2. Отчётность - это единая система показателей, отражающая имущественное и финансовое положение организации на отчётную дату, а также финансовые результаты её хозяйственной деятельности за отчётный период, составляемая на основе данных бухгалтерского учета, по утвержденным формам К отчетности предъявляются следующие требования: -доступность, -отчет должен быть прост для понимания -составляться в определенные сроки, -оставляться на основании оправдательных документах, - составляться по единым формам независимо от ведомственной подчиненности АО, месторасположения, ОПФД -подчистки, исправления не оговоренные не допускаются.
3. Приходные товарные операции: поступление товара по накладным Расходные: сдача выручки в аптеку, возврат товара в аптеку.
Билет № 27
1. Сущность и взаимосвязь функций менеджмента
Менеджмент (управление, система управления) -- это совокупность современных технологий, принципов, методов, средств и форм управления, направленных на повышение эффективности работы различных предприятий. Менеджмент представляется в качестве процесса, окончанием или же его результативной точкой является конкретный результат в виде полученной продукции и достигнутых результатов.
Впервые функции управления были выделены Анри Файолем.
Различают следующие функции управления: 1. Планирование. 2. Организация. 3. Мотивация. 4. Контроль.
Для того, чтобы обеспечить устойчивое будущее своей организации, профессиональный менеджер постоянно должен осуществлять все управленческие функции. Его деятельность должна начинаться с планирования. Если работа спланирована, то она должна быть и организована, а работники подготовлены для ее выполнения. Качество труда в большей степени зависит от побуждающих мотивов. Наконец, чтобы определить точность выполнения планов, необходимо проконтролировать процесс труда, т.е. все четыре функции взаимосвязаны и взаимообусловлены.
2. Первичные документы по учёту численности сотрудников аптечной организации.
Учет личного состава сотрудников организации
Для учета принятых на работу лиц оформляется приказ (распоряжение) о приеме на работу. Такой приказ издается на основании и в соответствии с трудовым договором.
Приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания договора. Организации при приеме работников на работу обязаны заполнять учетные документы по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
К числу таких документов относится приказ о приеме на работу (форма № Т-1). На основании приказа в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54) для расчетов по заработной плате.
Задачами учета расчетов с персоналом по оплате труда являются:
- контроль за использованием рабочего времени;
- соблюдение штатного расписания (организационно - распорядительный документ, в котором закрепляется должностной и численный состав организации, а также фонд оплаты труда);
- контроль за правильным отражением расчетов с работниками, а также по налоговым и страховым платежам;
- контроль за правильным использованием фонда оплаты труда.
Учет рабочего времени сотрудников организации
Основной измеритель затрат труда - рабочее время. Рабочее время - время, в течение которого работник занят выполнением своих трудовых обязанностей. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.
Для работников с вредными и опасными условиями труда установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (36 часов в неделю), в частности, для фармацевтических работников, занятых изготовлением, контролем качества, фасовкой и отпуском лекарств по рецептам.
Данные о количестве проработанного каждым работником времени получаются путем организации табельного учета.
Задача
. Спирт этиловый - препарат, стоящий на предметно количественном учете в соответствии с приказом МЗ и СР РФ №109 от 12.02.2007г. Книжный остаток рассчитывается по формуле: Ок=Он+П-Р, Ок= 3060,0+5000,0-1875,55-3200,0-1000= 1984,45 Ок и Оф не соответствуют, Ок больше, чем Оф на 0,6г, следовательно, возникла недостача. Необходимо рассчитать НЕУ: По экстемпоральной рецептуре: 5075,55х 1,9%=96,44г 100% По ангро: 1000х 0,65%=6,5г 100% Сумма НЕУ = 96,44+6,5=102,94 Вывод: Недостача (0,6достача (0,6г) входит в пределы НЕУ, недостача списывается за счет издержек обращения аптеки.
3.Предметно- количественный учет спирта этилового осуществляется в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств (далее - журналы учета): Регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств, ведется по каждому торговому наименованию лекарственного средства (для каждой отдельной дозировки и лекарственной формы) на отдельном развернутом листе журнала учета или в отдельном журнале учета на бумажном носителе или в электронном виде. Регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств, осуществляется лицами, уполномоченными руководителем юридического лица на ведение и хранение журналов учета, или индивидуальным предпринимателем, имеющим лицензию на фармацевтическую деятельность или на медицинскую деятельность. Журналы учета, заполняемые на бумажном носителе, прошнуровываются, пронумеровываются и скрепляются подписью руководитель юридического лица (индивидуального предпринимателя) и печатью юридического лица (индивидуального предпринимателя) перед началом их ведения. Журналы учета оформляются на календарный год. Записи в журналах учета производятся лицом, уполномоченным на ведение и хранение журнала учета, шариковой ручкой (чернилами) в конце рабочего дня на основании документов, подтверждающих совершение приходных и расходных операций с лекарственным средством. Поступление лекарственного средства отражается в журнале учета по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход лекарственного средства записывается ежедневно. Аптечные организации и индивидуальные предприниматели, имеющие лицензии на фармацевтическую деятельность, записывают ежедневный расход лекарственного средства с указанием отдельно по рецептам, выписанным медицинским работникам, и по требованиям медицинских организаций. Исправления в журналах учета заверяются подписью лица, уполномоченного на ведение и хранение журналов учета. Подчистки и незаверенные исправления в журналах учета не допускаются. На последнее число каждого месяца лицо, уполномоченное на ведение и хранение журналов учета, проводит сверку фактического наличия лекарственных средств с их остатком по журналу учета и вносит соответствующие записи в журнал учета. Журнал учета хранится в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, уполномоченного на ведение и хранение журнала учета. Приходные и расходные документы (их копии) подшиваются в порядке их поступления по датам и хранятся вместе с журналом учета.
4. При недостаче, выявленной в производственной аптеке (в РПО), производят расчет естественной убыли. Естественная убыль - товарные потери, обусловленные естественными процессами, вызывающими изменение количества товара за счет усушки, распыления, улетучивания и т.д. (в соответствии с физико-химическими свойствами). Нормы естественной убыли - предельный размер товарных потерь, устанавливаемый нормативными документами по конкретным видам товаров. Нормы естественной убыли включают потери лекарственных средств, используемых при аптечном изготовлении лекарств. На ЛС, стоящие на ПКУ НЕУ устанавливаются в процентах к расходу индивидуально изготовленных лекарств по рецептам врачей и по требованиям учреждений здравоохранения, а также медикаментов «ангро». Расчет и списание потерь производится за межинвентаризационный период. К готовым лекарственным средствам промышленного производства и весовым медикаментам (в т.ч. этиловому спирту), реализованных в оригинальной упаковке, нормы естественной убыли не применяются. Естественная убыль ценностей в пределах норм списывается по распоряжению руководителя на издержки обращения аптеки (в бюджетных аптеках -- на уменьшение финансирования). Недостача сверх норм относится на виновных лиц (материально-ответственных лиц). На спирта этиловый НЕУ равны: по экстемпоральной рецептуре -1,9%, по ангро -0,65%.
5. Приказ МЗ РФ от 17 июня 2013 г. N 378н «Об утверждении правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и правил ведения и хранения специальных журналов учета Операций, связанных с обращением лекарственныхсредств для медицинского применения» Приказ МЗ и СР РФ №109 от 12.02.2007 «О внесении изменений в порядок отпуска лекарственных средств, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и № 785» Приказ МЗ РФ от 20 июля 2001 г. N 284 «Об утверждении норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно - правовой формы и формы собственности»
Билет № 28
1. Налично-денежные расчёты с населением с применением контрольно-кассовых машин
Контрольно-кассовая машина (ККМ) - это счетно-суммирующее, вычислительное и чекопечатающее устройство, являющееся инструментом контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом.
При денежных расчетах с покупателями применяют модели (типы) контрольно-кассовых машин, допускаемые к использованию на территории РФ и внесенные в Государственный реестр контрольно- кассовых машин.
На выдаваемом покупателям чеке должны быть отражены следующие реквизиты:
- наименование организации, идентификационный номер организации налогоплательщика (ИНН);
- заводской номер ККМ;
- порядковый номер чека; дата и время покупки;
- признак фискального (контрольного) режима.
При работе на контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяют контрольно-кассовую ленту. Контрольная лента оформляется на начало и конец дня, при этом на ней проставляется число, время начала работы, номер контрольно-кассовой машины, клише и сумма выручки за день, которые заверяются подписями кассира и представителя администрации предприятия. Если в процессе работы произошел обрыв контрольной ленты, то проставляют время обрыва, указанные выше реквизиты и подписи.
2. Ответственность фармацевтических работников
Кассир (он же первостольник) несет ответственность за сохранность денежных средств в кассе и правильность ведения кассовых операций. Данная ответственность вытекает из договора о материальной ответственности, который заключается после издания приказа о назначении кассира на должность и ознакомления его под расписку с "Порядком ведения кассовых операций".
за совершение административных правонарушений могут устанавливаться и применяться следующие административные наказания: предупреждение;vадминистративныйштраф;vвозмездное изъятие орудия совершения или предмета административного правонарушения;v конфискация орудия совершения или предмета административного правонарушения;v лишение специального права, предоставленного физическому лицу; административный арест;v административное выдворение за пределы РФ иностранного гражданина или лица без гражданства;vдисквалификация.v административный арестv
Занятие частной медицинской практикой или частной фармацевтической деятельностью лицом , не имеющем лицензии на избранный вид деятельности, если это повлекло по неосторожности причинение вреда здоровью человека,- наказывается Штрафом. Либо ограничением свободы до 3 лет, либо лишением свободы до 3 лет.
Задача
1. Остаток товара на момент инвентаризации = Он+П-РОк= 116208=10 + 177609=80- 183807=60 = 11001,30 2.Сравниваем Оф и Ок, в результате получилась недостача в размере 304 руб. Перепроверяются расчеты, проводится повторная проверка первичных учетных документов, в случае подтверждения недостачи материально ответственное лицо в письменной форме оформляет объяснительную о причинах возникновения недостачи.
3. Результаты сопоставления фактически выявленных запасов с данными учета отражаются в Акте результатов инвентаризации. В нем определяются результаты по каждому отделу (в необходимых случаях по каждому материально ответственному лицу) и по аптеке по учетным группам: товар, тара, денежные средства, вспомогательные материалы и др. Акт составляется инвентаризационной комиссией. С актом должен быть ознакомлен под роспись МОЛ аптеки. Составляется не менее, чем в 3-х экз: 1экз - в ВСО, 2экз - остается в аптеке, 3 экз - у МОЛ. Результаты могут быть получены в виде полного соответствия фактических и книжных остатков, недостачи или излишков. Акт результатов инвентаризации составляется по данным бухгалтерского учета (графа "Числится по данным учета"), на основании инвентаризационных описей (графа "Фактические остатки по описи"), расчетов естественной убыли (графа "Начислено естественной убыли по нормам"). Остальные показатели определяются инвентаризационной комиссией совместно с работниками бухгалтерской службы. К акту прилагаются расчеты естественной убыли (если необходимо) и объяснения материально ответственных лиц (если необходимо). В данной задаче расчет естественной убыли не производится, т.к. НЕУ неначисляется на ГЛС. После составления и подписания акт со всеми обосновывающими его документами направляется на утверждение его руководителю вышестоящей организации.
4. Инвентаризация - комплекс работ по выявлению и документальному подтверждению фактического наличия имущества и финансовых обязательств; сопоставлению фактического наличия запасов имущества с данными бухгалтерского учета; документальному оформлению фактов несоответствия количества качества, ассортимента запасов соответствующим показателям; определению причин списания запасов и возможности использования отходов и тд. При обнаружении недостачи возмещение ущерба может быть добровольным. В этом случае вносится сумма недостачи, оформляется приходно-кассовый ордер. В случае, если сотрудник не согласен покрыть убытки, работодатель вправе обратиться в суд. Сделать это он может в течение трех лет со дня выявления причиненного по вине работника ущерба. Отправится дело в суд и в том случае, если сотрудник согласен компенсировать потери аптеки, но не сделал этого в течение месяца. В ряде случаев материальной ответственности можно избежать: Материальная ответственность не наступает, если ущерб возник в случаях: непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости, необходимой обороны, неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий по хранению имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).