Архивисты, которые ведут контроль за деятельностью объектов или субъектов, должны, прежде всего, предоставить консультации, определить, какие должны быть у субъекта или объекта нормативно-методические документы, с помощью которых можно найти ответ на многие вопросы относительно составления, обработки, организации документов.
Пакет нормативно-методических документов состоит из двух частей. В первой части должны быть общегосударственные нормативно-методические документы, набор которых в полном объеме должен продаваться в архивных учреждениях не только в центре, но и на местах.
Вторая часть пакета формируется из организационных и нормативнометодических документов самого субъекта. К нему относятся:
- устав или положение об объекте или субъекте.
- положение о структурном подразделении (если субъект имеет разветвленную структуру).
- должностные инструкции работников структурных подразделений.
- инструкция по ведению дел данного субъекта.
- номенклатура дел.
- табель форм документов структурных подразделений или субъекта в целом.
Относительно последних трех документов инструкция по делопроизводству должна быть конкретизирована для данного субъекта его примерами, номенклатурой дел и табелем форм документов с образцами документов.
Таким образом, информация выступает сегодня как один из первостепенных ресурсов, значение, которого не меньше, чем значение материальных, сырьевых и других ресурсов. В отличие от большинства ресурсов, которые способны истощаться, информационный потенциал может использоваться многократно как коллективами, так и индивидуальными работниками. При этом он постоянно увеличивается и обогащается.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст) [Электронный ресурс] // Сайт (с) ООО "НПП "Гарант-Сервис", 2019. - Режим доступа: (http://www.garant.ru/hotlaw);
2. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие / Т.А. Быков, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. - 2-е. изд; пераб. и доп. - М.:: ИНФРА-М, 2017. - 304 с.;
3. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 366 с.