Материал: Автоматизация учета бракованной продукции

         Сумма (тип - число, длина - 15, точность - 2, неотрицательное).

Для данной табличной части установлена проверка заполнения с режимом - выдавать ошибку.

На форме документа в табличной части элементы Цена и Сумма доступны только в режиме просмотра для предотвращения их изменения пользователем. При изменении номенклатуры или количества в таблице сумма по текущему полю рассчитывается автоматически. После выбора склада соответствующий кладовщик, закреплённый за данным складом, устанавливается автоматически. Форма документа представлена на рисунке Г.7 приложения Г.

Документ Инвентаризация исправимого брака на складе оформляется в том случае, если на складе была обнаружена бракованная продукция подлежащая исправлению. Если брак был допущен по вине МОЛ, то с него взыскивается стоимость исправления брака. Более детальное описание формируемых проводок описано в приложении А. Данный документ формирует движения по регистру накопления оборотов ИсправимыйВнутреннийБрак и регистру бухгалтерии Управленческий. Для данного документа оперативное проведение - запрещено, а периодичность нумерации установлена в пределах месяца. В документе содержатся следующие реквизиты:

-        Склад (тип - СправочникСсылка.Склады, проверка заполнения - выдавать ошибку, параметры выбора - Отбор.ХранениеБрака(Ложь), выбор групп и элементов - элементы, связи параметров выбора - Кладовщик(Кладовщик), режим изменения связанного значения - не изменять);

-        Кладовщик (тип - СправочникСсылка.МОЛ, проверка заполнения - выдавать ошибку, выбор групп и элементов - элементы, связи параметров выбора - Отбор.Владелец(Склад), режим изменения связанного значения - очищать);

         ПричинаБрака (тип - ПеречислениеСсылка.ПричинаБрака, проверка заполнения - выдавать ошибку);

         ОписаниеБрака (тип - строка, длина - 255);

         ОтветственныйЗаИсправление (тип - СправочникСсылка.МОЛ, проверка заполнения - выдавать ошибку);

         ОплатаЗаИсправление (тип - число, длина - 15, точность - 2, неотрицательное).

В данном документе имеются следующие табличные части:

         СписокБракованныхТоваров;

         МатериалыНаИсправление.

Табличная часть СписокБракованныхТоваров содержащая следующие реквизиты:

-        Номенклатура (тип - СправочникСсылка.Номенклатуры, проверка заполнения - выдавать ошибку);

-        Количество (тип - число, длина - 12, точность - 0, неотрицательное, проверка заполнения - выдавать ошибку);

         Цена (тип - число, длина - 15, точность - 2, неотрицательное);

         Сумма (тип - число, длина - 15, точность - 2, неотрицательное).

Для данной табличной части установлена проверка заполнения с режимом - выдавать ошибку. Табличная часть МатериалыНаИсправление описывает расходуемые материалы для исправления бракованных товаров и включает в себя следующие реквизиты:

         Номенклатура (тип - СправочникСсылка.Номенклатуры, проверка заполнения - выдавать ошибку);

-        Количество (тип - число, длина - 12, точность - 0, неотрицательное, проверка заполнения - выдавать ошибку);

         Цена (тип - число, длина - 15, точность - 2, неотрицательное);

         Сумма (тип - число, длина - 15, точность - 2, неотрицательное).

На форме документа в табличных частях СписокБракованныхТоваров и МатериалыНаИсправление элементы Цена и Сумма доступны только в режиме просмотра для предотвращения их изменения пользователем. При изменении номенклатуры или количества в таблицах СписокБракованныхТоваров и МатериалыНаИсправление сумма по текущему полю рассчитывается автоматически. После выбора склада соответствующий кладовщик, закреплённый за данным складом, устанавливается автоматически. Форма документа представлена на рисунках Г.8 и Г.9 приложения Г.

2.4 Характеристика регистров накопления

Регистр накопления обороты ИсправимыйВнутреннийБрак создается для отслеживания внутреннего исправимого брака в организации. Регистратором является документ Акт об исправимом браке и документ Инвентаризация исправимого брака на складе. Закладка «Данные» представлена на рисунке 1.

Регистр накопления обороты НеисправимыйВнутреннийБрак создается для отслеживания внутреннего неисправимого брака в организации. Регистратором является документ Акт о неисправимом браке и документ Инвентаризация неисправимого брака на складе. Закладка «Данные» представлена на рисунке 2.

Рисунок 1 - Закладка «Данные» регистра ИсправимыйВнутреннийБрак

Примечание - Источник: собственная разработка

Рисунок 2 - Закладка «Данные» регистра НеисправимыйВнутреннийБрак

Примечание - Источник: собственная разработка

Регистр накопления обороты ИсправимыйВнешнийБрак создается для отслеживания внешнего исправимого брака организации. Регистратором является документ Акт о внешнем исправимом браке. Закладка «Данные» представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Закладка «Данные» регистра ИсправимыйВнешнийБрак

Примечание - Источник: собственная разработка

Регистр накопления обороты НеисправимыйВнешнийБрак создается для отслеживания внешнего исправимого брака организации. Регистратором является документ Акт о внешнем неисправимом браке. Закладка «Данные» представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 - Закладка «Данные» регистра НеисправимыйВнешнийБрак

Примечание - Источник: собственная разработка

2.5 Характеристика регистров бухгалтерии, плана видов характеристик и плана счетов

План видов характеристик ВидыСубконто имеет следующие установленные Типы значения характеристик: СправочникСсылка.Подразделения, СправочникСсылка.Склады, ПеречислениеСсылка.ПричинаБрака, СправочникСсылка.Номенклатуры, СправочникСсылка.Контрагенты, СправочникСсылка.МОЛ.

План счетов Управленческий имеет следующие установленные свойства:

-        Длина кода - 5;

-        Длина наименования - 80;

         Основное представление - В виде наименования;

         Маска кода - 99.99;

         Автопорядок по коду - Истина;

         Длина порядка - 5;

         Признаки учёта (количественный - тип булево);

         Максимальное количество субконто - 4;

         Виды субконто (план видов характеристик - виды субконто);

Модуль объекта содержит следующий код:

Процедура ПередЗаписью(Отказ)

Порядок = ПолучитьПорядокКода();

КонецПроцедуры

Предопределённые счета плана счетов представлены на рисунке Д.1 приложения Д.

Регистр бухгалтерии Управленческий содержит следующие установленные свойства:

-        План счетов - Управленческий;

-        Корреспонденция - Истина.

Ресурсы:

-      Сумма (тип - число, длина - 15, точность - 2);

-        Количество (тип - число, длина - 12, балансовый - ложь, признак учёта - количественный).

Регистраторами регистра бухгалтерии Управленческий являются следующие документы: акт об исправимом браке, акт о неисправимом браке, акт о внешнем исправимом браке, акт о внешнем неисправимом браке, инвентаризация исправимого брака на складе, инвентаризация неисправимого брака на складе.

2.6 Характеристика отчётов

Отчёт Оборотно-сальдовая ведомость содержит остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого счёта и субсчёта. Данные, выводимые в отчёт, отбираются запросом:

ВЫБРАТЬ

Счет,

СуммаНачальныйОстатокДт,

СуммаНачальныйОстатокКт,

СуммаОборотДт,

СуммаОборотКт,

СуммаКонечныйОстатокДт,

СуммаКонечныйОстатокКт

ИЗ

РегистрБухгалтерии.Управленческий.ОстаткиИОбороты

Форма отчёта представлена на рисунке Е.1 приложения Е.

Отчёт об исправимом внутреннем браке содержит количество бракованных товаров, оплату за исправление и стоимость материалов затраченных на исправление брака в разрезе подразделений/складов, МОЛ, ответственных за исправление, причин брака и номенклатур. Отчёт позволяет получить общий итог по выбранным параметрам. Форма отчёта представлена на рисунке Е.2 приложения Е.

Отчёт о неисправимом внутреннем браке содержит количество и стоимость бракованных товаров в разрезе подразделений/складов, МОЛ, складов хранения, причин брака и номенклатур. Отчёт позволяет получить общий итог по выбранным параметрам. Форма отчёта представлена на рисунке Е.3 приложения Е.

Отчёт об исправимом внешнем браке содержит количество бракованных товаров в разрезе контрагентов, ответственных за исправление и номенклатур. Отчёт позволяет получить общий итог по выбранным параметрам. Форма отчёта представлена на рисунке Е.4 приложения Е.

Отчёт о неисправимом внешнем браке содержит количество и стоимость бракованных товаров в разрезе контрагентов, складов и номенклатур. Отчёт позволяет получить общий итог по выбранным параметрам. Форма отчёта представлена на рисунке Е.5 приложения Е.

Отчёт по общему исправимому браку содержит количество бракованных товаров, оплату за исправление и стоимость затраченных материалов в разрезе подразделений, складов, контрагентов, номенклатур и причин брака. Отчёт может выводиться в двух вариантах. В первом варианте данные выводятся по местам возникновения брака (подразделениям, складам, контрагентам). Во втором варианте данные выводятся только по номенклатурам. Данные, выводимые в отчёт, отбираются запросом:

ВЫБРАТЬ

Подразделение,

Склад,

Контрагент,

Номенклатура,

ПричинаБрака,

СУММА(КоличествоБракованныхТоваровОборот),

СУММА(СтоимостьЗатраченныхМатериаловОборот),

СУММА(ОплатаЗаИсправлениеОборот)

ИЗ

(ВЫБРАТЬ

Подразделение,

Склад,

КАК Контрагент,

Номенклатура,

ПричинаБрака,

КоличествоБракованныхТоваровОборот,

СтоимостьЗатраченныхМатериаловОборот,

ОплатаЗаИсправлениеОборот

ИЗ

РегистрНакопления.ИсправимыйВнутреннийБрак.Обороты

ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ

ВЫБРАТЬ

КАК Подразделение,

КАК Склад,

Контрагент,

Номенклатура,

Значение (Перечисление.ПричинаБрака.Технический) КАК ПричинаБрака,

КоличествоБракованныхТоваровОборот,

СтоимостьЗатраченныхМатериаловОборот,

ОплатаЗаИсправлениеОборот

ИЗ

РегистрНакопления.ИсправимыйВнешнийБрак.Обороты) КАК ВложенныйЗапрос

СГРУППИРОВАТЬ ПО

Подразделение,

Склад,

Контрагент,

Номенклатура,

ПричинаБрака

Форма вариантов отчёта представлена на рисунках Е.6 и Е.7 приложения Е.

Отчёт по общему неисправимому браку содержит количество бракованных товаров и их стоимость в разрезе подразделений, складов, контрагентов, номенклатур и причин брака. Отчёт может выводиться в двух вариантах. В первом варианте данные выводятся по местам возникновения брака (подразделениям, складам, контрагентам). Во втором варианте данные выводятся только по номенклатурам. Данные, выводимые в отчёт, отбираются запросом, аналогичным запросу, формирующим отчет по общему исправимому браку.

Форма вариантов отчёта представлена на рисунках Е.8 и Е.9 приложения Е.

2.7 Характеристика пользовательского интерфейса

В конфигурации информационной системы были разработаны следующие подсистемы: технический контроль, инвентаризация, бухгалтерия, предприятие.

Более наглядное представление распределения объектов создаваемой системы по подсистемам приведено в таблице Ж.1 приложения Ж.

В область рабочего стола были помещены регистры Неисправимый внутренний брак и Неисправимый внешний брак, а так же соответствующие им отчёты. Рабочий стол представлен на рисунке Ж.1 приложения Ж.

Подсистема Технический контроль содержит справочники Номенклатуры, Контрагенты и Подразделения. Необходимыми документами для данной подсистемы являются: Акт об исправимом браке, Акт о неисправимом браке, Акт о внешнем исправимом браке, Акт о внешнем неисправимом браке. Для формирования отчётности в данной подсистеме были определены следующие отчёты: Исправимый внутренний брак, Неисправимый внутренний брак, Исправимый внешний брак, Неисправимый внешний брак, Общий исправимый брак, Общий неисправимый брак. Подсистема также имеет доступ к следующим регистрам: Исправимый внутренний брак, Неисправимый внутренний брак, Исправимый внешний брак, Неисправимый внешний брак. Данная подсистема представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 - Подсистема «Технический контроль»

Примечание - Источник: собственная разработка

Рисунок 6 - Подсистема «Инвентаризация»

Подсистема Бухгалтерия имеет доступ к справочникам Номенклатур и МОЛ. К отчётам, используемым в данной подсистеме, является отчёт Оборотно-сальдовая ведомость. Так же для подсистемы доступны Планы видов характеристик - Виды субконто, Планы счетов - Управленческий, Регистры бухгалтерии - Управленческий, Общие формы - Настройка налогов и отчислений. Данная подсистема представлена на рисунке 7.

Рисунок 7 - Подсистема «Бухгалтерия»

Примечание - Источник: собственная разработка

Подсистема Предприятие имеет доступ ко всем созданным справочникам организации и общей форме - Сведения об организации. Данная подсистема представлена на рисунке 8.

Рисунок 8 - Подсистема «Предприятие»

Примечание - Источник: собственная разработка

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате исследования особенностей учёта бракованной продукции на предприятии была создана информационная система, адекватно отражающая основные принципы учёта брака на предприятии. Данная информационная система охватывает учёт брака в производстве, при обнаружении на складах, а также внешний брак. Разработанная система позволяет:

-        исключить ведение бумажной документации на предприятии и значительно ускорить процесс оформления актов о браке;

-        оперативно получать информацию о местах возникновения брака;

         оценить количество и стоимость бракованной продукции по местам возникновения и причинам брака;

         определить убытки предприятия в области брака;

         представлять пользователю удобные настраиваемые отчёты, что позволяет получать информацию в любых разрезах и по любым параметрам;

         созданные подсистемы позволяют разделить доступ к соответствующим объектам системы по отделам предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1       Сокольчик, Т. П. Бухгалтерский учёт и аудит: пособие / Т. П. Сокольчик, В. Н. Градусова, Е. Г. Кобзик; под общей редакцией Т. П. Сокольчик. - Мн.: Академия управления при Президенте Республика Беларусь, 2009. - 268 с.

         В. Байдаков, В. Дранищев, А. Краюшкин, И. Кузнецов и другие. «1С: Предприятие 8.2» Руководство разработчика, ЗАО "1С", 2009. - 1109с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Корреспонденция счета 28 с другими счетами

Таблица А.1 - Корреспонденция счета 28 «брак в производстве» с другими счетами