ПТО (производственно-технический отдел)
Через руководителя технического управления - технического директора:
Ремонт-наладочная группа
Делопроизводство
Бухгалтерия
ОТК (отдел технического контроля)
2.2 Анализ структурного подразделение организации - ЛНК
Выполнение вышеперечисленных функций ЛНК, таких как выполнение различных видов неразрушающего контроля, осуществляется на основании Положения о ЛНК и соответствующих должностных инструкций.
В положении четко прописаны такие разделы как:
общие положения (статус, административная подчиненность, структура подразделения).
общие цели, задачи и функции подразделения.
требования к документации.
регистрация результатов работы отдела.
обязанности лаборатории отдела.
права отдела.
порядок взаимодействия с другими отделами.
Некоторые выписки из разделов
. Общие положения:
- Лаборатория неразрушающего контроля (далее по тексту лаборатория НК) является структурным подразделением ООО «Контур».
Статус лаборатории соответствует критериям, предъявляемым к лабораториям неразрушающего контроля по экспертизе промышленной безопасности, а именно:
• лаборатория является независимой от сторон, заинтересованных в результатах контроля и имеет статус, административную подчиненность и организационную структуру, исключающие возможность какого-либо воздействия на сотрудников лаборатории с целью оказания влияния на результаты контроля;
•структура лаборатории обеспечивает четкое выполнение возложенных на нее задач, обеспечивает объективность результатов контроля;
• лаборатория обладает компетентностью и располагает необходимыми средствами неразрушающего контроля, обеспечивающими возможность выполнения работ по неразрушающему контролю в рамках ее области аттестации;
•лаборатория имеет в наличии необходимую нормативную и методическую документацию по неразрушающему контролю.
Лаборатория НК возглавляется начальником. Начальник лаборатории НK назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора ООО «Контур»
Штатное расписание лаборатории НК разрабатывается и утверждается с учетом объема и характера выполняемых работ в установленном порядке.
Работники лаборатории НК подчиняются начальнику лаборатории.
Назначение, освобождение и перемещение работников лаборатории НК, а также поощрение и наложение дисциплинарных взысканий производится директором ООО «Контур» по представлению начальника лаборатории и их права и обязанности, а так же ответственность за качество выполнения работы.
2. Функции и задачи лаборатории:
-Основной задачей лаборатории НК является качество производимых услуг, которые:
• отвечают четко определенным потребностям, сфере применения или назначения;
• удовлетворяют требованиям потребителей;
• соответствуют применяемым стандартам и техническим условиям;
• отвечают действующим законам, положениям, регламентам, критериям охраны окружающей среды, факторам здоровья людей и безопасности, экономии энергии и материалов:
• предлагают потребителю услуги по ценам, удовлетворяющим заказчика и производителя работ.
Лаборатория НК осуществляет следующие функции:
• разработка программ и методик по проведению неразрушающего контроля оборудования;
• осуществление контроля качества сварных соединений и наплавленного металла акустическими методами контроля;
• проведение испытаний методом цветной дефектоскопии капиллярным методом при осуществлении работ по контролю;
• проведение визуального и измерительного контроля оборудования и сварных соединений.
• проведение магнитного и магнитопорошкового методов контролей оборудования и сварных соединений.
Для выполнения этих функции в лаборатории имеются соответствующие специалисты, т.е. разделение труда -функциональное.
Обязанности, права и ответственность начальника лаборатории НК, работников устанавливаются должностными инструкциями.
В должностных инструкциях начальника и работников, описаны их
обязанности
права
ответственность
квалификационные требования
- взаимоотношения с другими сотрудниками
2.3 Система оплаты труда и мотивация персонала, связь системы с
результатами работы достижением личностных и организационных целей.
Психологический климат в структурном подразделении организации
Оплата труда работников в данном структурном подразделении напрямую связана с
качеством выполнения работ
объемами работ и занятости специалистов
квалификация и ответственность специалистов
условия работы
Работнику назначается
оклад в соответствии с тарифной ставкой, который раз в год повышается в связи с инфляцией и выработкой лет.
доплаты за вредные условия труда, иногда за совмещение нескольких должностей
Также выплачиваются надбавки за
выполнение функций в большем объеме, особой сложности и срочности, лучшей производительности и качества (за высокие достижения в труде, за профессиональное мастерство, за особо важные работы - формулировки определяются нормативными документами).
Надбавки устанавливаются на время, если сотрудник использует потенциал значительно выше определенного по должностной инструкции, если ему предоставлены права принятия решений (повышенная ответственность - материальная, административная и т. п.) и в других случаях, связанных с выполнением трудовых функций.
Система мотивации неэффективна, материальное и моральное поощрение практически отсутствуют.
Психологический климат в подразделении напрямую связан
с оплатой труда и удовлетворенностью работников своей заработной платой
системой мотивации труда
условиями работы
сплоченностью коллектива
3. Возможные проблемы в подразделении организации (ЛНК) и пути их решения
В работе данного структурного подразделения можно выявить следующие проблемы:
неэффективная система мотивация труда работников
сложность обеспечения хороших условий работ в связи с постоянной сменой мест выполнения работ
Недостаточная оплата труда, т.е. низкий оклад, должен компенсироваться различными надбавками, за вредные условия работы и т.п., разработка системы серой зарплаты.
Необходимо разработать эффективную систему мотивации труда которая включала бы в себя:
Материальное стимулирование:
Премирование за результаты подразделения - премия по итогам периода.
Премирование за общие результаты - вознаграждение по итогам года.
Премирование за индивидуальные достижения в труде.
Разовое премирование: за инновации, рационализацию, выполнение проекта и т.п.
Компенсационные выплаты.
Оплата за выслугу лет.
Скидки на товары компании.
Оплата связи.
Оплата питания.
Продление отпуска.
Оплата проезда.
Предоставление займов.
Продажа опционов на акции.
Страхование: профессиональное, пенсионное, медицинское.
Оплата отдыха.
Вознаграждения к датам работников: дням рождения, рождению детей, выплата пособий в связи со смертью и другим событиям.
Другие виды материального стимулирования.
Материальное стимулирование обеспечивает заинтересованность: в реализации целей бизнеса, в выполнении задач центрами управления, в персональном вкладе в достижения.
Моральное поощрение:
Благодарность.
Призы, награды, грамоты.
Представление к социальным государственным льготам.
Звания.
Другие виды морального поощрения.
Моральное поощрение обеспечивает заинтересованность в общих и индивидуальных результатах труда через признание заслуг, в сочетании с материальным стимулированием.
Сложность обеспечения хороших условий работ в связи с постоянной сменой мест выполнения работ должна компенсироваться также соответствующими надбавками за вредность.
Так же рекомендуется вести периодический мониторинг системы оплаты труда, эффективности ее применения.
Мониторинг - непрерывное наблюдение за экономическими объектами, анализ их деятельности как составная часть управления.
Объекты мониторинга:
Показатели эффективности системы оплаты труда.
Соответствие оплаты труда ключевых сотрудников достижениям в труде.
Соблюдение корпоративных стандартов по оплате труда.
Заключение
В курсовой работе провели анализ структурного подразделения ЛНК организации ООО «ИКЦ «Просвет».
В первой главе определили теоретические основы процессов управления структурным подразделением организации связанные с системами организованности, наличии штатного расписания, системами оплаты труда и мотивации труда, а также с психологическим климатом внутри подразделения.
Во втором разделе исследовали систему управления структурного подразделения ООО «ИКЦ «Просвет» -лаборатории неразрушающего контроля и эффективность его работы.
В целом система эффективна и успешна в данном случае для малых предприятий
Лаборатория неразрушающего контроля имеет свое положение о лаборатории, в котором прописаны все ее задачи и функции, также имеется штатное расписание, в котором прописано распределение обязанностей между работниками лаборатории, на основе выполнения каждым работником своих определенных функции, а так же имеются должностные инструкции в которых прописаны обязанности и права работников. Как видно из этого, имеется четкое разделение труда, каждый занят своим делом и это положительно сказывается на результатах работы.
Имеющаяся система оплаты труда не вполне эффективна и нуждается в доработке, такого элемента как система мотивации труда.
В третьей главе внесли непосредственно предложение по разработке системы
мотивации труда и введении постоянного мониторинга за степенью эффективности
имеющейся системы оплаты труда, что позволит следить за ситуацией и вносить
соответствующие коррективы в систему.
Список использованных источников
1. Олянич Д. Б. <http://portal-u.ru/o/olyanich> Теория организации: учебник / Д. Б. Олянич [и др.]. - Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 408 с.: ил. - (Высшее образование).
. Парыгин Б.Д. Социально - психологический климат коллектива. Пути и методы его изучения / Под ред. В.А. Ядова. - Л.: Наука. 1981 - 192 с.