Отчет по практике: Коммуникационная политика рекламного агентства Коперник

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего образования

Омский государственный университет путей сообщения (ОмГУПС)

Кафедра: «Связи с общественностью, сервис и туризм»

ОТЧЕТ

об итогах производственной практики

Рязановой Юлии Васильевны

Омск 2016

Дневник по практике

Содержание

1. Общая характеристика предприятия

1.1 История создания предприятия и его реквизиты

1.2 Цель, задачи и специфика деятельности предприятия

1.3 Структура предприятия

1.4 Основные направления деятельности предприятия и его целевая аудитория

2. Анализ коммуникационной политики предприятия

2.1 Анализ внешней среды

2.2 Виды используемых коммуникаций

2.3 Анализ рекламной деятельности предприятия

2.4 Анализ использования инструментария по связям с общественностью

2.5 Анализ корпоративных коммуникаций предприятия

3. Описание деятельности структурного подразделения предприятия, в котором проходит практику студент

4. Задание студента на производственную практику

4.1 Основные положения индивидуального задания

4.2 Описание навыков и умений, приобретенных за время практики

4.3 Описание сложностей, возникших в ходе практики

4.4 Практические материалы и мероприятия, подготовленные студентом

5. Выводы и предложения по улучшению работы предприятия с точки зрения рекламы и связей с общественностью»

Приложение

1. Общая характеристика предприятия

1.1 История создания предприятия и его реквизиты

Рекламное агентство «Коперник» было создано в 2006 году. Изначально оно создавалось как BTL (below the line) агентство с небольшим штатом сотрудников. Промо-акции, выставочная деятельность, мерчендайзинг -все это входило в круг обязанностей агентства. Развитие рекламы в городе предполагало и развитие средств для распространения рекламной информации. Постепенно компания расширяла границы своих возможностей и выходила на все более высокий уровень профессионализма. BTL стало просто одним из направлений деятельности агентства. Появились так же и другие направления: брендинг, медиапланирование, дизайн, digital, event, ATL.

На данный момент рекламное агентство «Коперник» - одно из ведущих рекламных агентств полного цикла города Омска. Агентство занимается комплексом рекламных и маркетинговых услуг, начиная с разработки позиционирования и рекламной кампании, заканчивая производством видеороликов, дизайн-макетов и медиаразмещением.

За годы работы рекламное агентство «Коперник» становилось обладателем наград на престижных рекламных премиях России: фестиваль рекламы «Идея», фестиваль рекламы «Advertop», фестиваль социальных коммуникаций «Пора».

Специалисты рекламного агентства «Коперник» готовы вывести на новую орбиту действующий бренд или дать успешный старт молодой компании.

Генеральным директором рекламного агентства «Коперник», является Дмитрий Александрович Гринев.

Юридический адрес компании: г. Омск, ул. Герцена, 48, корпус 66, 644007, Российская Федерация.

Фактический адрес компании: г. Омск, ул. Герцена, 48, корпус 66, 5 этаж, 644007, Российская Федерация.

Телефон: +7 (3812) 345-045

Электронная почта: info@rakopernik.ru

Организационно -правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.

Таким образом, мы можем заметить, что история развития рекламного агентства «Коперник» неразрывно связана с развитием рекламы и продвижения в городе Омске.

1.2 Цель, задачи и специфика деятельности предприятия

Компания представляет региональный рынок рекламы города Омска.

На данный момент РА «Коперник» имеет множество постоянных клиентов. Среди них крупные омские бренды и омские представительства федеральных брендов, такие как: ХК «Авангард», «Сбербанк», «Газпром», автомобильные бренды BMW, KIA, Hyundai, Ford, Suzuki, а так же торговые центры «Festival City», «Европа», «Мега», магазин «Media Markt» и многие другие.

Главная цель рекламного агентства «Коперник» - качественное и полное удовлетворение потребностей клиента, разработка и реализация интересных и масштабных проектов, а так же получение прибыли.

Основными задачами рекламного агентства являются:

а) выяснение потребностей и предпочтений клиента;

б) изучение истории конкретного сегмента рынка;

в) анализ деятельности конкурентов и их возможности;

г) создание и реализация полномасштабных рекламных кампаний;

д) развитие рекламного рынка города.

Главное отличие специфики деятельности компании является то, что она является агентством полного цикла. Агентство занимается медиапланированием, разработкой, изготовлением рекламы, для размещения которой, используются различные формы цифровых каналов для продвижения бренда. Кроме этого, агентство проводитPR-акций, исследует рынок и потребительские предпочтения. Так же агентство занимается проведением различных мероприятий и корпоративов для крупных федеральных компаний, таких как «Алкогольная Сибирская группа», «Омский бекон», «Сбербанк» и другие.

Из всего этого можно сделать вывод о том, что рекламное агентство «Коперник» ставит перед собой высокие задачи и благодаря своему опыту в сфере рекламы, оперативно решает их в определенные сроки.

1.3 Структура предприятия

Компания ООО «Коперник» насчитывает в своем штабе 8 человек. Один генеральный директор, который компетентен во всех областях деятельности агентства и курирует процесс работы, а также ведёт общение с деловыми партнёрами.

Три продюсера, которые работают в продакшн-отделе. Продакшн отдел - это отдел, в составе которого работают специалисты творческой и производственной части. Его обязанности -- работа в области творческого создания рекламного продукта, разработка исходных творческих заданий, творческих рекламных концепций, обоснований, самих творческих решений рекламы и создание собственно рекламных кампаний для клиента-рекламодателя. Роль специалистов продакшн - отдела чрезвычайно высока, так как от их профессионализма и таланта зависит эффективность воздействия создаваемой рекламы. Именно они осуществляют генерирование идей рекламного обращения и находят окончательные варианты средств их реализации. Кроме этого, отдел специализируется на работах по организации и проведению различных мероприятий. Поиск подрядчиков, выбор каналов распространения рекламы, покупка и создание необходимого реквизита - все это так же входит в круг обязанностей продакшн - отдела. Отдел возглавляет креативный директор агентства - Дымченко Антон Владимирович.

Один дизайнер и один копирайтер работают в креативном отделе. Дизайнер отвечает за визуальную часть, копирайтер - за текстовую. Составление сценариев, разработка баннеров, все работы с текстом- все это работа креативного отдела.

В аккаунт - отдел входит один человек- аккаунт- менеджер. Он обеспечивает поддержание постоянного контакта с существующими клиентами, координирующий работу всех подразделений агентства над конкретными заказами клиента, а также выполняющий поиск новых клиентов.

В отдел бухгалтерии входит один бухгалтер, который занимается любыми операциями, связанными с оплатой услуг агентства, а так же оплатой подрядчиков. Ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности. Кроме этого бухгалтер осуществляет контроль за сохранность собственности, целевым расходованием денежных средств и материальных ценностей, правильным ведением расчетов по заработной плате (Рисунок А.1).

Несмотря на небольшой штат сотрудников, рекламное агентство полного цикла сможет оперативно и в сжатые сроки выполнить любой заказ, благодаря профессионализму и опытности всех сотрудников агентства.

1.4 Основные направления деятельности предприятия и его целевая аудитория

1. Маркетинг и стратегическое планирование:

а) мониторинг, исследование рынка;

б) сегментирование рынка;

в) конкурентный анализ;

г) потребительский анализ;

д) разработка маркетинговой и рекламной стратегии;

е) разработка концепции позиционирования ТМ.

2. Креатив и копирайтинг:

а) нейминг;

б) креативные концепции;

в) разработка концепт-макетов;

г) слоганы;

д) статьи, новости, пресс-релизы;

е) контент сайтов;

ж) контент деловой полиграфии;

з) контент корпоративных изданий;

и) сценарии роликов и акций;

3. Медиапланирование:

а) аудит текущей ситуации;

б) оценка медиапредпочтений целевой аудитории;

в) разработка эффективных медиастратегий;

г) медиапланирование, медиабаинг;

д) оптимизация рекламных бюджетов.

4. Дизайн:

а) фирменный стиль (логотипы, знаки, бренд-персонажи и пр.);

б) дизайн деловой полиграфии;

в) дизайн-макеты в прессу;

г) дизайн-макеты наружной рекламы;

д) дизайн-макеты выставочных стендов;

е) дизайн упаковки;

ж) электронные презентации;

з) сувенирная продукция.

5. Компьютерная верстка:

а) корпоративные и специализированные газеты, журналы;

б) книги, энциклопедии, справочники;

в) рекламные макеты в прессу;

г) полиграфия: каталоги, буклеты, брошюры и пр.;

д) пре-пресс (подготовка рекламных материалов к печати).

6. Производство и размещение рекламы

Пресса:

а) медиапланирование;

б) оптимизация бюджета;

в) редакционная поддержка;

г) участие в специальных проектах.

Интернет:

а) контент, наполнение сайтов;

б) дизайн и верстка;

в) создание «работающих сайтов»;

г) планирование и продвижение сайтов в сети (поисковики, торговые площадки и пр.);

д) дизайн, верстка и размещение рекламных баннеров.

Реклама на ТВ:

а) медиапланирование;

б) оптимизация бюджета;

в) подготовка сценариев и креативных концепций.

Реклама на радио:

а) медиапланирование;

б) оптимизация бюджета;

в) подготовка сценариев и креативных концепций.

Наружная реклама:

а) дизайн, производство и размещение табличек, вывесок, штендеров, билбордов.

Деловая полиграфия:

а) дизайн, верстка и печать:

б) визиток;

в) листовок;

г) бланков;

д) конвертов;

е) брошюр;

ж) каталогов;

з) плакатов и пр.

Сувенирная продукция:

а) дизайн и производство любой сувенирной продукции.

Выставки, BTL:

а) аренда выставочных площадей;

б) нестандартный дизайн и конструкция выставочных стендов;

в) подбор материалов и производство стендов;

г) эффективное расположение стенда на выставке;

д) сценарии различных BTL-проектов (на выставках, на местах продаж и т.д.).

Целевой аудиторией рекламного агентства являются компании, готовые выделять определенный капитал на продвижение своего бизнеса.