Материал: 4609

EXCEL представляет пользователю более 200 встроенных функций,

используемых для различных расчетов. Каждая функция принимает различное количество аргументов. Аргументы, в свою очередь, могут иметь различный вид.

Поэтому достаточно сложно вручную вводить функции в ячейки без ошибок.

Использование Мастера функций значительно облегчает ввод функции и позволяет быстро найти необходимую функцию и задать ее аргументы.

Для удобства использования в Мастере функций все функции разбиты на категории. Характеризующие принадлежность функции к определенному виду вычислений. Выделено двенадцать категорий по видам расчетов: Финансовые,

Дата время, Математические, Статистические, Ссылки и массивы, Работа с базой данных, Текстовые, Логические, Проверка свойств и значений,

Инженерные, Информационные, Мат. И тригонометрия. Дополнительно имеются еще две категории общего характера: Полный алфавитный перечень и 10

недавно использовавшихся. Внутри категории все функции отсортированы по алфавиту.

Для запуска Мастера функций выделите ячейку, в которую необходимо занести функцию, и нажмите кнопку Мастер функций на панели инструментов.

Работа мастера разбита на два шага. Первым шагом производится выбор категории функции и выбор нужной функции из списка. На втором шаге в специальном диалоговом окне задают аргументы функции.

Каждый аргумент задается в отдельном поле. В нижней части диалогового окна приводится краткое описание аргумента.

Рисунок 12.

В дальнейшем введенную функцию можно редактировать вручную или с помощью мастера функций.

Для изменения порядка вычисления в зависимости от выполнения каких-

либо условий или соотношений между данными рабочего листа используются логические функции.

Эти функции сгруппированы в мастере функций в категорию Логические функции. Ряд дополнительных логических функций содержится в разделах

Математические, Информационные и Проверка свойств и значений.

Функции из категории Логические функции

Функции этой категории позволяют выполнять проверку условий и соответственно изменять порядок вычислений формул.

Функция ЕСЛИ является наиболее часто используемой логической функцией. Она возвращает в результате одно из двух выражений в зависимости от проверки условий. Эта функция имеет следующий синтаксис:

ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь),

где

лог_выражение – логическое значение, принимающее два значения

Функция ЕСЛИ применяется в тех случаях, когда необходимо в зависимости от содержимого ячеек выполнить расчет по различным функциям или использовать различные значения.

Функция И используется для объединения нескольких логических условий.

Если все объединяемые логические условия имеют значение ИСТИНА, то функция возвращает ИСТИНА. Если все условия имеют значение ЛОЖЬ, то

ИЛИ возвращает ЛОЖЬ.

Функции И и ИЛИ используются совместно с функцией ЕСЛИ для проверки сложных условий.

Функции из категории Математические

Логические функции этой категории позволяют выполнять некоторые математические операции не над всеми данными из заданного диапазона, а только над теми, которые удовлетворяют условию.

Функция СУММЕСЛИ выполняет суммирование только тех ячеек,

которые удовлетворяют условию. Синтаксис функции СУММЕСЛИ:

СУММЕСЛИ (проверяемый_диапазон; условие; фактический_диапазон) где

проверяемый_диапазон – ячейки, для которых проверяется условие;

условие – логическое выражение, которому должны удовлетворять ячейки

из диапазона;

фактический_диапазон – ячейки, для которых будет выполняться суммирование, если соответствующая им ячейка из проверяемого диапазона удовлетворяет условию.

Аналогичный синтаксис имеет функция СЧЕТЕСЛИ. Эта функция не суммирует, а подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих условию.

Функции из категории Проверка свойств и значений

В отличие от функции из категории Логические функции, функции этой категории проверяют на соответствие типа, а не значение результата. Наиболее часто используются следующие функции этой категории:

ЕОШИБКА – возвращает ИСТИНА, если заданная ячейка содержит

ошибку;

ЕТЕКСТ – возвращает ИСТИНА, если заданная ячейка содержит текст;

ЕЧИСЛО – возвращает ИСТИНА, если заданная ячейка содержит число.

Функции раздела Информационные

Раздел содержит две функции: ЕНЕЧЕТ и ЕЧЕТ. Эти функции возвращают значение ИСТИНА, если заданное значение является соответственно нечетным или четным числом.

Лабораторная работа 5

Коков общий пробег автомобиля КамАЗ 5511 за пять дней и

среднесуточный пробег автомобиля по зафиксированным в путевом листе

показаниям спидометра?

Аналитическое решение Вначале вычисляется ежесуточный пробег автомобиля как разность

показаний спидометра при выезде и возврате.

Затем, просуммировав ежесуточный пробег, можно найти общий пробег, а

разделив общий пробег на дни работы, - среднесуточный пробег.

Решение в EXCEL

1. Создайте новую рабочую книгу, сохраните ее под именем Задача 5,

занесите на рабочий лист таблицу с исходными данными рисунок 13.

Рисунок 13

2.В ячейку В8 занесите формулу =B5-B4, позволяющую рассчитать пробег за сутки, и распространите ее в ячейки В8:F8.

3.Первый способ расчета общего пробега состоит в простом суммировании ячеек диапазона В8:F8. Занесите в В9 формулу =B8+C8+D8+E8+F8.

4.Второй способ заключается в использовании специальной функции

СУММ и диапазона ячеек. Занесите в В10 формулу =СУММ(B8:F8).

5. Среднесуточный пробег можно вычислить по формуле =B9/5. Занесите

эту формулу в ячейку В9.