9. Ознакомление с патентным документом инженера, ученого, изобретателя дает возможность не только оценить идею, положенную в основу изобретения, не только позволяет использовать изобретение, если оно не запрещено патентом на территории своей страны, но еще и обеспечивает отправную точку для творческого поиска новых решений, создания новых изобретений.
В публикациях специалистов по патентной информации особо выделяются такие ее особенности, как:
- достоверность, поскольку она отражает преимущественно реальные технические решения, новизна и промышленная применимость которых подтверждена государственной патентной экспертизой;
- оперативность. Обычно публикация сведений о техническом решении появляется после экспертизы. Законодательно установленные требования к описанию изобретения исключают прямые заимствования, рекламный характер описания и обеспечивает его высокую информативность.
Наличие среди патентов большого числа так называемых «патентов-аналогов» (это патенты, выданные в разных странах на одно и то же изобретение) позволяет значительно сократить объем обрабатываемой документации.
Патентная документация является важнейшим источником информации об объеме прав заявителей (физических и юридических лиц) и авторов. Это связано с тем, что описание изобретения и его формула представляет собой документ не только технического, но и юридического характера.
Патентная документация позволяет также:
- экономить на собственных НИР - предупреждать их дублирование, приобретая лицензию на требуемое новшество у патентообладателя;
- подыскивать партнеров, готовых поставлять высококачественные комплектующие изделия и запасные части для своей продукции или уступать соответствующую передовую технологию по лицензии;
- определять конкурентов в импорте новой зарубежной продукции.
При систематическом изучении текущих поступлений патентной информации значительно проще и дешевле проводить маркетинговые исследования, связанные с созданием новой продукции. Наконец, в ходе собственных разработок у организации возникает необходимость в правовой охране создаваемой при этом промышленной собственности. Обеспечение процедуры - прямое функциональное назначение патентной документации и системы патентной информации.
Патентная информация широко используется для анализа изобретательской активности различных фирм и организаций, выявления тенденций мирового развития науки и техники. В совокупности с научной и конъюнктурно-экономической информацией она дает полное представление о достигнутом уровне производимой продукции, параметрах перспективных образцов техники и потребностях рынка, о предпринимаемых технических, организационных и правовых мерах по обеспечению конкурентоспособности товаров.
Патентно-информационные ресурсы и базы данных
Государственная система патентной информации представляет собой сеть взаимосвязанных информационных центров и служб, функционирующих в составе территориального, отраслевого органов научно-технической информации предприятий, организаций и учреждений.
Основы государственной системы патентной информации в Беларуси закладывались еще в период существования СССР, в 1960-е годы, путем формирования патентно-информационной сети, включающей центральный фонд - Всесоюзная патентная техническая библиотека (г. Москва) (ВПТБ), более 100 территориальных и около 5000 отраслевых патентных фондов. Территориальный патентный фонд Беларуси был создан в 1967г., а с созданием в 1977г. Республиканской научно-технической библиотеки патентный фонд вошел в ее состав. В сеть патентных фондов республики в 2001 году вошли также патентные фонды, созданные при 5-ти областных центрах научно-технической информации: Брест, Витебск, Гомель, Гродно, Могилев.
С образованием Республики Беларусь как суверенного государства и принятием в 1993 г. Законов Республики Беларусь о патентах на изобретение, о патентах на промышленные образцы, о товарных знаках и знаках обслуживания законодательное оформление получила национальная система правовой охраны промышленной собственности, одним из обязательных условий функционирования которой является информационное обеспечение всех охватываемых этой системой физических и юридических лиц: создателей научно-технических новшеств, государственных экспертов, патентообладателей, оспаривающих их права оппонентов, судебных органов и др. Такое обеспечение предполагает комплектование патентных фондов отечественной и зарубежной патентной документацией, содержащей важнейшие сведения о новейших достижениях науки, техники и технологии и другими необходимыми материалами, касающимися объектов промышленной собственности, а также предоставление на этой основе патентно-информационных услуг всем заинтересованным пользователям.
Государственный патентный фонд (ГПФ), функционирующий в составе Республиканской научно-технической библиотеки, является единственным центром, который располагает полным фондом патентной документации и сохраняет все направления своей деятельности.
Деятельность ГПФ по обеспечению потребителей патентной информацией в Беларуси включает:
- формирование (комплектование, учет, обработку и организацию) патентного фонда, состоящего из источников патентной информации и литературы по вопросам изобретательства, патентного дела и патентной информации;
- формирование средств патентного поиска в виде классификационных материалов по всем объектам промышленной собственности и справочно-поискового аппарата (СПА);
- организацию системы обслуживания, обеспечивающей доступ к использованию как источников информации, так и сведений правового характера, обусловленных действием патентного законодательства, их изменений, происходящих в процессе делопроизводства по заявкам на объекты промышленной собственности;
предоставление информационных продуктов и услуг.
Комплектование патентного фонда является одной из основных функций деятельности ГПФ. На основании соглашений о сотрудничестве с зарубежными патентными ведомствами ГПФ по международному обмену получает патентные бюллетени из 37 зарубежных стран и Европейского патентного ведомства и отправляет патентные бюллетени Республики Беларусь в 39 стран мира, Европейское патентное ведомство (ЕПВ) и Всемирную организацию интеллектуальной собственности (ВОИС). Кроме того, патентный орган Республики Беларусь - Национальный центр интеллектуальной собственности (НЦИС) - бесплатно передает в ГПФ полное описание к патентам на изобретения и полезные модели Республики Беларусь, официальный бюллетень, сборники нормативно-методических материалов и один экземпляр библиографических и реферативных баз данных на CD-ROM, поступивших в НЦИС по международному обмену.
В настоящее время патентный фонд Республиканской национальной технической библиотеки (РНТБ) является крупнейшим в республике хранилищем документации (более 24 млн. экз.), имеет фонды патентной документации 69 стран мира и 6 международных организаций. Состав и полнота фонда по странам различны. Основная часть патентно-информационных ресурсов состоит из источников патентной информации - описаний изобретений и полезных моделей; сведения о промышленных образцах и товарных знаках; официальных бюллетеней национальный патентных ведомств. Наряду с источниками патентной информации в составе ГПФ имеется патентно-правовая литература по вопросам изобретательства, патентного права и патентной информации. Это достаточно значимая часть фонда, которая представлена законодательными актами, международными соглашениями, договорами, закрепляющими и комментирующими основы охраны промышленной собственности, положениями, указаниями, инструкциями и правилами, регламентирующими процессы организации деятельности по охране промышленной собственности.
Тематическая полнота достигается политематическим (по всем разделам Международной патентной классификации) комплектованием.
С 1998 г. РНТБ приступила к комплектованию фонда патентной документации на машиночитаемых носителях. Этим начался переход от традиционных технологий к компьютерным, новая в техническом и технологическом аспекте организация формирования фонда, которая обеспечивает полноту фонда, экономию площади для хранения, ускорение процесса копирования документов и автоматизацию процесса патентного поиска. ГПФ располагает патентной документацией на CD-ROM в виде полных текстов описаний изобретений, реферативной и библиографической информации. Описания изобретений на CD-ROM в ГПФ представляют страны, документация которых включена в минимум документации РСТ, в частности Россия, Великобритания, Германия, США, Франция, Швейцария, Япония, а также ВОИС и ЕПВ.
Эффективное использование патентно-информационных ресурсов невозможно осуществлять без обращения к справочно-поисковому аппарату (СПА). Структура СПА ГПФ является двухступенчатой и представлена централизованным СПА и локальным, создаваемым непосредственно в библиотеке.
Централизованный СПА состоит из классификационных материалов, систематических, нумерационных и именных указателей, издаваемых патентными ведомствами стран мира, и предназначен обеспечивать доступ к ретроспективным и текущим частям национальных патентных фондов.
Локальный СПА создается для информационно-библиографического обслуживания потребителей, обращающихся в ГПФ с целью проведения различных видов патентного поиска и включает более 15 различных каталогов и картотек. Особого внимания заслуживает один из элементов локального СПА - нумерационные книги и каталоги описаний изобретений СССР, Российской Федерации, Республики Беларусь и зарубежных стран, которые позволяют предоставить пользователям как нужные патентные документы, так и необходимую первичную информацию, касающуюся этих документов, например, классификационный индекс, вид носителя, шифр хранения, наличие изменений правового статуса, корректуры.
Однако очевидно, что эффективность использования фондов больших объемов возможна при использовании автоматизированных элементов СПА.
С 1998 г. Централизованный СПА пополнился базами данных США - Patents BIB (библиографическая информация о патентах на изобретения), Франции - BREF (рефераты заявок на изобретения), Японии - PAJ CD-ROM Index (годовые указатели рефератов заявок на изобретения Японии, не прошедших экспертизу), PAJ CD-ROM (рефераты заявок, не прошедших экспертизу, на английском языке), JOPAL (библиографические издания, содержащие перечень статей из технических журналов), базой данных «Комплексный итоговый указатель к фонду СССР и Российской Федерации с 1924 года», базой данных «Эталонная Международная патентная классификация» (МПК), 7 редакции.
В локальном СПА имеются электронные каталоги (ЭК): периодических изданий; патентно-правовой литературы; изобретений, внедренных в производство; описаний изобретений зарубежных стран.
Ценным источником информации для пользователей РНТБ, содержащим фактические данные о патентных законодательствах и патентно-информационных изданиях отдельных стран мира и международных организаций, имеющихся в патентном фонде, а также в централизованном СПА, является путеводитель по фонду патентной документации. Данный справочник рекомендуется также при проведении патентных исследований.
Богатейшим хранилищем информационных ресурсов является Интернет, обеспечивающий доступ к базам данных патентных ведомств и международных организаций. Используя адрес «espa@cenet», можно обратиться к базам данных ЕПВ, содержащим информацию о патентных документах ЕПВ, ВОИС, Франции, Германии, США, Швейцарии, Японии, а также к базам данных 47 национальных и трех региональных ведомств, включая Россию, страны СНГ и Евразийское патентное ведомство (ЕАПВ).
РНТБ оказывает пользователям различные виды библиотечно-информационных услуг по использованию патентного фонда:
- определение классификационного индекса по теме запроса с использованием БД «МПК»;
- тематический поиск патентных документов и подготовка библиографического списка;
- подбор рефератов на русском языке к зарубежным описаниям изобретений по изданию «Изобретения стран мира»;
- подготовка информационных писем и аннотированных библиографических списков о новых поступления патентно-правовой литературы и т.д.
Посещаемость фонда составляет 27000 человек в год.
С созданием в 1992 г. Государственного патентного ведомства Республики Беларусь (Белгоспатент) началось комплектование фонда государственной патентной экспертизы.
В течение 1999-2000 гг. была реализована государственная научно-техническая программа, предусматривавшая создание интегрированной автоматизированной патентно-информационной системы в Беларуси. Целями этой системы являются:
- автоматизация делопроизводства по всем объектам промышленной собственности;
- создание и использование базы данных национальных заявок и патентов, CD-технологий, международных баз данных патентной информации, INTERNET для проведения экспертизы изобретений;
- организация информационного обслуживания предприятий Республики Беларусь по всем вопросам, связанным с охраной и реализацией объектов промышленной собственности.