Курсовая работа: Особенности учетной политики организации

Первичные учетные документы должны приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации или в ведомственных и отраслевых инструктивных нормативных документах, утвержденных в установленном порядке.

В настоящее время Госкомстатом РФ утвержден ряд альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий.

Для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, разрешено использовать формы, утвержденные приказом руководителя ОАО, или формы документов, утвержденные приказом руководителя организации-контрагента. Необходимо лишний раз подчеркнуть, что первичные бухгалтерские документы должны содержать обязательные реквизиты.

К обязательным реквизитам относятся:

- наименование документа

- дата составления документа

- наименование организации, от имени которой составлен документ

- содержание хозяйственной операции

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении

-наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной

оерации и правильность ее оформления.

Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. В этой связи делается актуальным пункт Приказа, что ответственными за представление в бухгалтерию построчного перевода на русский язык документов в установленном законодательством порядке являются лица, отвечающие за передачу и оформление документов в бухгалтерию организации.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений являются обязательными для всех работников организации. Указание этого правила в Приказе об учетной политике может избавить от бесконечных дискуссий на данную тему.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, уполномоченными распоряжением руководителя организации на право подписания указанных документов.

Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица. Под финансовыми и кредитными обязательствами необходимо понимать документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

Нарушение этого обыденного порядка может привести организацию к банкротству.

Поэтому его целесообразно специально подчеркнуть в Приказе об учетной политике. Там же можно указать, что бухгалтерии нельзя принимать к учету первичные документы, не содержащие всех обязательных реквизитов.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Содержание хозяйственной операции, указанной в первичном документе, должно соответствовать ее наименованию в расчетных документах.

2.3 Особенности учетной политики ООО «Елена»

Бухгалтерский учет хозяйственных операций и финансовых результатов деятельности ведется с применением единой учетной политики.Ежемесячно формируются в печатном виде регистры бухгалтерского учета: журналы-ордера, ведомости, оборотно-сальдовые ведомости по субсчетам, оборотный баланс, регистры аналитического учета. Один раз в год производится распечатка на бумажные носители налоговых карточек. В учётной политике ООО «Елена» закреплено, что применяются унифицированные формы первичных учетных документов. Кроме того, используются самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, не менее пяти лет.

Для осуществления контроля за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению возможных ошибок в учете и работе материально ответственных лиц, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация имущества и обязательств.

Кроме того, проведение инвентаризации обязательно в случаях:- передачи имущества в аренду, продаже;

- при смене материально

- ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации;

- в других случаях, предусмотренных действующим законодательством. В учетной политике ООО «Елена» установлены сроки проведения инвентаризации.

В учётной политике ООО «Елена» установлен порядок учёта основных средств. К бухгалтерскому учету в качестве основных средств принимаются активы, единовременно удовлетворяющие следующим условиям:

- используются в производстве при оказании услуг либо для управленческих нужд;

- используются в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев;

- не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способны приносить экономические выгоды (доход) в будущем.

Стоимость амортизируемых основных средств погашается путем начисления амортизации линейным способом.

Объекты стоимостью 20060 рублей и выше за единицу относятся к основным средствам. Все остальные объекты стоимостью ниже 20060 руб. списываются на затраты по мере отпуска вы производство.

По объектам недвижимости, подлежащим государственной регистрации, амортизация начисляется после документального подтверждения факта регистрации прав собственности.

Стоимость имущества, первоначальная стоимость которого составляет до 9870 рублей за единицу, включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

Расходы на ремонт основных средств признаются как прочие расходы в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат.

В бухгалтерском учете ООО «Елена» товары отражаются по покупной стоимости на счете 41 «Товары». Реализованные товары списываются с баланса по средней себестоимости. Расходы по доставке товаров, если они не включены в цену, установленную договором поставки, считаются транспортно-заготовительными расходами и включаются в состав расходов на продажи по пропорции согласно справки-расчета.

Сведения из товарных отчетов в течение месяца группируются в накопительную ведомость. Данные из накопительной ведомости сверяются с соответствующими регистрами по счетам 50 "Касса", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и др.

Покупная стоимость товара списывается в дебет счета 90 с кредита счета 41; получение денег за товары отражают по дебету счета 51 "Расчетный счет" и кредиту счета 90 "Продажи"; начисленные НДС - по дебету счета 90 и кредиту счета 68. Результаты от реализации, отразившиеся на счете 90 (доход или убыток), ежемесячно списывают на счёт 99 "Прибыли и убытки". На основании проверенных отчетов о движении товаров на ООО «Елена» производятся записи в учетные регистры по счету 41 "Товары". При журнально-ордерной форме учета ведется журнал-ордер № 11 по кредиту счета 41 в сочетании с ведомостью по дебету этого счета. Каждому товарному отчету в журнале-ордере отводится одна строка. Оприходование товаров отражается в ведомости по корреспондирующим счетам. После записи в ведомости и журнале-ордере выводится остаток на конец дня, который сравнивается с остатком по сварному отчету.

Согласно учетной политики ООО «Елена» в расходы организации входят все материальные затраты. Связанные с осуществлением процесса оказания услуг по транспортировке. Списание материальных затрат согласно учетной политике ООО «Елена» осуществляется по методу средней себестоимости.

Для учета поступления товаров на ООО «Елена» используется активный счет 41 "Товары", субсчета 41-1 "Товары на складах", 41-3 "Тара под товаром и порожняя" (тара). Оборот по дебету этого счета также показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговое предприятие, оборот по кредиту - выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода. Следует отметить, что теперь, как и в оптовой торговле, учет поступивших товаров в розничной торговле ведется на счете 41 "Товары" без учета НДС, а налог фиксируется по счету 19.

В оптовой торговле ООО «Елена» товары учитываются по покупным ценам. При поступлении товара на сумму его стоимости по цене приобретения на ООО «Елена» делается следующая проводка:

Так как на предприятии ООО «Елена» применяется журнально-ордерная форма учёта, в журнале-ордере №11 по счету 41-1 систематизируются кредитовые записи, а дебетовые обороты отражаются в ведомости к нему. Эти записи удобнее производить в объединенном учетном регистре, который содержит и кредитовые и дебетовые обороты. На каждый корреспондентский счет выделяется отдельная графа.

Например, могут быть сделаны записи в кредитовой части учетного регистра по дебету счета 41-1 в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и т.д. Кредитуется счет 41-1 в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 45 "Товары отгруженные", 44 "Расходы на продажу" и т. д.

В торговле ООО «Елена» поступление товаров и тары от поставщиков оформляется следующими записями.

Оприходование поступивших ООО «Елена» товаров и тары от поставщика отражается проводкой на сумму стоимости по покупным ценам:

При этом транспортные расходы относятся на издержки обращения без НДС:

Погашение задолженности перед поставщиком за полученные товары в зависимости от формы оплаты оформляется следующими записями:

Получение товаров через подотчетных лиц проводится аналогично, но через счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (50/71).

Для отражения операций по счету 90 на предприятии ООО «Елена» фактическую себестоимость реализованной продукции. Этот расчет делается в таблице Аналитические данные к счетам 90 и 45 в журнале-ордере №11.

Проверка 1434 - 698 =736

Перечень расходов, относимых к категории расходов будущих периодов, закрепленный в учётной политике ООО «Елена»:

- Компьютерные программы, приобретенные на праве пользования;

- Лицензии на определенный вид деятельности.

Таблица 2.7 Состав операционных и внереализационных расходов

Организация ООО «Елена» использует две учетные политики для целей бухгалтерского и налогового учета, так как бухгалтерский учет необходим для точного ведения учета расходов материальных ценностей, полного контроля за деятельностью предприятия. Налоговые учет необходим в деятельности ООО «Елена», так как определения налогооблагаемой базы и методов учета. Особенностью этого метода на ООО «Елена» является то, что в нем нет точной информации о действительных затратах предприятия.