используется линейный метод начисления амортизации основных средств и не применяются повышающих и понижающих коэффициентов амортизации, кроме случаев, когда их применение обязательно;
учет материальных ценностей производится по учетной цене;
готовая продукция (выполненные работы) и незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе по фактической производственной себестоимости. Учет выпуска готовой (выполненных работ) продукции организуется без применения счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг);
для определения доходов и расходов применяется метод начисления. При проведении строительных, монтажных работ выручка признается "по мере готовности". Готовность строительных, монтажных работ определяется моментом подписания акта их приемки-сдачи;
хранение бухгалтерских документов производится в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков хранения.
2.3 Организация учета затрат в ООО "ИнтерТехСтрой"
Управленческий учет деятельности ООО "ИнтерТехСтрой" осуществляется в соответствии с учетной политикой предприятия и рабочим планом счетов. Для целей управления информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые могут дополняться расчетными и другими данными, то есть управленческий и финансовый учеты ведутся совместно.
Затраты, образующие себестоимость услуг и работ, группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:
материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
затраты на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;
амортизация основных средств (кроме жилищного фонда);
прочие затраты.
Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые и косвенные, собираемые по дебету счета 20 "Основное производство". В конце отчетного периода косвенные расходы включаются в себестоимость работ, услуг.
счет 20 "Основное производство";
счет 23 "Вспомогательные производства";
счет 26 "Общехозяйственные расходы";
счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"
Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются как расходы будущих периодов на счете 97 "Расходы будущих периодов". Готовая продукция, выполненные работы, оказанные услуги, а также незавершенное производство отражаются в бухгалтерском балансе по фактической производственной себестоимости.
Так как основным видом деятельности ООО "ИнтерТехСтрой" являются электромонтажные работы, то для расчета себестоимость отдельной работы применяется нормативный учет затрат. Такая себестоимость представляется в Акте выполненных работ. Она состоит из заработной платы работников, стоимости использованных материалов и прочих затрат. Также в Акте указывается и стоимость реализации работы покупателю. В счете-фактуре представлено описание выполненной работы и ее общая стоимость.
К Акту, кроме счета-фактуры, предоставляется справка о стоимости материалов на объекте. В ней представлены использованные материалы, а также их стоимость.
Аналитические счета учета затрат открываются на счете 20 "Основное производство" с указанием номера заказа. Учет ведется по нормативному методу.
В конце отчетного периода все фактически произведенные затраты собираются в журнале-ордере №5. При этом составляются следующие бухгалтерские проводки:
Д-т сч. 20 "Основное производство" - К-т сч. 10 "Материалы";
Д-т сч. 20 "Основное производство" - К-т сч. 70 "Расчеты по оплате труда";
Д-т сч. 20 "Основное производство" - К-т сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";
Д-т сч. 20 "Основное производство" - К-т сч. 97 "Расходы будущих периодов".
И в итоге рассчитывается общая стоимость затрат отчетного периода.
Таким образом, в ООО "ИнтерТехСтрой" управленческий учет
ведется на основании информации финансового учета, которая группируется в
специальных регистрах. Учет затрат ведется нормативным методом. Организация не
рассчитывает фактическую себестоимость каждой выполненной работы, что
нерационально для данного вида деятельности и снижает эффективность принятия
управленческого решения.
3. Совершенствование управленческого учета затрат в ООО
"ИнтерТехСтрой"
.1 Совершенствование организации бухгалтерского управленческого учета
Управленческий учет в ООО "ИнтерТехСтрой" фактически не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения принимаются на основании информации финансового учета, сгруппированной в специальных регистрах. Но для более эффективного управления организацией этого не достаточно. Поэтому предприятию необходимо совершенствовать организацию управленческого учета.
На мой взгляд, наряду с учетной политикой в области бухгалтерского учета и налогообложения должна формироваться и управленческая учетная политика, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей организации. Такая политика закрепляется в "Положении об управленческой учетной политике", которое должно включать в себя следующие разделы:
. Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения Положения с указанием ответственных лиц;
. Базовые принципы и понятия. Отражаются теоретические подходы к организации внутрифирменного учета - его сущность, цель, основные функции, принципы и порядок внесения изменений в учетную политику;
. Организационные основы. Содержит описание организационных принципов ведения управленческого учета;
. Методические аспекты. Содержит указания и краткую характеристику методов управленческого учета для каждого из объектов учета.
. Технические аспекты. Содержит описание основных правил ведения управленческого учета в организации.
Качественно разработанная и грамотно изложенная методика сбора и обработки информации, которая наилучшим образом подойдет ООО "ИнтерТехСтрой", предоставит руководству организации оперативную и достоверную информацию для принятия взвешенных управленческих решений, а также даст несомненные конкурентные преимущества.
Бухгалтерский учет в ООО "ИнтерТехСтрой" ведется в основном вручную, вследствие чего бывают ошибки в вычислении и нарушается баланс между доходами и расходами. Целесообразно полностью автоматизировать учет. Это позволит избежать многих просчетов, а также бухгалтер сможет сэкономить время при произведении расчетов и заполнении отчетных документов. На основании первичных документов, занесенных в базу данных, автоматически заполнятся все журналы, регистры, отчеты и другие документы. Автоматизированная система учета упростит порядок хранения: документы могут находиться в электронном виде и отпадет необходимость в организации архива для хранения многочисленных отчетов. Также такая организация бухгалтерского учета предполагает быстрый и удобный доступ к любому документу. Еще одно преимущество автоматизированной системы учета состоит в том, что она позволит снизить риск недобросовестной работы бухгалтера и увеличить контроль над его деятельностью.
В настоящее время самым распространенным программным продуктом, используемым для ведения бухгалтерского финансового и управленческого учета, является "1С: Предприятие 8.0". Возможности данной системы позволят ООО "ИнтерТехСтрой" правильно и рационально организовать учет, своевременно получать необходимые данные, составлять планы и бюджеты на следующие периоды, отслеживать выполнение плана, вносить корректировки в документы, рассчитывать себестоимость работ и услуг, анализировать информацию и многое другое.
Для дальнейшего совершенствования управленческого учета ООО "ИнтерТехСтрой" необходимо решить задачи по усилению структуры управленческого учета, в основе которой лежит пять основных элементов, составляющих систему внутреннего контроля и управления:
контроль целей деятельности;
контроль планов;
контроль ресурсов;
контроль текущей деятельности.
Задача управленческого учета состоит в оказании помощи руководству при принятии управленческих решений в достижении поставленных целей.
Контроль планов состоит из двух самостоятельных стадий: преобразование поставленных целей в плановые задания и контроль фактических отклонений от плановых заданий. Планы в ООО "ИнтерТехСтрой" составляются и утверждаются руководителем организации. На первой стадии контролю подвергаются обоснованность планов, их соответствие целям, значимость отдельных плановых этапов, оптимальность сроков их выполнения. Если руководство не будет разбивать планы на конкретные этапы, то на второй стадии невозможно получить информацию о пройденных этапах.
Контроль ресурсов обеспечивается составлением смет расходования ресурсов и учета фактического их использования. Управленческий учет обеспечивает отражение информации об издержках, выявление отклонений по статьям сметы, представление соответствующих внутренних отчетов о выполнении планов и отклонениях от сметы.
Контроль текущей деятельности обеспечивается информацией по обычной деятельности, которая не охватывается планированием целей и ресурсов.
На основании вышесказанного можно сделать вывод, что в ООО "ИнтерТехСтрой"
имеется много пробелов во внедрении и организации бухгалтерского
управленческого учета. Предприятие должно пересмотреть свою учетную политику в
целях формирования рациональной базы для принятия эффективных управленческих
решений и достижения поставленных задач, а также совершенствовать
управленческий учет, чтобы иметь уверенность в успешном существовании в
будущем.
.2 Совершенствование учета затрат
Учет затрат в ООО "ИнтерТехСтрой" ведется в рамках финансового учета. Управленческий учет затрат позволяет формировать информацию о текущем состоянии расходов с целью их минимизации в будущих периодах. На основании управленческого учета затрат можно составить планы использования материалов, трудовых ресурсов, бюджеты расходов. А так как в г. Ульяновске существует конкуренция в сфере электромонтажных работ, то ООО "ИнтерТехСтрой" должно постоянно контролировать свои затраты в целях установления конкурентоспособной цены на услуги и работы. Поэтому организации целесообразно вести также учет затрат в рамках управленческого учета.
Самым оптимальным методом учета затрат и калькулирования себестоимости для ООО "ИнтерТехСтрой" является позаказный метод, который используется в индивидуальных и мелкосерийных производствах (строительстве, ремонтных работах, при оказании различных услуг).
При позаказном методе объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ. Под заказом понимают изделие, мелкие серии одинаковых изделий или ремонтные, монтажные и экспериментальные работы. При изготовлении крупных изделий с длительным процессом производства заказы выдают не на изделие в целом, а на его агрегаты, узлы, представляющие законченные конструкции. В ООО "ИнтерТехСтрой" заказом являются электромонтажные работы.
Заказы открывают в плановом отделе на основании договоров с заказчиками или по заявкам структурных подразделений организации. В заказе указывают, какие изделия или работы подлежат выполнению, их объем, сроки исполнения, исполнителей и плановую себестоимость. Каждому заказу присваивается порядковый номер (шифр заказа).
Для учета фактических затрат на каждый заказ открывают отдельный аналитический счет с указанием шифра заказа. Учет прямых затрат по отдельным заказам ведут на основании первичных документов по учету выработки, расходу материалов, в которых обязательно указывают соответствующий номер заказа.
ООО "ИнтерТехСтрой" не использует для отражения хозяйственных операций счет 25 "Общепроизводственные расходы". Но для расчета фактической себестоимости каждого заказа данный счет необходим, так как на нем собирается информация о косвенных затратах (амортизация и ремонт основных средств, расходы на отопление, освещение, содержание помещения). Поэтому организации необходимо утвердить данный счет в Рабочем плане счетов, чтобы применение позаказного метода было наиболее эффективным.
Прямые затраты, как трудовые, так и материальные, могут быть непосредственно отнесены на конкретный вид продукции или услуг. Общепроизводственные расходы могут быть распределены по видам продукции только с помощью специальных искусственных методов. При их списании часто прибегают к использованию нормативных коэффициентов распределения общепроизводственных расходов, устанавливаемых для каждого подразделения или функционирующего объекта обычно на год.
Коэффициент рассчитывается в три этапа:
. Составление годового бюджета, плана общепроизводственных расходов. Расчет прогнозируемой величины общепроизводственных расходов осуществляется на основе динамики затрат и предполагаемого объема выпуска. Эту операцию необходимо выполнить для каждого производственного подразделения на предстоящий отчетный период.
. Выбор базы распределения общепроизводственных расходов. Для этого определяется связь между общепроизводственными расходами и объемом готовой продукции (выполненных работ), используя какой-либо из измерителей производственной деятельности, например, число отработанных человеко-часов, сумма начисленной заработной платы производственных рабочих, количество машино-часов. Выбранная база должна наиболее тесно формализованным путем связывать общепроизводственные расходы с объемом выпущенного продукта.
. Деление прогнозируемой на предстоящий период величины общепроизводственных расходов на прогнозируемый объем выработки, выраженный в показателе выбранной базы распределения (часы, рубли). В результате этой операции получают нормативный коэффициент общепроизводственных расходов.
Затем общепроизводственные расходы относят на каждый вид продукции с использованием этого коэффициента, для чего фактическое значение показателя базы распределения умножают на нормативный коэффициент. Эта сумма добавляется к затратам материалов и к начисленной оплате труда производственных рабочих. В результате получают расчетную производственную себестоимость продукции, в которой только два элемента фактические - прямые материальные и прямые трудовые затраты, а общепроизводственные расходы списаны на основе нормативного коэффициента. затраты учет бухгалтерский управленческий
При этом методе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции все затраты считаются незавершенным производством вплоть до окончания заказа. Отчетную калькуляцию составляют только после выполнения заказа. Время составления отчетной калькуляции не совпадает со временем составления периодической отчетности.
При частичном выполнении заказов и сдачи их заказчикам частичный выпуск оценивают по плановой себестоимости данного заказа или по фактической себестоимости ранее выполненных заказов с учетом изменений в их конструкции, технологии, условиях производства. В обоих случаях допускается условность оценки частичного выпуска заказа и незавершенного производства.
Законченные работы по заказу оформляют документами на приемку произведенной продукции или выполненных работ (актами, ведомостями).