Материал: Uch_posobie_Razrabotka_organizatsionnoy_struktury_upravlenia_predpriatia__I_V_Kolos_2014

С учетом этих рекомендаций продолжим приведенный выше пример расчета. По прил. 4 для проектно-строительной организации опреде­ляем, что из общего числа инженерно-технических работников 80% (96 чел.) работают в строительной сфере. 20% (24 чел.) занимаются проектированием. Численность АУ в среднем составляет 20-35% от числа инженерно-технических работников (т.е. инженеров и техников). Для целей данного курсового проекта структуру про­ектного или производственного "блока" подрядной организации сту­дентам вечерне-заочной формы обучения можно не определять.

Допустим, по прил. 2, пп. 4. 5 определили, что организация работает в двух территориальных районах и доля мелких объектов в ее годовой производственной программе составляет 50%. Выше было отмечено, что годовой объем строительно-монтажных работ организа­ции, выполняемый собственными силами составляет, 1,8 млрд. руб., крупному объекту соответствует объем работ, равный 150 - 200 млн. руб./год, мелкому - 10 - 30 млн. руб./год.

Принимаем, что объемы работ (количество объектов), выполняе­мые организацией в каждом из территориальных районов, равны (см. п. 5 прил. 2). на крупном объекте выполняется объем работ 150 млн.руб./год, на мелком - 30 млн. руб./год. Тогда можно опреде­лить, что годовая производственная программа организации состоит из 6 крупных объектов и 30 мелких.

Самостоятельно принимаем решение, что необходимо организо­вать шесть прорабских участков (ПУ), которые возглавляются стар­шими прорабами. Каждый ПУ строит один крупный объект и пять мел­ких. В подчинении у старшего прораба находятся два производителя работ. Первому из них подчиняются 2 мастера (один из которых задействован на возведении крупного объекта, другой - на сооружении этого же крупного и одного мелкого объекта). Второму прорабу под­чинены два мастера, каждый из которых организовывает ход работ по строительству двух мелких объектов. Каждый из мелких объектов возводит бригада численностью 6 человек, а на каждом крупном объ­екте находятся 3-4 бригады численностью 15 человек (включая бригадиров). Всего на строительство крупных объектов привлечены 20 бригад. Кроме того, старшему прорабу подчиняются кладовщик, механик и нормировщик.

Структура типового прорабского участка показана на рис. 1.

Обратите внимание, что для соблюдения равных норм управляе­мости одна бригада на крупном объекте подчинена непосредственно прорабу, а другая - мастеру, который одновременно ведет работы на одном из мелких объектов. Можно рассмотреть и другие варианты со­подчинения.

Таким образом, общая численность линейного инженерно-техни­ческого персонала составляет 60 человек (в т.ч. 36 техников). Следовательно, численность ИТР. занятого в аппарате управления (без проектной сферы) строительной организации, равна: 92 – 60=32 чел. (в т.ч. 19 техника).

Принимаем решение, что для выполнения проектных работ в сос­таве предприятия образуется отдельное юридическое лицо, руководя­щими работниками которого являются три человека: директор, его заместитель и главный бухгалтер.

Старший прораб участка

прораб

прораб

Механик

Мастер

Мелкий объект

Мастер

Крупный объект

Кладовщик

Нормировщик

Бригада

(6 чел.)

Бригада

(6 чел.)

Бригада

(6 чел.)

Бригада

(6 чел.)

Бригада

(6 чел.)

Бригада

(15 чел.)

Бригада

(15 чел.)

Бригада

(15 чел.)

Бригада

(15 чел.)

Рис 1. Структура прорабского участка

Деятельность проектного подразделения строится на принципах бригадной формы организации труда (рис. 2).

Рис. 2. Структура управления проектным подразделением предприятия

В целях улучшения координации и организации работ во втором территориальном районе создается дирекция строительства, без об­разования юридического лица. Дирекцию строительства возглавляет директор, в помощь которому выделены четыре специалиста: инженер по сметно-договорной работе, техники по материально-техническому снабжению (МТС) и по производству, а также бухгалтер из состава АУ.

Организационная структура дирекции строительства укрупненно (без детализации структуры ПУ) показана на рис. 3.

Для проектирования оргструктуры аппарата управления проект­но-строительной организации самостоятельно принимаем решение, что она возглавля­ется генеральным директором, которому непосредственно подчинены главный инженер, директор по финансово-экономическим вопросам и главный бухгалтер. Поскольку ранее количество руководящих работ­ников предприятия было определено в 6 человек, а фактически пре­дусматривается 8 должностей руководителей (4 - в аппарате управ­ления предприятия, 3 руководителя проектного подразделения и 1 директор дирекции строительства), то за счет сокращения количест­ва инженерных работников (в пределах заданного 50%-ного лимита) увеличиваем число руководителей на 2 единицы. Численность инже­нерного персонала восполняем за счет сокращения 2 должностей тех­ников. Таким образом, в аппарате управления проектно-строительной организации предусматриваются 4 руководителя, 10 инженеров и 17 техников (табл. 1).

Рис. 3. Структура управления дирекцией строительства

Таблица 1.

Сводная таблица расчета численности инженерно- технических работников по подразделениям предприятия и занимаемым должностям

Для формирования состава функциональных отделов воспользуемся данными прил. 3.

Ведомость формирования функциональных отделов

Примечание: При составлении ведомости следует учитывать, что один человек может занимать от 0,5 до 1,5 ставок.

Следует обратить внимание на то обстоятельство, что формировать отделы численностью менее 3-4 человек не рекоменду­ется, т.к. в этом случае начальник отдела будет выполнять много технической работы и могут возникнуть нарушения деятельности из-за организационно-технических причин (болезней, отпусков, ко­мандировок или увольнений сотрудников).

Мелкие отделы можно либо объединять, либо организовывать со­ответствующие секторы (группы) в других отделах, либо поручать данную работу отдельному сотруднику какого-либо родственного от­дела (в т.ч. на условиях совмещения должностей).

Как видно из приведенного выше распределения ставок инженер­но-технического персонала, мелкими функциональными отделами, являются отдел кадров, плановый отдел, канцелярия, сметно-договорной отдел.

Можно принять следующее решение. Отдел кадров объединить с бухгалтерией (без выделения секторов), плановый отдел - с отделом труда и зарплаты (с выделением сектора планирования), сметно-до­говорной отдел - с производственно-техническим (с выделением сек­тора договорной работы).Канцелярскую работу поручить вести секретариату генерального директора, назначив двух техников на долж­ности секретарей-машинисток.

Главному инженеру предприятия решено подчинить производс­твенно-технический отдел (ПТО) с сектором договорной работы (3 инженера и 3 техника), проектное подразделение, три прорабских участка в первом территориальном регионе и дирекцию строительства (норма управляемости 1:6).Директору по финансово-экономическим вопросам решено подчинить отдел материально-технического снабже­ния и отдел труда и зарплаты с сектором планирования. Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтерия с выполнением функций кадровой работы.

Последний вопрос, решаемый студентами, - приведение структу­ры управления в соответствие с организационно-правовой формой предприятия (прил. 2, п. 2).

Если заданием на курсовой проект предусматривается создание предприятия в форме общества с ограниченной ответственностью, то на общей схеме следует показать собрание учредителей, которому подотчетен генеральный директор предприятия. При варианте акцио­нерного общества открытого типа следует показать общее собрание акционеров, формирующее ревизионную комиссию и заслушивающее от­чет генерального директора, а также независимого аудитора, опера­тивная работа с которым ведется директором по финансово-экономи­ческим вопросам.

Структура управления предприятием в целом показана на рис. 4.

В конце данного раздела приводится краткая характеристика разработанной структуры управления.

Общее собрание акционеров

Ревизионная комиссия

Независимый аудитор

ОМТС

Нач. отдела (инж.) – 1

Инженер – 2

Техники - 3

ОМТС

Нач. отдела (инж.) – 1

Инженер – 2

Техники - 3

Проектное

предприятие

(24 чел.)

Дирекция

строительства

(5 чел.)

Проектное

предприятие

(24 чел.)

Дирекция

строительства

(5 чел.)

ПУ -2.1

ПУ -2.2

ПУ - 2.3

ПУ -2.1

ПУ -2.2

ПУ - 2.3

ПУ -2.1

ПУ - 2.3

ПУ -2.2

ПУ -2.2

ПУ -2.1

ПУ - 2.3

1-й территориальный район

2-й территориальный район

Рис. 4. Организационная структура управления проектно-­строительным предприятием

Так, например, для разобранного выше примера принята линей­но-функциональная структура управления с элементами штабной (ди­рекция строительства) и бригадной (проектное предприятие) органи­зационных форм. Структуризация предприятия произведена по продук­товому (проектирование и строительство) и региональному критери­ям. Введены также элементы потребительской специализации (мелкие объекты и крупные объекты). На всех ступенях управления соблюда­ются нормы управляемости. Группа координации деятельности субпод­рядчиков не предусматривается.