Размер причиненного работниками ущерба определяют по данным бухгалтерского учета на основе балансовой стоимости или себестоимости недостающих ценностей. При хищении, недостаче, умышленной порче (уничтожении) размер причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен.
Суммы, подлежащие взысканию с работников организации, списывают в дебет счета 73-2 с кредита счетов 94 "Недостачи от потери и порчи ценностей", 98 "Доходы будущих периодов", 28 "Потери от брака" и др. Взысканные с работников суммы удержаний относят в кредит счета 73-2 и дебет счетов 70 (на сумму удержаний из заработной платы), 91 (при отказе во взыскании ввиду необоснованного иска) и др.
Заработная плата начисляется по окладам согласно штатному расписанию.
Начисление заработной платы ведется в отдельной программе, а затем при помощи конвектора передается в программу "1-С Предприятие 7.7".
После того, как произвели начисление заработной платы и все виды удержаний из заработной платы, бухгалтер формирует свод начислений и удержаний за месяц, свод проводок по счетам, корреспондирующим со счетом 70, ведомость распределения видов оплат по фондам.
2.3 Анализ расчетов по оплате труда и прочим операциям
Актуальность анализа фонда оплаты труда и средней заработной платы заключается в исключительно важной проблеме стимулирования трудовой деятельности персонала современного предприятия в формирующейся рыночной экономике.
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.
В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижении трудоемкости продукции.
В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.
Задачи анализа использования фонда заработной платы:
- оценка использования средств на оплату труда;
- определение факторов, влияющих на использование фонда заработной платы по категориям персонала и видам заработной платы.
Для анализа используют: штатное расписание, данные табельного учета, "Сведения о численности и заработной плате" (форма № П-4), баланс использования рабочего времени, материалы отдела труда и заработной платы.
На примере оплаты труда работников электрического цеха согласно штатному расписанию рассмотрим структуру и динамику фонда заработной платы в таблице 2.2.
Таблица 2.2 - Анализ структуры и динамики фонда заработной платы по видам оплаты
|
Вид оплаты |
2013 г |
2014 г |
Отклонения |
||||
|
в тыс. руб. |
уд. вес, % |
в тыс. руб. |
уд. вес, % |
в тыс. руб. |
уд. вес, % |
||
|
Месячная тарифная ставка, оклад |
28008,759 |
37,6 |
28054,669 |
37,6 |
+45,910 |
- |
|
|
Доплата за вредные условия труда |
2308,254 |
3,1 |
2310,591 |
3 |
+2,337 |
-0,1 |
|
|
Доплата за многосменный режим |
2852,908 |
3,8 |
2856,095 |
3,8 |
+3,187 |
- |
|
|
Прочие доплаты |
437,912 |
0,6 |
438,317 |
0,7 |
+0,405 |
+0,1 |
|
|
Премии |
31399,732 |
42,2 |
31434,982 |
42,2 |
+35,25 |
- |
|
|
Районный коэффициент |
9483,721 |
12,7 |
9496,784 |
12,7 |
+13,063 |
- |
|
|
Фонд оплаты труда |
74491,29 |
100 |
74591,438 |
100 |
+100,148 |
- |
Согласно данным таблицы 2.2 видно, что в 2014 году произошел незначительный рост фонда заработной платы на 100148 руб. Структура фонда заработной платы не меняется. Наибольший удельный вес занимает месячная тарифная ставка - 37,6 %. Общий удельный вес доплат составляет 7,5 %. Доля премий равна 42,1 %. Районный коэффициент занимает 13 %.
Далее рассмотрим структуру фонда заработной платы работников электрического цеха согласно их категориям в таблице 2.3.
Таблица 2.3 - Анализ структуры фонда заработной платы по категориям работников
|
Показатели |
Численность |
Среднемесячный ФОТ в 2013 г |
Среднемесячный ФОТ в 2014 г |
Отклонения |
Темп роста % |
||||
|
в руб. |
уд. вес, % |
в руб. |
уд. вес, % |
в руб. |
уд. вес, % |
||||
|
Руководители |
12 |
131978 |
29,7 |
148567 |
27,3 |
+16589 |
-2,4 |
112,6 |
|
|
Специалисты |
4 |
27386 |
6,2 |
34258 |
6,3 |
+6872 |
+0,1 |
125 |
|
|
Служащие |
1 |
4340 |
1 |
5123 |
0,9 |
+783 |
-0,1 |
118 |
|
|
Рабочие |
51 |
280500 |
63,1 |
356409 |
65,5 |
+75909 |
+2,4 |
127 |
|
|
Итого |
68 |
444205 |
100 |
544358 |
100 |
+100153 |
- |
122,5 |
Из проведенных в таблице 2.3 расчетов видно, что наибольший удельный вес в фонде заработной платы занимает заработная плата рабочих - 63,1 % в 2013 году и 65,5 % в 2014 году. Численность работников занимает 75 % всего персонала цеха. Численность руководителей занимает 17,6 %, а их заработная плата в 2014 году - 27,3 % фонда заработной платы, что свидетельствует о большом размере заработка руководителей. В 2014 году 6,3 % занимает заработная плата специалистов, 0,9 % зарплата служащего. Рост фонда оплаты труда составил 22,5 %, в том числе руководителей - 12,6 %, специалистов - 25 %, служащего - 18 %, рабочих - 27 %.
Далее рассмотрим изменение средней заработной платы каждой категории работников электрического цеха согласно штатному расписанию в таблице 2.4.
Таблица 2.4 - Анализ фонда заработной платы сотрудников электрического цеха
|
Группа сотрудников |
Заработная плата в интервале |
2013г |
2014г |
Изменение средней заработной платы, % |
|||
|
Численность работников, чел |
Средняя заработная плата, руб. |
Численность работников, чел |
Средняя заработная плата, руб. |
||||
|
Руководители |
7917- 16878 |
12 |
10998 |
12,6 |
12380 |
12,6 |
|
|
Инженеры |
5686- 11051 |
4 |
6846,5 |
25 |
8565 |
25 |
|
|
Чертежник |
5124 |
1 |
4340 |
18 |
5124 |
18 |
|
|
Рабочие |
3188-10456 |
51 |
5500 |
27 |
6988 |
27 |
По данным таблицы 2.5 наблюдается рост средней заработной платы руководителей с 10998 руб. до 12380 руб. Заработная плата инженеров выросла с 6846,5 руб. по 8565 руб. Выросла зарплата служащего (чертежника) с 4340 руб. по 5124 руб. Уровень средней заработной платы рабочих вырос с 5500 руб. по 6988 руб.
Фонд заработной платы рабочих-повременщиков зависит от их среднесписочной численности и среднего заработка за определенный период времени. Среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.
ФЗП=ЧР*ГЗП,
где, ФЗП - фонд заработной платы (руб.)
Ч Р - среднесписочной численность (чел.)
ГЗП - среднегодовая зарплата (руб.)
ФЗП=ЧР*Д*ДЗП,
где, ФЗП - фонд заработной платы (руб.)
ЧР - среднесписочная численность (чел.)
Д - количество отработанных дней в среднем одним рабочим за год
ДЗП - среднедневная заработная плата (руб.)
ФЗП=ЧР*Д*П*ЧЗП
где, ФЗП - фонд заработной платы(руб.)
ЧР - среднесписочная численность (чел.)
Д - количество отработанных дней в среднем одним рабочим за год
ЧЗП - среднечасовой заработок (руб.)
Таблица 2.5 - Исходные данные для анализа повременного фонда заработной платы
|
Показатели |
2013 г |
2014 г |
Отклонения |
|
|
Среднесписочная численность рабочих-повременщиков, чел |
616 |
571 |
-45 |
|
|
Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год, дни |
218 |
220 |
+2 |
|
|
Средняя продолжительность смены, ч |
7,5 |
8 |
+0,5 |
|
|
Фонд повременной оплаты труда, тыс. руб. |
45852,8 |
63328,8 |
+17476 |
|
|
Зарплата одного работника, руб. среднегодовая среднедневная среднечасовая |
74436,4 341,5 45,5 |
110908,6 504,1 63 |
+36472,2 +162,6 +17,5 |
Расчет влияния этих факторов можно провести способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 2.5:
DФЗПчр = (ЧР 2009-ЧР 2008)*ГЗП 2008=(571-616)*74436,4= -3349638 руб.
DФЗПгзп =ЧР 2009* (ГЗП 2009-ГЗП 2008)= 571* (110908,6-74436,4)=+20825626,2 руб.
Итого +17476 тыс. руб.
В том числе:
DФЗПд =ЧР 2009* (Д 2009-Д 2008)*П 2008*ЧЗП 2008= 571*2*7,5*45,5=389707,5 руб.
DФЗПп =ЧР 2009* Д 2009*(П 2009-П 2008)*ЧЗП 2008= 571*220*0,5*45,5=2857855 руб.
DФЗПчзп =ЧР 2009* Д 2009*П 2009*(ЧЗП 2009-ЧЗП 2008)= 571*220*8*17,5 =17586800 руб.
Итого: 2083 тыс. руб.
Таким образом, увеличение повременного фонда заработной платы произошло за счет увеличения заработной платы, так как численность работников уменьшилась. Проанализировав изменение заработной платы, можно сделать вывод о том, что увеличение среднегодового заработка вызвано ростом продолжительности смены на 0,5 часов, увеличением количества отработанных дней на 2 дня, роста среднечасовой оплаты на 17,5 руб. (в основном, под влиянием инфляции).
Из проведенного анализа фонда заработной платы видно, что на ТЭЦ-1 повышение заработной платы произошло в 20014 году. Темпы роста производительности труда превышают темпы роста его оплаты, что свидетельствует о рациональном использовании рабочей силы. Однако имеется относительный перерасход фонда заработной платы. Необходимо разрабатывать мероприятия по экономии фонда заработной платы, так как данные мероприятия позволят существенно снизить себестоимость и повысить прибыль филиала.
Заключение
Изучение теоретических аспектов оплаты труда позволило сделать следующие выводы. Оплата труда это - система экономических отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Согласно Трудовому кодексу, заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Организация оплаты труда имеет важное значение для формирования эффективной мотивации труда и повышения его производительности. Формы оплаты труда влияют на результаты трудовой деятельности персонала.
Основными задачами учета труда и его оплаты являются: точный учет личного состава работников; учет отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организаций бюджетом органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.
Трудовые отношения всех работников и работодателей регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.