Материал: Формирование структур управления на предприятии

2010

доля в выручке

План на 2011 год

доля в выручке

отклонение плана от 2010 г.

абс.

%

1

Выручка

30298

100

46053

100,00

15755

52,00

2

Издержки

28707

94,75

39084

84,87

10377

36,15

3

Коммерческие и управленческие расходы

-

517

1,12

+517

-

4

Прибыль от продаж

1591

5,25

6452

14,01

4861

305,53

5

Прочие операционные доходы

3152

х

-

х

-

-

6

Прочие операционные расходы

3466

х

-

х

-

-

7

Прибыль отчетного года (балансовая)

1277

4,21

6452

14,01

5175

405,25

8

Налог на прибыль

306

1,01

1548,5

3,36

1242,48

406,04

9

Чистая прибыль (убыток) отчетного года

971

3,20

4903,5

10,65

3932,52

405,00

Анализ данных таблицы 2.4 показал, что прибыль, которую предприятие может получить при осуществлении рекомендуемых мероприятий, на 3932,52 тыс. рублей превышает прибыль 2010 г. Доля чистой прибыли в структуре выручки увеличится на 7,45% (10,65 - 3,2), и составит 10,65% от общего объема выручки.

Применение методов прогнозирования продемонстрируем ниже.

Прогноз денежных потоков ООО «ФЕНИКС» приведен в таблице 2.6.

Таблица 2.6. Прогноз денежных потоков ООО «ФЕНИКС» на 2011 год, руб.

Показатель	План
Сальдо денежных счетов на начало периода:	6
выручка от реализации	46053
Погашение дебиторской задолженности	2053
Приобретение строительных материалов	35050
Коммерческие и управленческие расходы	517
Налог на прибыль	1549
Погашение кредиторской задолженности	7241
Сальдо денежных счетов на конец периода	3755

Прогноз денежных потоков предприятия в плановом периоде предполагает наличие денежных средств на расчетном счете предприятия и в кассе на конец планового периода в размере 3755 тыс. рублей.

При составлении прогнозных денежных потоков приняты допущения:

1. Так как на складе излишнее количество запасов, то в плановом периоде предприятие приобретет товаров меньше, чем необходимо для поддержания уровня запасов на уровне 2010 года;

2. В плановом периоде предприятие добьется погашения дебиторской задолженности;

3. Высвободившиеся денежные средства будут направлены на погашение кредиторской задолженности.

При составлении прогнозных данных было учтено влияние хозяйственных операций на следующие группы баланса:

движение группы дебиторской задолженности;

движение группы запасов;

движение группы денежных средств;

движение группы прибыли предприятия;

движение группы кредиторской задолженности.

В таблице 2.7 представлено влияние прогнозных хозяйственных операций на показатели планового баланса организации.

экономический управление финансовый

Таблица 2.7. Влияние изменения системы управления на показатели планового баланса, руб.

Показатель	2010	приход	расход	План 2011
1.Внеоборотные активы
Основные средства	99568			99568
Незавершенное строит.	1239			1239
Долгоср. фин. вложения	1			1
Итого:	100808			100808
2.Оборотные активы
Запасы (включая НДС)	27991	35050	38853	24188
Дебиторская задолженность	2053	0	2053	0
Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	6	3755	0	3761
прочие активы	236			0
Итого по разделу 2	30286	38805	38168	27949
Всего активов	131094	38805	38168	128757
Пассив
1. Собственный капитал
Уставный капитал	47			47
Добавочный капитал	99823			99823
Резервный капитал	2988			2988
Фонд соц. сферы
Нераспределенная прибыль прошлых лет		11318	0	11318
Нераспределенная прибыль отчетного года	11318	4904	11318	4904
2. Привлеченный капитал
Долгосрочные пассивы	2680			2680
Краткосрочные пассивы	14238	0	7241	6997
Всего пассивов	131094			128757

По данным баланса 2010 года и прогнозного баланса был проведен анализ ликвидности ООО «Феникс».

В 2010 году:

А₁= денежные средства и краткосрочные финансовые вложения: 6 тыс. руб.

А₂= дебиторская задолженность в течение 12 месяцев и прочие активы: 2289 тыс. рублей

А₃= запасы за вычетом расходов будущих периодов, НДС по приобретенным ценностям и долгосрочные финансовые вложении из раздела I актива: 27992 тыс. рублей

П₁= наиболее краткосрочные обязательства (кредиторская задолженность и прочие): 7241 тыс. руб.

П₂ = краткосрочные заемные средства: 4288 тыс. рублей.

В прогнозном году:

А₁= денежные средства и краткосрочные финансовые вложения: 3761 тыс. рублей

А₂= дебиторская задолженность в течение 12 месяцев и прочие активы: 0 тыс. рублей

А₃= запасы за вычетом расходов будущих периодов, НДС по приобретенным ценностям и долгосрочные финансовые вложения из раздела I актива: 24189 тыс. рублей

П₁= наиболее краткосрочные обязательства (кредиторская задолженность и прочие): 0 тыс. руб.

П₂ = краткосрочные заемные средства: 4288 тыс. рублей.

Динамика коэффициентов ликвидности показана в таблице 2.8.

Таблица 2.8. Коэффициенты ликвидности прогнозного баланса ООО «ФЕНИКС»

Показатель	Расчет	Норма	2010 год	План на 2011 год	Измен.
Коэффициент абсолютной ликвидности	А1/(П1+П2)	0,0010,8770,876
Коэффициент быстрой ликвидности	(А1+А2)/(П1+ П2)	0,1990,8770,678
Коэффициент текущей ликвидности	(А1+А2+А3)/ (П1+П2)	2,6276,5183,891

Анализ данных таблицы 2.7 показал, что в плановом периоде ООО «ФЕНИКС» улучшит показатели ликвидности баланса. В прогнозном году все коэффициенты, в том числе и коэффициент абсолютной ликвидности, удовлетворяют нормативам.

Подводя итоги, необходимо отметить, что в рамках данной главы были рассмотрены основные направления совершенствования управленческой деятельности организации ООО «ФЕНИКС». В качестве основных направлений можно выделить следующие:

­  Изменение организационной структуры управления (введение отделов маркетинга, финансового отдела и др.)

­    Переход к управлению финансами на основе анализа финансово-экономического состояния с учетом постановки стратегических целей деятельности предприятия, адекватных рыночным условиям, и поиска путей их достижения;

­    Изменение схемы принятия управленческих решений в организации;

­    Совершенствование процесса принятия управленческих решений с целью повышения качества принимаемых решений на основе использования научного подхода, моделей и методов принятия решений;

­    Внедрение интеллектуальных систем поддержки принятия решений;

­    Использование в управлении функционально-стоимостного анализа с целью приведения в соответствие функций управления с их стоимостью.

Необходимо перевести систему управления предприятием на компьютеризированную основу. В настоящий момент решения принимаются на основе самодельных программ MS Excel, разработанных экономистом предприятия. Это не соответствует требованиям современного производства, усложняет процесс учета движения ресурсов предприятия. Необходимо использовать потенциал автоматизированных информационных систем как стратегический ресурс бизнеса. Применение программных продуктов и разработок в деятельности организации не только ускорит процесс обработки данных, но и позволит вести оперативный учет активов и пассивов организации, быстро реагировать на ситуации, сложившиеся на рынке, а также наиболее эффективно управлять внешними финансовыми ресурсами. Например, общество может применить автоматизированную информационную систему «Флагман», которая предлагает широкий спектр программных продуктов во всех областях управления. Это позволит не только более детально подходить к качеству принимаемых управленческих решений, но и минимизирует возникновение рисковых ситуаций и текущих проблем предприятия.

Заключение

В ходе выполнения работы была достигнута ее основная цель и решены все задачи, поставленные во введении. В заключении сделаем несколько выводов по работе.

Формирование организационной структуры происходит как результат взаимовлияния стратегического замысла собственника и внешних условий.

Под организационной структурой предприятия здесь и далее мы будем понимать состав и взаимосвязи всех его подразделений, а также организационно-юридический статус.

В структуре предприятия здесь и далее мы будем выделять несколько основных составляющих.

Технологическая структура - состав и взаимосвязи подразделений основного производства предприятия. Результатом деятельности основного производства является выпуск профильной для предприятия, т.е. доминирующей по удельному весу в общем объеме производства продукции.

Производственная структура - состав и взаимосвязи подразделений основного и вспомогательного производств предприятия. Результатом деятельности вспомогательного производства является выпуск продукции (оказание услуг) для подразделений основного производства, необходимых для полноценного функционирования последнего.

Хозяйственная структура - состав и взаимосвязи подразделений основного, вспомогательного, а также непрофильных производств предприятия.

Применительно к реализации системных принципов формирования внутренней структуры аппарата управления следует учитывать, что организационная структура является сложной характеристикой системы управления. В единой системе должны рассматриваться и различные методы формирования организационных структур управления, многие из которых появились лишь в последние годы. Эти методы имеют различную природу, каждый из них в отдельности не позволяет решить все практически важные проблемы построения организационной структуры аппарата управления и должен применяться в органическом сочетании с другими.

Эффективность построения организационной структуры не может быть оценена каким-либо одним показателем. С одной стороны, здесь следует учитывать, насколько структура обеспечивает достижение организацией результатов, соответствующих поставленным перед ней производственно-хозяйственным целям, с другой - насколько ее внутреннее построение и процессы функционирования адекватны объективным требованиям к их содержанию, организации и свойствам.

Проведенный выше анализ существующей организационной структуры ООО «Феникс» показал, что в настоящее время она не может считаться эффективной. ООО «Феникс» имеет линейно-функциональную структуру и основные процессы: Закупка, Сбыт (через торговый зал или отдел продаж), Хранение, Маркетинг, Рекламу, Управление персоналом, Техническое обслуживание, Управление финансами. Можно сделать следующие негативные выводы об эффективности организации бизнес-процессов ООО «Феникс», несмотря на высокий уровень автоматизации: процессы маркетинга и рекламы на предприятии организованы крайне плохо: нет ни ответственных за их организацию, ни единых подходов, ни методик; на ряд ответственных сотрудников возложены несоответствующие их роли задачи: в частности, на генерального директора и на начальника отдела закупок; недостаточная автоматизация процессов сбыта приводит к некоторым проблемам в сотрудничестве с клиентами (устаревание данных в прайсах, ценниках, номенклатуре товаров и т.д.); недостатки организации склада способствуют затовариванию, росту кредиторской задолженности (и проблемам с сотрудничеством с партнерами), просрочке продуктов на складе; процессы управления персоналом, финансами и маркетинга вообще не проработаны.

Отсюда следует вывод о необходимости реинжиниринга бизнес-процессов и, как следствие, организационной структуры предприятия.

Новая организационная структура предполагает гораздо более определенное распределение обязанностей между руководителями и подразделениями, соответствие ролей функциям, большую согласованность между подразделениями при реализации бизнес-процессов. Это уже дивизиональная структура, она более мобильна, отвечает современным потребностям рынка, учитывает процессы командной работы, что делает ее мобильнее и закрепляет полученные результаты, тогда результат зависит уже не от отдельной личности, а от всей команды.

В проектной части работы произведены расчеты по определению экономической эффективности предложенных мероприятий.

Проведенный анализ показал, что прибыль, которую предприятие может получить при осуществлении рекомендованных мероприятий, на 3932,52 тыс. рублей превышает прибыль 2010 г. Доля чистой прибыли в структуре выручки увеличится на 7,45% (10,65 - 3,2), и составит 10,65% от общего объема выручки.

Кроме того, в плановом периоде ООО «ФЕНИКС» улучшит показатели ликвидности баланса. В прогнозном году все коэффициенты, в том числе и коэффициент абсолютной ликвидности, удовлетворяют нормативам.

Таким образом, итогом проведения мероприятий по совершенствованию управленческой деятельности может явиться рост экономической эффективности деятельности организации на рынке.

Подводя итог, хочется отметить, что применение любых, даже самых изощренных, методов управления не обеспечит полной предсказуемости конечного результата и они должны быть выработаны реальной практикой финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Библиография

1.       Зaкoн PФ oт 14 янвapя 1998 г. № 14-ФЗ «Oб oбщecтвax c oгpaничeннoй oтвeтcтвeннocтью» // Poccийcкaя гaзeтa, 17.02.1998 (peдaкция oт 31.12.1998 г.)

.         Утвepждeннo Укaзoм Пpeзидeнтa Poccийcкoй Фeдepaции oт 8 июля 1994 г. № 1482 "Oб упopядoчeний гocудapcтвeннoй peгиcтpaции пpeдпpиятий и пpeдпpинимaтeлeй нa тeppитopии Poccийcкoй Фeдepaции" (дeйcтвуeт в чacти, нe пpoтивopeчaщeй Зaкoну oб oбщecтвax).

3. Aндpeeв A.A., Paдичкa Д.М. Cтpaтeгичecкoe упpaвлeниe - Oмcк.: ЦOAУ, 2010.- 160 c.

4.      Aфaнacьeв Н.В., Бaгиeв Г.Л. Кoнцeпция и инcтpумeнтapий эффeктивнoгo пpeдпpинимaтeльcтвa // Мeнeджмeнт в Poccии и зa pубeжoм. - №7. - 2010.

.        Бoвыкин В.И. Нoвый мeнeджмeнт. Упpaвлeниe пpeдпpиятиями нa уpoвнe выcшиx cтaндapтoв. - М.: Экoнoмикa, 2010. - 236 c.

.        Вapлaмoв Д.В. Бизнec: иepapxия пpиpaщeния кaпитaлa. Пpeдпocылкa клaccификaции уpoвнeй бизнeca и мecтo в нeй мaлoгo бизнeca. // Вecтник Финaнcoвoй aкaдeмии. - 2007. - №4. - с. 13-18.

.        Вepникoв Г. Упpaвлeнчecкий кoнcaлтинг. - М.: Бизнec и упpaвлeниe, 2010

.        Вecнин В.P. Ocнoвы мeнeджмeнтa: Учeбник. - М.: Изд-вo «Тpиaдa.Лтд», 2010. - 344 c.

.        Виxaнcкий O.C., Нaумoв A.И. Мeнeджмeнт: чeлoвeк, cтpaтeгия, opгaнизaция, пpoцecc. - М.: Фиpмa «Гapдapикa», 2010. - 267 c.

.        Влaдимиpoвa И.Г. Opгaнизaциoнныe cтpуктуpы упpaвлeния opгaнизaциями // Мeнeджмeнт в Poccии и зa pубeжoм. - 2007. - № 3-5. - с.91

.        Виxaнcкий O.C. Cтpaтeгичecкoe упpaвлeниe. - М.: Из-вo МГУ, 2010. - 252c.

.        Гaджинcкий A.М. Ocнoвы лoгиcтики. - М.: Мapкeтинг, 2010. - 564 c.

.        Гepчикoвa И.Н. Мeнeджмeнт. - М.: Бaнки и биpжи, ЮНИТИ, 2010. - 480 c.

.        Гибкocть opгaнизaциoнныx фopм.// Жуpнaл для aкциoнepoв. - 2007. - № 11. - с. 6 - 12.

.        Глуxoв В.В. Мeнeджмeнт. - CПб.: Cпeцлит, 2010.- 300 c.

.        Глущeнкo В.В., Глущeнкo И.И. Paзpaбoткa упpaвлeнчecкoгo peшeния. пpoгнoзиpoвaниe - плaниpoвaниe. Тeopия экcпepимeнтoв. - Жeлeзнoдopoжный: ТOO НПЦ Кpылья, 2010. - 400 c.

.        Гopeв A.Э. Тpaнcпopтнo-экcпeдициoннoe oбcлуживaниe. - М.: Aкaдeмия, 2010. - 567 c.

.        Гpaчeв М.В. Cупepкaдpы: упpaвлeниe чeлoвeчecкими pecуpcaми и мeждунapoдныe кopпopaции. - М.: Дeлo, 2010. - 388 c.

.        Дeгтяpeнкo В.Н. Ocнoвы лoгиcтики и мapкeтингa / ГAC. - Pocтoв, 2010. - 765 c.

20. Дoйл П. Мeнeджмeнт: cтpaтeгия и тaктикa/ пoд peд. Ю.Н. Кaнтуpeвcкoгo. - CПб.: Питep, 2010. - 560c.

21. Eфpeмoв В.C. Cтpaтeгия бизнeca. Кoнцeпции и мeтoды плaниpoвaния. - М.: Финпpecc, 2010.- 286 c.

22.    Зaйцeв Г.Г. Упpaвлeниe пepcoнaлoм. - М.: издaтeльcтвo «Ceвepo-Зaпaд», 2010. - 224 c.

.        Идpиcoв A.Б., Кapтышeв C.В., Пocтникoв A.В. Cтpaтeгичecкoe плaниpoвaниe и aнaлиз эффeктивнocти инвecтиций. - 2 изд. - М.: Филин, 2010.- 245 c.

.        Кибaнoв A.Я., Дуpaкoвa И.Б. Упpaвлeниe чeлoвeчecкими pecуpcaми opгaнизaции: oтбop и oцeнкa пpи нaймe, aттecтaция? Учeбнoe пocoбиe для cтудeнтoв вузoв./ A.Я. Кибaнoв, И.Б. Дуpaкoвa - М.: Издaтeльcтвo «Экзaмeн». 2006.-336 c.

.        Кибaнoв A.Я., Зaxapoв Д.К. Opгaнизaция упpaвлeния чeлoвeчecкими pecуpcaми нa пpeдпpиятии. - М.: ГAУ, 2010. - 420 c.

.        Кpуглoв М.И. Cтpaтeгичecкoe упpaвлeниe opгaнизaциeй. - М.: Pуccкaя дeлoвaя литepaтуpa, 2010. - 477 c.

.        Кунц Г., C. O'Дoннeл. Упpaвлeниe - cиcтeмный и cитуaциoнный aнaлиз упpaвлeнчecкиx функций. Тoм1, 2. - М.: Филин, 2010. - 567 c.

.        Лeбeдeв O.Т. Ocнoвы мeнeджмeнтa. - Caнкт-Пeтepбуpг: Издaтeльcкий дoм «МиМ», 2010. - 355 c.

.        Мeнeджмeнт opгaнизaции: coвpeмeнныe тexнoлoгии / Пoд peд. В.A. Кузнeцoвa. - Pocтoв нa Дoну: Фeникc, 2010.- 480 c.

.        Мeнeджмeнт opгaнизaции. Pумянцeвa З.П., Caлoмaтин Н.A., Aкбepдин P.З. и дp. - М.: ИНФPA-М, 2010. - 432 c.

.        Мecкoн М.X., Aльбepт М., Xeдoуpи Ф. Ocнoвы мeнeджмeнтa: Пep. c aнгл. -М.: Дeлo, 2010. - 489 c.

.        Минцбepг Г. Cтpaтeгичecкий пpoцecc: кoнцeпции, пpoблeмы, peшeния. - CПб.: Питep, 2010.- 684 c.

.        Минцбepг Г. и дp. Шкoлa cтpaтeгий. Cтpaтeгичecкoe caфapи: экcкуpcия пo дeбpям cтpaтeгии мeнeджмeнтa. - CПб.: Питep, 2010. - 331c.

.        Мищeнкo A.П. Paзpaбoткa упpaвлeнчecкиx peшeний. - Кaзaнь, 2010. - 67 c.

.        Мopoзoв Ю.П., Гaвpилoв A.И. Cтpaтeгичecкий мeнeджмeнт. - М.: Юнити, 2010. - 472 c.