреждения в соответствии со статьей 336 Трудового кодекса РФ в случаях: применения, в том числе однократного, методов воспитания, связанных с физическим и психическим насилием над личностью воспитанника; однократного проявления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Увольнения по этим основаниям может осуществляться без согласия профсоюза.

К педагогической деятельности в учреждении допускаются лица, как правило, имеющие высшее или среднее профессиональное образование, отвечающие требованиям квалификационных характеристик, определенных для соответствующих должностей педагогических работников.

Педагогические работники учреждения имеют право на:

участие в управлении учреждением;

защиту своей профессиональной чести и достоинства;

свободу выбора и использование методик обучения и воспитания, учебных пособий и материалов, методов оценки знаний, умений обучающихся;

социальные гарантии и льготы, установленные законодательством Российской Федерации, и дополнительные льготы, предоставляемые педагогическим работникам в регионе.

Аттестация персонала:

Учреждение проходит аттестацию в соответствии с Законом Российской Федерации "Об образовании".

Целью и содержанием аттестации учреждения является установление соответствия содержания обучения и воспитания детей уровню и направленности образовательных программ и полноте их выполнения.

Аттестация проводится по заявлению учреждения один раз в пять лет.

Аттестация государственных, муниципальных и негосударственных учреждений проводится соответствующими государственными органами управления образованием.

Для проведения аттестации учреждение представляет в соответствующий государственный орган управления образованием перечень документов, определяемых Министерством образования и науки Российской Федерации.

Состав аттестационной комиссии, ее председатель утверждаются приказом проводящего аттестацию органа.

В состав комиссии не могут входить работники учреждения, проходящего аттестацию.

Заключение аттестационной комиссии является основанием для принятия органом, осуществляющим аттестацию, решения о признании учреждения аттестованным или неаттестованным.

Координация и контроль по проведению аттестации учреждения возлагаются на Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки.

Табл. 7 Показатели по аттестации по годам

Табл. 8 Показатели прохождения аттестации

Развитие персонала:

Учреждение проводит мероприятия по развитию социальной инфраструктуры, улучшению условий труда, обеспечивает обязательное социальное и медицинское страхование работников и членов их семей в соответствии с законодательством.

Учреждение обязано обеспечить своим работникам безопасные условия труда и нести материальную ответственность в установленном законодательством порядке за вред, причиненный их здоровью и потерей трудоспособности.

В 2012-2013 учебном году с созданием Центра методического и психологического сопровождения предпринята система взаимосвязанных мер, действий, мероприятий, которая включает прогнозирование, планирование и работу по всестороннему повышению квалификации и профессионального мастерства каждого педагога, на развитие и повышение творческого потенциала коллектива, а также осуществление непрерывной связи с институтами повышения квалификации педагогов.

Табл. 9 Участие в мероприятиях по повышению педагогического мастерства

Табл. 10 Количество педагогов, проходивших курс

Повышение квалификации педагогов

В 2012-2013 учебном году с созданием Центра методического и психологического сопровождения предпринята система взаимосвязанных мер, действий, мероприятий, которая включает прогнозирование, планирование и работу по всестороннему повышению квалификации и профессионального мастерства каждого педагога, на развитие и повышение творческого потенциала коллектива, а также осуществление непрерывной связи с институтами повышения квалификации педагогов.

В 2012-2013 уч.г. курсы прошли 92 педагогических работников.

Табл. 11. Сведения педагогов, проходивших курсы

Дворец детского творчества широко взаимодействует с разными общественными организациями, образовательными учреждениями, учреждениями культуры, спорта молодежной политики, министерствами, ведомствами, управами.

Развитие социального партнерства, как одного из новых механизмов управления в системе Дворца становится все более актуальным. Сегодня МОБУ ДОД «Дворец детского творчества» г. Якутска сотрудничает с десятками организаций и учреждений на договорной основе. Речь идет о серьезных совместных проектах, планах деятельности, мероприятиях. Значительным показателем развития процесса взаимодействия является повышение интереса субъектов к совместной деятельности с Дворцом.

По анализу деятельности МОБУ ДОД «Дворец детского творчества» прослеживается повышение качества образовательной деятельности, результативность воспитанников и педагогов, стабильность сотрудничества, эффективность модернизации структуры, что показывает на успешную реализацию поставленных задач и достижение цели 2012-2013 учебного года.

.3      Анализ подсистемы развития организационной структуры управления

Организационная структура управления - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением полномочий между ними и сотрудниками организации. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно, а главное - эффективно.