Материал: Организация и управление материально–техническим обеспечением (МТО) на производственном предприятии

Наиболее известный и хорошо зарекомендовавший себя продукт программного обеспечения в сфере мебельного производства - «ПС:Управление Мебельной Фабрикой <http://www.partnersoft.spb.ru/psumf/>», разработанных компанией "Партнер Софт" на платформе "1С:8" [11].

«ПС:Управление Мебельной Фабрикой <http://www.partnersoft.spb.ru/psumf/>» обеспечивает решение всего спектра задач учета и управления производственной компанией и полностью отражает специфику производства мебели. Данная программа ориентирована в первую очередь для небольших и средних предприятий, занимающихся серийным выпуском мебельной продукции.

Система управления мебельным производством позволяет учитывать заказы покупателей, как на стандартные, так и на «заказные» изделия с возможностью указывать следующие параметры:

·    Модель изделия

·              Срок поставки

·              Вариант обивки и категории тканей (для мягкой мебели)

·              Угол изделий (для некоторых моделей)

·              Материал корпуса (для корпусной мебели)

·              Спецификация (перечень и нормы расхода материалов, полуфабрикатов, а так же технологические операции, выполняемые при производстве мебели)

Спецификации на продукцию могут быть загружены из программы проектирования мебели «Базис-мебельщик».

Управление закупками предполагает создание заказов поставщикам, содержащих данные о составе и сроках поставок материалов. В заказе может быть указано, под какие именно заказы покупателей или заказы производства предназначены закупаемые позиции. Регистрация заказов поставщикам не является обязательным, однако позволяет зафиксировать факт того, что дефицит закрыт и, обеспечивает контроль сроков поставки и ускоряет, в дальнейшем, оформление поступления ТМЦ.

Программа «ПС:Управление Мебельной Фабрикой <http://www.partnersoft.spb.ru/psumf/>», обеспечивает комплексное решение задачи учета и управления запасами и потребностями. Решение данной задачи достигается благодаря наличию набора отчетов, позволяющих проанализировать насколько складские запасы, а также ожидаемые поступления материалов от поставщиков и продукции/полуфабрикатов из производства покрывают потребности в мебельной продукции по заказам покупателей и потребности производства в материалах. Расчет дефицитов и завышенных остатков выполняется с учетом сроков исполнения соответствующих заказов.

Оприходование товаров и материалов от поставщиков выполняется по факту их поступления. По мере необходимости материалы передаются в цеха для производства мебели.

Производство мебельной продукции (полуфабрикатов) выполняется на основании заказов, поступивших на производство. При отражении факта изготовления продукции в информационной системе, пользователь указывает исполнителей технологических операций, и, при необходимости, корректирует списываемые материалы (изначально заполнен по спецификации на изготовление продукции) в соответствии с фактическим расходом. Это позволяет вести точный учет ТМЦ и позволяет корректно рассчитывать себестоимость продукции и полуфабрикатов, а так же начислять сдельную зарплату производственным рабочим. Выпущенная продукция (полуфабрикаты) приходуются на склад и могут быть отгружены покупателю (запущены в дальнейшее производство).

Отгрузка (реализация) мебельной продукции в программе учета предполагает списание продукции со склада с одновременным начислением задолженности покупателя. Наряду с продукцией в документе отгрузки могут присутствовать товары и услуги.

В общем в рамках управления запасами и закупками программа «ПС:Управление Мебельной Фабрикой <http://www.partnersoft.spb.ru/psumf/>» позволяет вести учет по следующим категориям:

·        Складской учет ТМЦ (по складам)

·              Интерактивные формы управления обеспечением потребностей в сырье и материалах с учетом имеющихся остатков и уровня резервных запасов Учет и контроль исполнения заказов поставщикам по составу и срокам

·              Регистрация поступления материалов

·              Контроль “минимальных” запасов

·              “Адресный” склад

С некоторой периодичностью данные об основных операциях переносятся в «1С:Бухгалтерию», где будучи дополнены/скорректированы в соответствии с требованиями бухгалтерского учета, обеспечивают формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.

Основным преимуществом «ПС:Управление Мебельной Фабрикой <http://www.partnersoft.spb.ru/psumf/>» среди других программ по автоматизации мебельного производства является ее интеграция с программами:

o   конструирования мебели

o     оптимизации раскроя

o     "1С:Бухгалтерией"

Таким образом, комплексная система управления материально-техническим обеспечением предоставляет единое информационное пространство, обеспечивающее всех сотрудников необходимыми инструментами и информацией для эффективного исполнения своих обязанностей, а руководство - оперативной и точной информацией о состоянии дел в компании.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе были разобраны теоретические основы организации материально-технического обеспечения, была рассмотрена организация МТО на мебельном предприятии ООО «Фабрика Форест Дримс» и предложены возможные решения в области усовершенствования системы МТО.

В заключение стоит отметить, что на работников органов снабжения ложиться сложная задача изучения спроса и предложения на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровня и изменения цен на них и на услуги посреднических организаций; выбора наиболее экономичной формы товародвижения, оптимизации запасов, снижения транспортно-заготовительных и складских расходов. Для оптимальной и экономичной работы сотрудников службы снабжения рассчитываются нормы по расходу и запасу материальных ресурсов. Также для успешного выполнения своих функций службе материально-технического обеспечения следует использовать логистический подход, т.е. рациональную, интегрированную систему процессов, рассчитанную на повышение эффективности функционирования предприятия на основе оптимизации материальных и информационных потоков [6, c. 11].

ГЛОССАРИЙ

Общие термины:

Агенты и брокеры - это фирмы или отдельные предприниматели, осуществляющие сбыт продукции промышленного предприятия на основе комиссионного вознаграждения.

Дистрибьюторы и джобберы - это фирмы, осуществляющие сбыт на основе оптовых закупок у крупных промышленных предприятий - производителей готовой продукции. Дистрибьюторы в отличие от джобберов - относительно крупные фирмы, располагающие собственными складами и устанавливающие длительные контрактные отношения с промышленными предпритятиями. Джобберы, напротив, скупают отдельные крупные партии товаров для быстрой перепродажи.

Материальные запасы - различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производ-ственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Термины, использующиеся в сфере мебельного производства:

Выход заготовки - отношение объема заготовок к объему раскроенного материала (досок, плит, фанеры), выраженное в процентах.

Заготовки - отрезки древесных материалов, вырезанные с расчетом получения из них вполне определенных деталей. Заготовка может быть рассчитана на получение из нее одной или нескольких деталей в зависимости от их размеров.

Карта раскроя - чертеж, содержащий в себе несколько вариантов раскроя плиты или фанеры стандартного размера на требующиеся заготовки. Конечной целью составления карты раскроя является выбор варианта раскроя, который дает наибольший выход заготовок и наименьшее количество отходов в виде обрезков.

Межоперационные запасы - запасы, вызываемые неодинаковой производительностью оборудования (межстаночные запасы).

Припуск - разность между размером заготовки и размером получаемой из нее детали называется. При раскраивании материалов (досок), не прошедших камерной сушки, в размерах заготовок должны учитываться не только припуски на механическую обработку, но и усушка заготовки во время высушивания. При раскрое высушенных материалов припуск дается только на механическую обработку.

Эксгаустерная установка - машина, которая автоматически удаляет 93-96% образовавшихся отходов и всю образующуюся пыль при механической обработке древесины. Отходы и пыль транспортируются по трубам воздушным потоком. Забирая из помещения цеха через приемники у станков воздух, эксгаустерная установка в зимнее .время уносит много тепла, поэтому цехи с эксгаустерной установкой должны быть оборудованы приточной вентиляцией, подающей теплый чистый воздух.

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Логистика: Учебник / Под ред. Б. А. Аникина - 3-е изд., перераб. И доп. - М.Ж ИНФРА - М, 2003. - 368 с.

. Буглай Б. М. Технология столярно - мебельного производства. Книга. - М.: Просвещение, 1997. 420 с.

. Бухалков М.Н. Внутрифирменное планирование. Учебник. - М.: Инфра - М, 2003.

. Виноградова Н. Ю. Логистика: Методические указания по выполнению курсовой работы. СПб.: Изд-во СПбГЭТУ «ЛЭТИ», 2008. 28 с.

. Волгин В.В. Склад: организация и управление. - М.: ИД «Дашков и Ко», 2004. - 400 с.

. Киршина М.В. Коммерческая логистика. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2001.

. Производственный менеджмент: Учебник/ Под ред. В. А. Козловского. - М.: ФУАинформ, 2001. - 528 с.

. Котлер Ф., Армстронг Г. Основы маркетинга, 9-е издание. / Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2003.- 725 с.

. Рынок мебели в России. Состояние мебельного рынка России [Электронный ресурс] РосБизнесКонсалтинг. Отраслевые обзоры - 02.03.2006.

10. Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок: учебник для студ. вузов. М.: ИНФРА-М, 2008. - 429 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ