Для создания из поступающих данных информации, отражающей деятельность фирмы, используются следующие типовые операции:
классификация или группировка. Первичные данные обычно имеют вид кодов, состоящих из одного или нескольких символов. Эти коды, выражающие определенные признаки объектов, используются для идентификации и группировки записей.
сортировка, с помощью которой упорядочивается последовательность записей;
вычисления, включающие арифметические и логические операции. Эти операции, выполняемые над данными, дают возможность получать новые данные;
укрупнение или агрегирование, служащее для уменьшения количества данных и реализуемое в форме расчетов итоговых или средних значений.
Хранение данных. Многие данные на уровне операционной деятельности необходимо сохранять для последующего использования либо здесь же, либо на другом уровне. Для их хранения создаются базы данных.
Создание отчетов (документов). В информационной
технологии обработки данных необходимо создавать документы для руководства и
работников фирмы, а также для внешних партнеров. При этом документы или в связи
с проведенной фирмой операцией так и периодически в конце каждого месяца,
квартала или года.
Список использованных источников
Бешенков С.А., Лыскова В.Ю., Ракитина Е.А. Информация и информационные процессы. Омск, 2010.
Власов В.К., Королев Л.Н. Элементы информатики./ Под. Ред. Л.Н. Королева.- М.: Наука, 2008.
Информатика.- / Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 768 с.
Информатика: Учебник для вузов.- / Под ред. С.В. Симоновича. - СПб.: Питер, 2012.
Могилев и др. Информатика: Учебное пособие для вузов / А.В.Могилев, Н.И.Пак, Е.К.Хеннер; Под ред. Е.К. Хеннера. - М.: Изд. центр "Академия", 2011.
Острейковский В.А. Информатика. - м.: Высшая школа, 2012.- 512с.
Соколов
А.В., Степанюк О.М. Методы информационной защиты объектов и компьютерных сетей.
М., 2011.