Что касается функции организации, то организационная структура достаточно точно соответствует ее целям и задачам
Также хочется отметить недостатки фирмы в плане отсутствия отдела маркетинга, функции которого возложены на заместителя руководителя, который и без того обладает достаточно широким кругом должностных обязанностей.
В силу того, что основной объем реализуемого товара (до 90%) приобретается одним оптовым покупателем, больших проблем, связанных с поиском каналов сбыта оставшейся части оконных блоков, не возникает. Однако, данное распределение всего объема произведенной продукции таит в себе угрозу больших финансовых потерь в случае отказа основного клиента от покупки товара. В этом смысле, видится более перспективным налаживание устойчивых связей с большим количеством оптовиков для страхования своей предпринимательской деятельности от неблагополучных колебаний конъюнктуры на спрос этого товара.
Положение дел в рекламе продукции также неудовлетворительно. Несмотря на то, что продукция уже пользуется определенным устойчивым спросом, данный показатель можно увеличить, если грамотно провести рекламную компанию продукта, и увеличит тем самым информированность и заинтересованность в нем покупателей.
Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать определенные выводы о выявленных "сильных" и "слабых" сторонах организации.
"Сильными" сторонами организации являются:
) прекрасная компетентность руководителей и исполнителей;
) хорошая репутация у покупателей;
) прогрессивная технология работ;
) низкая себестоимость;
) широкая сеть распространения товара;
) наличие инновационных способностей и возможностей их реализации.
К "слабым" сторонам организации можно отнести:
) отсутствие ясных стратегических направлений;
) узкая номенклатура выпускаемой продукции.
Угрозами для предприятия могут выступить следующие факторы:
) возможность появления новых конкурентов;
) рост продаж замещающих продуктов;
) возрастание силы торга у покупателей и поставщиков;
) изменение потребностей и вкусов покупателей;
) неблагоприятная политика правительства.
Выводы по проведенному анализу результативности
функционального разделения труда в системе менеджмента ООО «ЮМА» представлены в
табл. 3.2.
Таблица 3.2
Анализ результативности функционального разделения труда в системе менеджмента ООО «ЮМА»
|
Признак |
Характеристика |
|
1 |
2 |
|
1.Идея подхода |
Создание новых объектов и структур в соответствии с требованиями рынка |
|
2.Форма организационной структуры фирмы |
Матричная |
|
3.Уровень новизны (преемственности) организационной и производственной структур фирмы |
Высокий |
|
4.Состояние основных материальных активов |
Новые |
|
5.Принцип формирования штатного расписания |
По параметрам выхода (целевой подсистемы) фирмы, задачам и функциям |
|
6.Удельный вес высококвалифицированных менеджеров и специалистов |
Высокий |
|
7.Эффективность и устойчивость функционирования фирмы |
Высокая |
|
8.Конкурентоспособность фирмы |
Средняя |
|
9.Глубина и качество маркетинговых исследований |
Незначительные |
|
10.Степень удовлетворения рыночной потребности в данной продукции |
Полная |
|
11.Технический подход к совершенствованию продукции |
На основе прогрессивной технологии работ и создания новой продукции |
|
12.База сравнения при планировании обновления продукции |
Опережающая база сравнения, ориентированная на обеспечение конкурентоспособности продукции к моменту выхода с продукцией на рынок |
|
13.Степень новизны (патентоспособности) продукции |
Создание новой качественной продукции |
|
14.Трудоемкость разработки и освоения новой продукции |
Средняя |
|
15.Степень новизны технологии |
|
|
16.Преемственность организации производства и труда |
Совершенствование существующей организации |
|
17.Уровень освоенности рынка |
Освоен полностью |
|
18.Конкурентоспособность продукции |
Высокая (за счет качества и низкой себестоимости) |
Для получения лучшего результата деятельности предприятия следует провести меры по совершенствованию системы управления, расширение производства, а, следовательно, и количества сотрудников позволит увеличить ассортимент выпускаемой продукции и укрепить каналы реализации, путем нахождения большего числа оптовых покупателей, также необходимо повышение конкурентоспособности фирмы.
Как известно, большой ущерб производству наносит текучесть кадров. Деятельность управленческого персонала должна быть направлена на создание оптимальных условий работы, организацию труда, удовлетворение личных потребностей и создание нормального социально-психологического климата в коллективе.
Процесс управления производством воздействует на всю многостороннюю деятельность предприятия. Реализация принципов совершенствования системы менеджмента в комплексе мер организационного развития позволит ООО «ЮМА» стать устойчивой системой, не только активно противостоящей угрозам и негативным воздействиям агрессивной конкурентной внешней среды, но и сохранить свои активные позиции в кризисных условиях.
Таким образом, преднамеренное
"вертикальное" разделение труда в организации даёт в результате
иерархию управленческих уровней, характеристикой которой является подчиненность
(формальная и неформальная) лиц на каждом уровне. Иерархия пронизывает всю
организацию, спускаясь на уровень неуправленческого персонала. Усложнение
системы менеджмента вызывает дифференциацию труда в системе управления по
"вертикали" и по "горизонтали"; Основными элементами, влияющими
на эффективность функционального разделения труда, являются профессионализм
работников, оптимальное сочетание децентрализованного и децентрализованного
управления, развитие делегирования и распределение функциональных ролей.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В наиболее обобщенном виде функции управления представляют собой часть управленческой деятельности, с помощью которой аппарат управления воздействует на управляемый объект.
Изучение материала по данной теме позволяет сделать вывод, что функции управления - это определенные виды целенаправленной деятельности по управлению производством, которые порождаются разделением труда внутри предприятия. Они представляют собой взаимообусловленные и взаимосвязанные составные части процесса управления, отличающиеся по своему содержанию и целям. Функции выражают рациональную форму разделения процесса управления по характеру и содержанию связанного с ними труда. Каждой функции присущ замкнутый цикл работ, объединяемых общностью их значения и выполняющих определенную роль в управлении производством.
Иными словами, функции управления можно охарактеризовать как комплекс взаимосвязанных организационных воздействий субъекта управления, которые направлены на конкретный участок деятельности объекта управления и в совокупности обеспечивают достижение цели, стоящей перед системой управления.
В управленческой литературе XX века существуют разнообразные подходы к классификации функций управления. Одни экономисты считают единственно возможной классификацию по стадиям управленческого процесса; другие - различают в отраслевой системе три вида функций: организационные, производственно-хозяйственные и управления; третьи - полагают, что они должны классифицироваться в таком порядке: административные, технические, производственные, экономические, хозяйственные.
На сегодняшний день как мы видим нет общепринятой системы классификаций управленческих функций. Однако, в теории менеджмента часто употребляются основные функции, которые присущи любой организации любой форм: это планирование, организация, мотивация, регулирование и контроль.
При анализе управленческих функций в последнее время принято выделять в их системе общие и конкретные (специальные). Общие функции рассматриваются применительно к любым организационным системам, конкретные - отражают специфику той или иной организации.
В своей работе я попыталась дать анализ
существующим функциям менеджмента, проследить тенденции их развития и
совершенствования, выявить те аспекты управления, которые непосредственно
влияют на эффективность функционального разделения труда.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Абчук В. А. Менеджмент: Учебник. - СПб.: Издательство «Союз». - 2008. - 463 с.
. Андреев В.Ф., Гришина Н.Г., Лопатина С.Г. Основы менеджмента: Учебное пособие/ Под ред. С.Г. Лопатиной. - М.: Юрайт, 2009. - 246 с.
. Бражник М. Изучение и направленность основных управленческих функций в теории управления // Проблемы теории и практики управления. - 2008. - № 10. - С.86-91.
. Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. - 278 с.
. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник/ О.С. Виханский, А.И. Наумов. - 4-е изд, перераб. и доп. - М.: Экономистъ, 2008. - 389 с.
. Галенко В.П., Рахманов А.И., Страхова О.А. Менеджмент. - СПб.: Питер. - 2009. - 224 с.
. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Уч.пособие. - М.: Новое знание. - 2008. - 336 с.
. Кнорринг В.И. Искусство управления: Учебник. - М.: БЕК. - 2007. - 234 с.
. Манохина В.А. Особенности реализации функций управления в современных условиях // Научное обозрение. - 2007. - № 3. - С.40-43.
. Манохина В.А. Функции современного менеджмента // Научное обозрение. - 2007. - № 3. - С.36-40.
. Маслов Д.В., Ватсон П., Чилиши Н. Современные методы управления в российском бизнесе // Инновационный менеджмент. - 2005. - № 2. - С.15-22. 12. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. основы менеджмента, 3-е изд.: Пер.с англ. - М.: ООО "И.Д.Вильямс". - 2009. - 672 с.
. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. - 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М. - 2007. - 479 с.
. Семенова И.И. История менеджмента: уч.пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА. - 2009. - 378 с.
. Фалмер Р. Энциклопедия современного управления. - М.:ВИПКэнерго. - 2008. - 397 с.
. Федосеев В.Н. Основные функции управления // Менеджмент в России и за рубежом. - 2008. - № 3. - С.102-109.
. Хайруллин И. Функциональный подход в аналитическом обосновании управленческих решений // Экономика и упрвление: научно-практический журнал. - 2006. - № 3. - С.52-57.
. Менеджмент (Современный российский менеджмент): Учебник. / Под ред. Ф.М. Русинова и М.Л. Разу. - М.: ФБК-ПРЕСС. - 2008. - 246 с.
19. Новые функции менеджмента [Электронный ресурс]. - Режим доступа: <http://biznes.in.ru>
. Основы менеджмента: учеб.пособие / Л.В.Плахова, Т.М.Анурина, С.А.Легостаева. - М.: КНОРУС. - 2007. - 496 с.
. Процесс и функции управления [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.college.ru/economics/part2/21.htm#211
. Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 305 с.