Отчет по практике: Изучение организации работы с персоналом

- приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) формы № Т-8, который издается при увольнении работников (см. Приложение Е).

На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтер ООО «Кирпичный завод СК»производит расчет с работником.

Все рассмотренные ранее формы документов по учету кадров применяются только в отношении работников ООО «Кирпичный завод СК», принятых именно по трудовым договорам.

Для оплаты работ по договору гражданско-правового характера подписывается акт сдачи-приемки выполненных работ, который служит основанием для их оплаты.

Учет отработанного работником ООО «Кирпичный завод СК» времени должен обеспечить контроль за своевременной явкой на работу, выявлением неявившихся и опоздавших, своевременным уходом и приходом во время обеда, своевременным уходом с работы, фактически отработанным рабочим временем, простоями и другими видами недоиспользования рабочего времени.

Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными актами относятся к рабочему времени. В рабочее время не входят временные затраты на дорогу до рабочего места, перерывы на отдых и питание и пр.

Законодательством РФ о труде установлена нормальная продолжительность рабочего времени. Она не может превышать 40 ч в неделю. Продолжительность рабочего времени может быть увеличена по инициативе работника (совместительство) или по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

Сверхурочная работа - это работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение к сверхурочным работам производится руководством ООО «Кирпичный завод СК» с письменного согласия работника. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

Руководство ООО «Кирпичный завод СК» учитывает время, фактически отработанное каждым работником. Для этого ведется табельный учет, охватывающий всех работников ООО «Кирпичный завод СК». Для идентификации каждому из них присвоен табельный номер, и указывается во всех документах, связанных с расходами на оплату труда. Содержание табельного учета в ООО «Кирпичный завод СК» заключается в ежедневной регистрации явок и неявок работников с указанием причины. Для этого заполняется табель учета рабочего времени формы Т-13 (см. Приложение Ж). Он позволяет обеспечить учет времени фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и прочих отклонениях производятся на основании оформленных надлежащим образом следующих документов:

- листков временной нетрудоспособности (больничных листов);

- справок о выполнении государственных или общественных обязанностей;

- заявлений о совместительстве;

- письменных согласий работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Табельный учет в ООО «Кирпичный завод СК» организован сплошным методом, т.е. регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и др.

Расходы на оплату труда ООО «Кирпичный завод СК», учитывают на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражаются:

- оплата труда, причитающаяся работникам. В данном случае, отражается фактически начисленная заработная плата за отработанное время, произведенную продукцию в соответствии с ее качеством по установленной системе труда в ООО «Кирпичный завод СК», т.е. основная заработная плата работников предприятия;

- оплата, начисленная за счет образованных резервов, - различного рода доплаты и вознаграждения (Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Дт 96 «Резервы предстоящих расходов»).

По дебету счета 70 отражают удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся работникам сумм и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо, как правило, кредитовое и показывает задолженность ООО «Кирпичный завод СК» перед работниками по заработной плате.

Суммы заработной платы для отражения в регистрах бухгалтерского учета систематизируют в двух направлениях:

- по каждому работнику - для отнесения в регистры по учету расчетов с работниками;

- по объектам учета затрат - для отнесения в регистры по учету затрат на производство.

Регистром аналитического учета расходов на оплату труда по счету 70 служат лицевые счета работников. В эти счета по каждому работнику переносят из расчетно-платежной ведомости месячные итоговые данные о начисленных суммах оплаты и других выплатах, пособиях по листкам нетрудоспособности, удержаниях по видам и сумме к выдаче. Срок хранения этого регистра в связи с возможными обращениями граждан для пенсионных дел - 75 лет.

Неполученные суммы заработной платы переносят по каждому лицу в реестр невыданной оплаты труда. Эти суммы подлежат перечислению в депонентскую задолженность, для чего заполняют ведомость учета депонированной оплаты труда, которую открывают на год. Учет в ней ведут линейно-позиционным способом: на каждого депонента отводят отдельную строку, в которую последовательно записывают: табельный номер, фамилию, имя, отчество депонента и затем в разделе «Кредит» отмечают месяц возникновения депонентской задолженности, номер платежной ведомости, по которой депонирована оплата труда, и депонированную сумму.

Формой оплаты труда для административно-управленческого персонала, применяемой в ООО «Кирпичный завод СК», является повременная. Сущность повременной формы оплаты труда заключается в том, что оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. В ООО «Кирпичный завод СК» используется повременно-премиальная система повременной формы оплаты труда. корпоративный культура экономика труд

Для оплату труда рабочих применяется сдельно-премиальная система оплаты труда. При сдельно-премиальной оплате труда работнику помимо заработной платы начисляются премии. Премии устанавливается в процентах от заработной платы по сдельным расценкам.

Расходы на оплату труда ООО «Кирпичный завод СК», учитывают на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Регистром аналитического учета расходов на оплату труда по счету 70 служат лицевые счета работников. Важными регистрами являются сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников и сводная ведомость по расчетам с персоналом.

Основные сведения по работе с персоналом организации представим в таблице.

Таблица 9- Основные сведения по работе с персоналом организации ООО «Кирпичный завод СК»

В целом с 2014 по 2015 годы общая среднесписочная численность работающих уменьшилась на 13 человек или на 8,1%. По сравнению с планом 2015 года, общая фактическая численность меньше на 17,4 %.

В основном сокращение численности в 2014 - 2015 году произошло из-за роста текучести кадров.

Рассмотрим структуру трудовых ресурсов предприятия. По расчетным данным, представленным в таблице 10, наибольший удельный вес составляют рабочие. Их доля в 2015 году в общей численности работающих составила 77,87%, что на 2,52 % меньше по сравнению с 2014 годом. Удельный вес руководителей и специалистов составляет 13,11% и 9,02 % соответственно.

Дадим качественный анализ трудовых ресурсов на предприятии на основе данных таблицы 10, так как квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д.

Анализ данных, представленных в таблице 10, показывает, что на анализируемом предприятии соотношение работающих мужчин и женщин составляет 80 % и 20 % соответственно, и оно практически не меняется. Такое соотношение объясняется тем, что предприятие является промышленным предприятием с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

Согласно данным приложения З, наибольшую численность персонала по возрастной категории составили возрастные группы от 45 лет до пенсионного возраста - 37 человек (30 % от общей численности работающих), от 35 до 44 лет - 33 человека (27 % от общей численности работающих) и от 25 до 34 лет - 30 человек (25 %).

Высокий удельный вес категории работников в возрасте от 45 лет с одной стороны говорит о наличии большого опыта в работе, с другой стороны, это может сказаться негативно на работе предприятия, так как эти категории часто не адаптированы к рыночным условиям.

В общей доле работающих большую часть составляют люди с средним и начальным профессиональным образованием - 56,6 %, что свидетельствует о достаточном образовательном уровне работников (см. Приложение И).

Поскольку изменения в качественном составе происходят в результате движения рабочей силы, этому вопросу при анализе уделяется большое внимание. По данным приложения К на анализируемом предприятии коэффициент текучести кадров в 2015 году существенно выше, чем в 2014 году (26,2 % в 2014 году против 51 % в 2015 г.), что является негативной тенденцией. Такое положение свидетельствует о недостаточно эффективной политике управления персоналом, неэффективной системе мотивации и стимулирования труда.

6. Организация финансовой и учетно-аналитической деятельности в профильной организации

Поскольку учебная практика проходила в бухгалтерии, остановимся более подробно на структуре и функциях работников бухгалтерии ООО «Кирпичный завод СК».

Рисунок 2 - Организационная структура бухгалтерии ООО «Кирпичный завод СК»

Как видно из рисунка 2 бухгалтерская служба предприятия состоит из 4 человек.

Бухгалтерскую службу организации возглавляет главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности руководителем организации. Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации. Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Основные функции работников бухгалтерии представлены в таблице 11.

Таблица 11 - Функции работников бухгалтерии ООО «Кирпичный завод СК»