Материал: 4023
Результат работы ПрО и цеха – готовая продукция, которая представляет собой выход функции «Осуществлять деятельность и вести регистрацию фактической информации». Кроме того, выход этой же функции – фактическая информация по выполнению плана производства и отгрузки.
Функцию «Анализировать, контролировать и управлять деятельностью» контролирует тот, кто ее планирует, т.е. КО. В своей работе по анализу и контролю КО руководствуется регламентом анализа и контроля, а также годовым планом работы организации. Для работы КО использует MS Excel. КО использует вход «Фактическая информация по выполнению плана», а также плановую информацию, чтобы сравнивать фактические данные и принимать решения. Результат работы КО – отчет для руководства организации «План/факт». КО регулярно анализирует выполнение плана и в случае отклонения от него формирует информацию, необходимую для корректировки плана на следующий период (обратная связь по входу «Информация для корректировки плана»). При анализе и контроле выполнения плана КО принимает оперативные управленческие решения, регулирующие работу ПрО и цеха по производству продукции (обратная связь по управлению «Оперативное управляющее воздействие»).
Стрелка «План отгрузки ГП» может являться одновременно и информационным входом, и входом по управлению для функции «Осуществлять деятельность и вести регистрацию фактической информации».
Рисунок 5 – Диаграмма АО процесса «Деятельность компании»
Бланк «Начало моделирования» (обязательное приложение)
Бланк «Начало моделирования» является обязательным приложением к курсовой работе. Рекомендации по заполнению бланка можно найти в подразделе «Разработка верхнего уровня модели процесса» данного приложения. Содержание бланка может и должно корректироваться по мере развития модели процесса. Для промежуточных отчетов по курсовой работе студенты представляют руководителю текущую версию бланка. В готовой курсовой работе должен быть представлен последний вариант бланка в форме приложения.
Требования и рекомендации к разделу 3
Вопросы, связанные с анализом моделей процессов и документированием моделей процессов, в том числе с помощью инструмента ERwin Process Modeler, рассмотрены на лекциях, практических занятиях.
Функционально-стоимостной анализ процесса
Обычно функционально-стоимостной анализ (ФСА, ABC) применяется для того, чтобы понять происхождение выходных затрат и облегчить выбор нужной модели процесса при реорганизации деятельности предприятия. ФСА может проводиться только после завершения этапа моделирования.
Вкурсовой работе в качестве объекта функционально-стоимостного анализа может быть выбран как весь процесс, так и часть процесса – подпроцесс. В качестве инструмента автоматизации ФСА рекомендуется использовать ERwin Process Modeler.
Анализ на основе свойств, определѐнных пользователем
User Defined Properties (UDP), или свойства, определяемые пользователем, - полезный механизм ERwin Process Modeler, который позволяет настроить сбор, структуризацию и публикацию дополнительной существенной для организации информации. Эта дополнительная информация может быть «прикреплена» посредством механизма UDP к объектам модели: работам, стрелкам, внешним ссылкам, хранилищам данных и т.д. Введенная таким образом в модель информация может быть отображена в отчетах, сгенерированных с помощью генератора отчетов ERwin Process Modeler и проанализирована либо экспортирована в другие программы, например, в MS Word, MS Excel, MS Project или в собственные приложения для проведения дополнительного анализа.
Вкурсовой работе должен быть продемонстрирован пример анализа процесса или части процесса с использованием механизма UDP в ERwin Process Modeler.
Другие виды анализа процесса
Кроме функционально-стоимостного анализа и анализа на основе свойств, определенных пользователем, студент должен провести еще один дополнительный анализ процесса или его части, самостоятельно определив цель, объект и метод анализа.
Вотчете по курсовой работе должны быть представлены: цель, объект и метод
анализа, результаты анализа и рекомендации по применению результатов анализа.
Пример 1
Цель анализа: выявление отсутствия функции по регистрации фактической информации о процессе.
Метод анализа: визуальный качественный анализ графических схем процессов. Объект: процесс «Выпуск газеты».
Вданном примере анализируется диаграмма процесса, делается заключение о наличии/отсутствии указанной функции. В случае отсутствия предлагается вариант процесса (диаграмма) с учетом требуемой функции.
Пример 2
Цель анализа: проверка диаграммы А0 на соответствие требованиям нотации
IDEF0.
Метод анализа: визуальный качественный анализ графических схем процессов. Объект: диаграмма А0 модели процесса «Выпуск газеты».
Вданном примере анализируется диаграмма процесса, делается заключение о соответствии/несоответствии требованиям нотации IDEF0. На рисунке диаграммы указываются все обнаруженные несоответствия требованиям. Разрабатывается новая диаграмма. В отчете по курсовой работе представляются оба варианта диаграмм.
Пример 3
Цель анализа: совершенствование процесса.
Метод анализа: SWOT-анализ с использованием анкетирования участников процесса.
Объект: процесс «Выпуск газеты».
Вданном примере для проведения анализа не требуется графическое описание процесса. Разрабатывается анкета. На основе результатов анкетирования участников процесса выявляются сильные и слабые стороны процесса, его возможности и угрозы ухудшения, разрабатываются предложения по совершенствованию процесса.
Вэтом случае в отчете по курсовой работе рекомендуется представить бланк анкеты (оформляется как Приложение), пример заполненной анкеты или ее фрагмента (оформляется как Приложение).
Разработка шаблона отчета по процессу
Вкурсовой работе требуется разработать шаблон отчета с помощью встроенного построителя шаблонов отчетов Report Template Builder среды ERwin Process Modeler.
Report Template Builder позволяет однократно разработать шаблон отчета, который впоследствии будет доступен для использования в любых моделях для генерации отчетов
водном из форматов: HTML, RTF, TXT, PDF. Такой подход позволяет поддерживать стандарты организации по созданию отчетов. Сгенерированные отчеты могут быть опубликованные на внутренних сайтах компании, предоставляя необходимую документацию для всех заинтересованных лиц, имеющих необходимый уровень доступа к информации.
Вотчете по курсовой работе требуется представить назначение шаблона, описание структуры шаблона, а также результат генерации отчета по модели процесса на основе разработанного шаблона.
Вшаблоне должны быть использованы встроенные макрокоманды как минимум в
заголовке отчета. В шаблоне следует также настроить параметры отображения объектов: изменить шрифт, поменять английские названия на русские.
Сгенерированный отчет по модели должен быть оформлен как Приложение к курсовой работе.
Мещерякова Анна Анатольевна
ИСТОРИЯ И МЕТОДОЛОГИЯ НАУКИ, ТЕХНИКИ И
ТЕХНОЛОГИЙ В ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ
Методические указания к выполнению курсовой работы по направлению подготовки магистров 15.04.04 – «Автоматизация
технологических процессов и производств»
Редактор С.Ю. Крохотина
Подписано в печать |
Формат бумаги |
Заказ |
||
Объем |
п.л. |
Усл. п.л. |
Уч-изд. л. |
Тираж |
ФГБОУ ВО «Воронежский государственный лесотехнический университет имени Г.Ф. Морозова»