Содержание
Введение
1. Закон единства анализа и синтеза
1.1 Анализ и синтез при исследовании процессов функционирования организации
1.2 Использование процессов анализа и синтеза в процедурах принятия решения по управлению организацией
2. Проектирование организационной структуры
2.1 Проектирование структуры и кадрового состава предприятий и организаций
2.2 Проектирование организационной структуры по видам деятельности, по 10 основным принципам А. Файоля
2.3 Проектирование и особенности применения линейной, функциональной, линейно-функциональной, дивизиональной, матричной организации
3. Ассоциации и союзы
3.1 Понятие, образование, права, функции
3.2 Примеры практики функционирования таких организаций
Заключение
Список литературы
Введение
Теория организации занимает важное место в семье управленческих наук. Она исследует организацию, как структуру, определяя принципы ее функционирования и развития, изучает пути повышения ее эффективности.
Развитие управления как научной дисциплины не представляло собой серию последовательных шагов вперед. Скорее, это было несколько подходов, которые часто совпадали. Поскольку объектами управления являются люди и техника, то и успехи в области управления были связаны с успехами в других областях, таких как психология, социология и инженерных науках. По мере того, как развивались эти науки, исследователи в области управления, теоретики и практики, узнавали все больше о факторах, влияющих на успех организации. Эти знания помогали специалистам понять, почему некоторые более ранние теории иногда не выдерживали проверки практикой, и находить новые подходы к управлению.
В то же самое время, научно-технический прогресс и стремительные изменения в бизнес среде, заставили представителей управленческой мысли глубже осознать значение внешних по отношению к организации сил. Были разработаны новые подходы, учитывающие адаптацию методов управления к изменяющейся внешней среде.
Цель работы - рассмотреть вопросы теории организации.
Задачи:
- рассмотреть анализ и синтез при исследовании процессов функционирования организации
- проанализировать использование процессов анализа и синтеза в процедурах принятия решения по управлению организацией
- изучить проектирование структуры и кадрового состава предприятий и организаций
- изучить аспекты организационной структуры по видам деятельности, по 10 основным принципам А. Файоля
- исследовать проектирование и особенности применения линейной, функциональной, линейно-функциональной, дивизиональной, матричной организации
- раскрыть понятие, образование, права, функции ассоциаций и союзов
- проанализировать примеры практики функционирования таких организаций
Объект - организация. Предмет - теория организации.
1. Закон единства анализа и синтеза
1.1 Анализ и синтез при исследовании процессов функционирования организации
Анализ - это мысленное расчленение предмета или явления на образующие их части, т. е. выделение в них отдельных частей, признаков и свойств.
Синтез - это мысленное соединение отдельных элементов, частей и признаков в единое целое. Анализ и синтез неразрывно связаны, находятся в единстве друг с другом в процессе познания.
Анализ и синтез лишь в своем единстве дают полное и всестороннее знание действительности. Анализ дает знание отдельных элементов, а синтез, опираясь на результаты анализа, объединяя эти элементы, обеспечивает знание объекта в целом. Методология системного подхода к конструированию организационных систем управления позволяет во главу угла поставить конкретную цель деятельности и совокупность системных задач.
Методология анализа и синтеза включает следующие этапы:
* Уясняются задачи, поставленные руководителем, и определяется цель функционирования системы.
* Определяется подсистема задач, которые необходимо выполнить для того, чтобы обеспечить наиболее успешное достижение цели.
* Определяются подсистемы мероприятий, обеспечивающих выполнение каждой из задач.
* Определяется технология выполнения мероприятий, обеспечивающих решение каждой из задач.
* Определяются факторы внешней и внутренней среды, влияющие на функционирование системы, выполнение мероприятий и задач.
* Определяются требуемые виды ресурсов.
* Определяется количество и качество наличных ресурсов.
* Определяется порядок выполнения мероприятий с учетом технологических и ресурсных ограничений.
* Разрабатывается и оптимизируется модель деятельности по достижению цели.
* Определяется минимальное количество ресурсов, необходимых для выполнения работ в срок, или характер изменения режима использования ресурсов.
* Доклад руководителю результатов моделирования и утверждение одного из вариантов действий.
* Оформление решения (разработка плана) и утверждение его руководителем.
* Подготовка исполнителей, получение недостающих средств, реализация решения (плана).
Сущность закона анализа и синтез
Изучение организаций как социально-экономических объектов предусматривает обязательное использование операций анализа и синтеза. Анализ и синтез при исследовании процессов функционирования организации настолько переплетаются, что не могут существовать друг без друга. Поэтому, говоря о законе единстве анализа и синтеза, следует подразумевать их неразрывность и постоянное взаимодействие, осуществляемое в рамках диалектического принципа единства и борьбы противоположностей. Анализ и синтез в своем единении составляют основу системного подхода к изучению деятельности организации. Все формы человеческой деятельности - производственной, научной, художественной, как бы ни были они сложны и своеобразны, всегда представляют два аспекта познания - аналитический и синтетический, в их взаимной смене и сплетении. Сами понятия «система», «комплекс» предполагают разложение их на элементы, части, которые образуют целое.
Анализ - исследовательский метод, состоящий в том, что объект исследования, рассматриваемый как система, мысленно или практически расчленяется на составные элементы (признаки, свойства, отношения и т.п.) для изучения каждого из них в отдельности и выявления их роли и места в системе.
Синтез - исследовательский метод, имеющий целью объединить отдельные части изучаемой системы, ее элементы в единую систему.
В теории организации анализ включает 2 основные процедуры:
1) разделение целого на части;
2) улучшение функционирования каждой из этих частей.
Синтез также состоит из двух процедур:
1) согласование характеристик выделенных частей;
2) объединение их в единое целое.
И таким образом целевая организация компаний обеспечивается постоянным циклическим процессом анализа и синтеза: изученные в процессе анализа элементы подвергаются синтезу, что позволяет на новом уровне знания продолжить и углубить исследование системы. Синтез переводит знания с одного уровня на другой, более высокий. Анализ поведения различных частей системы (анализ связей с поставщиками, потребителями, анализ спроса и, предложения, анализ продаж, анализ уровня технологий и пр.) проводится для того, чтобы оценить систему (организацию) как единое целое, выявить причины отклонения от главной цели. Большой проблемой экономической науки является излишняя специализация, порой абсолютно необоснованная дифференциация экономических знаний, растаскивание знаний о едином целом на части. Эти части дробятся, распадаются на узкие дисциплины и, в конце концов, превращаются в огромный свод маловразумительных течений, понятных лишь узкому кругу так называемых «специалистов-теоретиков». Сам закон звучит следующим образом: «Кждая система (биологическая или социальная) стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций». Так, если сложную систему разложить на составные части, то могут быть получены исходные элементы для образования новых систем; всякая вновь образуемая система есть комбинация элементов, входивших или входящих в другие системы. Для выполнения данного закона руководитель должен придерживаться таких принципов, как:
а) составить и реализовать программы постоянного совершенствования компании, ее элементов и подразделений;
б) привлечение к этой работе лучших специалистов или консультантов;
в) проводить маркетинговые исследования в ключевых областях деятельности;
г) сокращение затрат на производство продукции;
е) использовать информационные технологии управления.
Закон единства анализа и синтеза имеет свои существенные особенности, которые заключаются в том, что закон:
- не выражает специфики исторически определённых отношений, охарактеризует всеобщие связи и отношения в социальной среде;
- выступает в роли катализатора общественного прогресса;
- играет возрастающую роль в развитии общества.
1.2 Использование процессов анализа и синтеза в процедурах принятия решения по управлению организацией
проектирование организационный кадровый
В зависимости от задачи исследования в понятие структуры системы управления включаются различные вопросы.
Так, при разработке структуры автоматизированной системы управления отрасли, под этим понимается определение множества узлов системы и связей между ними, распределение задач, возлагаемых на технические средства АСУ, по уровням и узлам системы и выбор комплекса технических средств, обеспечивающих их эффективное решение. Под структурой управления в АСУ технологическими процессами понимается схема, задающая, во-первых, распределение технологических процессов комплекса по группам, составляющим подсистемы различных уровней, с подчинением подсистем данного уровня подсистемам вышестоящего уровня; во-вторых, распределение функций управления и соответствующих им алгоритмов по подсистемам. Распределение первого вида представляет собой производственную структуру комплекса, распределение второго рода - функциональную структуру управляющего органа. Оба аспекта взаимосвязаны и обоснование структуры предполагает их разработку с учетом этих взаимосвязей.
Под структурой производственной организации понимается устойчивое пространственно-временное распределение хозяйственных решений и обеспечивающих их реализацию ресурсов с соответствующими взаимосвязями.
Под структурой организационной системы - подразумевается форма распределения задач и полномочий по принятию решений между лицами или группами лиц (структурными подразделениями), составляющими организационную систему (организацию), направленную на достижение стоящих перед ней целей.
Целью решения задачи структурирования является детальное изучение системы управления, установление связей и отношений между ее элементами.
Результатом решения задачи являются различные варианты структур анализируемой системы, позволяющие определить характеристики и отдельные частные недостатки выделенных элементов и связей между ними и наметить пути их устранения.
Следовательно, под задачей анализа структуры понимается определение основных характеристик системы при некоторой выбранной (фиксированной) структуре.
Основные характеристики структуры системы могут быть разбиты на две группы. К первой относятся характеристики, связанные с иерархичностью систем: число (подсистем) рассматриваемой системы; характер взаимосвязей между уровнями (подсистемами), степень централизации и децентрализации в управлении, признаки разбиения системы на подсистемы. Ко второй - эффективность (в широком смысле) функционирования системы той или иной структуры: эффективность (стоимостная), надежность, живучесть, быстродействие и пропускная способность, способность к перестройке и др.
Определение функциональных особенностей системы управления
Задача определения функциональных особенностей системы строго связана с задачей структурированная. С учетом структурирования определяются перечень частных задач и функции каждого элемента системы, порядок их взаимодействия, необходимые входные и выходные данные.
Информационные связи между подсистемами различных уровней принято называть вертикальными, а между подсистемами одного уровня - горизонтальными.
Информационный аспект выступает в форме целезадающего, объединяющего, координирующего, осуществляющего информационную и интеллектуальную поддержку выработки решения.
В процессе исследования информационных характеристик определяются:
сущность и качество информации, используемые для выработки управляющих воздействий;
ѕ достаточность информации для выработки управляющих воздействий;
ѕ суммарные объемы поступающей и исходящей информации в единицу времени в целом по системе и отдельно по основным элементам;
ѕ объем информации, постоянно хранящейся в системе;
ѕ единичные объемы передаваемой информации;
ѕ способы передачи или доставки информации;
ѕ основные направления информационных потоков и др.
Определение количественных и качественных показателей системы
После уяснения поставленной задачи аналогично системы управления, определения объекта анализа и составления его многоуровневого описания производится: