Материал: Подготовка выпускной квалификационной работы. метод. указания по подготовке выпускной квалификационной работы. Минакова О.В., Курипта О.В

3. Структура выпускной квалификационной работы

Структура выпускной квалификационной работы (рисунок 1) должна соответствовать утвержденному научным руководителем плану и состоять из следующих частей: введения, трех разделов основной части, заключения, списка использованной литературы, приложений.

Рис. 1. Примерная структура выпускной квалификационной работы

Оформление выпускной квалификационной работы студента-выпускника начинается с титульного листа (приложение 1).

После чего приводится содержание, которое включает перечисление заголовков разделов и подразделов работы, начиная с введения и заканчивая приложениями с указанием страниц.

Во введении дается краткое обоснование выбора темы выпускной квалификационной работы, определяемое актуальностью использования информационных технологий в выбранной прикладной задаче, четко формулируется цель с расчленением ее на комплекс взаимосвязанных задач, последовательное решение которых приведет к поставленной цели. В зависимости от темы целями могут быть: совершенствование существующей информационной системы организации, моделирование системы управления комплексом инженерно-технического оборудования, разработка программного модуля интеллектуального анализа проектно-сметной документации, проектирование подсистемы контроля систем безопасности здания, исследование …

Задача – это ситуация, требующая своего преобразования для достижения определенной цели. Задача всегда содержит известное (обозначение условий ситуации) и неизвестное, искомое, требуемое, рассчитанное на совершение определенных действий, приложение усилий для продвижения к цели, для разрешения поставленной проблемы. Среди множества задач следует выделить 3-5 основных, каждая из которых будет описана в отдельном разделе или подразделе работы. Задачи должны отражать цель, не быть шире цели и не перекрывать друг друга.

Затем перечисляются методы и средства решения поставленных задач, например, методология объектно-ориентированного анализа и проектирования, методика системного проектирования, методология ARIS, структурное моделирование IDEF0, ER-моделирование и т.п.

Основная часть состоит из трех разделов, содержание которых варьируется в зависимости от специфической направленности темы работы.

В первом разделе (аналитическая часть) представлено предпроектное исследование предприятия или поставленной прикладной задачи, включающее представление бизнес-процессов, связанных с предметной областью, сравнительный анализ похожих существующих решений в данной предметной области, формулировку функциональных и других требований к ИС.

Во втором разделе (проектная часть) должны быть представлены результаты проектирования информационной системы, включающие моделирование ИС или ее информационных потоков по одной из методологий IDEF0, IDEF1X, IDEF3, IDEF4, а также представлена структура разработанной системы, обоснован выбор исходных данных для проектирования, ограничений и допущений, а также выбор средств и инструментов реализации ИС.

В третьем разделе (практическая часть) представляются практические результаты работы, в качестве которых могут быть описаны детали реализации пользовательского интерфейса, механизмов обмена данными, результаты оценки надежности и качества функционирования разработанной системы, рекомендации по интеграции с другими системами, внедрению и сопровождению ИС.

В заключении должны содержаться оценки результатов выпускной квалификации с точки зрения их соответствия требованиям задания и оценки технико-экономической эффективности, которая может быть получена при использовании результатов проекта. Здесь могут быть намечены пути и цели дальнейшей работы. Шаблон заключения в приложении 6.

Список использованных источников – это составленный в определенном порядке перечень библиографических описаний. Список литературы оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». В пределах списка все библиографические описания располагаются в порядке ссылок на них. В список литературы включают библиографические описания только тех источников, на которые имеются ссылки в тексте.

В приложения выносятся проектно-графические материалы работы, включающие технико-экономические показатели объекта исследования, структурную схему инженерной инфраструктуры, структуру ИС, общую схему алгоритма, листинг разработанного кода программы, примеры работы программы и разработанную к ней документацию.

Выпускная квалификационная работа бакалавра оформляется в виде текста с рисунками, схемами и таблицами. Рекомендуемый объем основной части выпускной квалификационной работы бакалавра – 40-50 страниц машинописного текста, приложений до 20 страниц, библиография 20-25 наименований.

4. Требования к оформлению вкр

Выпускная квалификационная работа должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Пример оформления представлен в приложении 5.

Все страницы необходимо нумеровать, начиная с титульного листа. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в нижней части листа без точки. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Каждый раздел основной части, введение, заключение и приложения начинаются с новой страницы.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Разделы обозначаются арабскими цифрами без точки и записываются с абзацного отступа.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый подраздела, пункта, разделенные точкой. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы в словах не допускаются.

Заголовки разделов выполняются прописными буквами с применением полужирного начертания. Заголовки подразделов выполняются «как в предложениях» с применением полужирного начертания. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, высказываниях, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Расстояние между заголовком и текстом составляет 2 интервала (1 строки при печати через 1,5 интервал), между разделами и подразделами 2 (1 строка).

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать неоднозначности толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова “должен”, “следует”, “необходимо”, “требуется, чтобы”, “разрешается только”, “не допускается”, “запрещается”, “не следует”. При изложении других положений следует применять слова – “могут быть”, “как правило”, “при необходимости”, “может быть”, “в случае” и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например “применяют”, “указывают” и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В основном тексте перечисления оформляются через дефис, если необходима ссылка на элемент перечислений в тексте работы, то используют буквы и скобки.

Иллюстрации (диаграммы, графики, схемы) и таблицы следует располагать в выпускной квалификационной работе сразу после текста, в котором они непосредственно упоминаются, или на следующей странице. На все рисунки и таблицы должны быть даны ссылки в пояснительной записке.

Таблицы и рисунки должны иметь названия и порядковую нумерацию. Рекомендуется сквозная нумерация таблиц и рисунков для всего текста ВКР. Допускается нумеровать таблицы и рисунки в пределах раздела. В этом случае номер таблицы или рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы или рисунка, разделенных точкой, например, «Рисунок 1.1 – …»

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Структура программы.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей справа, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Таблицу следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в выпускной квалификационной работе. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1". При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Порядковый номер таблицы проставляется в правом верхнем углу над ее названием. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.

Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. При построении графиков по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи.

Формулы приводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, « ... в формуле (1)».

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

При создании документа и цитировании источников текста, данных, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующие издания, например [4].

Возможно применять многоуровневую автоматическую нумерацию текстового редактора. Это позволит добавлять, переносить или удалять отдельные пункты в процессе устранения замечаний научного руководителя выпускной квалификационной работы, не заботясь об их нумерации. Однако при этом не следует нарушать основные требования к шрифту и внешнему виду оформления текста, указанные выше.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в пояснительной записке приводят на языке оригинала (Bill Gates, Cisco Inc., Microsoft и т.д.). Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык пояснительной записки с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Состав и оформление списка использованных источников. Список должен содержать не менее 20 наименований, как правило, не старше 5 лет. На каждый используемый источник должна быть сделана библиографическая ссылка.

Список использованных источников составляется в определенной последовательности:

1. Нормативные правовые акты.

2. Литература.

3. Ресурсы Интернет.

«Нормативные правовые акты» – используемые источники располагаются по степени их значимости.

«Литература» – используемые источники располагаются в алфавитном порядке по фамилии первых авторов или заглавий изданий (если автор не указан). Литература на иностранных языках указывается в латинском алфавите и размещается после перечня литературы на русском языке.

Оформление нормативных документов. Нормативные документы приводятся в списке источников с заглавия, без кавычек. После заглавия в квадратных скобках с заглавной буквы указывают класс материала ([Текст]; [Электронный ресурс]). Через двоеточие со строчной буквы указывается тип документа (закон, положение, инструкция и т.п.) и выходные данные.

Оформление книг, монографий. С заглавия (без указания автора). Если на титульном листе книги не указан автор, либо число авторов четыре и более, то в списке источников она располагается в алфавитном порядке исходя из ее названия.

Название книги приводится без кавычек. Далее в квадратных скобках с заглавной буквы указывают класс материала [Текст], через двоеточие указываются сведения, относящиеся к заглавию (учебник, учебное пособие и т.п.), а затем через косую черту – инициалы и фамилия первого автора с добавлением [и др.] и (или) под редакцией кого, она издана. Допускается указывать информацию обо всех лицах, указанных в источнике.

Один, два, три автора. Если на титульном листе книги указан автор (или авторы, но не более трех), то она располагается в алфавитном порядке по фамилии первого автора. Фамилия первого автора приводится в начале заголовка и, как правило, отделяется от инициалов запятой.

Название книги приводится без кавычек, в квадратных скобках с заглавной буквы указывают класс материала [Текст], через двоеточие указываются сведения, относящиеся к заглавию (учебник, учебное пособие и т.п.).

Все авторы (включая первого) приводятся за косой чертой (/) после заглавия, начиная с инициалов.

Оформление статей из журналов, газет. Действуют те же правила, что и для описания книг в аналогичной ситуации. Название журнала или газеты указывают через две косые черты с заглавной буквы. Слово «газета» или «журнал» не пишут.

Оформление электронных ресурсов удаленного доступа. В подразделе «Ресурсы Интернет» при составлении ссылок на электронные ресурсы указывается обозначение материалов для электронных ресурсов: [Электронный ресурс]. В примечаниях приводят сведения, необходимые для поиска и характеристики технических спецификаций электронного ресурса, в следующей последовательности:

• системные требования - в том случае, когда для доступа к документу нужно специальное программное обеспечение, например: Adobe Acrobat Reader, Power Point и т.п.;

• сведения об ограничении доступа - в том случае, если доступ к документу возможен, например, из какого-то конкретного места (локальной сети, организации, для сети которой доступ открыт), только для зарегистрированных пользователей и т.п. В описании в таком случае указывают: «Доступ из ...», «Доступ для зарегистрированных пользователей» и др. Если доступ свободен, то сведения об ограничении доступа не указываются;

• дата обновления документа или его части указывается в том случае, если она зафиксирована на сайте;

• электронный адрес.

Приложения оформляют как продолжение к пояснительной записке на последующих ее листах. В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова "Приложение", его обозначения его порядкового номера в буквенном виде.