Материал: Роль и структура штатного расписания в организации

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

В каждое структурное подразделение включает штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном.

Общее количество штатных единиц по штатному расписанию соответствует расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной в смете.

Наименования структурных подразделений и должностей в штатном расписании пишутся в именительном падеже в соответствии с перечнями должностей служащих и рабочих профессий, утвержденными в квалификационных справочниках.

На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании:

ЕТКС - Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;

Единый квалификационный справочник должностей руководите лей, специалистов и служащих;

ОКПДТР - Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Штатное расписание в ООО «Пумори-Оснастка» было разработано и утверждено в 2001 году, в последствии, в штатное расписание вносились изменения.

В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:

совершенствование организационной структуры компании;

проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;

реорганизация компании;

расширение или сокращение производственной основы компании;

изменение законодательства;

оптимизация управленческой работы;

планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. д.

Последнее изменение штатного расписания в связи с массовым сокращением численности в период действия мирового финансового кризиса, было в январе 2009 года, путем внесения изменений в действующее расписание.

Согласно штатному расписанию, представленому в приложении А, количество штатных единиц предприятия ООО «Пумори-Оснастка» составляет 137,4 единиц.

Однако штат ООО «Пумори-Оснастка» сформирован не полностью, согласно штатной расстановке на август 2011 г., количество занимаемых ставок составляет 121 штатная единица, это составляет 88% от всего количества штатных единиц утвержденного штатного расписания.

При детальном анализе организационно-управленческой структуры ООО «Пумори-Оснастка», мы определили, что штатное расписание отвечает деятельности предприятия, загрузка сотрудников равномерная, обязанности и управленческие полномочия сотрудников четко распределены, согласно должностным инструкциям.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная работа была посвящена вопросу о роли штатного расписания в организации, а также определения его структуры.

Во введении мы определили актуальность темы работы, поставили цель, наметили задачи работы, определили объект и предмет исследования, обозначили теоретическую, исследовательскую базу работы, основные методы исследования.

В первой главе, на основе анализа литературных источников, мы рассмотрели теоретические аспекты составления штатного расписания.

Штатное расписание - это форма отчетности юридического лица, организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, численность отделов, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Разработка штатного расписания в организации поручается, как правило отделу кадров, либо планово-экономическому отделу.

Способом оформления штатного расписания является заполнение унифицированной формы № Т-3.

При сокращении численности или штата работников в штатное расписание вносятся изменения. Изменения вносятся двумя путями: изменением всего штатного расписания или внесением изменений, вносимых в штатное расписание.

Мы полагаем, что штатное расписание очень важный документ, помогающий в работе руководителя и его должна иметь любая серьёзная организация.

Во второй главе работы был проведен анализ составления штатного расписания на конкретном предприятии - в ООО «Пумори-Оснастка».

При детальном анализе штатного расписания ООО «Пумори-Оснастка», мы определили, что оно отвечает деятельности предприятия, загрузка сотрудников равномерная, обязанности и управленческие полномочия сотрудников четко распределены, согласно должностным инструкциям.

Таким образом, написание работы проводилось согласно актуальности темы и цели поставленной перед ней. Задачи, поставленные в начале написания работы были решены в полной мере.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.      Базаров Т.Ю. Управление персоналом: Учебник для вузов/ Т.Ю.Базаров, Б.Л.Еремина.- М.: Банки и биржи: ЮНИТИ, 2010.

2.      Басовский Л. Е. Менеджмент: Учебное пособие. 2-е изд. - М.:ИНФРА-М, 2005.

3.      Блинов А.О., Василевская О.В. Искусство управления персоналом: Учеб. пос. - М.: ГЕЛАН, 2009.

4.      Быкова Т.А. Делопроизводство: учебник/ Т.А. Быкова - М.: МЦФР, 2006.

.        Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд. - М.: Гардарики, 2003.

.        Единый тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих// http://www.tehdoc.ru/tariffing.htm

7.      Зайцев Г.Г., Файбушевич С.И. Управление кадрами на предприятии: персональный менеджмент. - СПб.: Изд-во Санкт-Петербургского университета экономики и финансов, 2012.

8.      Зайцева Т.В., Зуб А.Т. Управление персоналом. М.: ИД "ФОРУМ", "ИНФРА-М", 2006.

.        Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база / О.И. Захаркина. - М.: Омега-Л, 2007.

.        Какора Е.В. Актуальная кадровая информация способна влиять на успешное развитие бизнеса // Управление персоналом. 2009. №12. С. 40-41.

.        Кибанов А. Я. /ред./ Управление персоналом организации: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007.

12.    Лагина, Шакирова Организация работы с кадрами и её совершенствовании. - М.: ВНИИЭгазпром, 2010.

13.    Мансуров Р.Е. «Опыт формирования экономически и технологически обоснованного штатного расписания промышленного предприятия»//Управление персоналом, 2008, N 1.

14.    Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. Учебное пособие. М. - Новосибирск, 2009 г.

.        Поршнев А. Г., Румянцева З. П., Саломатин Н. А. /ред./ Управление организацией: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008.

.        Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»// http://www.businesspravo.ru

17.    Постановление Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37 с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих//http://www.aup.ru/docs

18.    Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству / М. Ю. Рогожин. - М.; Юстицинформ, 2011.

19.    Смирнов Б.М. Кадровые нововведения в системе управления персоналом. - М.: ГАУ, 2006.
.        Томилов В.В., Бабкина Л.Н., Песоцкая Е.В. и др. Менеджмент. Учебник / Под ред. В.В. Томилова. - М.: Юрайт-Издат, 2009.

21. Травин В.В. Основы кадрового менеджмента/В.В.Травин, В.А.Дятлов. - 2-е изд. - М.: Дело, 2007.

22.    Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: Проспект, 2009 г.

23.    Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации /учебно-практическое пособие. Бизнес-школа «Интел-синтез», 2002 г.

.        Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. - М.: Норма - Инфра - М, 2010.

25.    Якимов В.Н., Томашевич В.Е., Постников М.А. Социальное развитие предприятия и работа с кадрами: Учебное пособие./ Под ред. В.Н. Якимова и др. - М.: Экономика, 2011.


ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А

Штатное расписание ООО «Пумори Оснстка»







Унифицированная форма № Т-3 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1









Код








Форма по ОКУД

0301017

Общество с ограниченной ответственностью "Пумори-Оснастка"


по ОКПО

63920061



наименование организации










Номер документа

Дата составления





ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ




УТВЕРЖДЕНО









Приказом организации







от " " _______ 20 года № ___






штат в количестве 137,4 единиц























Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Кол-во штатных единиц

Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

Надбавки, руб

Всего, руб.

наименование

код




Районный коэффициент




Отдел материально-технического снабжения и кооперации Группа кооперации

96

Заместитель начальника отдела

1

10000,00

15%



11500,00

Отдел материально-технического снабжения и кооперации Группа кооперации

96

Инженер по кооперации

1

7000,00

15%



8050,00

Аппарат управления

1

Директор

1

35000,00

15%



40250,00

Аппарат управления

1

Заместитель директора по марккетингу и сбыту

1

20000,00

15%



23000,00

Аппарат управления

1

заместитель директора по техническим вопросам

1

20000,00

15%



23000,00

Аппарат управления

1

Инженер по охране труда

0,5

7000,00

15%



4025,00

Аппарат управления

1

Инспектор по кадрам

1

7000,00

15%



8050,00

Аппарат управления

1

Менеджер по персоналу

1

10000,00

15%



11500,00

Аппарат управления

1

Начальник производства

1

20000,00

15%



23000,00

Аппарат управления

1

Секретарь руководителя

1

7000,00

15%



8050,00

Бухгалтерия

8

Бухгалтер

3

7000,00 - 8000,00

15%



24150,00 - 27600,00

Бухгалтерия

8

Главный бухгалтер

1

20000,00

15%



23000,00

Бухгалтерия

8

Экономист

1

10000,00

15%



11500,00

Отдел главного механика и энергетика

68

Главный механик

0,5

20000,00

15%



11500,00

Отдел главного механика и энергетика

68

Энергетик

1

10000,00

15%



11500,00

Отдел главного механика и энергетика. Группа инженеров-электроников

69

Инженер-электроник

0,5

14000,00

15%



8050,00

Отдел главного механика и энергетика. Группа инженеров-электроников

69

Инженер-электроник 1 категории

0,5

7000,00 - 14000,00

15%



4025,00 - 8050,00

Отдел главного механика и энергетика. Группа инженеров-электроников

69

Руководитель группы

0,5

20000,00

15%



11500,00

Отдел главного механика и энергетика. Группа ремонта и обслуживания оборудования цехов №2, №3

71

Слесарь-ремонтник

2

7000,00

15%



16100,00

Отдел главного механика и энергетика. Группа ремонта и обслуживания станков с ЧПУ

70

Слесарь-ремонтник

1

14000,00

15%



16100,00

Отдел главного механика и энергетика. Участок по текущему ремонту электрооборудования

72

Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования

1

7000,00

15%



8050,00

Отдел маркетинга и сбыта

11

Заместитель начальника отдела

2

10000,00

15%



23000,00

Отдел маркетинга и сбыта

11

Менеджер по продажам

3

7000,00

15%



24150,00

Отдел маркетинга и сбыта

11

Начальник отдела

1

12000,00

15%



13800,00

Отдел материально-технического снабжения и кооперации

92

Начальник отдела

1

12000,00

15%



13800,00

Отдел материально-технического снабжения и кооперации. Гараж.

93

Водитель-экспедитор

1

7000,00

15%



8050,00

Отдел материально-технического снабжения и кооперации. Группа снабжения.

95

Инженер по снабжению

1

7000,00

15%



8050,00

Отдел материально-технического снабжения и кооперации. Склад металлов и ГСМ.

94

Грузчик-подсобный рабочий

1

7000,00

15%



152950,00

94

Кладовщик

1

7000,00

15%



8050,00

Отдел технического контроля

27

Инженер-контролер

1

7000,00

15%



8050,00

Отдел технического контроля

27

Контролер

3

7000,00

15%



24150,00

Отдел технического контроля

27

Начальник ОТК

0,5

20000,00

15%



11500,00

Производственно-диспетчерский отдел

3

Диспетчер

1

7000,00

15%



8050,00

Производственно-диспетчерский отдел

3

Инженер по подготовке производства

1

7000,00

15%



8050,00

Производственно-диспетчерский отдел

3

Начальник отдела

1

12000,00

15%



13800,00

Технический отдел

63

Инженер-технолог по учету документации

1

7000,00

15%



8050,00

Технический отдел

63

Начальник отдела

1

12000,00

15%



13800,00

Технический отдел. Бюро моделирования и конструирования

66

Ведущий инженер-конструктор

3

7000,00

15%



24150,00

Технический отдел. Бюро моделирования и конструирования

66

Начальник бюро

1

10000,00

15%



11500,00

Технический отдел. Бюро нормирования

64

Инженер по нормированию труда

1

7000,00

15%



8050,00

Технический отдел. Бюро нормирования

64

Начальник бюро

1

10000,00

15%



11500,00

Технический отдел. Бюро управляющих программ станков с программным управлением

65

Инженер-программист

2

7000,00

15%



16100,00

Технический отдел. Бюро управляющих программ станков с программным управлением

65

Начальник бюро

1

10000,00

15%



11500,00

Технический отдел. Технологическое бюро вспомогательного инструмента

59

Инженер-технолог

3

7000,00

15%



24150,00

Технический отдел. Технологическое бюро вспомогательного инструмента

59

Начальник бюро

1

10000,00

15%



11500,00

Технический отдел. Технологическое бюро формообразующей оснастки

58

Инженер-технолог

1

7000,00

15%



8050,00

Технический отдел. Технологическое бюро формообразующей оснастки

58

Начальник бюро

1

10000,00

15%



11500,00

Участок упаковки

74

Начальник участка

0,4

4000,00

15%



1840,00

Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

Заместитель начальника цеха

1

10000,00

15%



11500,00

Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

Кладовщик

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

Наладчик станков с ПУ (фрезерных)

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

Начальник цеха

1

12000,00

15%



13800,00

Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

Оператор станков с ПУ 6 разряда

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

Оператор станков с ПУ

3

7000,00

15%



24150,00

Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

Оператор станков с ПУ (фрезерных)

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

Оператор станков с ПУ 5 разряда

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

Распределитель работ 4 разряда

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

Резчик на пилах и станках

1

7000,00

15%





Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

Слесарь -инструментальщик 5 разряда

1

7000,00

15%





Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

Слесарь инструментальщик 6 разряда

2

7000,00

15%





Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

токарь 3 разряда

1

7000,00

15%





Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

токарь 4 разряда

1

7000,00

15%





Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

токарь 6 разряда

2

7000,00

15%





Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

Токарь-расточник

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

Фрезеровщик

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

фрезеровщик 4 разряда

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

Фрезеровщик 6 разряда

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

Шлифовщик 6 разряда

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

Шлифовщик 5 разряда

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №2 Инструментальной оснастки, штампов и приспособлений.

4

Шлифовщик сухим способом 100% 6 разряда

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента

5

Водитель электро- и автотележки

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента

5

Инженер по подготовке производства

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента

5

Кладовщик

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента

5

Кладовщик-распределитель работ

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента

5

Начальник цеха

1

12000,00

15%



13800,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента

5

Распределитель работ

2

7000,00

15%



16100,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок предварительной обработки

33

Мастер участка

1

10000,00

15%



11500,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок предварительной обработки

33

Наладчик станков с ПУ (токарных)

2

7000,00

15%



16100,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок предварительной обработки

33

Наладчик станков с ПУ (фрезерных)

3

7000,00

15%



24150,00

33

Оператор станков с ПУ (токарных) 4 разряда

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок предварительной обработки

33

Оператор станков с ПУ (токарных)

3

7000,00

15%



24150,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок предварительной обработки

33

Оператор станков с ПУ (токарных) 3 разряда

3

7000,00

15%



24150,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок предварительной обработки

33

Оператор станков с ПУ (фрезерных)

5

7000,00

15%



40250,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок предварительной обработки

33

Оператор станков с ПУ (фрезерных) 3 разряда

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок предварительной обработки

33

Токарь

3

7000,00

15%



24150,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок предварительной обработки

33

токарь 4 разряда

2

7000,00

15%



16100,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок предварительной обработки

33

токарь 6 разряда

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок предварительной обработки

33

Фрезеровщик

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок предварительной обработки

33

Фрезеровщик 5 разряда

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок чистовой обработки и сборки.

34

Мастер участка

1

10000,00

15%



11500,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок чистовой обработки и сборки.

34

Наладчик станков с ПУ (шлифовальных)

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок чистовой обработки и сборки.

34

Оператор станков с ПУ (лазерная установка)

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок чистовой обработки и сборки.

34

Оператор станков с ПУ (шлифовальных)

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок чистовой обработки и сборки.

34

Слесарь механосборочных работ

2

7000,00

15%



16100,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок чистовой обработки и сборки.

34

Слесарь механосборочных работ 4 разряда

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок чистовой обработки и сборки.

34

Слесарь механосборочных работ 5 разряда

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок чистовой обработки и сборки.

34

Слесарь механосборочных работ 6 разряда

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок чистовой обработки и сборки.

34

Токарь-расточник

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок чистовой обработки и сборки.

34

Шлифовщик

5

7000,00

15%



40250,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок чистовой обработки и сборки.

34

Шлифовщик (профильная шлифовка)

2

7000,00

15%



16100,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок чистовой обработки и сборки.

34

Шлифовщик 4 разряда

1

7000,00

15%



8050,00

Цех №3 Вспомогательного и режущего инструмента. Участок чистовой обработки и сборки.

34

Шлифовщик 5 разряда

2

7000,00

15%



16100,00