представить данные в удобной для чтения и анализа форме;
сгруппировать записи (по нескольким уровням) с вычислением итоговых и средних значений;
включить в отчет и напечатать графические объекты (например, диаграммы).
Сведения, отображаемые в отчете:
заголовок отчета и столбцов;
данные, определяемые выражением, которое задается в макете отчета;
данные из полей базовой таблицы, запроса или инструкции SQL;
итоговые значения, вычисляемые с помощью выражений, заданных в макете отчета.
Структура отчета аналогична структуре формы. Сведения в отчете могут быть разбиты на разделы. Каждый раздел имеет определенное назначение и печатается на странице и в отчете в заданном порядке.
Как в форме, так и в отчете могут присутствовать следующие разделы:
заголовок;
верхний и нижний колонтитулы;
область данных;
примечание отчета.
Заголовок отчета выводится один раз в начале отчета и содержит в себе наиболее общие сведения: название и логотип фирмы, название отчета.
Верхний колонтитул печатается вверху каждой страницы и может содержать подписи столбцов - графы отчета. Нижний колонтитул печатается внизу каждой страницы и может содержать номер страницы, даты создания отчета.
Основной раздел отчета - область данных, в котором размещаются данные отчета из каждой записи базового источника (таблицы, запроса). Если в отчете используются сгруппированные записи, то в основном разделе отчета в каждой группе может использоваться заголовок группы. В нем отображаются сведения, общие для всей группы (название группы).
Примечание отчета выводится один раз в конце отчета и содержит итоговые данные отчета.
Размеры разделов можно изменить в режиме конструктора отчета.
Когда нажимаем кнопку выписать счет для клиента, то запускается окно для ввода номер регистрации клиента, вводим номер регистраций и получаем отчет по проживание. Результаты представлены на рисунках 20 - 21.
Рисунок 33 - Окно для ввода номер регистрации клиента
Рисунок 34 - Отчет “Счет за проживание”
Заключение
В процессе выполнения данной курсовой работы была построена база данных для предметной области “Гостиница”.
В данной курсовой работе предложен один из способов реализации задачи “Автоматизированное рабочее место” администратора гостиницы путем использования БД “Гостиница”.
Программа позволяет регистрировать клиентов, распечатывать отчеты по счетам клиентов, работе персонала, использовании дополнительных услуг, предлагаемых гостиницей, тем самым, экономя рабочее время сотрудника. Данная программа имеет удобный пользовательский интерфейс, дешевую себестоимость, приемлемые требования к аппаратному обеспечению.
В ходе проделанной работы были созданы 6 таблиц, 10 запросов, 9 форм, 1 отчет.
база данный запрос форма
Список использованной литературы
1 Бекаревич, Ю. Б., Пушкина, Н. В. Самоучитель MS Office Access 2016 - БХВ-Петербург, 2017. - 408с.
2 Малыхина М.Базы данных. Основы, проектирование, использование. - БХВ-Петербург, 2012. - 352 с.
3 Хомоненко, А. Д. Базы данных/А.Д. Хомоненко, В.М. Цыганков, М.Г. Мальцев. Санкт-Петербург: Корона-принт, 2013. 736 с.
4 Структура базы данных Access [Электронный ресурс]- Электрон.текстовые дан. - М.: IBM, 2016. - Режим доступа: http://tpt.tom.ru/umk/informat/uchebnik/dbase.htm.
Приложение А
Рисунок 35 - Моделирование предметной области с использованием инструментальной среды ERwin