Меньшая часть напечатана на пишущих машинах, которые в делопроизводстве начали широко применяться в начале ХХ века. Зачастую краска в таких машинах тоже имела разную цветовую палитру. Такие документы в деле отмечены как листы с текстами на цветной основе.
Среди архивных документов фонда много дел, где листы, физически повреждены, о чем имеется соответствующая отметка сотрудников архива.
Между тем, приходится отмечать, что рукописные документы в настоящее время имеют устойчивую тенденцию к угасанию текста, в связи с чем, хотелось бы пожелать руководству архива перенести эти документы фонда в электронный вид. Это позволило бы шире использовать их информационные возможности для современных исследователей и сохранить их для следующих поколений.
Состав документов описей 1-2
Материалы фонда первых двух описей неоднородны по объему и количеству единиц хранения.
Опись 1 фонда составлена на трех листах и содержит наименования заголовков дел. Крайними датами описи являются даты с 1913 по 1918 гг. Полистный просмотр и анализ дел описи дает нам основание утверждать, что в данной описи документов, относящихся к школьному строительству, практически не выявлено. В опись включено 13 единиц хранения, представленных разным видовым составом документов. Самым значительным по объему является документ под номером 1 на 453 листах, в котором сконцентрирована разноплановая информация, например, такая как «Доклады и переписка с прокурором Иркутской судебной палаты...»; «Список населенных мест Урянхайского края с разделением на полицейские участки.»; «Вырезки из статей газеты “Минусинский листок” со статьями об Урянхайском крае» (ГА РТ, ф. 123, оп. 1, д. 1).
Самым небольшим по объему является «Письмо М. В. Шкунова, касающееся обстоятельств работы и отношений между представителями русской власти в Урянхае», представленное всего на 5 листах (ГА РТ, ф. 123, оп. 1, д. 4.).
Если перейти к содержательной характеристике дел описи 1, то выяснится, что из 13 единиц хранения 6 дел посвящены постройке (строительству) Усинской колесной дороги (ГА РТ, ф. 123, оп. 1, дд. 2, 7, 8, 9, 10, 11).
В частности, здесь можно привести названия таких документов, как: «Докладная записка Заведующего устройством русского населения в Урянхае о положении транспорта», «Требовательная ведомость на выдачу содержания техническому персоналу и служащим канцелярии по постройке Усинской колесной дороги», «Служебные записки заведующего дорожно-строительным отделом Енисейского переселенческого района по поводу расходов, произведенных на постройку Усинской колесной дороги», «Счет в израсходовании аванса, отпущенного на постройку Усинской колесной дороги», «Оправдательные документы по постройке и эксплуатации Усинской колесной дороги» и т. д. При этом, среди документов данной группы самыми объемными являются оправдательные документы, представленные 248 листами дела.
Еще одним документом, представляющим интерес для исследователей, является документ из этой описи под наименованием «Списки населенных мест Усинского округа и Урянхайского края с указанием расстояния от г. Минусинска» на 79 листах (ГА РТ, ф. 123, оп. 1, д. 3).
Комплекс личных документов видного политического деятеля в Урянхайском крае начала ХХ в. Алексея Александровича Турчанинова объемом 60 листов представлен в деле 13(ГА РТ, ф. 123, оп. 1, д. 13).
Опись 2 включает в себя 226 дел, датированных 1913-1921 годами. Видовой состав документов описи тоже весьма разнообразен. Наиболее значительными по количеству листов являются такие специфические виды документов, как бухгалтерские документы, представленные, как правило, по годам, в частности, общая кассовая книга, книга междуселенных сумм, главная книга приходов и расходов (ГА РТ, ф. 123, оп. 2, дд. 1, 18, 19, 69, 92, 157, 158).
Самыми многочисленными в данной описи являются дела по личному составу. В частности, 54 дела из 226 единиц хранения содержат информацию о службе должностных лиц регионального Переселенческого управления. Анализ личных дел показал, что, в рассматриваемый период пока еще не сложились единые требования к оформлению личных дел служащих, к составу информации, к формулировке заголовков личных дел. Например, среди дел встречаются такие заголовки как «Личное дело Варлакова» (ГА РТ, ф. 123, оп. 2, д.186), «О службе счетовода по вольному найму Николая Михайловича Мармонт» (ГА РТ, ф. 123, оп. 2, д. 195) и т. д.К этой многочисленной группе можно отнести такие дела как, дела об увольнении, выборах и утверждении разных должностных лиц поселковых управлений (ГА РТ, ф. 123, оп. 2, дд. 3, 5, 23, 93); о приеме и передаче должности должностными чинами Переселенческого управления (ГА РТ, ф. 123, оп. 2, дд. 64, 65); дела личного состава частной службы (ГА РТ, ф. 123, оп. 2, дд. 99, 174); дела личного состава государственной службы (ГА РТ, ф. 123, оп. 2, дд. 168, 175). Всего дел данной группы насчитывается 29 единиц.
В достаточном количестве представлен такой вид информационно-справочных документов, как планы, отчеты, сметы, которые содержат значительный количественный материал (ГА РТ, ф. 123, оп. 2, дд. 70, 73, 141, 149,150,151, 215). Среди них особое место занимают отчеты агронома А. А. Турчанинова (ГА РТ, ф. 123, оп. 2, дд. 149, 150).
Количественный состав поселковых обществ можно проследить по таким документам как, именные списки лиц, проживающих в Урянхайском крае в качестве работников; ходатайства о водворении (поселении) в Урянхайский край; посемейные списки и сведения о состоянии поселковых обществ (ГА РТ, ф. 123, оп. 2, дд. 4, 54, 80, 101, 119).
Часть дел содержит статистическую информацию, сведения о подворном обследовании (ГА РТ, ф. 123, оп. 2, д. 212).
В этой же описи представлены документы, отражающие смену власти, например, об организации комитета рабочих в Белоцарске, о Белоцарском комитете общественной безопасности, о земельном комитете, об Урянхайском краевом совете крестьянских и рабочих депутатов, о свержении Советской власти, о гарнизоне Красной армии и т. д. (ГА РТ, ф. 123. оп. 2, д. д. 213, 214, 218, 221, 222, 223, 224, 225).
Особый интерес в рамках нашего исследования представляет дело 140 «О назначении учителей в поселки Урянхайского края» на 18 листах (ГА РТ, ф. 123. оп. 2, д. 140). Почти все документы дела оформлены на бланках учреждений и должностных лиц с угловым расположением реквизитов. Бланки напечатаны типографским способом, от руки вписаны дата поступления документа и регистрационный номер.
В состав реквизитов бланка включается наименование учреждения (Министерство Народного Просвещения Российской империи), наименование должности должностных лиц (Инспектор народных училищ 2-го района Енисейской губернии, Комиссар по делам Урянхайского края и Заведующий устройством русского населения в Урянхайском крае). Дата документа также включена в состав реквизитов бланка, как и регистрационный индекс документа, который занимает свое обособленное место. Здесь же совершенно четко можно определить и ссылку на поступивший документ.
Фото 1 Документ «О назначении учителей в поселки Урянхайского края» (ГА РТ, ф. 123, оп. 2, д. 140, л. 7.)
Photo 1 File “On appointing teachers to work at the settlements of the Uriankhai Territory” (SA RT, f. 123, op. 2, d. 140, l. 7)
Из материалов архивного документа следует, что 22 апреля 1916 г. М. Бахарев уведомляет Заведующего устройством русского населения в Урянхае об отпуске кредитов на открытие пяти школ в Усин- ско-Урянхайском крае: 1) в поселке Боя- ровском; 2) в городе Белоцарском; 3) в поселке Атамановском; 4) в поселке Вер- хне-Никольском; 5) на устье р. Систикема (Сыстыг-Хем. -- В. Ч.) для поселков Тод- жинского района. В связи с этим, инспектор обращается с просьбой возложить расходы по их содержанию насельские общества в указанных поселках, в частности, об отведении помещений под школы и квартиры для учителей, назначение сторожей и другие расходы. Еще одним вопросом, затронутым в документе, является возможность изыскать средства Переселенческому управлению для обеспечения бесплатным проездом учителей от с. Верхне-Усинского к местам назначения.
Здесь же М. Бахарев упомянул о том, что письмо подобного содержания было направлено и Комиссару по делам Урянхайского края.
Не дождавшись ответа, инспектор 9 сентября 1916 г. вновь направляет письмо в Переселенческое управление и Комиссару.
В письме от 24 сентября 1916 г. Пограничный комиссар В. Ю. Григорьев отправляет 5 проездных документов учителям на бесплатный проезд от с. Верхне-Усинского до мест назначения.
Далее в материалах дела последовательно идут распоряжения Заведующего Переселенческого управления старостам поселковых обществ о возложении на сельские общества обязательств по содержанию школ и выделению жилья для учителей.
Фото 2 Документ «О назначении учителей в поселки Урянхайского края» (ГА РТ, ф. 123. оп.2, д. 140, л. 9.)
Photo 2 File “On appointing teachers to work at the settlements of the Uriankhai Territory” (SA RT, f. 123, op. 2, d. 140, l. 9)
Особую ценность архивному документу придает то обстоятельство, что по его материалам дела можно установить имена первых учителей, назначенных во вновь открытые школы Урянхайского края: А. М. Богатков в Белоцарск, А. Левошин в Тоджу (ГА РТ, ф. 123, оп. 2, д. 140).
Итак, по материалам описи 1 и описи 2 мы определили, что, несмотря на значительное количество дел (всего 239 единиц хранения в двух описях суммарно), информация по школьному строительству нашла отражение лишь в одном документе.
Состав документов описей 3 и 5
Самой значительной по количеству дел является опись 3, где сосредоточены 646 единиц хранения за 1915-1920 гг.
В первую очередь рассмотрим дело 27 под названием «Выписка из протокола Урянхайского временного краевого съезда, сведения о числе русского населения и о постройке церкви, притчовых домови школ» на 72 листах (ГА РТ, ф. 123, оп. 3, д. 27). Здесь для нас интерес представляет письмо из Главного Переселенческого управления Заведующему устройством русского населения о предоставлении по приложенному образцу сведений о церковно-школьном строительстве с 1907 по 1917 гг.
По поручению регионального переселенческого чиновника техник строительного отдела В. Михайлов представил данные о постройке Переселенческим управлением за период с 1915 по 1916 гг. 4 школ в поселках Урянхайского края: Бояровском, Верхне-Никольском, Чакуль, в местечке Хамсара Тоджи. Наряду с этим, даны сведения о нахождении школ в Белоцарске и поселке Атамановском во временных помещениях.
Фото 3 Письмо Главного Переселенческого управления Заведующему устройством русского населения о предоставлении сведений (ГА РТ, ф. 123, оп. 3, д. 27, л. 27)
Photo 3 A letter from the Head Migration Department to the Director of Russian Settlement requesting information (SA RT, f. 123, op. 3, d. 27, l. 27)
Также в материалах дела интересным для нас является письмо, где Комиссар по делам Урянхайского края в письме от 4 ноября 1917 г. просит Заведующего устройством русского населения прислать сведения о количестве русского населения в крае.
В ответном письме от 16 ноября сведения были представлены в виде таблицы, где русское население приведено в количестве 8484 человек, из них 4556 мужского и 3928 женского пола -- соответственно (ГА РТ, ф.123, оп. 3, д. 27, л. 57).
Можно сказать, что в документах данной описи отложились практически все аспекты деятельности Переселенческого управления по школьному строительству.
Следуя проблематике исследования, условно делопроизводственные документы, хранящиеся в описи, можно разделить на следующие группы: 1) переписка; 2) протоколы; 3) доклады; 4) представления; 5) авансовые отчеты и другая документация.
Фото 4 Фото письма Комиссара по делам Урянхайского края Заведующему устройством русского населения о предоставлении сведений (ГА РТ, ф. 123, оп. 3, д. 27, л. 55)
Photo 4 A photocopy of the letter from the Commissar for the Affairs of Uriankhai Territory to the Director of Russian Settlement requesting information (SA RT, f. 123, op. 3, d. 27, l. 55)
Раскрыть многогранную деятельность Переселенческого управления по организации школьного строительства можно по документам, обозначенным как «Переписка». Материалы переписки представляют собой наиболее массовый вид управленческой документации, по ним достаточно четко можно проследить систему документальных связей между властью и местными обществами, в данном случае, Переселенческим управлением и поселковыми обществами.
Можно сказать, что служебные письма являются наиболее массовым видом управленческой документации, по этим документам достаточно четко можно проследить взаимоотношения власти и мест, в данном случае, Переселенческого управления и поселковых обществ. Судя по материалам описи, в ней представлено 21 единиц хранения (ГА РТ, ф.123, оп 3, дд. 90, 98, 103, 106, 117, 136, 153, 159, 293, 354, 365, 366, 389, 398, 400, 406, 437, 477, 478, 508, 523).
По архивным материалам можно установить наименования русских поселений, где были заложены основы школьного строительства Урянхайского края. Здесь упоминаются такие поселки как Верхне- Никольское, Атамановское, Бояровское, Шагонарское, Сосновское, Знаменское, Туран, Уюк. Также упоминаются Тоджа и Белоцарск.
В сентябре 1908 г. была открыта первая школа в Туране (первой из всех культурных учреждений поселения) -- самом крупном населенном пункте Тувы до 1914 г. (Моллеров, 2004: 77, 81). Решение о ее строительстве было принято на сходе поселенцев в 1907 г., они сами же и собрали часть средств на строительство и оборудование. Значительную сумму пожертвовал А. П. Сафьянов. И недостающие средства выделила казна. Школа была включена в сеть учебных заведений Министерства народного просвещения России (там же: 77-78).