Материал: Особенности автоматизации бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности

Каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их предоставления и подразделения организации, в которые представляются данные документы. В каждой из граф указываются должности лиц, которые либо составляют, либо подписывают, либо исполняют, либо обрабатывают первичный документ.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учёта в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учёта.

Информация о хозяйственных операциях произведённых организацией за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год), из регистров бухгалтерского учёта переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчёты, т.е. используются для составления бухгалтерской отчётности.

Методы оценки активов и обязательств. Эти методы определены в положениях по учету имущества и обязательств организации: ПБУ-3, ПБУ-5, ПБУ-6, ПБУ-14, в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (Приказ МФ РФ № 34н). В случае многовариантности методов оценки в учетной политике необходимо указать тот, который будет использоваться.

Выше был перечислен ряд элементов учетной политики, которые в первую очередь влияют на организацию учета внешнеэкономической деятельности. Кроме того, в учетной политике необходимо указать сроки проведения инвентаризации, установленные в организации, методы контроля за совершением хозяйственных операций, их оформление сотрудниками организации, установленные формы контроля за их действиями.

.3 Автоматизация внешнеэкономической деятельности в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет - это область специальных экономических знаний, имеющих в современном обществе важное прикладное значение. Он необходим для каждого предприятия, независимо от вида и целей его деятельности, в связи с этим автоматизация ведения бухгалтерского учета является одной из необходимых задач для каждого предприятия.

Система программ "1С: Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

"1С: Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С: Предприятие" как система программ.

Возможности "1С: Предприятия" позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Такие решения, как правило, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы "1С" или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью "с нуля", если того требует ситуация.

Бухгалтерский учет компаний занимающихся внешнеэкономической деятельностью имеет ряд отличительных особенностей, не отраженных в типовом решении 1С: Бухгалтерии. Поэтому приходится проводить множество самостоятельных расчетов и результат вводить вручную, прописывая проводки, а для формирования отчетов и печатных форм документов использовать программы MS Office. Про финанализ, разрабатываемый программный продукт будет специализированным решением для компаний, являющихся участниками внешнеэкономической деятельности, в том числе осуществляющих и посреднические услуги. В связи с тем, что при данном виде деятельности формируются отличные от стандартных проводки и документы, возникла необходимость существенно изменить существующую конфигурацию для выполнения всех требований пользователя. Кроме того, планируется реализовать более полный набор отчетов для ведения управленческого учета и моделирования доходов и расходов, основываясь на данных предыдущих периодов. Данную конфигурацию можно будет использовать для организаций всех форм собственности занимающихся подобным видом деятельности[5, стр. 185].

Разработка и реализация конфигурации для ведения бухгалтерского учета в компании, занимающейся внешнеэкономической деятельностью. Данный программный продукт должен предоставлять пользователю возможности бухгалтерского и управленческого учета:

· ввода бухгалтерских проводок вручную;

· просмотра ранее созданных документов, в любом заданном интервале;

· формирования бухгалтерской отчетности для внешних пользователей;

· формирование налоговой отчетности;

· внесения изменений в ранее проведенные документы;

· удаления документов и элементов справочников;

· учета в расчете себестоимости всех дополнительно произведенных затрат, разделяя их по следующим группам: закупочная стоимость, транспортно - заготовительные расходы, таможенные платежи;

· учета товаров по их кодам (ТНВЭД);

· учёта ГТД при учёте себестоимости по среднему;

· расчёта курсовой (суммовой) разницы таким образом, чтобы она начислялась при любой операции сразу по всем непогашенным документам взаиморасчётов с клиентом;

· оформления и учёта Инвойсов на поставку импортных товаров;

· оформления поставки товаров на основе ранее оформленных Инвойсов;

· формирования отчетов для контроля остатков и анализа продаж товаров;

· автоматического разнесения по товарам суммы КТС (корректировка таможенной стоимости);

· расчёта авансовых таможенных платежей непосредственно в конфигурации;

· отправки документов по электронной почте;

· оформления документов на отгрузку товаров на основе документов поставки с разбивкой по заказчикам;

Формирования дополнительной специализированной отчетности (письмо в таможню - о зачете средств с ВПД, паспорт сделки, подтверждение вывоза номенклатуры в режиме экспорта - в таможню, расчет НДС к возврату из бюджета (по оплате), расчет НДС к возврату из бюджета (с учетом подтверждения), реестр к НДС, движение материалов, журнал учета выданных доверенностей, налоговая сверка, остатки материалов, себестоимость продукции, товарооборот);

· формирование документа «Расчет импортной стоимости товара»;

· моделирования косвенных доходов и расходов предприятия под влиянием инфляции;

· расчета рентабельности инвестиций различными методами (расчет чистого приведенного эффекта, расчет индекса рентабельности инвестиций, расчет нормы рентабельности инвестиций, расчет коэффициента эффективности инвестиций);

· поддержки обмена данными с конфигурацией «1С: Торговля и склад».

2. Практическая часть

.1 Задание

. Сведений об организации, учетной политике, общей и индивидуальной настройках:

Первоначальные данные об организации заполняются с помощью «Стартового помощника», который можно вызвать с панели функций (закладка «Предприятие»). Для этого необходимо использовать данные приведенные ниже.

Сведения об организации:

-        дата регистрации - 01/01/201_ г,

-        название - ФИО группа,

         полное Общество с Ограниченной Ответственностью «ФИО группа вариант»,

         наименование плательщика в платежных поручениях - ФИО группа вариант

         юридический адрес - 170023, г. Тверь, ул. М. Буденного, 10,

         почтовый -170023, г. Тверь, ул. М. Буденного, 10,

         телефоны -44-04-88.

Коды:

-        ИНН\КПП - 7756376589\332801001,

-        Основной вид деятельности - пошив одежды,

         ОКОПФ - 65,

         ОКФС - 16,

         Организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью.

Банк:

основной р/сч - главный р/сч № 40702810177020106554 в КБ «Тверьуниверсалбанк» г. Тверь, БИК - 042809706, кор. счет найдется по БИК. Искать в справочнике по БИК=042809706

ИМНС:

наименование налогового органа - ИМНС №1 по Тверской обл..

НАЛОГИ:

организация является плательщиком налога на добавленную стоимость - ДА, остальное - НЕТ.

Также необходимо проверить настройки параметров учета с помощью вызова одноименной задачи с панели функции и учетной политики.

. Хозяйственные операции по учету уставного капитала:

Учет уставного капитала

Дата 09/01/201_:

Согласно учредительному договору паи составили:

-   АО «Элитный банк» - 1 000 000 руб.,

-        директор - 250 000 руб.,

Журнал операций - Добавить операцию - Учет УК

) Оплата уставного капитала

Дата 10/01/201_:

АО «Элитный банк» - 500 000 руб.

Использовать:

Банк - Платежное поручение входящее - Добавить

Использовать: Журналы - Касса - Новая строка - Приходный кассовый ордер

Движения денежных средств (Выбрать) Прочие поступления

Кор. Счет - 75.01 Контрагенты - Список контрагентов - Учредители - Директор Сумма - 125000

Ставка НДС - Без налога

) Сдача наличных в банк

Дата 10/01/201_:

Журналы - Касса - Новая строка - Расходный кассовый ордер

Движения денежных средств (Выбрать) Сдача наличных в банк

Кор. Счет - 51 Банковские счета - Основной (ТУБ) Дв. Ден. Средств - Прочие поступления Сумма - 125000

. Журнал хозяйственных операций по учету товаров (табл. 1):

Таблица 1

.2 Автоматизация задачи

На базе данных проводится автоматизация задачи в программе 1С Предприятие - Бухгалтерия, редакция 1.6, что показывает рисунок 1.

Рис.1 Экранная форма «1С Предприятие- Бухгалтерия, редакция 1.6»

. Первоначальные данные об организации заполняются с помощью «Стартового помощника», который можно вызвать с панели функций (закладка «Предприятие»). Данные представлены на рис.2

Рис.2 Экранная форма «Стартовый помощник»

. Проводятся хозяйственные операции по учету уставного капитала:

) Учет уставного капитала. Использовать Журнал операций - Добавить операцию - Учет УК. Данные представлены на рис.3

Рис.3 Экранная форма документа « Учет уставного капитала»

) Оплата уставного капитала. Использовать: Журналы - Касса - Новая строка - Приходный кассовый ордер. Данные представлены в рис. 4

Рис.4 Экранная форма документа « Оплата уставного капитала»

) Сдача наличных в банк. Использовать: Журналы - Касса - Новая строка - Расходный кассовый ордер. Данные представлены на рис.5

Рис. 5 Экранная форма документа « Расходный кассовый одер»

. Далее ведется журнал хозяйственных операций по учету товаров.

) Заключается договор №1/200404 с ООО «Кожанка» на поставку 30 мужских кожаных курток (арт. КК 2004-01) по цене 3680 руб. Суммы везде без НДС. Данные представлены на рис. 6

Рис.6 Экранная форма « Договор с ООО «Кожанка»

Далее от ООО «Кожанка» получен Счет №1/кк от 11/01/201_г. на предварительную оплату 30 курток. Во вкладке «Покупка» заполняем платежное поручение, входящее на покупку 30 женских кожаных курток по цене 3680руб. за штуку, общая сумма которых 146000руб., в котором указываются:

регистрационный номер;

дата;

получатель;

сумма;

счет учета;

счет бухгалтерского учета;

банковский счет;

счет плательщика.

Данные представлены на рис. 7

Рис.7. Экранная форма документа « Платежное поручение входящее»

После отправки платёжного поручения в банк получена Выписка из банка об оплате поставщику ООО «Кожанка» за 30 кожаных курток от 03/02/2012 г.

) Поступили 30 кожаных курток (накладная № 1/кК и СФ № 1/кК от 16/01/201_) и в этот же день оприходованы на оптовый склад. Далее заполняем документ «Поступление товаров и услуг» от контрагента ООО «Кожанка». Данные представлены на рис.8

Рис.8 Экранная форма документа «Поступление товаров и услуг»

) Заключены Договоры №1/н с Магазином №100 и Договор №2/н с Магазином №2 на приобретение 10 кожаных курток с каждым магазином по цене 3680*20% руб. Данные представлены на рис. 9

Рис.9 Экранная форма «Договор с Магазином №2», и «Договор с Магазинов №100»

) Выписаны два СЧЕТА магазинам №2 и №100 на предварительную оплату товара. Данные представлены на рис. 10

Рис. 10 Экранная форма « Счет на оплату покупателю»

Далее заполняется документ по магазинам №2, № 100 «Реализация товаров и услуг». Данные представлены на рис. 11

Рис. 11 Экранная форма документа « Реализация товаров и услуг»

) Получена выписка из банка об оплате магазином № 100 10 кожаных курток платежное поручение входящее. Данные представлены на рис.12

Рис.12 Экранная форма документа « Платежное поручение входящее»

Магазину №100 выписаны накладная и счет-фактура (также на основании ранее выписанного счета). Данные представлены на рис.13

Рис.13 Экранная форма документа « Счет-Фактура магазину №100»

) Главному бухгалтеру выдано под отчет из кассы 2000 рублей на приобретение канцелярских принадлежностей. Производится расходный кассовый ордер. Данные показаны на рис. 14

Рис.14 Экранная форма документа « Расходный кассовый ордер»

7) Получен от главного бухгалтера авансовый отчет на приобретенные канцтовары на сумму (1600 + N) рублей (по вариантам). Вводится документом «Авансовый отчет». Данные представлены на рис. 15

Рис. 15 Экранная форма « Авансовый отчет»

) Остаток средств от приобретения канцтоваров возвращен главным бухгалтером в кассу. Вводится документом «Приходный кассовый ордер». Данные представлены на рис.16

Рис. 16 Экранная форма документа« Приходный кассовый ордер»

9) По окончании месяца:

формирование Записей Книги покупок

формирование Записей Книги продаж

Использовать: Покупка - Ведение Книги покупок - Книга покупок; Продажа - Ведение Книги продаж - Книга продаж. Данные представлены на рис. 17, 18

Рис. 17 Экранная форма отчета «Книга покупок»

Рис. 18 Экранная форма отчета «Книга продаж»

10) Заключительным этапом является закрытие месяца и формирование оборотно-сальдовой ведомости. Использовать: Операции - Регламентные - Закрытие месяца. Все полученные результаты представлены на рис. 18, 19

Рис. 19 Экранная форма документа «Закрытие месяца»

Рис. 20. Экранная форма документа «Оборотно-сальдовая ведомость»

Оборотно-сальдовая ведомость показывает остатки средств на всех счетах и подсчета предприятия, обороты кредита и дебета за необходимый период.

Заключение

Бухгалтерский учет ВЭД имеет ряд особенностей. Учет операций, связанных с ВЭД, ведется в иностранной валюте, рублях и инвалютных рублях.

В настоящее время Министерство финансов выпустило ряд положений по бухгалтерскому учёту, требования которых должна выполнять каждая организация, в том числе и осуществляющая ВЭД.

Эти документы предусматривают право организации на основе соответствующих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учёта и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей, специфики и характера деятельности, квалификации персонала и других задач.

Правила документооборота и технология обработки учётной информации. Документооборот - это движение первичных документов в бухгалтерском учёте, а именно: создание или получение документов от других организаций, принятие к учёту, обработка, передача в архив. Движение документа регламентируется графиком.

Система программ "1С: Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

"1С: Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

программа учет автоматизация финансовый

Список использованной литературы

1.      Алексеев И.С. Управление внешнеэкономической деятельностью: Учебное пособие - М.:ИТК«Дашков и К», 2009

.        Бабин Э.П., Исаченко Т.М. Внешнеэкономическая политика. М.:ЗАО «Издательство Экономика», 2012

.        Внешнеэкономическая деятельность предприятия. Коллектив авторов. - М.: Международные отношения, 2010

.        Диденко Н.И. Основы внешнеэкономической деятельности в РФ. - СПб.: Питер, 2011

.        Захаров К.В., Бочарников В.П. Логистика, эффективность и риски внешнеэкономических операций. - К.; Эльга, Ника-Центр, 2012

.        Кредисов А.И. Управление внешнеэкономической деятельностью. - К.: Вира-Р, 2008

.        Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2013

.        Нагдиев С.А., Черковец О.В. Глобализация: внешнеэкономическая деятельность и регионы России. - Москва: Изд-во ЮНИТИ-ДАНА, 2008

.        Николаева О.Е., Шишикова Т. Управленческий учет. - М.: УРСС, 2007

.        Покровская В.В. Организация и регулирование внешнеэкономической деятельности - М. Юристь, 2011

.        Щебарова Н.Н. Внешнеторговая политика. - М.: Международные отношения, 2009

.        Шуркалин А.К., Цыпина Н.С. Мировая экономика: введение вовнешнеэкономическую деятельность - М.: Логос, 2010.