Материал: 1001

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

Абзацы в тексте начинают с отступа не менее 10 мм. Предпочтительным является отступ 10 – 15 мм.

%(процент);

-применять индексы стандартов, технических условий и других нормативных документов без их регистрационного номера.

Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания. В падежном окончании порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, имеют: а) одну букву, если они оканчиваются на две гласные, на «й» и на согласную букву; б) две буквы, если оканчиваются на согласную и гласную буквы.

Например: вторая – 2-я (не: 2-ая), пятнадцатый – 15-й (не: 15-ый или 15-тый), тридцатых – 30-х (не: 30-ых), в 53-м году (не: в 53-ьем году), десятого класса – 10-го класса (не: 10-ого класса). При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз. Например: водители 1 и 2-го классов.

В тексте отчета должны применяться стандартизованные единицы

физических величин в системе СИ, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 7.32 и СН 528–80.ДИ

11

Если в тексте необходимо пояснить отдельные данные, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

СЗнак сноски должен быть поставлен непосредственно после того слова, числа, символа или предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски должен выполняться арабскими цифрами и помещаться на уровне верхнего обреза шрифта, например: «…печатающее

1

звездочкамиустройство …». Нумерация сносок должна приниматься отдельной для каждой стран цы.

Допускается сноски в тексте пояснительной записки выполнять *. Не допускается применять на странице более четырех

звездочекб.

Внутри разделов, подразделов и пунктов могут быть приведены переч слен я.

Формулы в тексте отчета должны быть выполнены согласно ГОСТ 2.004–88 прямым шрифтом русского алфавита (кириллица), латинского или греческого алфавита компьютерным способом.

Формулы выполняются в редакторе формул, например; Microsoft Equation (2,0 – 3,0) с размером основного шрифта формул 14, индексов

государственными стандартами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в текстеИ, должны быть приведены

непосредственно под формулой с новой строки в той последовательности, в какой символы даны в формуле.

Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без

двоеточия после него.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Допускается переносить формулу на следующую строку только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаках применяют знаки «×», «+», «=».

Формулы в основном тексте отчета, за исключением формул, помещаемых в предложениях, должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в

12

круглых скобках. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Допускается сквозная нумерация формул.

сылки в тексте на порядковые номера формул должны быть приведены в круглых скобках, например, «…в формуле (1)».

Вграфике соАшкалами о означение переменных величин следует размещать у середины шкалы Дс ее внешней стороны, при объединении символа с обозначением единицы измерения в виде дроби – в конце шкалы последнего числа.

Надписи на осях графика в виде наименований или

наименований и символов следует размещать параллельно соответствующим осям. Надписи следует начинатьИс прописной буквы, точка в конце не ставится.

Вграфиках допускается проставлять наименования, символы или порядковые номера соответствующих величин у линий, изображающих несколько функциональных зависимостей. Символы и номера должны быть разъяснены в пояснительных данных.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номеров раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Допускается иллюстрации нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается: «Рисунок

1 – Техническое состояние машин и оборудования». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки 12-м шрифтом.поворота отчета ли с поворотом на 90° по часовой стрелке.

13

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, «…в приложении А на рисунке А1 …».

Пояснительные данные (подрисуночный текст) необходимо помещать над наименованием к иллюстрации.

1» – при сквозной нумерации.

Результаты расчетов в тексте отчета, как правило, оформляют в виде табл ц. В основном тексте отчета размеры таблицы не должны превышать внутренней рамки стандартного листа формата А4. Рекомендуемый шр фт внутри таблицы – 12-й, начиная с названия табл цы, межстрочный интервал 1,0.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа отчета.

Отдельные насыщенные таблицы (более формата А4) допускается размещать в приложениях отчета.

Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к отчету. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицы в тексте, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.8». Допускается сквозная нумерация таблиц.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в тексте одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует писать слева над таблицей с абзаца с прописной буквы через дефис после слова «Таблица» и ее номера (размер шрифта 12, строчными, светлыми). Название таблицы не должно выходить за абзац заголовка.

14

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Не допускается в таблице разделять диагональными линиями заголовки и подзаголовки боковика и граф.

При необходимости нумерации показателей порядковые номера Сследует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием. Не допускается включать в таблицу графу «Номер по

порядку».

Табл цы с большим количеством строк следует переносить на

друг е стран цы пояснительной записки. Допускается при переносе фрамичасти табл цы не проводить нижнюю горизонтальную линию,

огран ч вающую та лицу.

Назван е та л цы при переносе ее части помещают только над первой частью та л цы, в других частях головку таблицы следует заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют

«Продолженбе та л цы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы. Высота строк та лицы должна быть не менее 8 мм.

арабск ц графы и (или) строки первой части таблицы, слева

над друг ми частями та лицы с прописной буквы следует писать слова

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.

Не допускается ставить кавычки вместо повторяющихся в графе таблицы цифр, обозначений нормативных документов, марок материалов и типоразмеров изделий, математических и химических символов.

Если цифровой материал в какой-либо строке таблицы не приводится, то в ней следует ставить прочерк (дефис).

Список использованных источников следует располагать перед приложением, а при его отсутствии – последним.

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 – 2003.

15