Материал: Учет финансовых результатов

Для обобщения информации об операционных и внереализационных доходах и расходах используют счет 91 "Прочие доходы и расходы". На субсчете 91-1 учитывают операционные и внереализационные доходы, признаваемые прочими доходами. На субсчете 91-2 учитывают операционные и внереализационные расходы, признаваемые прочими расходами.

Записи по счетам 91-1 и 91-2 производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-1 и кредитового оборота по субсчету 91-2 определяется сальдо прочих доходов и расходов. Это сальдо ежемесячно списывается с субсчета 91-9 на счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом, на отчетную дату счет 91 "Прочие доходы и расходы" сальдо не имеет.

Построение аналитического учета по счету 91 "Прочие доходы и расходы" должно преследовать несколько целей. Прежде всего возможность группировки доходов и расходов по видам операций с целью упрощения порядка составления отчета о прибылях и убытках.

Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации ООО "Москва" предназначен синтетический счёт 99 "Прибыли и убытки". По отношению к балансу счет является активно-пассивным. По кредиту отражают суммы полученной прибыли, по дебету - убытки. На основе сопоставления дебетового и кредитового оборотов за отчетный период выводят финансовый результат деятельности предприятия - чистую прибыль или чистый убыток.

Учет финансовых результатов на счете 99 ведут в разрезе таких источников как: финансовые результаты от обычных видов деятельности (производства и реализации хлеба и хлебобулочных изделий) и финансовые результаты от прочих доходов и расходов. Чрезвычайные доходы и расходы отражаются непосредственно на счете 99 "Прибыли и убытки", доходы - по кредиту, расходы по дебету в корреспонденции с соответствующими счетами по учету денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и т.д.

Формирование прибыли (убытка) осуществляется по следующему алгоритму: прибыль (убыток) от продаж ± сальдо прочих доходов и расходов ± сальдо чрезвычайных доходов и расходов - налог на прибыль ± платежи по перерасчетам по налогу на прибыль - санкции за нарушения налогового законодательства = чистая прибыль (убыток) за отчетный период.

В течение отчётного года указанные доходы и потери на счёте 99 накапливаются нарастающим итогом с начала года (по кумулятивному принципу). При этом составляются следующие проводки:

По окончанию отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 "Прибыли и убытки" закрывается. При этом записью 31 декабря делается заключительная проводка: сумма чистой прибыли списывается со счета 99 : Дт 99 - Кт 84 "Нераспределенная прибыль"; при наличии на счете 99 убытка он списывается следующей записью: Дт 84 - Кт 99. После этого счет 99 закрывается и в балансе на 1 января следующего года сальдо не имеет.

Счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" предназначен для обобщения информации прошлых лет. Этот результат оформляется 31 декабря по реформации баланса. Сальдо по синтетическому счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" сохраняет свою величину и не меняется в течение года. Аналитический учет по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" строится по направлениям использования средств распределения прибыли и покрытия убытка.

Для учета операций по финансовым результатам деятельности организации в регистрах бухгалтерского учета используется журнал-ордер № 15 и соответствующие ведомости по счетам: №62-АПК, №65-АПК и т.д. Ежемесячно остатки по счетам переносятся в Главную книгу, ежеквартально составляется шахматка.

В бухгалтерской отчетности информация о финансовых результатах организации представлена в форме №2 "Отчет о прибылях и убытках".

Таким образом, в процессе проведённого нами исследования были выявлены следующие отрицательные характеристики: отсутствие документов, определяющих систему разделения обязанностей; отсутствие ревизионной комиссии; не проводится сверка расчётов между подразделениями.

Основные контрольные функции выполняются бухгалтерским учётом через все его элементы. Следовательно, можно сделать вывод об отсутствии разработанной системы СВК в организации. По нашему мнению, улучшить состояние СВК ООО "Москва" можно путём введения штатной должности ревизора, что будет рассмотрено нами далее.

Из неэффективности СВК ООО "Москва" вытекает вероятность неполной достоверности данных бухгалтерского учёта и отчётности, в том числе и о недостоверности отражения прибылей и убытков ООО "Москва". Таким образом. является важным организовать работу по выявлению ошибок допускаемых в учёте, и в первую очередь в учёте финансовых результатов, поскольку от данных показателей, отражаемых в бухгалтерском балансе и отчёте о прибылях и убытках зависят многие управленческие решения, принимаемые как внутренними, так и внешними пользователями.

Целью проверки финансовых результатов является установление законности, правильности и достоверности отражённых сумм прибылей и убытков. Источниками информации являются данные аналитического и синтетического учёта по счетам 90, 91, 99, 84, а также данные Главной книги, балансов и отчёта о прибылях и убытках и т. д.

ГЛАВА 4. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО "МОСКВА"

Важное место в организации бухгалтерского учета прибылей и убытков деятельности организации занимает правильность отражения бухгалтерских операций и их достоверность, а также правильность формирование бухгалтерской отчетности

При изучении бухгалтерского учета в ООО "Москва" использования применяемых субсчетов счета 90 "Продажи" и счета 91 "Прочие доходы и расходы", по нашему мнению, недостаточно. Мы считаем, что целесообразно к счету 90 "Продажи" вести такие субсчета как:

-7 "Коммерческие расходы";

-8 "Управленческие расходы"

Так как в отчете "О прибылях и убытках" содержатся данные показатели, то записи по этим субсчетам, нарастающим итогом с начала года намного облегчают процесс заполнения раздела "Доходы и расходы по обычным видам деятельности" отчета № 2.

Дополнительные субсчета на счёте 90 выделять на данный момент времени нецелесообразно, т.к. в форме №2 операционные и внереализационные расходы показываются одной строкой.

Основным предложением по совершенствованию контроля за финансовыми результатами является введение штатной должности ревизора. Соответственно для ревизора должна быть разработана и утверждена должностная инструкция (Приложение 4).

Экономический эффект от работы ревизора будет проявляться в снижении налоговых санкций и улучшении внутренних показателей деятельности.

Далее рассмотрим как должна быть построена работа ревизора, чтобы желаемый эффект был достигнут.

Правильная организация планирования работы ревизора обеспечивает своевременную проверку деятельности организации. Планирование - начальный этап любой работы, который состоит в разработке общего плана проверки с указанием ожидаемого объема работы, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность аудиторских процедур, необходимых для формирования объективного и обоснованного мнения о проверяемом объекте.

Ежегодно, до наступления отчетного года, ревизор должен составлять общий план проверок, ревизий, инвентаризаций и прочих мероприятий, который будет служить руководством в осуществлении программы аудита.

Аудиторский процесс - это ряд последовательных этапов (стадий), включающий в себя подготовку к проверке, составление ее программы, организацию работы на объекте, обследование хозяйства и документальную проверку операций и учетных данных.

Последовательность аудиторского процесса при проведении проверки должно быть следующая:

.        Подготовка к предстоящей проверке.

.        Составление программы на проведение проверки.

.        Организация работы на месте.

.        Проведение внезапных инвентаризаций.

.        Обследование проверяемого объекта.

.        Документальная проверка хозяйственных операций.

.        Систематизация материалов проверки.

.        Составление отчетных документов по проверке, их согласование и подписание должностными лицами, осуществляющими руководство объектом.

.        Доклад результатов проверки должностным лицам, назначившим проверку.

.        Устранение недостатков и подготовка документа по результатам проверки.

.        Контроль за устранением недостатков выявленных проверками.

При планировании (подготовке) проверки необходимо поставить цели ее проведения. При этом конкретные цели внутрихозяйственного контроля должны быть поставлены для каждого из существенных типов хозяйственных операций.

После постановки целей необходимо определить основные процедуры, которые могли бы подтвердить выполнение поставленных задач. Данные процедуры определяют направление деятельности ревизора при разработке детальной программы проверки. Примеры таких процедур представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1.

Внутрихозяйственные процедуры подтверждения при внутреннем контроле.

Далее определяется перечень документов, подлежащих проверке, среди которых выделяют первичные документы, регистры учета, отчетность.

Первичные документы включают: приказ об учетной политике организации; договоры на поставку продукции; накладные на оприходование готовой продукции; инвентаризационные описи; накладные на реализацию готовой продукции, пропуска, погрузочные листы.

Регистры синтетического и аналитического учета включают: Главную книгу; ведомость №16 "Учета готовых изделий, реализации продукции и материальных ценностей"; оборотно-сальдовые ведомости.

Отчетность включает: Форму N 1 (бухгалтерский баланс); Форму N 2 (отчет о прибылях и убытках).

Предварительным этапом проверки является тестирование системы внутреннего контроля реализации продукции, по результатам которого определяется необходимый объем работ и составляется программа аудита. Примерное тестирование системы внутреннего контроля приведено в пункте 2.3.

Программа аудита представляет собой детальный перечень аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана проверки организации. Программа служит подробной инструкцией для участников аудита и средством контроля качества их работы.

Ревизор должен документально оформить программу аудита.

Первоначально следует ознакомиться с учетной политикой организации в части: метода учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости продукции; метода распределения по видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов; метода распределения по видам выпускаемой продукции коммерческих расходов; способа ведения бухгалтерского учета готовой продукции; списания сч.26 "Общехозяйственные расходы"; признания выручки от продажи продукции для целей налогообложения. Отражение в учетной политике данных требований продиктовано п.12 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н.

При проверке учёта финансовых ревизор должен, ознакомиться с договорами на реализацию готовой продукции, проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями. А также до начала документальной проверки осуществляет совместно с работниками выборочные инвентаризации готовой продукции. В случае установления недостач или излишков по отдельным наименованиям продукции проводится полная инвентаризация готовой продукции.

В период документальной проверки ревизор контролирует правильность определения и достоверность финансовых результатов, в том числе:

–       правильность ведения аналитического и синтетического учета финансовых результатов;

–       порядок оформления первичных документов и соблюдение формы первичных документов;

–       определение правомерности, полноты и своевременности отражения в бухгалтерском учете прочих доходов и расходов;

–       проверка оценки в бухгалтерском учете прочих доходов и расходов;

–       проверка правильности используемой классификации для целей бухгалтерского и налогового учета;

–       проверка правильности полноты раскрытия информации о прочих доходах и расходах;

–       проверка методологии ведения налогового учета доходов и расходов, а также формирования прибыли для целей налогообложения;

–       оценка правильности классификации доходов и расходов для целей налогообложения;

–       проверка формирования данных об отложенных налоговых активах и отложенных налоговых обязательствах;

–       проверка правильности расчетов по налогу на прибыль;

–       проверка текущего использования прибыли, её распределения;

–       проверка прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, фондов и резервов;

–       программа правильности формирования нераспределенной прибыли, организация аналитического учета и обоснованности первичными документами;

–       проверка правомерности использования чистой прибыли и отражения в бухгалтерском учете;

–       проверка начисления, удержания и уплаты налогов по налогам и вычетам;

–       проверка отчетности о финансовых результатах;

–       проверка правильности формирования показателей формы № 3 в части нераспределенной прибыли;

–       проверка полноты раскрытия информации о доходах, расходах, прибыли;

–       анализ динамики финансового результата от продажи готовой продукции и прочих доходов и расходов и факторов влияющих на них.

Программу проверки целесообразно оформлять в форме таблицы с указанием этапов проверки, объектов и основных процедур.

Объектами аудита цикла финансовых результатов являются предметы аудиторского контроля, которые включают бухгалтерские документы, отчетность экономического субъекта и прочую внеучетную информацию, требующую исследования. ( Таблица 3.2 )

Таблица 3.2

Объекты аудита цикла финансовых результатов