Материал: 395

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Впроцессе выполнения курсовых и дипломных проектов и работ разрабатывается ряд текстовых и графических документов.

Основным текстовым документом в курсовых и дипломных проектах (работах) является расчетно-пояснительная записка, содержащая описание, таблицы, расчеты, рисунки, схемы, спецификации, приложения.

Расчетно-пояснительная записка выполняется на листах белой бумаги формата А4 (297х210 мм). Первым листом расчетно-пояснительной записки является титульный лист, выполненный в соответствии с прил.1. Вторым листом является задание на проектирование, подписанное руководителем проекта, студентом и утвержденное заведующим кафедрой (прил.2). Третьим листом является оглавление. На первом листе оглавления имеется основная надпись, выполненная в соответствии с прил.3.

Состав и содержание расчетно-пояснительной записки должны соответствовать заданию на проектирование. Расчетно-пояснительная записка оформляется в соответствии с ГОСТ 2. 105. ЕСКД. «Общие требования к текстовым документам» и может выполняться следующим образом: − машинописным текстом через 1,5 интервала, при этом необходимо выполнять требования ГОСТ 13. 1. 002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

− рукописным текстом – чертежным шрифтом по ГОСТ 2. 304. с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать черной тушью; − с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2. 004);

− на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

Лист расчетно-пояснительной записки должен иметь рамку, отстоящую от краев листа сверху, справа и снизу на 5 мм, а слева на 20 мм. Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строк текста до верхней или нижней линии рамок должно быть не менее 10 мм. Основная надпись листов расчетно-пояснительной записки представлена в прил. 4.

4

Если текст оформляется без рамки, то страницы обозначаются как справа или слева внизу, так и посередине страницы сверху или снизу. Границы текста при этом должны соответствовать вышесказанным.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти пробелам машин-

ки (15…17 мм).

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

2. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ РАСЧЕТНО-ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

2.1. Построение расчетно-пояснительной записки

Текст расчетно-пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы. разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Разделы, подразделы оформляются с разделением текста сверху – через 2,5…3,0 интервала, снизу – через 2,0…2,5 интервала.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1. Типы и основные размеры

1.1.

1.2.

1.3.

2. Технические требования

2.1.

2.2.

2.3.

5

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3.Методы испытаний

3.1.Материалы, методики и реактивы

3.1.1.

3.1.2.

3.1.3.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Если текст подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах расчетно-пояснительной записки.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать строчные буквы, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа:

а) _______________ ; б) _______________ ;

-______________ ;

-______________ ; в) _______________ .

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Их следует печатать с прописной буквы, не подчеркивая. Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3−4 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозной.

6

2.2.Изложение текста расчетно-пояснительной записки

Втексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

− применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

− применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

− применять без числовых значений математические знаки. Например, > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), а также знаки № (номер), % (процент).

Если на чертежах приводятся поясняющие надписи, наносимые не-

посредственно на изготовляемое изделие, их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков. Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал + 27 включено».

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2. 316. Если принята особая система сокращения слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокращений, который поме-

щают в конце документа перед перечнем терминов.

Следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии ГОСТ 8. 417. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение разных систем обозначения физических величин не допускается.

В тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти должны быть выражены словами.

Примеры:

1.Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2.Отобрать 15 кирпичей для испытания на прочность.

Единица физической величины одного и того же параметра одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, напри-

мер, 1,50; 1,75; 2,00 кВт.

7

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженной в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1.От 1 до 5 МПа. 2. От 10 до 100 Н. 3. От + 10 до - 40 4. От + 10 до + 400С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на новые строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, а также допустимые значения отклонений от указанных норм и требований, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Например, массовая доля карбоната натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

Числовые значения величин в тексте следует указывать с погрешностью, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация расхода электроэнергии 0,25 кВт, то весь ряд расхода электроэнергии должен быть указан с таким же количеством десятичных зна-

ков, например, 1, 50; 1,75; 2,00.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А – 4С)/(40В + 20).

Множители и приставки для образования десятичных, квадратных

идольных единиц приведены в прил. 8.

Вформулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими ГОСТами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно после формулы. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Перед расшифровкой ставят запятую, затем с новой строки от левого края пишут слово “где” без двоеточия после него.

8