Ключевым механизмом внедрения и развития системы управленческого учета является информационная база управленческого учета. Создание информационной базы управленческого учета в МО предполагает разработку:
1. Локальных нормативных актов и документов, регламентирующих основные принципы реализации управленческого учета. В состав таких документов входят: план счетов управленческого учета, порядок ведения управленческого учета, график документооборота управленческого учета, формы управленческого учета и отчетности и др.
2. Порядка учета (расчета и распределения) затрат в разрезе федеральных и ведомственных целевых программ и по направлениям реализации непрограммной части расходов, предусмотренных бюджетной сметой.
3. Способов и процедур, обеспечивающих интеграцию бюджетного и управленческого учета. В рамках центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных организаций должна существовать единая информационная система, которая создает надежную основу для реализации целей бюджетного и управленческого учета и отчетности.
Бухгалтерский учет МС в современной концепции есть формирование механизма учета, контроля и эффективного использования муниципальной собственности с целью увеличения доходной базы муниципального образования.
Бухгалтерский учет в бюджетных организациях имеет свои специфические особенности, обусловленные законодательством о бюджетном устройстве и бюджетном процессе, инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях.
Все же при всем том позитивном потенциале, который заложен в системе учета, существует целый ряд проблемных вопросов, связанных:
- необходимостью переподготовки учетного персонала;
- дефицитом квалифицированных кадров в бюджетных учреждениях;
- необходимостью разработки нового программного обеспечения, немаловажным фактором для организаций, финансируемых из бюджета, является стоимость программы и ее дальнейшего обслуживания;
- необходимостью обучения администраторов программ;
- отсутствием систем автоматического бюджетного учета и отчетности во многих бюджетных учреждениях;
- новизной и сложностью учетных механизмов;
- неприменимостью принципов бюджетирования, ориентированных на результат к отдельным видам расходов;
- незапланированным ростом бюджетных расходов на субфедеральном уровне в связи с технологическими и методическими нововведениями.
В итоге, интеграция систем бюджетного и управленческого учета МС позволит МО получить следующие преимущества:
1. Обеспечивается возможность сравнения и проверки данных различных систем учета МС, поскольку в их основе лежит использование единого информационного пространства.
2. Исключается необходимость дублирования ввода данных и сведений по одним и тем же операциям по исполнению бюджета для нужд различных систем учета.
3. Значительно повышается уровень достоверности управленческой информации за счет однократного ввода данных, что способствует минимизации количества ошибок.
4. Обеспечивается экономия трудовых и иных ресурсов в связи с отсутствием необходимости в содержании дополнительных служб (подразделений, групп) для параллельного ведения различных видов и систем учета и отчетности.
5. Достигается оптимизация документооборота.
6. Возрастает оперативность (сокращаются сроки) предоставления запрашиваемой информации руководителю МО.