Таким образом, мы видим, что рекламное агентство «Коперник» выполняет множество работ по организации, исполнению и реализации различных проектов.
Рекламное агентство «Коперник» является одним из ведущих агентств города Омска. Планирование, организация и проведение мероприятий - все это является задачами агентства и характеризует его как агентство полного цикла.
2. Анализ коммуникационной политики предприятия
2.1 Анализ внешней среды
На рекламном рынке города Омска существует многорекламных агентств по предоставлению услуг. Для проведения конкурентного анализа мы возьмем такие компании как: агентство событий «Авентура», рекламное агентство «Креативная банда «Медведь», рекламное агентство «Коперник».
Целью конкурентного анализа является получение информации о сильных и слабых сторонах конкурентов и улучшение конкурентоспособности компании.
В Омске существует два вида рекламных агентств. Агентства, которые предоставляют полный цикл услуг и агентства, оказывающие отдельные виды услуг (полиграфия, сувенирная продукция). Чтобы определить, какие рекламные агентства являются конкурентами для нашей компании, мы провели конкурентный анализ агентств города Омска. В качестве критериев для анализа, мы выбрали следующие положения: средства, используемые для распространения рекламной информации, место расположения офиса, объем деятельности, уровень профессионализма сотрудников, реклама агентства (Таблица Б.1).
Из данного анализа, мы можем сделать несколько выводов:
1. Рекламное агентство «Коперник» использует не все возможные средства для распространения рекламной информации, но стремится к этому. Рекламные агентства Омска не используют в полной мере имеющиеся возможности в распространении рекламной информации.
2. Расположение офиса является не самым лучшим, так как офис находится в здании, которое находится на реконструкции. Постепенно, когда здание полностью переделают под офисный центр, расположение офиса станет более удобным.
3. За годы работы у всех рекламных агентств определяется свой круг постоянных клиентов, которые периодически обращаются в рекламные агентства для помощи в проведении каких-либо рекламных проектах.
4. Уровень профессионализма сотрудников рекламного агентства «Коперник» выше, чем в целом у рекламных агентств - конкурентов. Все сотрудники рекламного агентства имеют полное, либо неполное высшее образование в сфере рекламы, PR и маркетинга.
5. Так как у рекламного агентства «Коперник» за годы работы сложилась своя, довольно обширная, база постоянных клиентов, то активной рекламной кампании агентство не ведет.
Из конкурентного анализа можно сделать вывод, что рекламное агентство «Коперник» занимает должное высокое место среди рекламных агентств города Омска.
2.2 Виды используемых коммуникаций
РА «Коперник» имеет свой сайт, канал на Youtube, а так же группу в социальной сети «ВКонтакте». Но так как сайт находится в разработке, то группа «ВКонтакте» и канал на Youtube являются единственными точками контакта с широкой аудиторией.
На канале Youtube выкладываются видеоотчеты о прошедших мероприятиях, в организации которых, РА «Коперник» принимало непосредственное участие.
В группе в социальной сети «ВКонтакте» выкладываются новости о буднях и выходных рекламного агентства, а так же проекты, успехи и достижения компании.
У рекламного агентства есть свой логотип, бланк, примеры которых можно просмотреть в приложении В.
Имеющиеся виды коммуникаций не направлены на активную рекламу агентства, следовательно, можно сделать вывод, что агентство не ведет активную рекламную политику.
2.3 Анализ рекламной деятельности предприятия
За годы своей работы у РА «Коперник» сложилась устоявшаяся база постоянных клиентов. В связи с этим, агентство не ведет какой-либо открытой или закрытой рекламной деятельности. Конечно, у агентства есть свой сайт, канал на YouTube и группа в социальной сети «ВКонтакте», но наполнение этих точек контакта не подразумевает под собой рекламу агентства.
У «Коперника» нет собственной сувенирной продукции, нет рекламы в интернете или газетах. Зато отлично работает «сарафанное радио». Те клиенты, кто уже пользовался услугами РА «Коперник», непременно расскажут другим об организации того или иного мероприятия.
Самопиар сотрудников так же имеет место. Все сотрудники агентства учились, либо учатся в ОмГУПСе, или других вузах по специальности «реклама и связи с общественностью». О них мы часто слышим от преподавателей, от студентов старших курсов.
В связи с этим можно сделать вывод, что рекламная деятельность компании ведется только через клиентов, которые могут рассказать о работе агентства другим потенциальным заказчикам.
2.4 Анализ использования инструментария по связям с общественностью
За годы работы рекламное агентство «Коперник» становилось обладателем наград на престижных рекламных премиях России: фестиваль рекламы «Идея», фестиваль рекламы «Advertop», фестиваль социальных коммуникаций «Пора».
Сотрудники рекламного агентства имеют большой опыт проведения мероприятий, а так же имеют множество знакомых среди руководителей других рекламных агентств города Омска, с которыми обмениваются опытом.
Так же рекламное агентство «Коперник» проводит дружеские встречи омских блогеров и журналистов, где собравшиеся обмениваются опытом, обсуждают актуальные проблемы.
В октябре прошлого года Дымченко Антон Владимирович организовал школу продюсера, где молодые специалисты, выпускники медийной профессии могли послушать лекции от ведущих специалистов в области рекламы и маркетинга, получить знания и навыки работы продюсера. По итогам школы, были отобраны шесть учеников, которые прошли собеседование на должность продюсера в рекламное агентство «Коперник».
Для своего агентства сотрудники не устраивают шумных корпоративов. Но очень часто большая часть сотрудников собирается в каком-нибудь уютном месте и все вместе отдыхают от офисной работы.
Из вышесказанного, можно сделать вывод, что рекламное агентство «Коперник» активно общается с внешней аудиторией, устраивает мероприятия для всех тех, кто каким - либо образом причастен к медийной сфере.
коммуникационная политика рекламное агентство
2.5 Анализ корпоративных коммуникаций предприятия
Внешняя аудитория компании - это подрядчики, с которыми работает агентство, партнеры, клиенты.
Выбор подрядчика зависит от масштаба, от наполнения реализуемого мероприятия. Поиск подрядчиков не ограничивается только городом Омском, это могут быть и подрядчики из Новосибирска, Тюмени, Москвы и других городов. Для проведения различных мероприятий, подрядчики нужны абсолютно разные. Все зависит от типа мероприятия, его наполнения и бюджета. Например, чтобы напечатать баннер, нужно знать его размеры и узнать наименьшую стоимость для его печати. В городе Омске рекламное агентство «Коперник» сотрудничает с такими рекламно - производственными компаниями как: «Сигма55», «Артхаус» и другие. Так же очень часто приходится арендовать интерактивные аттракционы. В этом случае подрядчиком будет являться«ART ACTION» - группа интерактивных аттракционов креативного агентства «Poet&Master». Кроме этого, агентство активно сотрудничает с музыкальными группами города Омска, приглашая их на различные мероприятия, организуемые агентством. Лучшие ведущие города так же являются партнером «Коперника».
Клиентами рекламного агентства являются крупные омские бренды и омские представительства федеральных брендов, такие как: ХК «Авангард», «Сбербанк», «Газпром», автомобильные бренды BMW, KIA, Hyundai, Ford, Suzuki, а так же торговые центры «FestivalCity», «Европа», «Мега», магазин «MediaMarkt» и многие другие.
Внутрикорпоративные каналы связи подразумевают под собой наличие единого сервера на Яндекс. Диске. Туда имеет доступ любой ПК, находящийся в офисе. На такой сервер загружаются все документы, отчеты, сметы, чек-листы и каждый работник может в любой момент получить доступ к любому документу, загруженному на сервер.
Таким образом, мы можем сделать вывод, что рекламное агентство «Коперник» ведет активную работу с внешней аудиторией.
Проанализировав коммуникационную политику рекламного агентства «Коперник», можно сделать вывод, что агентство ведет активную коммуникационную политику с внешней аудиторией. Несмотря на то, что активная рекламная деятельность в агентстве не ведется, о нем знают многие и представительства крупных федеральных брендов в городе Омске доверяют им проведение любых мероприятий.
3. Описание деятельности структурного подразделения предприятия, в котором проходит практику студент
В рекламном агентстве «Коперник» существует четыре отдела: продакшн, креативный, аккаунт - отдел и бухгалтерия. Так как, мне нужно было выполнять работу, приближенную к обязанностям специалиста по связям с общественностью, то для прохождения практики меня определили в продакшн - отдел.
Продакшн - отдел состоит из трех продюсеров, которые курируют проекты. Продакшн отдел - это отдел, в составе которого работают специалисты творческой и производственной части. Его обязанности -- работа в области творческого создания рекламного продукта, разработка исходных творческих заданий, творческих рекламных концепций, обоснований, самих творческих решений рекламы и создание собственно рекламных кампаний для клиента-рекламодателя. Роль специалистов продакшн - отдела чрезвычайно высока, так как от их профессионализма и таланта зависит эффективность воздействия создаваемой рекламы. Именно они осуществляют генерирование идей рекламного обращения и находят окончательные варианты средств их реализации. Кроме этого, отдел специализируется на работах по организации и проведению различных мероприятий. Поиск подрядчиков, выбор каналов распространения рекламы, покупка и создание необходимого реквизита - все это так же входит в круг обязанностей продакшн - отдела. Отдел возглавляет креативный директор агентства - Дымченко Антон Владимирович.
4. Задание студента на производственную практику
4.1 Основные положения индивидуального задания
На время практики студентке были предложены следующие задания:
а) написание чек-листов;
б) составление списков персонала;
в) написание тайминга;
г) составление смет;
д) поиск подрядчиков;
е) помощь в организации различных мероприятий;
Таким образом, мы максимально приблизили задания к работе специалиста по связям с общественностью.
4.2 Описание навыков и умений, приобретенных за время практики
За время прохождения практики я приобрела практические умения ведения проектов. Научилась составлять чек - листы, тайминг и список персонала, необходимый для проведения мероприятия. А так же научилась составлять сметы и получила навыки поиска подрядчиков. Умение работать в команде - так же важный аспект прохождения практики. В ходе практики я познакомилась с интересными людьми и завела новые знакомства.
Я считаю, что полученные знания и умения в дальнейшем помогут мне успешно реализовать себя как специалиста по связям с общественностью.
4.3 Описание сложностей, возникших в ходе практики
Основной сложностью, возникшей в ходе практики, являлся поиск надежных подрядчиков. А так же составление смет, так как у меня не было практики составление подобных работ. Кроме этого, у меня возникла сложность написания данного отчета, так как многой информации нет в открытом доступе. Информация была собрана путем опроса всех сотрудников рекламного агентства.
В остальном - я довольно легко справлялась с заданиями, благодаря знаниям, полученным за годы учебы в университете.
4.4 Практические материалы и мероприятия, подготовленные студентом
За время прохождения практики мной было составлено несколько чек-листов, которые представлены в приложении Г. Так же было составлено несколько таймингов, для различных мероприятий (Таблица Д.1).
Составление смет так же являлось частью моей работы (Таблица Е.1). За время практики я участвовала в организации и проведении нескольких мероприятий (Рисунок Ж.1).
Я считаю, что полученные задания, я выполняла в полном объеме и с должной ответственностью. Полученные в ходе практики знания и практические навыки обязательно пригодятся мне, как будущему специалисту по связям с общественностью.
5. Выводы и предложения по улучшению работы предприятия с точки зрения «рекламы и связей с общественностью»
Так как рекламное агентство «Коперник» не ведет активную рекламную деятельность, то можно предложить провести масштабную рекламную кампанию агентства. Несмотря на то, что компания имеет постоянных надежных клиентов, нужно привлекать все новых и новых клиентов, для развития агентства в целом и сотрудников в частности.