Организация бухгалтерского учета в «ООО «Сфера» города Омска
ООО «Сфера» применяет упрощенную систему учета хозяйственных операций. Движение в целом документов небольшое. Исключением является прием и оформление поступающих товаров и ежедневная сдача выручки от оказания услуг в кассу. В силу небольшого документооборота является нецелесообразным применение автоматизированной системы учета.
Целью работы является изучение формы и методов учета на ООО «Сфера»
В бухгалтерии применяется автоматизированная форма учета с применением 1С Бухгалтерии, основанная на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за каждый отчетный месяц. По окончании месяца итоги переносятся в Главную книгу[1].
Главная книга - свод регистров, оформленных в виде сброшюрованной книги, открываемой на один год для всех счетов из Плана счетов[3].
Для правильной организации и планирования учетного процесса главным бухгалтером предприятия разработан график документооборота, который утверждается руководителем предприятия и является безоговорочно обязательным для всех сотрудников, связанных с учетом. Он представляет перечень исполнителей, сроков поступления документов в бухгалтерию от оперативных работников, сроков обработки и прохождения документов внутри управленческого аппарата и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составления баланса и отчетности.
Организационная структура бухгалтерии ООО «Сфера» представлена на рисунке 1.
Рисунок 1. Организационная структура бухгалтерии ООО «Сфера»
Таким образом, бухгалтерия в ООО «Сфера» создана для контроля средств предприятия и процессов их хозяйственной деятельности в обобщающем денежном выражении, обеспечения контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Также бухгалтерия формирует полную, достоверную информацию обо всех результатах деятельности предприятия, необходимую как для оперативного управления, так и для подготовки и сдачи финансовой и налоговой отчетности.
Создание первичных документов в ООО «Сфера», порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным графиком документооборота.
График документооборота разработан главным бухгалтером, а утвержден директором.
Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях информации. Перечень лиц имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности применяются регистры бухгалтерского учета.
Регистр составляется на бумажном носителе. В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц[4].
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ООО «Сфера» проводит инвентаризацию имущества и обязательств в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Обязательная инвентаризация в организации проводится[2]:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- при стихийном бедствии, пожаре или других чрезвычайных ситуациях;
- при реорганизации и ликвидации предприятия.
Порядок и сроки проведения инвентаризации, список должностных лиц, ответственных за проведение инвентаризации, утверждается руководителем организации в графике проведения инвентаризации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Так, инвентаризация товарно-материальных ценностей - один раз в год, денежных средств - ежемесячно.
Библиографический список
автоматизированный бухгалтерия учет
1. Широбоков, В.Г. Бухгалтерский учет в организациях АПК: Учебник / В.Г. Широбоков. - М.: ФиС, 2011. - 688 c.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34Н. (ред. от 24.12.2010) // СПС Консультант плюс
3. Касьянова Г.Ю. Главная книга бухгалтера. - М.: АБАК, 2013. - 864 с.
4. Чая В.Т., Латыпова О.В. Бухгалтерский учет. - М.: Кнорус, 2011. - 520 с.