4. Настройка работы секретариата высшего руководителя.
5. Поддержка работы коллегиальных органов управления (автоматическое формирование повесток, отслеживание решений и т.п.).
6. Корпоративный стандарт управления расписаниями: единые правила планирования встреч, внесения дополнительной информации, учета и анализа времени.
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Линейка решений на базе MindManager
1. Разработка стратегии на базе интеллект-карт MindManager.
2. Реализация стратегии, связь карты стратегии с задачами Outlook.
3. Управление проектами, не имеющими жесткой внутренней структуры в условиях неприменимости MS Project и аналогичных программ.
4. Мониторинг деятельности компании, поддержание обзорной картины для руководства, допускающей различные степени детализации.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Результаты внедрения стандартов тайм-менеджмента
|
Техники планирования рабочего дня, расстановки приоритетов, долгосрочного планирования, обзора задач |
Рост эффективности 5-15%. Выигрыш времени каждого сотрудника за счет снижения «поглотителей» может составлять до 1,5 - 2 часов в день. Минимум 60% рабочего времени забюджетировано и распланировано. Первостепенное внимание уделяется приоритетным задачам. |
|
|
Техники самомотивации, целеполагания, управления рабочей нагрузкой, структурирования хаоса |
Рост эффективности 3-10% Снижение расходов времени на управление информацией на 0.5 - 1 час в день Снижение ощущения перегруженности, «авральности» работы Повышение качества работы и мотивированности сотрудников за счет более эффективного управления рабочей нагрузкой |
|
|
Технологии «компьютеризации» личной работы на Outlook / Lotus / SharePoint / MindManager |
Рост эффективности 7-20% Уменьшение совокупного времени на согласование расписаний на 1.5-2 часа в неделю Уменьшение времени менеджера на контроль за счет использования Задач - 5-10% Увеличение исполнительской дисциплины за счет гарантии напоминания о сроках всех поручений - 10-20% |
|
|
Технологии планирования, владение различными подходами к планированию, техники мониторинга проектов |
Рост эффективности 5-15% Сведение всех накладок и несостыковок при планировании к минимуму. Снижение «авральности» работы за счет заблаговременности проведения всех необходимых мероприятий Повышение гибкости командной работы, адаптивности к неожиданным изменениям обстановки |