Однако корректное использование систем информационно-аналитического обеспечения и соответствующих технологий во многих случаях остается единственным реальным способом подготовки и принятия обоснованных управленческих решений.
Таким образом, следует отметить, что развитие информационных технологий позволяет использовать новые возможности в сфере государственного и муниципального управления, чтобы повысить его эффективность, а также повысить рациональность используемых мер обслуживания интересов общества и механизмов управления общественными процессами в рамках основного направления деятельности учреждений.
7. Средства информационно-аналитических систем
Средства системы информационно-аналитического обеспечения относятся к комплексной методологии аналитических исследований, которая включает в себя следующие аспекты:
- сформулированные в концентрированном виде принципы и наиболее важные установки;
- методы - совокупность приемов и способов познания информации;
- приемы достижения целей управленческой деятельности;
- системы действий, применяемые при исполнении определенных процедур;
- процедуры - установленный порядок выполнения приемов и действий;
- методика - последовательность конкретных процедур, реализация которых обеспечивает достижение поставленных целей;
- техника аналитической работы - совокупность конкретных приемов и способов, которые входят в состав соответствующих процедур.
Средства системы информационно-аналитического обеспечения включают в себя три компоненты:
- интеллектуальная компонента;
- технические средства;
- логическая компонента;
Интеллектуальная компонента представляет собой сведения, характеристики, явления, данные, факты, уведомления и представление информации.
Технические средства - аппаратно-прикладной комплекс, средства взаимодействия с информацией и средства с каталогизации данных.
Логическая компонента - система правил, норм, законов формирования выводов и моделирование человеческой логики.
К интеллектуальной компоненте относятся информационные сведения, фактические данные, уведомительная форма подачи информации.
Следует отметить, что информационные сведения по логике построения информационно-аналитической системы являются для нее внешними параметрами, заданными заранее, тогда как фактические данные накапливаются в системе в процессе ее функционирования и использования различными пользователями. Отсюда следует, что уведомительная форма подачи информации позволяет транскодировать обрабатываемые данные в сведения, которые могут воспринимать пользователи.
Помимо этого в качестве самостоятельных объектных модулей в информационно-аналитические системы могут быть включены: базовые информационные системы, системы информационного обслуживания или информирования, системы искусственного интеллекта, экспертные системы.
Логическая компонента системы информационно-аналитического обеспечения существует независимо от пользователя и характеризуется высшей степенью объективизации.
Логическая компонента позволяет системе решать задачи не только связанные с поиском и представлением информации, но и задачи ориентированные на получение информации в результате применения правил формирования логических выводов и умозаключений. Вместе с тем, повлиять на принципиальную структуру логической компоненты пользователи могут только в том случае, если будут внесены изменения в информационные сведения в интеллектуальной компоненте информационно-аналитической системе.
Логическая компонента в информационно-аналитической системе существует на простом и сложном уровне:
- простой уровень логической компоненты обуславливает применение известных систем правил, норм, законов, последовательностей при формировании выводов и результатов обработки информационных массивов данных, имеющихся в системе;
- сложный уровень логической компоненты проектируется в качестве программно-автоматизированных комплексов, которые моделируют конкретные аспекты интеллектуальной деятельности и логики человека, что непосредственно реализуется в виде лингвистических процессоров, прогнозных моделях, обучающихся систем, экспертных систем или систем динамического развития.
8. Современные информационно-аналитические системы
Современные компьютерных технологии дают возможность осуществлять всестороннюю компьютеризацию решения аналитических задач и значительно расширять возможности экономического анализа в системе управления предприятием. Без преувеличения можно сказать, что информационные аналитические системы - это мощный инструмент в руках аналитика.
Впрочем, таким инструментом информационные аналитические системы могут быть только при условии, если пользователь совершенно и профессионально владеет знаниями в области экономической теории и экономики конкретной отрасли, в области финансово-кредитных отношений, достаточно знаком с системой хозяйственного (бухгалтерского, управленческого, налогового) учета и отчетности, владеет приемами и методами финансово-экономического анализа.
Оценивая эффективность использования информационных компьютерных технологий в аналитической работе, необходимо иметь в виду, что практически все операции, которые можно осуществлять с помощью информационных аналитических систем, можно сделать и без них, но время, которое приходится тратить на выполнение этих действий вручную традиционными методами (особенно если речь идет о многомерные аналитические задачи), часто лишает их смысла.
Исходя из целевого подхода, для каждого конкретного уровня управления определяется общая цель, а затем - локальные цели (по принципу дерева целей). Чтобы построить работоспособную систему решения аналитических задач, надо учесть особенности организационной структуры каждого хозяйственного органа, а также закрепление ответственности по подразделениям и отдельными работниками аппарата управления.
9. Этапы решения аналитической задачи
Ориентируясь на логику решения аналитических задач, возможности использования информационных компьютеризированных систем в аналитическом процессе можно представить в такой последовательности:
- Постановка задачи и ее формализованное описание;
- Накопление информации;
- обработка информации;
- Непосредственный анализ;
- Обобщение и наглядное представление результатов проведенного анализа.
На первом из приведенных этапов решения аналитической задачи необходимо сначала четко определить и сформулировать суть задачи; цель, которую нужно достичь в системе управления ресурсами предприятия; оценить реальность получения достоверных величин, возможные направления использования полученных результатов. Далее необходимо описать постановку задачи в формализованном виде, что дает возможность определиться с выбором информационной базы, исходных данных для анализа и облегчает подходы к алгоритмизации и программирования задач.
Формализованное описание задач анализа базируется на единых принципах построения условных обозначений показателей. Он облегчает последующую алгоритмизации и программирования для ПЭВМ; четко определяет действительную потребность в исходных данных для анализа; устраняет дублирование аналитических задач, облегчает группировку их в блоки для одновременной обработки.
Аналитическая задача в формализованном виде является объектом экономико-математического моделирования. Постановка задачи и ее формализованное описание позволяют определиться с выбором информационной базы, исходных данных для анализа.
Для проведения финансово-экономического анализа специалист должен обладать информацией обо всех сторонах деятельности предприятия. Речь идет речь о необходимости создания базы данных для анализа, накопления входящей и аналитической информации.
Исходя из принципов структурной типизации, аналитический процесс целесообразно рассматривать как систему функциональных комплексов, блоков и отдельных задач, подлежащих решению с использованием ЭВМ. Размещение их в виде структурной функциональной матрицы позволяет выделить состав информационных блоков, которые предусматривают разработку специальных баз данных для реализации функций управления предприятием
Заключение
Средства системы информационно-аналитического обеспечения позволяют собрать данные в целостную картину о том, что происходит, и спрогнозировать на перспективу действия различных факторов, структур, групп интересов.
Обеспечение информацией этапов управленческой деятельности, принятие решений, контроль и анализ проблем управляемых объектов и процессов позволяет качественно повысить эффективность такого управления.
Список использованных источников
1. Информационно-аналитические системы [Электронныйресурс]- http://odiplom.ru/lab/informacionno-analiticheskie-sistemy.html
2. Классификация аналитических информационных систем [электронный ресурс]- https://www.lanit.ru/press/smi/klassifikatsiya-analiticheskikh-informatsionnykh-sistem/
3. Московская финансово-промышленная академия [Электронный ресурс] - http://www.ebiblio.ru/book/bib/01_informatika/inform_analit_systemy/posob/332.2.3.html